מאפייני תהליך חשבונאות, שלבים וחשיבות

ה - תהליך חשבונאי הוא המחזור המתרחש בין התרחשות, רישום ועיבוד של פעולות פיננסיות המתבצעות בחברה.

כלומר, זהו רצף של פעילויות המוביל תיעוד מפורט של איך סחורות ושירותים מתקבלים, שנאסף ושילם עבור בארגון..

תיעוד זה נעשה בספרים או במחשבים חשבונאיים. זהו תהליך המתרחש בשלבים, וכי הוא מחדש כל הזמן. היא אוספת מידע פיננסי שמוצג לאחר מכן בצורה של דוחות הנקראים דוחות כספיים.

אבל מחזור לא מגיע עד הצגת דוחות כספיים אלה, אבל מתחיל שוב משם. תדירות הדיווח הכספי תלויה באופי החברה או בגודלה. עם זאת, זה נורמלי להם להיות רבעוני, חצי שנתי שנתי.

שלבי התהליך החשבונאי

בין שלבי התהליך החשבונאי:

זיהוי וניתוח העסקה

סוג הפעולה המתבצע באמצעות מסמכי המקור מוגדר: חשבוניות, הזמנות רכש, חוזים וכו '..

מסמכים מקוריים אלה צריכים להיות מקוריים, שכן הם תומכים בעסקאות רשומות.

עסקאות אלה יש לנתח לפני נטען לתוך המערכת כדי לקבוע את החשבון שאליו הם שייכים ואת הסכום בפועל להירשם..

רק נכנסות לעסקאות החשבונאיות השייכות לחברה.

זהה חשבונות

במאגר החשבונאי או במערכת החשבונאית המשמשת את החברה, יש רשימה של חשבונות או מושגים שבהם ייכללו הערכים..

חשוב שחשבונות אלה מפורטים ומדויקים כהלכה כדי לשקף ללא ספק את מהות העסקה.

ברגע זה הוחלט מי יהיו החשבונות שבהם יירשמו את העסקה.

רישום העסקה

העסקה או הערך מצוין ביומן, כפי שזה קורה, אז זה יביא בסדר כרונולוגי.

על מנת להפוך את ההערות האלה, המערכת החשבונאית בעלת כניסה כפולה משמשת בדרך כלל, שבה משתקפים החשבונות המחויבים והחשבונות המוכרים..

ישנם ספרים מיוחדים שבהם עסקאות חוזרות ונשנות עם תדירות מסוימים צוינו.

פרסום הערך

רשומות או עסקאות מתפרסמים בחשבונות הפרט של החשבונות, עם חיובים בצד שמאל זיכויים בצד ימין.

כל חשבון מפורט בספר החשבונות.

רישום יתרות

זהו האיזון הראשוני של כל החשבונות; חושבו היתרות ויתרות חובה ויתרות זכות.

אם התוצאה בסוף שני העמודות זהה, אזי האיזון נכון.

חשבון רווח והפסד

זה מושבו של סולם הרווחים וההפסדים של העסק.

2. יצירת מאזן האימות

לאחר קביעת יתרות החשבונות המשתקפים בספר החשבונות אנו ממשיכים לאמת את דיוק הרישומים.

בעזרת מסמך זה, באפשרותך להעביר את ההשפעות של ההתאמות, לפני שתירשם בחשבונות.

ניתוח התאמה

ברגע זה נרשמות התאמות בספר היומי, על בסיס הנתונים הנאספים במאזן.

לאחר השלמת שלב זה, התאמות אלה מועברות לספר החשבונות הראשי. בדרך זו, החשבונות יציגו יתרות נכונות ומעודכנות.

הצגת הדוחות הכספיים

הסכומים משולבים בחשבונות הרשומים השונים ומוצגים בדוחות הכספיים.

דהיינו, המידע בגליון העבודה (או במאזן הניסוי) מאורגן מחדש, והנוסח הבא נערך: המאזן, דוח רווח והפסד, דוח על תזרימי המזומנים ועוד..

סגירה חשבונאית

בשלב זה מתבצעות פעולות לסגירת המחזור החשבונאי בשנת כספים נתונה.

בין הפעולות המתבצעות בשלב זה הן:

• חשבונאות עבור שינויים במלאי
• חשבונאות תקופתיים
• חשבונאות בגין הפרשות להפסדים מירידת ערך
• חשבונאות פחת

בסיום, שנת הכספים מסתיימת בספרים כדי לשמש תמיכה לשנת הכספים הבאה. בשלב זה נספרות הערכים בספר היומי לסגירת חשבונות ההון הזמניים.

מידע זה מועבר לאחר מכן לספר החשבונות הראשי, כאשר הרווח וההפסד הנקי מועברים לחשבון ההון. זהו שיא של סוף השנה, שבו כל חשבונות (נושים וחייבים), חייב להיות אפס איזון.

בדוק את היתרה לאחר הסגירה

זהו שלב לאחר סגירת החשבונות הנומינליים. זהו הליך המבטיח כי ספר החשבונות הכללי מאוזן לתחילת התקופה החשבונאית הבאה.

זה מאזן שיש לו נכסים, התחייבויות והון.

מאזן סופי

יתרת המצב הסופי היא תהליך של העברת החשבונות לספר החשבונות הראשי. בעמודת הנכסים מוחזקים חשבונות האשראי ובהתחייבותם של החובות.

זה יהיה היתרה כי יילקח בחשבון כדי להפוך את היתרה הראשונית של שנת הכספים הבאה.

חשיבותו של התהליך החשבונאי

התהליך החשבונאי הוא הדרך האמינה היחידה לקביעת הרווחיות של החברה. רק בעקבות השלבים הבאים אתה יכול לראות את הפרטים של ההחזר על ההשקעה כי הוא נעשה בעסק מסוים.

כמו כן, זה מה שיאפשר נתונים לקבל החלטות קוליות על המבצע של העסק, כגון אילו פריטים הזרקת הון או אשר יש להשליך.

מאידך גיסא, יש לה גם יתרונות משפטיים, משום שהיא מאפשרת מידע עדכני שיידרש על ידי גורמים ממשלתיים..

התהליך החשבונאי ואוטומציה

במהלך השנים, רוב המשימות בחברה הושפעו על ידי אוטומציה בדרכים שונות. במקרה של חשבונאות, משהו אחר לגמרי לא קורה.

כאשר טכנולוגיית המידע הפכה לפעילות עממית, בסביבות 1981, מערכות מידע חשבונאי שולבו במאגרי מידע.

על פי גודלה ואופיה של החברה, מנהיגיה קובעים את רמת השיטתיות שבה הם ישתמשו בחשבונאות שלהם.

חלק מהיתרונות של אוטומציה של התהליך החשבונאי הם:

פשטות

רוב התוכנות הקיימות בשוק, נועדו כך צוות הנהלת חשבונות יכול בקלות ובמהירות להסתגל למערכת.

בנוסף, הם כוללים דרכים מהירות לתקן את השגיאות האפשריות שניתן לבצע.

מהירות

זהו אחד היתרונות הברורים ביותר של מערכת אוטומטית, כי זה מאפשר לאתר רשומות, חשבונות או כל נתונים חשבונאיים אחרים, בתוך שניות..

זה גם נושא נטל של נוחות, שכן היא מבטלת את הצורך לשאת ספרים או תיקיות.

קלות פיקוח

אוטומציה חשבונאית מאפשרת, כאשר נדרש, את הפנורמה הפיננסית של העסק.

כמו כן, תוכל לבדוק ולהתאים את ההתנהגות של כל חשבון בכל עת במהלך שנת הכספים.

עותקי גיבוי

לאחר מערכת אוטומציה חשבונאית מאפשר לך לקבל עותקים של כל המידע מהר יותר ובקלות יותר מאשר זה היה צריך את זה באופן ידני.

כמו כל דבר, אוטומציה זו כוללת גם סיכונים מסוימים, בהם ניתן להזכיר:

וירוסי מחשב

וירוסי מחשב הם סיכון לכל מכשיר או מערכת אלקטרונית.

המערכות החשבונאיות חשופות גם לחדירה של וירוס, מה שהופך את זה חובה להגן עליהם עם אמצעי אבטחה חזקים.

עובדה זו מאשרת מחדש את היתרון העצום שיש לגיבויים ולגיבויים.

גניבת מידע

גניבת המידע באמצעות פעולה של האקרים, הוא עוד סיכון טבעי של מערכות אלה.

מערכות ניהול חשבונות

כמה כלי מחשב כדי לבצע את התהליך החשבונאי יכול להיות:

DelSol

זוהי חבילה עם יישומים לשמור חשבונות: האוצר, שכר, החזרי מס, וכו '.

לוגרית

זוהי תוכנה שנוצרה על ידי החברה PSL המאפשרת הנהלת חשבונות, מלאי, מכירות, לקוחות, ספקים החיוב שלהם, כל זה נתמך ענן.

אז אתה יכול לגשת למידע מכל מקום בכל עת.

קונטלו

זוהי תוכנה המאפשרת לך להעביר מידע מהספרים לגיליון אלקטרוני של Excel.

סקופ

זוהי תוכנה המאפשרת שליטה קפדנית של המלאי, הסיבה מדוע הוא שימושי עבור חברות עם מחסנים.

זה גם מאפשר רישום של מכירות ורכישות.

אלוונדי

זוהי תוכנה דומה מאוד Secop, אם כי עם ממשק פשוט יותר.

Moyex

זוהי תוכנה המאפשרת פקודות פקודה עם רמה גבוהה של פירוט.

ישנן תוכנות ספציפיות יותר כגון Prestacob, אשר מאפשר לך לבצע הלוואות, או Factault, כדי להירשם, להדפיס ולהתייעץ החשבוניות שהונפקו על ידי חברה..

כפי שנראה, זהו תהליך מפתח בתוך ניהול עסקי שהתפתח לאורך זמן והוא יכול להיות מתוחכם ומורכב כנדרש על פי גודל הארגון ואת אופיו.

התהליך החשבונאי הוא דרך להבטיח את התפקוד התקין של העסק ואת השלבים שלו ואת הדרכים מותאמים לארגון.

הפניות

1. Accountingtools (2017). השלבים בתהליך החשבונאות. מקור:
2. (ת). מחזור חשבונאות: תהליך חשבונאות 9 שלבים. מקור:
3. מילון עסקים (s / f). תהליך חשבונאות. מקור:
4. ייעוץ Fica (s / f). חשיבותו של מחזור חשבונאות. מקור: ficaconsulting.com.do
5. מימון חשבונאות (2016). תהליך חשבונאות. שחזר מ: finanzascontabilidad.com
6. גומז, פרנסיסקו (2016). חשבונאות אוטומציה כמו שיפור היעילות. מקור:
7. האוניברסיטה הפתוחה של קטלוניה (2017). 10 תוכנות חשבונאות הטוב ביותר. מקור: fp.uoc.edu
8. Wohlner, רוג 'ר (s / f). יסודות חשבונאיים: תהליך החשבונאות. מקור: investopedia.com.