תקציב בסיס אפס תכונות, איך לעשות את זה, יתרונות

ה תקציב בסיס אפס זוהי שיטה תקציבית או תהליך שבו כל ההוצאות צריך להיות מוצדק עבור כל תקופה חדשה. תהליך התקציב מבוסס האפס מתחיל מ"בסיס אפס ", המנתח כל פונקציה בארגון כדי לקבוע את צרכיו ועלויותיו.

אז ליצור תקציבים, הקצאת משאבים על בסיס יעיל ומה נדרש לתקופה הבאה מבלי להשתמש מתקציב השנה הקודמת, בין אם זה תקציב גבוה יותר או נמוך יותר הקודם.

התקצוב אפס המבוסס מאפשר ליישם יעדים אסטראטגי ברמה גבוהה בתהליך התקציב, כדי לקשר אותם התחומים ספציפיים של הארגון שבו עלויות ניתן לקבץ ראשונות ולאחר מכן נמדדו כנגד תוצאות קודמות וציפיות נוכחיות.

התקציב המבוסס על אפס יכול לסייע בהפחתת עלויות על ידי הימנעות מהגדלות כלליות או מקיצוצים בתקציב של תקופה קודמת. עם זאת, זהו תהליך איטי שלוקח הרבה יותר זמן מאשר את התקציב מבוסס עלות המסורתית.

אינדקס

• 1 מאפיינים
• 2 איך לעשות את זה?
  • 2.1 שלבים לביצוע
• 3 יתרונות וחסרונות
  • 3.1 יתרונות
  • 3.2 חסרונות
• 4 הפניות

תכונות

בעבר, חברות רק מסתכלות כמה דברים ספציפיים להניח שהכל היה כבר במקום והם לא צריכים לבדוק שוב. עם זאת, בתקציב הבסיס אפס כל מה הוא הולך להיות מתוקצב חייב להיות מאושר.

מכיוון שסוג זה של התקציב מחייב אישור לתקציב, זה אומר שהתקציבים מתחילים מבסיס אפס, עם החלטה חדשה בכל שנה על כל מה שנעשה.

בעיקרון, ניהול חייב להתחיל מאפס ולבחון כל פעולה ופעילות כדי לקבוע אם כדאי להשקיע את הכסף של החברה. ההנהלה חייבת גם להגדיר מטרות הוצאה חדשה לחלוטין.

הוא יקר, מורכב ואיטי, שכן התקציב משוחזר מדי שנה. תקציב מסורתי הוא פשוט ומהיר יותר, שכן הוא רק מצדיק את השינויים הנוספים.

התקציב המבוסס על אפס דורש הצדקה של הוצאות חוזרות ונשנות, בנוסף להוצאות חדשות. מטרתו היא לתת למנהלים אחריות להצדיק את הוצאותיהם. היא גם שואפת לייצר ערך לארגון, על ידי אופטימיזציה של עלויות ולא רק הכנסה.

איך לעשות את זה?

לעתים, תקציבי ההוצאות וההוצאות של החברות אינם בשליטה על כך שיש לבחון את מבנה העלויות של החברה. במקרה זה, זה לא הגיוני להסתכל על התקציב של השנה הקודמת.

כל התקציב חייב להיות לגמרי מחדש. סוג זה של שינוי דרסטי ידוע בשם אפס מבוססי התקציב. שלא כמו בתקציב המסורתי, לא כלול פריט אוטומטי בתקציב הבא.

ההנחה היא כי אין פעילות untouchable. כל ההוצאות מנותחות וצריך להיות מוצדק להישאר בתקציב.

בתקציב האפס, צוות העבודה סוקר כל תכנית וכל הוצאה בתחילת כל מחזור תקציב. עליך להצדיק כל פריט תקציב כדי לקבל כספים.

צוות יכול ליישם תקצוב אפס מבוסס בכל מחיר: הוצאות הון, עלויות תפעול, עלות מכירות, הוצאות הנהלה וכלליות, הוצאות שיווק, עלויות משתנות או את העלות של מוצרים שנמכרה.

הצעדים הבאים

הצעדים שיש לבצע בתהליך התקציב המבוסס על אפס מתייחסים לניתוח מפורט של כל פעילות עבור כל תחומי החברה:

- זיהוי פעילות.

- למצוא דרכים שונות ואמצעים לבצע את הפעילות.

- להעריך את הפתרונות הללו וגם להעריך חלופות שונות של מקורות הכספים.

- הגדר מספרים מתוקצבים וסדרי עדיפויות.

יתרונות וחסרונות

כאשר היא מוצלחת, התקציב המבוסס על אפס מייצר חיסכון רדיקלי ומשחרר חברות מתודולוגיות ומחלקות סגורות. כאשר זה לא מצליח, את העלויות של הארגון יכול להיות משמעותי.

יתרונות

דיוק

זה סוג של תקציב מסייע לחברות לבחון את כל המחלקות כדי להבטיח שהם מקבלים את הסכום הנכון של כסף. התקציב המתקבל מוצדק היטב ומתאים לאסטרטגיה העסקית.

יעילות

זה עוזר לשקול את הצרכים האמיתיים על ידי התמקדות אך ורק על המספרים הנוכחיים, במקום לקחת בחשבון תקציבים קודמים. משפר את היעילות התפעולית באמצעות ניתוח קפדני של הנחות.

הפחתת עלויות חסרת תועלת

ניתן לבטל הוצאות מיותרות על ידי בדיקה חוזרת של הוצאות מיותרות. עזרה בהפחתת עלויות, הימנעות מעליות אוטומטיות בתקציב.

תיאום ותקשורת

הוא מאפשר תקשורת טובה יותר בין המחלקות על ידי שילוב עובדים בקבלת החלטות ותקציב. זה מזרז שיתוף פעולה רחב יותר ברחבי הארגון.

חסרונות

ביורוקרטיה

יצירת תקציב אפס בתוך חברה יכולה לקחת כמויות עצומות של זמן, מאמץ וניתוח, כי ידרוש צוות נוסף.

זה יכול לגרום לתהליך להיות פרודוקטיבי כדי לקצץ בעלויות. זה יכול להיות עלות אוסרני עבור ארגונים עם קרנות מוגבלות.

שחיתות

באמצעות תקציב אפס, מנהלים יכולים לנסות להטות את המספרים כדי להמיר את ההוצאות לפעילויות חיוניות. אז, הם יכולים ליצור "צורך" עבורם.

זה יגרום לחברות להמשיך לבזבז כסף על דברים שהם לא באמת צריך.

צידוקים בלתי מוחשיים

סוג זה של התקציב מחייב מחלקות להצדיק את התקציב שלהן, דבר שעלול להיות קשה ברמות רבות. מחלקות כגון פרסום ושיווק צריכות להצדיק הוצאות אשר עשויות להיות או לא עשויות לשמש בשנה הבאה עקב תנודות בשוק.

זה יכול לעלות לך רווחים בעתיד, כי אתה לא יכול להצדיק סכום מסוים של כסף. זה מסוכן כאשר החיסכון הפוטנציאלי אינם בטוחים.

זמן ניהול

התקציב המבוסס על אפס דורש עלות זמן והכשרה נוספת למנהלים.

זה אומר מחפש זמן נוסף בכל שנה לתקציב, לבצע התאמות ולקבל את ההכשרה הנכונה כדי להבין איך לעשות תקציב אפס.

זמן תגובה איטי יותר

בשל משך הזמן והכשרה הנדרשים כדי להפוך את התקציב המבוסס על אפס, מנהלים נוטים פחות לבצע תיקונים בתגובה לשוק משתנה.

משמעות הדבר היא כי ייקח יותר זמן עבור חברה להעביר כסף למחלקות כי צריך את זה ביותר בכל זמן נתון. תקציב אפס יכול להשאיר פערים בחברה, כי המכשיר הזה לא יכול להגיב על הצרכים הפתאומיים של המחלקות.

הפניות

1. Investopedia (2018). אפס מבוסס תקצוב - ZBB. נלקח מ: investopedia.com.
2. ויקיפדיה, האנציקלופדיה החופשית (2018). תקצוב מבוסס אפס. מתוך: en.wikipedia.org.
3. קורס חשבונאות שלי (2018). מה זה אפס מבוסס תקצוב (ZBB)? נלקח מתוך: myaccountingcourse.com.
4. סטיבן בראג (2017). תקצוב אפס. כלי חשבונאות. נלקח מ: accountingtools.com.
5. Efinance ניהול (2018). אפס מבוסס תקצוב נלקח מ: efinancemanagement.com.