תכונות ניהול שיטתי ודוגמאות

ה ממשל שיטתי היא מכוונת את הניהול הניהולי המתמקד בתהליך המנהלי, במקום להתמקד בתוצאה הסופית. סוג זה של ניהול קשור לארגון, לפיקוח ולשליטה בהתנהלות של חברה או פעילות, על בסיס תהליכים ונהלים רציונליים.

הפילוסופיה הניהולית שהתפתחה בתגובה לצרכים חדשים, ועתה נקראה מאוחר יותר בשם ניהול שיטתי, מקדמת מערכות רציונליות ולא אישיותיות, במקום מנהיגות אישית וייחודית, כדי לשמור על יעילות בתפעול של חברה..

התיאורטיקן האחרון בתחום המינהל עשוי להיות ידוע כאבי בית הספר של הממשל השיטתי. שמו הוא אנרי פייול, והוא היה שחקן חשוב בתחום תורת הניהול.

פייול היה תומך ללא תנאי בחינוך המנהלי. לאחר ששירתתי שנים רבות בתחום הניהול, ידעתי מה עובד ומה לא עובד, והרגשתי שמנהלים לא נולדו. במקום זאת, עם הכשרה וחינוך, הם יכולים להיווצר.

אינדקס

• 1 מאפיינים
  • 1.1 נקודת מבט שיטתית
  • 1.2 מיקוד דינמי
  • 1.3 רב מימדי ורב-גוני
  • 1.4 Multimotivational
  • 1.5 הסתברותי
  • 1.6 רב תחומית
  • 1.7 תיאורית
  • 1.8 רב משתנים
  • 1.9 מסתגלת
  • 1.10 יעדים
• 2 דוגמאות
  • 2.1 משתלת מקרה
  • 2.2 ערך ההון האנושי
• 3 הפניות

תכונות

פילוסופיה ניהולית זו שצמחה בחברות ייצור, שואפת להשיג שליטה טובה יותר על תהליכים עסקיים ותוצאות באמצעות הטלת מערכות, בעיקר באמצעות תקשורת פורמלית.

המערכת היא מורכבת או מאורגנת. לכן, זה שילוב או קבוצה של חלקים או דברים שמרכיבים שלם יחיד או מורכב. המערכת הכוללת היא היוו על ידי כל האלמנטים כדי להשיג מטרה.

על פי פילוסופיה או תיאוריה זו, אשר נקבע על ידי יוסף Litterer כמו הממשל השיטתי, יעילות תושג על ידי החלפת המערכות על ידי המנדט של ניהול, באמצעות החלטות אד הוק של אנשים, אם הבעלים, מנהלי עבודה או עובדים.

מערכות אלו יוקמו, יופעלו, יותאמו ויותאמו, כלומר, מנוהלות או מבוקרות, על בסיס תזרימי מידע והזמנות. הממשל הסיסטמי נבנה בהנחה שבני אדם חשובים פחות מהמערכות שבהן הם פועלים.

סוג זה של גישת ניהול היה הראשון לקשר ישירות פעולות, ניהול משאבי אנוש ותקשורת שיטתית עם ההצלחה של הארגון.

נקודת מבט שיטתית

הממשל השיטתי רואה בארגון מערכת המורכבת מחמישה יסודות בסיסיים: קלט, תהליך, תפוקה, סביבה ומשוב.

גישה דינמית

הדגש העיקרי של ניהול שיטתי נופל על התהליך הדינמי של אינטראקציות המתרחשות בתוך המבנה של הארגון.

רב מימדי ורב-גוני

הארגון נחשב מנקודת מבט מיקרוסקופית ומיקרוסקופית. היא מיקרו כאשר מנתחים את הרכיבים הפנימיים שלה והיא מאקרו כאשר הארגון נחשב בסביבה (קהילה, חברה ומדינה).

Multimotivational

עובדה יכולה להיגרם על ידי סיבות רבות או רצונות. כל ארגון קיים, שכן אלה המשתתפים בו מבקשים לספק מטרות מסוימות באמצעותם.

הסתברותי

הממשל השיטתי נוטה להיות הסתברותי. עם ביטויים כגון "יכול להיות", "באופן כללי", המשתנים שלה ניתן להסביר בביטויים חזוי ולא בוודאות.

רב תחומית

חפש טכניקות ומושגים מתחומי לימוד רבים. הממשל השיטתי מציג סינתזה אינטגרטיבית של קטעים נבחרים מכל השדות.

תיאורי

הוא מבקש לתאר את מאפייני הממשל והארגונים. הוא מרוצה מהבנה ומחפש תופעות ארגוניות, ומשאיר לאדם את הבחירה בשיטות ובמטרות.

רב משתנים

נוטה להניח כי אירוע יכול להיות שמקורו במספר גורמים התלויים זה בזה. הגורמים הסיבתיים יכולים להיגרם על ידי משוב.

מסתגלת

המערכת היא לגמרי אדפטיבית. על הארגון להסתגל לשינויים בסביבה כדי לשרוד. כתוצאה מכך נוצר ריכוז בתוצאות, במקום הדגש על פעילות הארגון או התהליך.

מטרות

המטרות של גישת ניהול ניהול זו הן:

- צור תהליכים ונהלים ספציפיים שישמשו להשלמת משימת העבודה.

- ודא כי פעולות ארגוניות חסכוני.

- ודא כי הצוות מתאים לצרכים של הארגון.

- לשמור על המלאי המתאים כדי לענות על הדרישות של הצרכנים.

- קביעת בקרות ארגוניות.

דוגמאות

מה שנקרא ממשל שיטתי מביא יחד את התיאוריה המתמטית של הממשל, הקיברנטיקה, תורת המערכות וגם את התיאוריה של contingencies.

נציגיה כמו ג'ון פון נוימן, נורברט וינר, לודוויג פון ברטלנפי, רוברט ל. קאהן, דניאל כץ וסטנפורד ל 'אופטנר, בין היתר..

בית הספר של הממשל השיטתי מציע דרך חדשה לניתוח הארגון, תוך הודאה בחשיבותם הרבה של היחסים בין הצדדים השונים על מנת להשיג את המטרה כולה.

מקרה לטיפול בילדים

ג'וזי היא מטפלת. עבור כל יום עבודה, היא צריכה לטפל בקבוצה קטנה של עשרה ילדים בגיל הגן. לעמית שלך, מרי, יש קבוצה קטנה שנייה של עשרה ילדים בגיל הגן.

ג'וזי מגיעה לעבודה ביום שני בבוקר ומקבלת הפתעה גדולה. מרי המסכנה סבלה נפילה בסוף השבוע ויש לה רגל שבורה. היא לא תוכל לעבוד במשך כמה שבועות.

מנהל המעונות סיפר לג'וזי כי הוחלט לחבר את שתי הקבוצות. במקום עשרה ילדים בגיל הגן, לג'וזי יהיו עשרים.

איך תוכל לנהל עשרה ילדים נוספים, במיוחד כאשר המטרה היא לספק איכות טיפול בילדים לכולם? היא צופה כי יהיו לה כמה ימים כאוטי עד שהיא יכולה למצוא שגרה שעובדת לה ולילדים.

ערך ההון האנושי

המצב הנוכחי של ג'וזי דומה מאוד למערכות הניהול של העבר. בתחילת המאה ה -19, הצמיחה בעסקים התמקדה במגזר הייצור. מאידך גיסא, מנהלים ניצבו בפני ביקוש נפץ. לפיכך, העלייה בביקוש הביאה לעלייה בהיקף העבודה.

בתקופה שבה המיקוד היה על מכונות ולא על אנשים, מנהלים פשוט לא ידעו את הערך של ההון האנושי.

זאת, נוסף על כך שהתקשורת בין הממונה על העובדים לבין העובדים היתה כמעט שבורה, הולידה סביבה ארגונית ללא מבנה ובמצב של הפרעה מתמדת. בתקופה זו נולדה גישת הניהול השיטתית.

הפניות

1. מחקר (2019). מהו ניהול שיטתי. לקוח מתוך:.
2. אגודת הארכיונים האמריקנים (2019). ניהול שיטתי. מתוך: archivists.org.
3. תיאוריות ניהוליות (2012). תיאוריה שיטתית. נלקח מ: teoriasad.blogspot.com.
4. ויקיפדיה, האנציקלופדיה החופשית (2019). מינהל מתוך: en.wikipedia.org.
5. מחשבה מינהלית (2019). תיאוריה שיטתית של המינהל. נלקח מ: pensamiento4dministrativo.blogspot.com.