9 העקרונות החשובים ביותר של תכנון מנהלי

ה עקרונות התכנון המינהלי אלה נקודות שיש לזכור כדי להבטיח כי הממשל יכול לעבוד כראוי. הם אוניברסליים; עשוי להשתנות עם הזמן, אבל גם שינויים אלה יהיו אוניברסליים.

עקרונות התכנון חשובים מאוד לניהול מוצלח של ארגון או ארגון. הם עובדים גם כמדריכים המסייעים למנהלים לפשט את תהליך הניהול.

עקרונות אלה חייבים להתייחס ולהשלים את הפעולות, התכניות או ההזמנות; חייב לספק מידע על הוראות המכסות את התמיכה הלוגיסטית והמנהלית של המבצע.

בארגון, יש לעקוב אחר תהליך שמפתח ומתחזק סביבה שבה אנשים, העובדים בקבוצות, יכולים לעמוד ביעדים ספציפיים.

מטרות אלה צריכות ליצור רווחים או לענות על צרכים מסוימים. עקרונות התכנון חייבים לסייע לעמוד ביעדים הספציפיים של הארגון.

9 העקרונות החשובים ביותר של תכנון מינהלי

1 - עקרון הגמישות

משמעות הדבר היא שמערכת צריכה להיות מסוגלת להסתגל לשינויים בחברה בהתאם לצרכיה, פעילותה וניהולה. על פי עיקרון זה, חייבת להיות גמישות בתוכניות.

זה חשוב כי גמישות מאפשרת תוכניות להסתגל ל contingencies שעשויים להתפתח בעתיד.

בדרך זו, יש להתאים את התכניות כך שיוכלו להסתגל לשינויים שעשויים להתפתח לאחר גיבוש התכניות.

עם זאת, קיימת מידה מסוימת של סכנה הקשורה לגמישות: על המנהלים להיות מודעים לכך ששינויים יכולים להשפיע על החלטות שנעשו בעבר..

מסיבה זו, מנהלים צריכים להשוות את העלות של ביצוע שינויים כנגד היתרונות הניתנים על ידי גמישות.

2. עקרון האוניברסליות

תהליך התכנון חייב לכלול מספר מרכיבים נדרשים (כגון זמן, כוח אדם, תקציב, חומר גלם וכו '), כך שכאשר ניתן לתכנן את התוכנית, ניתן לאחד את הכל. כל האלמנטים האלה ישפיעו על התהליך.

בדרך זו, כאשר תהליך התכנון נגמר, הממשל יכול להתחיל מיד.

3. עקרון של רציונליות

רציונליות היא תהליך הבנת בעיה, ולאחר מכן הקמתם והערכתם של הקריטריונים לגיבוש תוכניות, גיבוש חלופות ויישומן..

כל ההחלטות צריכות להיות מבוססות על היגיון והגיון, עם מעט או ללא דגש על ערכים ורגשות.

על המנהל ללמוד מהניסיון כדי להגדיר את השיטה או ההליך הנכון כדי להשיג את התוצאה הנכונה.

4. עקרון הדיוק 

דיוק היא נשמת התכנון. זה מספק את התכנון של משמעות מדויקת, סופיים ומתאים התוכן שלה ואת גודל.

כל טעות בתכנון משפיעה על התפקידים האחרים של הממשל. לכן, הדיוק הוא החשיבות האולטימטיבית של כל סוג של תכנון.

מסיבה זו, כל התוכניות חייב להיות מדויק. כל עוד המטרות מוגדרות בצורה מדויקת יותר, תהיה סבירות גבוהה יותר להשגתן בהצלחה. על פי עיקרון זה, לעולם אין לתכנן הצהרות מעורפלות.

5. עקרון היחידה

עיקרון זה מתייחס לכך שכל הפרטים שיש להם אותה מטרה צריכים להיות מכוונים להשגת מטרה משותפת.

בארגון חייב להיות רק תוכנית אחת עבור כל פונקציה. תוכניות אלה חייבות להיות מחוברות ומשולבות, כך שבסופו של דבר צריכה להיות רק תוכנית מרכזית אחת.

הודות לעקרון זה, ניתן להשיג מטרה ארגונית ביעילות, יהיה תיאום טוב יותר והמאמצים יכוונו להשגת המטרה בצורה הטובה ביותר.

6. עקרון ההיתכנות

התכנון חייב להיות מבוסס על עובדות וניסיון. לכן, זה חייב להיות מציאותי מטבעו. זה חייב לייצג תוכנית שניתן לבצע עם משאבים פחות או יותר הקיימים.

תכנון חייב תמיד להיות מבוסס על מה ניתן להשיג מציאותית. אתה לא יכול לעשות תוכניות כי לא ניתן להשיג מן האמצעים הזמינים.

7. עקרון המחויבות

כל תוכנית כוללת את המחויבות של משאבים, ועמידה בהתחייבויות אלה כרוכה בזמן.

אם התוכנית היא להצליח, המשאבים חייבים להיות מחויבים במהלך פרק הזמן הדרוש להישגתה.

לדוגמה, אם בכוונתכם להאריך את בנייתו של מפעל ולקחת שישה חודשים לבנייתו, על החברה להיות מוכנה לא לקבל רווח מהכנסותיה מענף זה לתקופה של שישה חודשים לפחות..

8 - עקרון הגורם המגביל

התכנון הוא לבחור את הקורס הטוב ביותר בין מספר קורסים חלופיים של פעולה. המפתח לקבלת החלטות אלה הוא להגדיר את הגורם המגביל (בין אם מוגבל או מוגבל) שעלול למנוע את השגת המטרות.

הגורם המגביל הוא גורם, כוח או השפעה במצב שמצמצם את יכולתו של הארגון להשיג מטרה מסוימת. לכן, כאשר מחליטים על תוכנית, על המנהל להתרכז בעיקר בגורם המגביל.

מתן חשיבות רבה לגורמים שאינם חשובים היא טעות נפוצה בתכנון.

9 - עקרון הטבועה

תהליך התכנון של המטרות משתמע בארגונים. לכן, המנהלים חייבים למצוא את הדרך הטובה ביותר להשיג את המטרות שהם רוצים להשיג. זה חייב להיעשות רק מעט, על ידי הצבת מטרות מיידיות.

תכנון מוביל לתוצאה יעילה; זה מאפשר למצוא פתרונות אמיתיים לבעיות מתמודדים.

הפניות

1. עקרונות שלבי התהליך המנהלי. מקורו בקוד
2. תוכנית ניהולית מקורו ב- thefreedictionary.com
3. מינהל ועקרונותיו (2014). מאוחזר מ - slideshare.com
4. מודל תכנון רציונאלי (2015). מאוחסן מ
5. תכנון: חשיבות, אלמנטים ועקרונות / תפקוד הניהול. מקור: http://www.artarticlelibrary.com
6. מהם העקרונות החשובים של תכנון בארגון? מאוחזר מ preservearticles.com
7. עקרון: אחדות הכיוון. מאוחזר מ- mdtdiary.blogspot.com