מערכת מלאי קבועה תכונות, יתרונות ודוגמה

ה - מערכת מלאי קבועה היא שיטה לחישוב המלאי, אשר רושמת את המכירה או הרכישה של המלאי באופן מיידי באמצעות שימוש במערכות ממוחשבות של מכירה או בהזמנת הזמנות,.

מלאי הקבע מספק תצוגה מפורטת ביותר של השינויים במלאי, תוך דיווח מיידי על כמות המלאי במחסן, ובכך משקף במדויק את רמת הפריטים הזמינים.

מערכת מלאי זו עדיפה על מערכת המלאי המחזורית הוותיקה ביותר, שכן היא מאפשרת מעקב מיידי אחר רמות המכירות והמלאי של הפריטים באופן פרטני, דבר המסייע במניעת מחסור.

מלאי קבוע לא צריך להיות מותאם ידנית על ידי רואי החשבון של החברה, אלא במידה שאתה לא מסכים עם ספירת מלאי פיזי עקב אובדן, שבירה או גניבה.

מלאי קבוע הוא השיטה המועדפת למעקב אחר המלאי, שכן אם מנוהל כראוי, הוא יכול לייצר תוצאות מדויקות באופן סביר על בסיס מתמשך..

אינדקס

• 1 מאפיינים
  • 1.1 הפרשי מלאי
  • 1.2 עלות הסחורה שנמכרה
  • 1.3 קניות
  • 1.4 מעקב אחר עסקאות
• יתרונות וחסרונות
  • 2.1 יתרונות
  • 2.2 חסרונות
• 3 דוגמה
• 4 הפניות

תכונות

מלאי הקבע מתאר את מערכות המלאי שבהן המידע על הכמות והזמינות של המלאי מתעדכן כל הזמן כפונקציה של העסק.

זה מושג על ידי חיבור מערכת המלאי עם מערכת הזנת הזמנות, כגון סורקים ברקוד אלחוטי, בחנויות, עם נקודת קצה של מסוף המערכת. לכן, המלאי בספרים יהיה שווה בדיוק או כמעט שווה למלאי בפועל.

זה פחות יעיל כאשר השינויים נרשמים בכרטיסי המלאי, שכן יש אפשרות חשובה כי הכרטיסים לא נעשים, או נעשות באופן שגוי, או לא נעשות במועד.

על פי מערכת המלאי הקבועה, החברה מעדכנת את רשומות המלאי שלה על מנת להביא בחשבון את התוספות והניכויים של המלאי על ידי פעילויות כגון:

- קיבל פריטי מלאי.

- מוצרים במלאי שנמכרו.

- פריטים הועברו ממקום למקום.

- חומרים שישמשו בתהליך הייצור.

- מאמרים שנמחקו.

הנוסחה של מערכת המלאי הקבוע היא פשוטה מאוד: מלאי ראשוני (נלקח בדרך כלל מחשבון פיזי) + קבלות - משלוחים = מלאי סופי.

הפרשי מלאי

למערכת מלאי קבוע יש את היתרון של מתן מידע מעודכן על יתרת המלאי ודורש רמה מופחתת של ספירות מלאי פיזי.

עם זאת, רמות המלאי שחושבו על ידי מערכת זו עשויות להיות שונות בהדרגה מרמות המלאי בפועל.

זאת בשל עסקאות או גניבות לא רשומות, לכן יש להשוות מעת לעת את יתרות הספרים לסכומים בפועל, תוך שימוש בספירה מחזורית, ולהתאמת יתרת הספרים לפי הצורך..

עלות הסחורה שנמכרה

על פי מערכת הקבע, קיימים עדכונים שוטפים על עלות חשבון הסחורה שנמכרה בכל מכירה. כלומר, קל להשיג מחיר מדויק של הסחורה שנמכרה לפני תום התקופה החשבונאית.

קניות

רכישות מלאי נרשמות בחשבונות מלאי הסחורות או בחשבון הסחורה, בהתאם לאופי הרכישה, כאשר קיימת גם רשומה ברשומות פרטניות השמורות לכל פריט מלאי.

מעקב אחר עסקאות

חקירות הן הרבה יותר קל לעקוב אחר מערכת המלאי קבע. במערכת זו כל העסקאות זמינות בפירוט ברמה האישית.

דוחות מלאי ניתן לגשת באופן מקוון בכל עת. זה מאפשר ניהול רמות המלאי ואת הכסף הדרוש לרכישת מלאי נוסף.

מאחר שמערכת המלאי התקופתית מעודכנת מדי פעם, למנהלים אין מידע עדכני ומדויק על בסיס החלטות הרכש או הייצור שלהם..

יתרונות וחסרונות

יתרונות

היתרון העיקרי הוא לספק למנהלים נתונים רלוונטיים על מעמדה של החברה, במועד.

סכום עלות הסחורה שנמכרה ויתרת חשבון המלאי זמינים בכל עת. למידע זה חשוב מאוד לשפר את מדיניות הרכש ולהכין את הדוחות הכספיים לטווח קצר.

למרות שגיאות מלאי יכולות להתרחש עקב אובדן, שבירה, גניבה, מעקב אחר מלאי שגוי או שגיאות סריקה, ישנם יתרונות רבים לשימוש במערכת זו:

- לשמור על שליטה רבה יותר על מלאי פיזי על ידי השוואת האיזון בפועל עם רשומות הספר.

- זיהוי כל בעיה במהירות לפני שהיא הופכת ענקית, כגון גניבה, נזק או דליפת מלאי.

- למנוע מחסור. מחסור במלאי פירושו שהמוצר הוא מחוץ למלאי.

- לספק ניהול עם הבנה מדויקת יותר של העדפות הלקוח.

- אפשר ניהול כדי לרכז את מערכת ניהול המלאי של מיקומים מרובים.

- לספק דיוק רב יותר, שכן כל פריט מלאי נרשם בנפרד בספר החשבונות הראשי.

- צמצום ספירות מלאי פיזיות, לא מחייב לסגור פעילויות עסקיות שגרתיות במהלך ספירה פיזית.

חסרונות

- במקרה של חשבונאות ידנית, השימוש במערכת המלאי הקבוע דורש זמן רב. זה יכול גם להוביל שגיאות רבות בכל תקופה חשבונאית. בעיה זו יכולה להיפתר רק על ידי יישום מערכת ממוחשבת חשבונאית.

- השימוש במחשבים ותוכנה חשבונאית יכול להיות יקר למדי עבור עסקים קטנים.

- שמירה על חשבונות מלאי במערכת הקבע היא יקרה וצורכת זמן רב.

- מערכות מלאי קבועות עשויות להיות חשופות לשגיאות בשל הערכת יתר או הערכת חסר. אלה יכולים להתרחש כתוצאה של גניבה, שבירה, שגיאות סריקה או תנועות מלאי ללא מעקב, מה שמוביל שגיאות repositioning.

דוגמה

דוגמה למערכת מלאי קבע היא מחלקת מודרני של משלוח וקבלת סחורה. כל תיבה המתקבלת נסרקת לתוך המערכת החשבונאית, ולכן מתווספת אוטומטית למאזן המלאי.

מוצרים שנשלחו ללקוחות מסומנים בברקוד ונסרקו כאשר הם עוזבים את המזח. זה מסיר אותם באופן אוטומטי מן המערכת החשבונאית ומקטין את המלאי.

כפי שניתן לראות, מערכת מודרנית זו מתעדכנת בזמן אמת. אין צורך לעבד עסקאות אצווה כמו במערכת מלאי תקופתי. לכן, כל הדוחות יעודכנו תמיד על ידי אנשי הניהול.

הפניות

1. סטיבן בראג (2018). מערכת מלאי תמידי. כלי חשבונאות. נלקח מ: accountingtools.com.
2. סטיבן בראג (2019). ההפרש בין מערכות המלאי התקופתיים והתקופתיות. כלי חשבונאות. נלקח מ: accountingtools.com.
3. ג'יימס צ'ן (2018). מלאי תמידי. נלקח מ: investopedia.com.
4. ויקיפדיה, האנציקלופדיה החופשית (2019). מלאי תמידי. מתוך: en.wikipedia.org.
5. קורס חשבונאות שלי (2019). מהי מערכת מלאי תמידי? נלקח מתוך: myaccountingcourse.com.