שתף:
7 פונקציות של עוזר חשבונאות ראשי
ה פונקציות של עוזר חשבונאי הם אלה המבקשים לתמוך באזור או אחראי על חשבונאות בחברה. הם מועסקים בחברה והם אחראים על חשבונאות פיננסית שלהם.
אדם שישמש כעוזר חשבונאי חייב להיות מאורגן, כי הוא חייב לשמור את התיעוד החשבונאי והפיננסי כדי.
זה נוח לשלוט במידע וטכנולוגיות תקשורת (ICT), כי כיום היבטים רבים של חשבונאות מטופלים באופן אוטומטי עם תוכניות מחשב מיוחדות.
רמת הריכוז שלך צריכה להיות גבוהה שכן היא תטפל במידע רגיש עבור הארגון, ובמקרים מסוימים, במזומן. בגלל זה, התנהגותו האתית חייבת להיות בלתי ניתנת להשגה.
ברור, העוזר החשבונאי צפוי להיות בעל ידע חשבונאי, שכן בתחום זה האחריות שלו יהיה מרוכז.
7 הפונקציות העיקריות של עוזר חשבונאי
אין תקנה או תקנה המצביעים באופן סופי על התפקידים שעליו חייב עוזר חשבונאי, אך באופן כללי עליהם למלא את המשימות הבאות:
.1 פעולות מסחריות
על העוזר החשבונאי לתמוך ברואה החשבון בביצוע פעולות רגילות ובלתי רגילות הקשורות ברכישת תשומות הנדרשות לפעילות החברה.
במובן זה, לחפש ולהשוות תקציבים, כך שהחברה מחליטה מי לקנות. לאחר קבלת ההחלטה, העוזר החשבונאי הוא מי רושם את הספק ונושאים את התשלום התשלום.
משימה נוספת של עוזר חשבונאי היא לנהל תשלומים לספקים ותשלומים של שירותים ציבוריים.
ניהול מלאי
עוזר חשבונאי אחראי גם על מעקב ובקרה על מלאי הנכסים המוסדיים וציוד משרדי..
כמו כן, במקרים רבים אתה מתבקש לעקוב אחר הפיחות של המלאי אמר.
3 חיוב
הכנה ושליטה של חשבוניות היא אחת המשימות אשר תופסת את רוב הזמן של עוזר חשבונאי.
חובתך היא לרשום את כל החשבוניות שהוציאה החברה, תוך עמידה בתקנות המוסדיות והמשפטיות החלות.
העוזר החשבונאי מכין את החשבוניות, מזין אותן במערכת שיש לחברה, רושם אותן כחשבונות לתשלום ושעונים משום שהתשלום מתבצע בהתאם לתנאים שנקבעו עם הלקוח..
משימה זו צריכה להיעשות בסדר ובדייקנות קפדניים, שכן מידע זה משפיע על תוצאות דיווחי החברה ומשפיע על חשבונות הספקים..
4 התאמות בנקאיות
פונקציה זו היא לדעת בדיוק כיצד חשבונות הבנק של החברה הם ולהשוות אותם עם חשבונות חייבים לקבל את הרשומה של החברה עצמה, במטרה שאין סתירה בין דבר אחד למשנהו.
בדרך זו אתה יכול לזהות רשלנות אפשרית ברשומות של כל חשבון לקבל או שכבר שולמו.
כמו כן משמש כדי לאמת את הדיוק של הרשומה כי נלקח מהחברה.
5. דיווח
לעוזר החשבונאי מוקצה גם כתיבת דוחות חשבונאיים, המהווים את הרישומים המפורטים של כל הנכסים המטלטלין והמקרקעין של הארגון..
דו"ח זה נכתב בפרוזה ואין לה מספר רב של מספרים, שכן יש לה איזון.
כמו כן, עוזר החשבונאי כותב את הדוחות הכספיים המפרטים בצורה טקסטואלית את הכסף שהחברה מחזיקה.
המחזוריות של דוחות אלה תלויה במדיניות המוסדית.
דוחות אלה מהווים דרישה בעת קבלת הלוואות בנקאיות, או שיידרש על ידי גופים ממשלתיים כאשר יש לבצע הנהלה כלשהי לפני.
6- תחזית הדוחות הכספיים
רואה החשבון אחראי על הכנת היטל זה, אך העוזר החשבונאי תומך בו על ידי מתן כל התשומות הדרושות להכנתו.
בדומה לכך, העוזר החשבונאי הוא בדרך כלל זה שמכין את המסמכים שישמשו כתמיכה בהשלכה.
הכנת החזרי מס
לכל חברה יש חובות פיסקליות ומס לפני הממשלה של המדינה שלה, ועוזר החשבונאי תומך במאמצים שמשמעותם מילוי חובות אלה.
בדרך כלל מדובר על איסוף מידע מס מהחברה, מילוי טפסים ושילמו דמי או מסים.
אתה צריך גם לשמור את שוברי עבור הליכים אלה ולאחר מכן להציג אותם לגורמים שליטה המבקשים אותם.
אחריות אחרת של העוזר החשבונאי
בנוסף לתפקידים המפורטים לעיל, עוזר חשבונאי חייב:
- רישום אשראי ששולמו או חייב לחברה.
- לפקח על תאריכי היעד של חשבונות חייבים ולשלם.
- תמיכה בגביית חובות.
- הכן ולעשות פיקדונות בבנקים.
- תקן עסקאות עם כרטיסי אשראי.
- לבצע רכישות.
- לשלם חשבונות.
- שמירה על רשומות של פעולות פיננסיות מעודכן.
- מעקב אחר יתרת תזרים המזומנים של החברה.
- לבצע חיובים ותשלומים.
- שמור את החשבונות T (ייצוג גרפי של החשבון).
- תמוך במשרדי משאבי אנוש בחישוב שעות העבודה של העובדים.
חשבונאות עוזר מיומנויות
בנוסף ידע טכני, עוזר חשבונאי חייב להחזיק מאפיינים מסוימים או איכויות מיוחדות, כך העבודה שלהם מתבצעת עם איכות. כמה תכונות אלה הן כדלקמן:
- כנות.
- יכולת משא ומתן.
- פתיחות.
- בגרות או אינטליגנציה רגשית.
- שוטפות בתקשורת.
- יכולת לבנות אמון.
הפניות
- חינוך (s / f). 4 פונקציות של עוזר חשבונאי. שוחזר מ: educativo.net
- נהל (2017). פונקציות של עוזר חשבונאי. מקור: gerencie.com
- Henderson, J. (s / f). חשבונאות עוזר החובות. מאוחזר מ smallbusiness.chron.com
- מישיגן הממשלה (2008). עוזר חשבונאות. מקור: michigan.gov
- Pymex (2016). פונקציות ואחריות של עוזר חשבונאות. מקור: pymex.pe
- רואיז, חואן פאבלו (s / f). דע את המידע כי כל עוזר חשבונאות צריך לשלוט. מקור: