תקציב של אלמנטים רכישות, איך לעשות את זה ואת דוגמה

ה תקציב קניות הוא הדו"ח המכיל את כמות חומרי הגלם או חומרים ישירים במלאי שחברה צריכה לקנות בכל תקופת תקציב. הסכום המצוין בתקציב הוא הסכום הדרוש כדי להבטיח מלאי מספיק זמין כדי למלא את הזמנות המוצר של הלקוח.

תקציב זה שונה מתקציב המכירות או ההוצאה, שכן מטרת תקציב הרכישה היא לקבוע את דרישות הארגון לרכישת חומרים במלאי. תקציב הרכישה מאפשר לך לקבוע כמה כסף וכמה מוצרים נדרשים כדי להשיג את המטרות הרצויות.

כל חברה המייצרת או מוכרת מוצר מוחשי זקוקה לתקציב רכש. תקציב זה משמש עבור חברות שיש להם מוצרים במלאי, שכן ערך המלאי משחק תפקיד חשוב.

תקציב הרכישה הוא רק היבט אחד באסטרטגיית התקציב הכוללת של החברה. ברמה הפשוטה ביותר, הוא יכול להתאים את המספר המדויק של יחידות צפוי להימכר בתקציב תקופה.

אינדקס

• 1 אלמנטים
  • 1.1 סיבוב מלאי
  • 1.2 אומדן המכירות והייצור
  • 1.3 עלות החומרים
• 2 איך לעשות את זה?
  • 2.1 תקציב רכישות ביחידות
• 3 דוגמה
  • 3.1 נתונים ראשוניים
  • 3.2 הכנת תקציב הרכישה
• 4 הפניות

אלמנטים

סיבוב מלאי

תקציב הרכישה נוצר כדי לעקוב אחר הערך של המלאי של החברה ואת כמות הסחורה שנמכרה.

הוא משמש גם כדי לעזור לעקוב אחר ערך המלאי הסופי הרצוי בכל חודש. חשוב מאוד לקחת בחשבון את המלאי הסופי שהחברה דורשת לקבל בסוף כל תקופה. 

זאת, על פי הקווים המנחים שנקבעו במדיניות המלאי, אשר מנוהלת בהתאם לצרכי הייצור והמכירה של התקופה הבאה, וכן את עלות המלאי..

אומדן המכירות והייצור

הבסיס העיקרי לביצוע תקציב הרכש הוא תקציב הייצור, המשקף את כמות המוצרים המוגמרים שיש לייצר בכל תקופה.

"התפוצצות" חומרים מתבצעת לפי הכמויות שצוינו להיות מיוצרים של כל מוצר מוגמר. זה קובע את הכמויות הנדרשות של החומרים שהם חלק מאותם מוצרים מוגמרים.

באותו אופן, תקציב הייצור מבוסס באופן הדוק על התקציב מוכן המכירות עבור כל תקופה.

עלות החומרים

אלמנט זה חשוב מאוד כדי להיות מסוגל לתכנן כמה כסף נדרש לרכישת חומרים בכל תקופה, תוך לקיחה בחשבון את כמות המלאי הנדרש כדי להיות מסוגל להציע רמה טובה של שירות המשקף את הווריאציות האפשריות במחיר.

איך לעשות את זה?

בגלל התקציב עבור רכישות חומר יכול להיות חלק חשוב של כל העלויות, ישיר ועקיף, הכנה זהירה של תקציב זה להצלחה של החברה הוא חיוני..

אחרת, תקציב של רכישות של חומרים מוכן בקפידה או מחושב בצורה גרועה יכול להוביל להערכת יתר או לזלזל בעלויות.

התקציב נוצר באמצעות נוסחה פשוטה: מלאי סופי אידיאלי בתוספת עלות הסחורה שנמכרה, פחות ערך המלאי שהיה בהתחלה. נוסחה זו מייצרת את סך התקציב של רכישות.

לדוגמה, 10,000 $ הוא המבוקש במלאי הסופי ואת הערך של הסחורה שנמכרה הוא בסביבות 3000 $; אז, ערכים אלה מתווספים מתוך סכום זה של 13,000 $ את הערך של המלאי הראשוני הוא מופחת. אם ערך המלאי ההתחלתי הוא 2000 $, סכום התקציב הכולל לרכישה יהיה 11,000 $.

עלות הסחורה שנמכרה הינה הסכום הנגבה ממכלול השירותים או המוצרים המוצעים על ידי החברה במונחי שווי ייצור.

נוסחה של תקציב רכישות ביחידות

תקציב הרכישה מציג את המלאי המתוקצב הסופי והאחרון של החומרים, את כמות החומרים שישמשו בייצור, את כמות החומרים שיש לרכוש ואת עלותם בתקופה מסוימת.

תקציב הרכישה הוא רכיב בתקציב הראשי והוא מבוסס על הנוסחה הבאה:

תקציב לרכישת חומרים ביחידות = מלאי ראשוני מתוקצב עבור חומרים ביחידות + חומרים ביחידות הדרושות לייצור - מלאי סופי של חומרים ביחידות

בנוסחה הקודמת, החומר ביחידות הדרושות לייצור מחושב כדלקמן:

חומרים ביחידות הדרושות לייצור = ייצור תקצוב במהלך התקופה × יחידות של חומרים הנדרשים

מאחר שסכום הייצור המתוקצב מתקבל מתקציב הייצור, תקציב הקנייה יכול להיות מוכן רק לאחר תקציב הייצור.

דוגמה

באמצעות אקט קרפט קטן, ארטקרפט, המידע הבא ישמש לפתח את התקציב עבור רכישות חומר:

נתונים ראשוניים

נתוני הייצור המוערך התקבלו מתקציב הייצור של ArtCraft. מתוכננת לייצר את יחידות היחידות המתוקצבות הבאות בכל אחד מארבעת הרבעונים: 1334, 912, 1148 ו- 1778.

על מנת לייצר כל פיסה במפעל, נדרשים 4 ק"ג של חומרים. המפעל מכיל 800 ק"ג של חומר במלאי נכון ל -1 בינואר. בסוף השנה, המלאי הסופי הרצוי הוא 961 ק"ג של חומר.

מדיניות ArtCraft היא לשמור על 15% מצורכי הייצור של הרבעון הבא במלאי הסופי של החומרים. מדיניות זו משנה את צרכי הרכישה המהותיים, שכן יש לעיין במלאי סופי זה של 15% בתקציב.

ההערכה היא כי עלות היחידה לק"ג של החומר לרכישה תסבול מגידול בכל אחד מארבעת הרבעונים: $ 3.10, $ 3.20, $ 3.50 ו- $ 4.00.

הכנת תקציב הרכישה

הצעד הראשון בהכנת תקציב הרכישה הוא שימוש במידע זה כדי לחשב את המלאי הסופי של החומר עבור רבעונים 1, 2 ו -3. הצעד השני הוא להכין את התקציב עבור רכישות חומר.

מלאי סופי של רבע חומר 1 = 15% x (912 יחידות x 4 ק"ג חומר) = 547

הרבע האחרון של מלאי החומרים 2 = 15% x (1148 יחידות x 4 ק"ג חומר) = 689

מלאי סופי של חומר רבעוני 3 = 15% x (1778 יחידות x 4 ק"ג חומר) = 1068

יש לזכור שהחומר הסופי המתוקצב עבור הרבעון הראשון, השני והשלישי הוא החומר הראשוני ברבעון השני, השלישי והרביעי, בהתאמה.

הטבלה פותחה משני משוואות חשבונאיות פשוטות:

חומר נדרש לייצור + מלאי חומר סופי = סך החומר הנדרש.

סך החומר הנדרש - מלאי ראשוני של חומר = תקציב רכישת חומרי הקילוגרם.

הפניות

1. סטיבן בראג (2018). תקציב רכישות. כלי חשבונאות. נלקח מ: accountingtools.com.
2. דיאן לין (2018). מהו תקציב רכישות? עסקים קטנים - כרון. נלקח מ: smallbusiness.chron.com.
3. מרי ג 'יין (2017). מהו תקציב רכישות? נלקח מ: bizfluent.com.
4. יאן אירפנולה (2018). תקציב חומרי הרכש הישירים. חשבונאות הסבר. נלקח מ:.
5. רוזמרי פבלר (2018). כיצד להכין חומרים ישירים רכישות תקציב. היתרה. לקוח מתוך: com.