שתף:
מערכת מלאי תמידי, יתרונות
ה מערכת של מלאי תמידי היא שיטת חשבונאות מלאי אשר רושם מיד את המכירה או הרכישה של המלאי באמצעות שימוש במערכות ממוחשבות ותוכנות לניהול נכסים עסקיים.
הוא מציג תמונה מפורטת למדי של השינויים במלאי עם דיווחים מיידיים על כמות המלאי במלאי, ומשקף במדויק את רמת הסחורות הזמינות.
מלאי תמידי הוא השיטה המועדפת של מעקב אחר המלאי, שכן הוא יכול ברציפות ליצור תוצאות מדויקות למדי, אם הצליח כראוי..
כחברה, לאחר מלאי יותר של מה שנדרש הוא יקר יכול לייצר בזבוז. מצד שני, שיש מעט מאוד אומר שאתה מסתכן מאכזב לקוחות לאבד הכנסות ממכירות עם המתחרים שלך.
כמו תוכנה מלאי תמידי הוא תמיד מעודכן, יש נראות מיידית של רמות המלאי, ומאפשר לה להגיב מהר יותר לשינויים בביקוש.
כיצד פועל ההליך?
עם מערכת המלאי הנצחית, החברה מעדכנת את רשומות המלאי באופן שוטף, ומייצגת תוספות וחיסור עבור פעילויות כגון:
- פריטי מלאי שנרכשו.
- סחורה שנמכרה מהמלאי.
- חומרים שנלקחו ממלאי שישמשו בייצור.
- מאמרים שנמחקו.
המערכת פועלת באופן מושלם כאשר מצמידים עם מסד נתונים במחשב, המתעדכן בזמן אמת על ידי צוות המחסן באמצעות סורקי ברקוד או על ידי ספקים באמצעות נקודת מכירה של מסופי.
מלאי תקופתי לעומת מלאי תמידי
באופן מסורתי, אם אתה רוצה לדעת כמה פריטים היו זמינים במחסן, היית צריך לבצע ספירה פיזית ליישב אותו עם מערכות ידניות או אוטומטיות על בסיס הרבה.
חברות פיזית היוו מניות בסוף תקופה נתונה, ונתוני המלאי עודכנו באותה עת. זה ידוע בתור מערכת מלאי תקופתי, כי המידע מתעדכן מעת לעת.
מערכת המלאי הנצחית משתמשת בתוכנות לניהול מלאי ותהליכים המאפשרים לעדכן בזמן אמת את תנועת המלאי.
העובדים משתמשים בסורקי ברקוד כדי לרשום מכירות, רכישות או החזרות בעת התרחשותם.
מידע זה נשלח למסד נתונים המתעדכן כל הזמן כדי להקליט כל שינוי. העדכון המתמיד של המלאי הוא מה שמעניק למערכת את שמה ומבדיל אותה מהגישה התקופתית.
חשבונות מלאי נצחיים
תחת מערכת זו, אתה לא צריך לשמור על חשבון הרכישה כי חשבון המלאי מחויב ישירות עם כל רכישה של סחורה.
החשבונות שיש לפרסם במערכת זו הם:
- כאשר אתה קונה את הסחורה כדי לאחסן אותו במלאי:
- כאשר ההוצאות הן כגון הובלה, ביטוח וכו ', נוסף על עלות הסחורה:
- אם הסחורה מוחזרת לספק:
- כאשר הסחורה נמכרת:
- אם הסחורה מוחזרת על ידי הלקוחות:
- כאשר נמצא הבדל בין סכום חשבון המלאי לבין הספירה הפיזית:
יתרונות
הוא מאפשר החלפה מדויקת
שינויים במלאי נרשמים בזמן אמת, כאשר קונים ומוכרים מלאי. זה מאפשר לך להפיק דוחות לזהות מיד פריטים המלאי אוזל.
גלה את הירידה והגניבה
במערכת מלאי תקופתית, בסוף התקופה מתואמת המלאי, המאמתת את מלאי המלאי הפיזי. זה מסתיר כל גניבה, הצטמקות או אפילו שגיאות בספירה, כאשר התאמה זו מועברת לחשבון עלות של סחורה נמכר.
מערכת תמיכתית תשווה את ערך המלאי במערכת עם סוף תקופת הספירה ותאפשר לך לחקור כל אי התאמה.
מייצרת דוחות כספיים מדויקים יותר מדויקים
מאחר שבמערכת המלאי התקופתי, ערכי המלאי אינם משתנים במהלך התקופה, הן חשבון המלאי במאזן והן חשבון העלות של הסחורות שנמכרו בדוח רווח והפסד אינם נכונים לאורך כל התקופה. תקופה.
מערכת קבועה שומרת על הסכומים הנכונים ומציגה סדרה מדויקת יותר של דוחות כספיים לאורך כל התקופה.
ניהול מקרוב של רמות המלאי
רמות המלאי תמיד נכונות וניתן לגשת אליהם באופן מקוון בכל עת. תוכל לחשב את שיעור התחלופה שלך כהלכה כדי לראות אם המכירות מאטות או אם המוצרים כבר אינם מוכרים במהירות.
אינטגרציה עם מערכות מסחריות אחרות
מידע מלאי בזמן אמת חיוני לצוותים פיננסיים וחשבונאיים. שילוב מערכת המלאי עם המערכות הפיננסיות מסייע להבטיח דיווחים מדויקים על המס והרגולציה.
המוכרים יכולים לספק חוויית לקוח טובה יותר, המשפיעה ישירות על המוניטין שלהם. האינטגרציה שלה עם מערכות שיווק נותנת לצוות תמונה נוכחית של מה שנמכר ומה לא..
חסרונות
עלות גבוהה של יישום
כדי להשתמש במערכת המלאי התמידי, על החברה להתקין תחילה ציוד ותוכנה מיוחדים. זה דורש השקעה ראשונית גדולה, משאבים רבים וזמן ליישם את המערכת כראוי.
לאחר התקנת הציוד והתוכנה הדרושים, תחזוקה ועדכונים תקופתיים ימשיכו להיות חובה, ועלותם גבוהה עוד יותר..
מורכבות גדולה יותר
זה דורש חברות להציע הכשרה לכל אחד העובדים בשל המורכבות של המערכת.
העובדים יצטרכו הכשרה כיצד להשתמש בתוכנה הספציפית של החברה וגם לקבל הדרכה על השימוש בציוד מיוחד, כגון סורקים.
מלאי רשום אינו משקף מלאי בפועל
זה יכול להיות חסרון כי עסקאות נרשמות מיד עם התרחשותם, כי המלאי הרשום עשוי שלא לשקף את המלאי בפועל לאורך זמן..
הסיבה לכך היא שבמערכת מלאי מתמדת ספירת מלאי פיזית אינה משמשת לעתים קרובות.
עם מספר גדול יותר של אנשים נכנס עסקאות במערכת, החברה מניחה סיכון גדול יותר של ביצוע טעויות עקב טעות אנושית.
עוד זמן של הצריכה
עם מערכת המלאי תקופתית, חברות להקצות קצת זמן לרישום המלאי.
הם יכולים להיות רשומים שבועי, חודשי או אפילו בשנה. זה עושה את מערכת מלאי תקופתיים לצרוך פחות זמן מאשר מערכת מלאי תמידי.
עם המערכת התמידית, כל עסקה חייבת להיות רשומה באופן מיידי. רואי החשבון צריך לבדוק עסקאות כדי לוודא שהם נכונים ומלאי פיזי עדיין חייב להיעשות כדי למצוא פערים בנתונים.
הפניות
- סטיבן בראג (2017). מערכת מלאי תמידי. קורסים CPE חשבונאות וספרים. נלקח מ: accountingtools.com.
- Investopedia (2018). מלאי תמידי. נלקח מ: investopedia.com.
- חשבונאות לניהול (2017). מערכת מלאי תמידי. לקוח מתוך:.
- Oracle Netsuite (2018). למה להשתמש במערכת מלאי תמידי? נלקח מ: netsuite.com.
- אנג'י מוהר (2018). היתרונות של מערכת מלאי תמידי. עסקים קטנים -. מתוך: chron.com.
- טניה רוברטסון (2018). החסרונות של מערכת מלאי רציף. עסקים קטנים -. נלקח מ: smallbusiness.chron.com.