שתף:
7 פונקציות מנהל יוצא מן הכלל ביותר
ה פונקציות של מנהל מערכת הם המשימות שהוא מבצע עם כוונה להשיג יעילות בכל פרויקט שהוא מתחייב. עליהם לכוון לשיפור מתמיד בניהול המשאבים, כוח אדם, ציוד, חומרים, כסף ויחסי אנוש.
מנהל אחראי על ביצוע הדברים הדרושים כדי להשיג מטרות עסקיות.
לדברי פיטר דרוקר, חוקר מינהל, התפקיד העיקרי של מנהל הוא "לכוון את המשאבים והמאמצים של הארגון כלפי ההזדמנויות שיאפשרו לו להשיג תוצאות משמעותיות מבחינה כלכלית".
מצדו, פרופ 'הנרי מינצברג, קובע כי מנהל מערכת שולט, מבצע, מנהל, מנתח, מתקשר, מקשר, מתכנן, מוביל, משא ומתן, מניע ומקבל החלטות.
משמעות הדבר היא כי מנהל דורש מיומנויות טכניות מוצק מאוד, אבל גם מיומנויות בינאישית המאפשרים לו להניח כראוי את המנהיגות שלו.
במסגרת המבנה הארגוני, מנהל המערכת נמצא בדרך כלל בניהול או בניהול הפעילות העסקית.
7 הפונקציות העיקריות של מנהל מערכת
אף על פי שמנהל המערכת מתאים את פעילותו לאופי הארגון ולצרכיו של הארגון, ניתן לומר כי תפקידיו העיקריים הם:
1- תכנון
זהו אחד הפונקציות הראשונות של מנהל, שכן הוא מרמז על היגיון לגבי היבטים שונים של המבצע של רעיון עסקי.
זה מקצועי צריך לתכנן את התוכניות על סמך מידע על הסביבה ואת המטרה העסקית. תוכניות אלה חייבות לכלול יעדים ברורים וארוכי טווח.
עבור פונקציה זו כדי להיות מלא בקנה אחד עם, חשוב כי מנהל המערכת הוא ניטור מתמיד של הסביבה, כך שזה מתאים לוכדת את ההזדמנויות ואת האיומים על העסק..
2- ארגון
פונקציה זו כרוכה בתיאום המאמצים והמשאבים של החברה לקראת מטרה קולקטיבית אחת או יותר.
מדובר בהתאמת המבנה הארגוני והקצאת משאבים כספיים ואנושיים בהתאם לתוכנית המוגדרת.
ייצוג
המנהל יכול לייצג את החברה במשא ומתן עם הגופים הרגולטוריים של מדינה, וגם בענייני הכספים של הארגון.
כמו כן, החתימה של מנהל חשוב מאוד בפעילות העסקית של נכסי החברה.
מנהל יכול להיות דובר הארגון לפני התקשורת, כדי לדון בנושאים מסוימים בשם החברה.
בקיצור, מדובר בפעילויות משפטיות, טקסיות וסמליות בשם הארגון. חלקם עשויים להיות חתימה על מסמכים רשמיים, המשרתים לקוחות, קונים וביקורים רשמיים, ומנהלים פגישות מסוימות וטקסים.
למרות שהם משימות שנראה טריוויאלי ואינן כרוכות קבלת החלטות, הם חשובים לתפקוד תקין של הארגון.
4 תקציב הממשל
פונקציה זו טבועה בתפקידם ונוגעת למשימה של ניהול ו / או ניהול תקציב החברה, המבקשים את הרווחים הגבוהים ביותר בהשקעה אופטימלית של משאבים כספיים, חומריים ומשאבי אנוש.
למעשה, מנהל הוא אחד שעושה את הכסף העברות בין והחשבונות של החברה.
כלומר, מי הוא תוכניות אשר מסמיך את הקצאת התקציב לכל אזור ו / או הפרויקט של החברה; מחליט מי מקבל מה, במונחים של משאבי אנוש, פיננסיים זמן.
במובן זה הוא מטפל בסדרי העדיפויות, והוא נוכח בהגדרת עליית השכר ובדיון בחוזים הקיבוציים במקרים החלים.
המנהל הוא גם מטפל בנכסי החברה. משמעות הדבר היא כי האחריות שלך היא להחליט מתי ואיך להיפטר נכסים אלה.
זה גם אומר שאתה אחראי אישית במקרה של הפסדים או פשיטת רגל. והיא נוכחת בהשקעות ובקניה ומכירה של פעולות בהן פועלת החברה.
5 - דין וחשבון
על המנהל להיות אחראי לנשיא ולבעלי המניות בחברה.
כמו כן היא מדווחת לגורמים הרגולטוריים על מנת לשמור על ביצועי האזרחים מעודכנים, בהתחשב בכך שהוא הנציג המשפטי של החברה.
כמו כן, מנהל המערכת אוספת את הדיווחים מתוך הכתובות השונות של החברה, על מנת לאחד את כל הנתונים במסמך יחיד המשקף את הביצועים של העסק.
מנהיגות
המנהל יצטרך בסופו של דבר לכוון ולפקח על קבוצת אנשים שתומכים בו במשימותיו.
משמעות הדבר היא כי אדם שמניח את המיקום חייב להיות מיומנויות בין אישיות המאפשרים לו אינטראקציה חיובית וביעילות עם העובדים תחת פיקודו..
כמו כן, וכמו כל מנהיג, עליך להאציל סמכויות ואחריות לאחרים.
אתה צריך גם להכין להקשיב, הרכבת, להניע ולהעריך את הביצועים של העובדים שלך.
מצד שני, מנהל הוא מעורב לעתים קרובות גיוס והכשרה של הצוות.
במובן זה חיוני כי המנהל ינסה ליישב את הצרכים האישיים של העובדים עם מטרות הארגון.
מנהיגות זו גם מרמזת כי היא חייבת להיות פרואקטיבית ביחס הדרכים הטובות ביותר למלא את המשימה שלה.
משמעות הדבר היא כי האידיאל הוא עבור המנהל לקחת תפקיד יזמי ויצירתי, המציע דרכים חדשות וטובות יותר עבור החברה לפעול.
קישור או תקשורת
עבודתו של מנהל המערכת תשמש גם כקישור בין ההנהלה לשאר עובדי החברה.
כמו כן, הוא בונה גשרים בין הארגון לבין השחקנים בסביבה החיצונית שלו, במיוחד עם סוכנויות ממשלתיות.
עם הנושים והספקים של החברה, היחסים חייבים להיות מכובד, מקצועי לבבי, כך מנהל צריך לטפל בעבודה זו.
כדי למלא תפקיד זה באופן מלא, על מנהל המערכת להפוך את המידע הרלוונטי לזמין לכל הגורמים המעורבים בארגון.
כמו כן, עליה ליצור רשת קשרים רלוונטית, רחבה ומגוונת, ועליה לפתח איתם את אמצעי התקשורת הרלוונטי והיעיל ביותר, ולהבטיח שהנתונים המופצים יהיו מדויקים ואמינים ככל האפשר..
תפקיד המנהיגות של מנהל מערכת מעניק סמכויות כמפיץ מידע רשמי בחברה.
כאשר העובדים מתקשים לתקשר אחד עם השני, מנהל בונה גשרים ביניהם.
זה האחרון חל גם במקרה של קונפליקטים. יש תפקיד פייסני של מנהל הוא המפתח.
בקיצור, המנהל ממלא תפקידים חיוניים בתוך הארגון שכן הוא תורם כי כל דבר בתוך החברה מכוונים לעבר השגת מטרה משותפת.
הפניות
- בס, בריאן (s / f). חובות של מנהל מערכת. מקור: Smallbusiness.chron.com
- באטלר, סמואל (s / f). פונקציות של מנהל עסק. מקור: selvv.com
- Gestiopolis (2001). מהו מנהל מערכת? מה הוא עושה? הפרופיל שלך ומיומנויות. מקור: gestiopolis.com
- Kirtland (2014). תפקידים ואחריות כללית של מנהלים. מקור: kirtland.edu
- לופז, אנחל (2015). פונקציות של מנהלי. מקור: angelfire.com
- ריברו M (s / f). מנהל עסקים מקור: webyempresas.com.
- בריטניה (2013). החובות של מנהל. מקור: insolvencydirect.bis.gov.uk