מהו ארגון מטריקס? תכונות חשובות ביותר

ה ארגון מטריקס זהו מבנה עסקי שבו עובדים משתתפים בפרויקטים ספציפיים מבלי להזניח את תפקידיהם. משתמשים בשני ערוצים: מחד, ההיררכיה הראשית; ומצד שני, את התוכניות הספציפיות.

בדרך כלל, תוכניות אלה או תיקי מייצגים את השירותים המוצעים על ידי החברה. מרגע שהוגדר הצורך בלקוח ובשירות, החברה פותחת פרויקט שבו הוקם צוות רב תחומי עם אנשי מחלקות שונות למימושו.

ארגון מסוג זה שומר על מבנה המשכורות של עובדים מקובצים על ידי פונקציות כמו תרשימים ארגוניים מסורתיים, אבל הוא גם מוכן להסתגל לשינויים ודרישות של השוק כדי לספק אותם הרבה יותר מהר.

במילים אחרות, היא מציעה את היתרונות של גמישות וביטחון רב יותר בשליטה הפרטנית של פרויקטים להשלמתה המוצלחת, וכן מציעה הזדמנויות לפיתוח וקידום בארגון..

נוהג זה מקדם את המשלחת של תחומי האחריות, שיתוף הפעולה והתקשורת הבין-משרדית, שיתוף משאבים ומיומנויות וסביבת עבודה דינמית..

ארגון המטריצות לקח פופולריות לאחר 1970 כדי להתאים את פעולות הייצור של החברות לתגובה מהירה יותר ללקוחות.

החברות שביצעו החלטה זו שימשו לשמירה על מבנה פנימי זה בסוד, כדי למנוע אי יציבות פיננסית אפשרית, הן מצד ביקורת תאגידית שמרנית והן על ידי העתק המודל המבני שלה על ידי התחרות.

שמונה מאפיינים עיקריים

1 - זה מאפשר לפעול על בסיס פרויקטים

אלמנט זה הוא זה שכנראה משדר ומתחזק את המבנה הארגוני של היררכיה ליניארית מסורתית, ומוליד את המבנה הגמיש והכפול של המטריצה. החברה עשויה לעבוד על כמה פרויקטים בבת אחת מבלי להשפיע על תפקוד מחלקתי שלה.

לידתו של הפרויקט הוא ואחריו יצירת צוות עבודה עם אנשים של מיומנויות וידע שונים. ציוד זה הוא זמני והוא מורכב כדי לענות על הצרכים של הלקוח.

בדרך כלל מתבצע הזמן המתוכנן למימושו הכולל או חלקי של הפרויקט. לאחר השלמת הפרויקט, חברים יכולים להיות reassigned לתכניות אחרות. העובדים לעולם אינם משתייכים למחלקה המקורית שלהם.

2 - דינמיות של כשרונות ומשאבים

אנשי צוות ומשאבים מוסמכים יכולים להיות משותפים בין מחלקות תפקודיות וצוותי פרויקטים. בדרך זו הם משמשים בצורה יעילה יותר עבור יחידות נוספות בתוך הארגון.

3. תקשורת וזרימת מידע ללא תשלום

מבנה המטריצה ​​מאפשר לעובדים לתקשר מהר יותר למרות המגבלות המחלקתיות. כלומר, המידע זורם הן כלפי מעלה והן כלפי הצדדים.

המידע השימושי של אותו פרויקט אינו בהכרח סגור; זה יכול להיות זמין לכולם. זה מונע ממגורות מידע ויוצר סביבת עבודה שיתופית המשלבת את הארגון.

4 הוא מאפשר קיום של שתי דמויות ניהול באותו זמן

לכל צוות עבודה חדש מוקצה מנהל פרויקט, המכהן כראש צוות הצוות במהלך הפרויקט. תפקידיו של הממונה הזה אינם כפופים או מועמדים למנהלים הקבועים של כל מחלקה.

אז, לפעמים, עובד יכול להיות שני בוסים באותו זמן. שכן מערכת זו אינה מתנגשת, חשוב להגדיר היטב את הפרמטרים של חלוקת הסמכויות והאחריות בין שני הראשים.

5. פיתוח מנהלים עתידיים

הקצאת המשימות הזמניות של חברי הפרויקט הופכת את ארגון המטריצות לתרחיש מצוין להכשרת מנהלים עתידיים, שכן קל יותר לזהותן בסביבת עבודה רב תחומית.

6. משקל האחריות הוא האציל

מנהל הפרויקט אחראי ישירות להשלמת הפרויקט תוך זמן ותקציב מוגדרים. זה דורש מנהיגות חזקה כדי להבטיח עמידה בפונקציות.

ההצלחה של הפרויקט תהיה תלויה בקבלת החלטות של המנהל, ללא תלות בהיררכיה של הארגון. שיטה זו מבזרת גם פונקציות ותהליכים, ומפנה את מקומה לרמה מסוימת של עצמאות תפעולית בכל המבנה.

7 - מציע תגובות מהירות ויעילות יותר

הקמת צוותים בינתחומיים לפרויקט חדש יכולה להתרחש די מהר, וסביר להניח כי התוכנית תתחיל כמעט מיד.

הפרויקטים מבוססים על השירותים והמוצרים הספציפיים המשמשים את החברה; אז, הזמן להקצאת כוח אדם והתחלת עבודה הוא מינימלי ואינו דורש אישור ביורוקרטי של שרשרת פיקוד ליניארית.

זה מאפשר לחברה להסתגל במהירות למה השוק דורש, לספק תוצאות איכות משביעות רצון הרבה פחות זמן ולהתחיל פרויקט אחר מיד, במידת הצורך..

זה גם מאפשר את קיומם של פרויקטים רבים מתפתחים במקביל.

8. סוף הפרויקט הוא לא סוף העבודה

לאחר סגירה או סיום של הפרויקט, אין החברה צריכה לדאוג להעברת הצוות, שכן העובדים מעולם לא חדלו מלהיות שייכים למשרותיהם. זה מקטין את עלויות החברה.

בחלק מהחברות מטופלות הדמויות של התשלום או הבונוס המיוחד לפרויקט עבור כל חבר צוות, אך הן גמול עצמאי מהשכר הרגיל של העובד.

באחרים, הן עמדת העבודה הקבועה והן ההקצאה לצוות או לפרויקט הם חלק מתפקידי התעסוקה.

דוגמאות לחברות עם ארגון מטריקס

נסטלה

החברה הרב-לאומית השווייצית נסטלה היא יצרנית המזון הגדולה ביותר בעולם, ויש לה יותר מ -29 מותגים רשומים עם מכירות שנתיות של יותר מ -1.1 מיליארד דולר. תאגיד זה פועל תחת מבנה החברה האם.

הארגון המבוזר של נסטלה מאפשר לענפים הכפופים ליהנות מעצמאות ברמה גבוהה.

למרות החלטות אסטרטגיות גדולות נעשות ברמה הגבוהה ביותר, פעולות יומיומיות רבות מועברות ליחידות או מחלקות מקומיות.

ABB הקבוצה (ASEA בראון Boveri)

זהו תאגיד רב-לאומי בענף התיעוש האוטומטי (רובוטיקה, חשמל ואלקטרוניקה), שמאז שנות ה -80 עשתה כמה מיזוגים ורכישות גדולים של חברות שאיפשרו צמיחה טובה.

בשנת 2001, ארגון המטריקס הוכנס לשלב פעילויות ברחבי העולם וביזור הפעילות מהמטה שלה בשוויץ..

זה הוכיח מוצלח, אפשרה קרבה רבה יותר עם לקוחות הרבה יותר מהר ויעיל יותר קבלת ההחלטות בתהליך.

זוהי אחת החברות הגדולות המעטות שהצליחו ליישם את המטריצה ​​המבנית. פעילותה מאורגנת בארבע חטיבות עולמיות, אשר יצרו יחידות עסקיות ספציפיות המתמקדות בתחום מסוים של התעשייה או בקטגוריה של מוצרים..

הפניות

1. פאהד אוסמאני (2012). מהו מבנה ארגון מטריקס? PM מעגל המחקר. מאוחזר מ pmstudycircle.com
2. פ 'ג'ון רה (2017). אתגרים והטבות של ניהול מטריקס במקום העבודה. היתרה. מקורו באתר
3. ר 'שנלר, ה' סטיין ופ '. ואן סטאדן. מאפייני מבני מטריקס והשפעתם על הצלחת הפרויקט (מסמך מקוון). אוניברסיטת פרטוריה, דרום אפריקה - הספרייה האלקטרונית האלקטרונית באינטרנט. משוחזר מ scielo.org.za
4. Stuckenbruck, L. C. (1979). ארגון המטריקס. ניהול פרויקטים רבעוני, 10 (3), 21-33. מכון ניהול פרויקטים. מאוחזר מ- pmi.org
5. מרטין ובסטר. מהו ניהול מטריקס? - מדריך מטריקס ניהול. מחשבות מנהיגות. מנהיגות
6. דייב מוט. מטריקס ניהול ומבנה. הפניה לאנציקלופדיה של עסקים, מהדורה שניה. מקורו באתר referenceforbusiness.com
7. מסות, בריטניה. (2013). מבנה ארגוני של נסטלה. מסות בבריטניה. מאוחזר מ ukessays.com
8. ABB. העסק שלנו מקורו באתר