פרופיל מנהל הפרויקט, פונקציות ודוגמה

ה מנהל הפרויקט הוא האדם שיש לו אחריות כוללת על הפרויקט, כך להתחיל, תכנון, עיצוב, ביצוע, ביקורת, שליטה וסגירה של הפרויקט האמור הם הצליחו.

הוא האחראי לקבלת החלטות, גדולות וקטנות כאחד. מנהל הפרויקט צריך לוודא את השליטה על הסיכון ולמזער את חוסר הוודאות. כל החלטה שתבצע צריכה ליהנות ישירות מהפרויקט שלך.

כל דבר שיש לו התחלה וסיום, המביא למוצר, הוא פרויקט ודורש פיקוח ומנהיגות של מנהל הפרויקט..

לכן, מנהלי פרויקטים עובדים כמעט בכל תחום, החל בטכנולוגיה ועד משאבי אנוש, החל בשיווק ושיווק ועד בנייה..

מנהלי פרויקטים משתמשים בתוכנות לניהול פרויקטים, כגון Microsoft Project, כדי לארגן את המשימות שלהם ואת כוח העבודה שלהם. חבילות תוכנה אלה מאפשרים להם להפיק דוחות וגרפיקה על הפרויקט בעוד כמה דקות.

אינדקס

• 1 פרופיל
  • 1.1 מיומנויות
  • 1.2 ידע
  • 1.3 אחריות
• 2 פונקציות
  • 2.1 ניהול סיכונים
• 3 דוגמה
  • 3.1 פרופיל של מנהל הפרויקט הטכנולוגי
  • 3.2 כישורים
• 4 הפניות

פרופיל

מנהל הפרויקט הוא מקצוען בתחום ניהול פרויקטים.

מיומנויות

תקשורת

היכולת של תקשורת מילולית וכתב היא המפתח להצלחה. ייתכן שתתבקש לעשות מצגות, לכן חשוב להרגיש בנוח באמצעות תוכנת המצגת ולדבר מול קבוצות גדולות של אנשים.

מנהיגות

היכולת להוביל ולהניע צוות חיוני לצורך התקדמות של כל פרויקט. חייב לפתור קונפליקטים המזג ולהגביר את רוח הצוות.

משא ומתן

מנהלי פרויקטים ינהלו משא ומתן עם הלקוחות הן בהיקף המתאים והן בתזמון העבודה, כמו גם במשאבים מסוימים ובעבודה.

לדעת איך לנהל משא ומתן כדי להשיג את מה שנדרש ושמירה על כל המעורבים מרוצים היא מיומנות שמתפתחת עם ניסיון.

ארגון

מנהלי פרויקטים צפויים להצליח אם הם רשלניים או שוכחים. בגלל שהם מבלטים היבטים שונים, הם חייבים להיות מאורגנים הן בחיים המקצועיים והן בחייהם האישיים.

פתרון בעיות

למנהלי הפרויקטים יש באופן קבוע בעיות הדורשות תשומת לב, וחובתם לחזות מראש בעיות פוטנציאליות, לחשוב על פתרונות למקרה שיתעוררו בעיות אלה.

תקציב

לכל הפרויקטים יש סכום קבוע של מימון זמין להם. על מנהל הפרויקט לפתח תקציב עבור אותו כסף ולעקוב אחריו מקרוב. זוהי מיומנות הדורשת ניסיון.

ידע

מנהל הפרויקט הוא נציג של הלקוח ויש לו לקבוע וליישם את הצרכים המדויקים של הלקוח, על בסיס הידע של הארגון המייצג.

זה דורש לך ניסיון בכל תחומי העבודה של מנהלי הפרויקט, על מנת לטפל ביעילות את כל ההיבטים של הפרויקט.

הכלים, הידע והטכניקות לניהול פרויקטים הם בדרך כלל בלעדיים לניהול פרויקטים. לדוגמה: מבנים כדי לחלק את העבודה, ניתוח של נתיבים קריטיים וניהול הערך המתקבל.

הבנת ויישום של כלים וטכניקות מוכרים בדרך כלל כנהלים טובים אינם מספיקים כשלעצמם לניהול יעיל של הפרויקט.

ניהול יעיל זה דורש ממנהל הפרויקט להבין ולהשתמש הן בידע והן במיומנויות של לפחות ארבעה תחומי התמחות.

לדוגמה, הידע על תחום היישום, שהם התקנים והתקנות שנקבעו על ידי ISO לניהול פרויקטים, מיומנויות ניהול כלליות וניהול סביבת הפרויקט.

אחריות

מנהל הפרויקט אחראי לתכנון, רכישה וביצוע של פרויקט של כל חברה, ללא קשר לתעשייה.

יש לוודא שכל אחד בצוות יידע ויבצע את תפקידו, ירגיש מועצם ותומך בתפקידו, וכי הוא מכיר את תפקידי חברי הצוות האחרים, הפועל בהתאם לכל תפקיד.

אחריות אחרת המשותפת לכל מנהלי הפרויקטים היא כדלקמן:

- להגדיר ולהעביר את מטרות הפרויקט, אשר ברורים, שימושיים ו השגה.

- להשיג את הדרישות של הפרויקט: צוות עבודה, מידע הנדרש, הסכמים שונים, חומר או טכנולוגיה הדרושים כדי להשיג את מטרות הפרויקט.

- ניהול תקשורת.

- לפתח תוכניות הפרויקט ולהגדיר את היקף.

- התייחסו לאלו המעוניינים בפרויקט.

- נהל את לוח הזמנים של הפרויקט.

- נהל את הזמן המשוער להצגת הפרויקט.

- נהל את תקציב הפרויקט.

פונקציות

מנהלי הפרויקטים הם נקודת הקשר הראשונה לכל בעיה או אי התאמה הנובעת מראשי המחלקות השונות של הארגון, לפני שהבעיה מגיעה לרשויות הגבוהות. לכן, ניהול הפרויקט הוא באחריותו של מנהל הפרויקט.

מנהל הפרויקט הוא הגשר בין ההנהלה הבכירה לבין הצוותים המופקדים על ביצועו האמיתי של הפרויקט. לכן, היא מבטיחה כי היקף הפרויקט נכון, דיווח שוטף על התקדמות הפרויקט וכי הוא נשמר בלוח השנה שאושר..

לעיתים נדירות מעורב ישירות בפעילות שמובילים לתוצאה הסופית, אלא מתאמץ לעקוב אחר ההתקדמות, את האינטראקציה ההדדית ואת המשימות של חלקים שונים, כדי לצמצם את הסיכון של כשל כללי, למקסם את היתרונות ואת מזעור את העלויות.

ניהול סיכונים

אחת המשימות העיקריות של מנהל הפרויקט היא לזהות כי הסיכון משפיע ישירות על הסיכוי שלהם להצלחה וכי הסיכון הזה חייב להיות נמדד הן פורמלית והן באופן לא רשמי על פני חייו של הפרויקט.

רוב הבעיות שמשפיעות על הפרויקט באות מצורה זו או אחרת של סיכון, אשר בתורו נובעת מחוסר ודאות. מנהל הפרויקט המוצלח הוא זה שמתמקד בדאגה העיקרית שלו.

מנהל פרוייקט מצליח יכול להפחית באופן משמעותי את הסיכון על ידי שותפות עם מדיניות תקשורת פתוחה, כדי להבטיח שכל משתף פעולה חשוב יכול לקבל את ההזדמנות להביע את דעתם ואת החששות.

דוגמה

פרופיל של מנהל פרויקט הטכנולוגיה

מנהל פרויקט ה- IT אחראי על פיתוח וניהול של פרויקטים טכנולוגיים במונחים של עלות, זמן והיקף.

אחריות

- ליצור ולנהל את תוכנית הפרויקט, להקצות משימות ולהגדיר אבני דרך.

- ליישר את המטרות של הפרויקט עם המטרות של החברה, ולוודא כי צוות הפרויקט יש מטרות ברורות.

- ספק והתקן פתרונות טכנולוגיים.

- עזרה לצוות הפרויקט עם משימות התכנון והפיתוח.

- להוביל את התהליך של זיהוי ופתרון בעיות.

- נהל את תהליך ניטור הסיכונים.

- לפקח ולנהל את היקף.

- נהל את כל המסמכים.

- עבודה על פרויקטים מרובים בו זמנית.

- עודדו תקשורת עם לקוחות או נותני חסות.

כישורים

- שלוש שנות ניסיון או יותר בניהול פרויקטי IT.

- דרושים אישורי ניהול פרויקטים.

- אוריינטציה לפרטים ולהשגת התוצאות.

- מיומנויות תקשורת טובות, עם לקוחות, צוותי עבודה ואנשים מתעניינים.

- ניסיון באסטרטגיה עסקית וב- IT.

- המנטליות התמקדה בלקוח.

- ידע של כלי תוכנה קשורים.

הפניות

1. ויקיפדיה, האנציקלופדיה החופשית (2018). מנהל הפרויקט מתוך: en.wikipedia.org.
2. דאנקן האוגי (2018). תפקידו של מנהל הפרויקט. נלקח מ: projectsmart.co.uk.
3. מחלקת האוצר Roinn Airgeadais (2018). תפקידים ואחריות של מנהל הפרויקט. נלקח מ: finance-ni.gov.uk.
4. ג'ייסון ווסטלנד (2017). מנהל פרויקט תיאור התפקיד. מנהל הפרויקט נלקח מ: projectmanager.com.
5. מאזן הקריירה (2018). מיומנויות מנהל פרויקטים ודוגמאות. נלקח מ: thebalancecareers.com.