שתף:
9 העקרונות החשובים ביותר של הארגון
חלק מן עקרונות הארגון הבולטים הם הכוונה אל המטרה, ההיררכיה, ההתמחות, האחריות ושרשרת הפיקוד. הארגון הוא תת-מינהלי.
נוהל זה מורכב מסידור המשאבים בצורה כזו שניתן להשיג את התוצאות הצפויות בזמן המוגדר, ביעילות ובאפקטיביות.
זה הרגע של הארגון, כאשר צורות הייצור ושימוש במשאבים הם החליטו, כמו גם את התפקיד שכל חבר בצוות ימלא. הרעיון המונח ביסודו של רעיון הארגון הוא המאמץ המתואם.
עקרונות אלה מהווים את הפלטפורמה שעליה יבוצעו פעולותיה של כל גוף או חברה, ותצורתה כפופה לפילוסופיית המייסדים ולמסגרת המשפטית.
ככלל, עקרונות הארגון מכוונים את הדברים הבאים:
- להיות מסלול לעקוב לקראת המטרה העסקית.
- פשט את העבודה.
- ברור להקים workflows וערוצי תקשורת.
- הגדרת היררכיית תפקידים.
- להפיץ את המאפיינים של הפילוסופיה הארגונית.
- לשדר ולתחזק את התרבות הארגונית.
9 העקרונות הרלוונטיים ביותר של הארגון
1 - כיוון למטרה
כמו כל תהליך בתוך הממשל, הוא חייב להגיב על המטרה שהחברה קבעה.
כל פעולה שנשקלה, וכן אופן בחירת המבנים והמידע על פיהם מתבססת התוכנית, חייבת לעמוד ביעד המרכזי של החברה.
יש לקחת בחשבון גם קריטריונים לניהול, כגון יעילות ויעילות. מדובר בהשגת רווחים עם עלויות תפעול ותפעול נמוכות.
2 התמחות
עיקרון זה קובע את ההכרה בסדרה של משימה ספציפית מאוד.
זה על ביצוע ביותר של יכולת ספציפית מאוד של עובד או מכונה, על מנת להפיק את המרב של משימה זו.
זה מרמז כי שרשרת הייצור חייב להיות מובנה היטב, חשב ו מתוזמן כדי להתאים את רצף של משימות מיוחדות.
היררכיה
זהו העיקרון לפיו הכוח מופץ בתוך החברה למימוש לטובת עמידה ביעדים.
יצירת שרשרת הפיקוד תסייע בשליטה טובה יותר על המשימות במונחים של מתודולוגיה (איך עושים דברים) ותוצאות (מה דברים נעשים).
שרשרת הפיקוד הזו פועלת גם כתמריץ לאנשים המרכיבים את הארגון, משום שהיא מציעה הזדמנויות לצמיחה מקצועית ו / או עבודה בתוך החברה.
וגם זה יש מימד חינוכי ברור; אנשים בחברה יכולים להבין את המבנה של המדינה ואת סיבת הקיום שלה.
4- אחריות
ארגון השימוש וניהול המשאבים והקצאת המטלות דורשים גם את הפקת האחריות וההפצה.
היקף האחריות יהיה תלוי בדרגת התפקיד של האדם בתוך המוסד.
עיקרון זה מאפשר לך לקבל מושג על היקף הפעולות, לנהל ציפיות ולפתח אינדיקטורים ניהול.
כמו כן, חשוב שכל אחריות תקצה לאדם בעל סמכות מספקת לאכוף אותו.
5 - שרשרת הפיקוד
בארגון זה יש לקבוע את כללי הפעולה והנהלים בתוך שרשרת הפיקוד.
בדרך זו יימנעו אי הבנות במהלך העבודה המבצעית, וניתן לקבוע אחריות במקרה של כשלים ותודות במקרה של הצלחה..
המנהל צריך לחפש תקשורת ברורה ויעילה של שרשרת הפיקוד הזו, כך שהעובדים יוכלו לזהות את הבוסים המיידיים שלהם ולהיות אחראים.
6. הפצה או גילוי
זהו חלק בסיסי של ההליך המנהלי: רק ונכון ובמועד מתפשט מבנה החברה ואת התהליכים שלה, עובדיה ינקה מרחב הפעולה שלה.
כל החברים משתתפים בהפצה פנימית של מידע זה, אך בעיקר בשורות הגבוהות והבינוניות של החברה, אשר מורידים את הנתונים באשד לעובדי הבסיס.
זה המפתח שיש תמיכה בכתב של כל המידע הזה, כדי לשמור תיעוד של אירועים מוסדיים ולכן יש דרכים לאמת הזמנות ונהלים.
סעיף בקרה 7
בזמן הארגון, יש לחשוב על מבנה הקו הפיקוחי, קבוצת אנשים עם אחריות לפיקוח על אחרים.
כאן עלינו להשתמש בקריטריון רציונלי כדי לקבוע את מספר הכפופים לכל מפקח. באופן אידיאלי, אדם אינו מפקח על יותר מ -5 עובדים ישירים.
תיאום
עיקרון זה מתייחס להרמוניה או לאיזון המושגת על ידי חלוקת האחריות בין היחידות השונות של החברה, וכיצד יחידות אלו תורמות באופן יחסי להשגת המטרה.
9 - המשכיות
המשכיות היא העיקרון, כאשר בארגון, אתה צריך לחשוב לטווח הארוך, איך יציבות התהליך מובטחת לאורך זמן.
הרעיון הוא שלכל תהליך יש דרך להתחלה ולעבור עד להשגת היעדים, וגם אם ניתן להרחיב אותה מעבר ליעדים, לאימותה ולהתאמתה.
עיקרון זה נובע מן הוודאות כי המבנה הארגוני מחייב לשמור, אלא גם להתאים את עצמו לתנאי סביבתו.
עיקרון זה כרוך במשימה של תיעוד מתמיד של התהליכים, כך שיש המשכיות של נהלים, בין אם אנשים שיבצעו אותם ישתנו.
הפניות
- Anayeli (2009). עקרונות הארגון. מקור: anayeli-organizacion.blogspot.com
- החוקר (2016). מה הם עקרונות הארגון? שחזר מ: educationacion.elpensante.com
- ניהול כישרון אנושי (2016). מהו ארגון ועקרונותיו? מקור: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
- Jérez, Daynelis (2010). הארגון האדמיניסטרטיבי מקור: eumed.net
- מנהיג היזם (2013). 9 העקרונות של הארגון. מקור: liderdelemprendimiento.blogspot.mx
- שיין, אדגר (1982). פסיכולוגיה של הארגון. פרנטיס-הול היספנו-אמריקנה, 1982 - 252 עמ '.
- Wikiteka (2015). עקרונות הארגון הפורמלי והבלתי פורמלי. מקור: wikiteka.com