נוהל אנליטית (חשבונאות) תכונות, יתרונות וחסרונות

ה נוהל אנליטי הוא הערכה של מידע כספי באמצעות ניתוח של יחסים מקובלים בין נתונים פיננסיים פיננסיים. זהו סוג של ראיות בשימוש במהלך הביקורת. הליך זה מציין בעיות אפשריות עם הרשומות הפיננסיות של חברה, אשר לאחר מכן ניתן לחקור עוד.

הוא משמש לביקורת הפיננסית כדי לסייע בהבנת הפעילות העסקית ולזיהוי תחומי סיכון פוטנציאליים שדורשים בדיקה. הוא כולל גם חקר תנודות ביחסים שאינם עולים בקנה אחד עם מידע רלוונטי אחר או שונים מערכים צפויים בסכום משמעותי.

תנודות ביחסי הנתונים הצפויים עלולים לחשוף איזושהי מצג שווא או דיווחים מזויפים של הנהלת החברה. ברוב המקרים, יחסים אלה צריכים להישאר קבועים לאורך זמן.

אחרת, משמעות הדבר היא כי הרשומות הכספיות אינן נכונות, אולי בגלל טעויות או דוחות הונאה.

אינדקס

• 1 מאפיינים
  • 1.1 שימוש בביקורת
  • 1.2 גורמי מפתח המשפיעים על דיוקו
• 2 סוגים
• 3 יתרונות
• 4 חסרונות
• 5 הפניות

תכונות

המטרה העיקרית של נהלים אנליטיים היא להשיג ביטחון, בשילוב עם בדיקות ביקורת אחרות (בדיקות של בקרות ובדיקות של פרטים), לגבי מה שהם אומרים הדוחות הכספיים בתחום אחד או יותר.

יישום ההליכים האנליטיים מבוסס על האפשרות שקיימים יחסים מקובלים בין הנתונים. נוכחותם של יחסים אלה מספקת ראיות ביקורת באשר ליושר ולדיוק של העסקאות.

התנאים הספציפיים המייצרים שינויים ביחסים אלה הם: עסקאות חריגות, שינויים בחשבונאות, שינויים בעסק, תנודות אקראיות או הצגות מוטעות.

נהלי אנליטיים החל השוואות פשוטות (למשל סיום יתרה מול היתרות לסוף השנה שלפני השנה הנוכחית) כדי השימוש במודלים מורכבים הכוללים יחסים רבים ואלמנטי נתונים.

הבנת היחסים הפיננסיים היא חיונית כדי לתכנן ולהעריך את התוצאות של הליכים אנליטיים. הידע של החברה והענף שבו היא פועלת נדרש בדרך כלל.

ההליכים האנליטיים משווים בין הסכומים שנרשמו לבין המדדים שפותחו בחברה לבין הציפיות שפיתח המבקר. ציפיות אלה הן אבני היסוד של ההצלחה.

השתמש בביקורת

בעבודות סקירה משמשים לתת ערבות מסוימת כי הדוחות הכספיים אינם דורשים התאמות משמעותיות. הן בסיסיות להערכת נתונים כספיים ולשינויים המתרחשים בהם.

הם משמשים בכל שלושת השלבים של הביקורת: בתכנון, בביצוע ולבסוף הסקירה שלהם.

גורמי מפתח המשפיעים על הדיוק שלה

פירוט נתונים

ככל שמדובר ברמת הפירוט של ההליכים האנליטיים, כך גדל הדיוק הפוטנציאלי שלה.

נהלים אנליטיים ביצע ברמה גבוהה אבל יכול להסוות הבדלים חשובים מתקנת, שכן הם נוטים יותר למשוך תשומת לב כאשר הנהלים מבוצעים על נתונים בלתי מצרפיים.

מטרת נוהל הביקורת תקבע האם יש לפרט את הנתונים עבור פרוצדורה אנליטית ובאיזו מידה.

מהימנות הנתונים

ככל שהנתונים אמינים יותר, כך תהיה הציפייה מדויקת יותר. הנתונים המשמשים כדי להתאים את הציפיות בהליך אנליטי יכולים להיות נתונים תעשייתיים וכלכליים חיצוניים, הנאספים באמצעות חקירה עצמאית.

מקור המידע הזמין חשוב במיוחד. נתונים פנימיים שנוצרו מרשומות שכבר אושרו, או שאינם כפופים למניפולציה של אנשים שעשויים להשפיע על פעולות חשבונאיות, נחשבים אמינים יותר..

חיזוי הנתונים

קיים קשר ישיר בין יכולת החיזוי של הנתונים לבין איכות הציפיות הנגזרות מנתונים אלה. ככלל, ככל שהציפייה מדויקת יותר לפרוצדורה אנליטית, כך גדלה האמינות הפוטנציאלית של הפרוצדורה.

סוגים

קיים קשר ישיר בין סוג הניתוח האנליטי שנבחר לבין הדיוק שהוא יכול לספק. ככל שהדיוק הטמון בהליך אנליטי גדול יותר, כך גדלה האמינות הפוטנציאלית של אותו הליך.

לכן, יש לבחור הליך אנליטי מתאים; למשל, מבחן הסבירות במקום מגמה.

ניתוח מגמות

זהו ניתוח השינויים בחשבון לאורך זמן.

ניתוח הסיבות

ההשוואה, לאורך זמן, היא היחסים בין דוחות כספיים לבין נתונים לא כספיים.

בדיקת סבירות

ניתוח החשבונות בין תקופות חשבונאיות. זה כרוך בפיתוח של מודל כדי ליצור ציפייה המבוססת על נתונים כספיים, נתונים לא פיננסיים או שניהם.

יתרונות

- היתרון העיקרי של נהלים אנליטיים ייושם בכל שלבי הביקורת, כדי לחקור את הסכומים לידי ביטוי בדוחות הכספיים ואת היחסים בין סכומים אלה.

- הם מסייעים למבקר לבדוק אם קיימות בעיות מתמשכות בתוך החברה ואם הדוחות הכספיים של הלקוח עולים בקנה אחד עם מה שהמבקר מאמין שהם צריכים להיות לאחר ביצוע התאמה.

- בגלל האופי שלה, הנהלים אנליטיים קרובים לספק ראיות לטענות מרובות, זיהוי בעיות ביקורת כי לא יכול להיות ברור ללא עבודה מפורטת יותר, הפניית תשומת הלב של המבקר לאזורים הדורשים מחקר נוסף.

- הם מסייעים למבקר לבצע השוואות על בסיס קבוע, תוך התחשבות שנים קודמות. זה נותן המבקר הבנה כוללת טובה יותר של חשבונות עסקיים בודדים.

- המבקר יכול לזהות סיכונים או ליקויים שלא זוהו קודם לכן בבקרה הפנימית. זה גורם המבקר להעריך מחדש את הגישה הביקורת דורשים אבטחה רבה יותר עם בדיקות אחרות מאשר תוכנן במקור..

חסרונות

- בגלל נהלים אנליטיים קרובות חייבות להתבצע חשבונות חלקיים לפני שהם מוכנים הדוחות הכספיים הסופיים, הם אינם נלקחים התאמות משמעותיות שיקול, אשר מבוצעות בדרך כלל בשלב מאוחר יותר.

- מבקרים רבים אינם סומכים על נהלים אנליטיים בשל הדיוק הנמוך שנצפה בהם וחוסר האמינות בנתונים הנחוצים להליכים.

- נהלים אנליטיים בלבד אינם מספיקים כדי לאתר הונאה. ייתכנו שינויים שהביאו לשינויים מלאכותיים ביחסים המנותחים בדוחות הכספיים וגורמים למבקר להסיק מסקנות שגויות.

- אם המבקר אינו מבין כראוי את העסק, הוא עשוי להתפתות לקבל את התוצאות של הליכים אנליטיים שאינם מראים שינויים חריגים. זה לא המקרה אם היו שינויים משמעותיים בעסק, אשר המבקר אינו מודע וכי ההנהלה עשויה לנסות להסתיר.

הפניות

1. PCAOB (2016). תהליכים אנליטיים מהותיים. נלקח מ: pcaobus.org.
2. ויקיפדיה, האנציקלופדיה החופשית (2007). נהלים אנליטיים (ביקורת כספים). מתוך: en.wikipedia.org.
3. סטיבן בראג (2018). נהלים אנליטיים. כלי חשבונאות. נלקח מ: accountingtools.com.
4. Acca גלובל (2016). פרוצדורות אנליטיות. נלקח מ: accaglobal.com.
5. קורס חשבונאות שלי (2018). מה הם נהלים אנליטיים? נלקח מתוך: myaccountingcourse.com.
6. ביקורת ואבטחה (2012). יתרונות וחסרונות של תהליכים אנליטיים. לקוח מתוך: auditingandassurance.blogspot.com.
7. מרי אלן Biery (2013). מהם ההליכים האנליטיים ומתי הם משמשים? Sageworks. נלקח מ: sageworks.com.