10 התכונות החשובות ביותר של Excel

ה תכונות של Excel הנפוצים ביותר מצטיינים המצגת שלה ברשת שנקרא תאים, פונקציות שלה אוטומציה חישוב עם נוסחאות רבות ואת האפשרות של יצירת מצגות גרפיות.

הטיפול - לפחות בסיסי - של Excel הפך לדרישה הכרחית כמעט של קורות החיים של כל מי שרוצה להיות שכרו לעבודה קונבנציונלית; יותר מיומנות נוספת, לדעת איך Excel עובד הוא הכרחי.

כנראה התוכנה החשובה ביותר בכל אתר עבודה המשתמש במחשבים הוא אחד התוכניות הנפוצות ביותר על ידי חברות, חברות ועסקים קטנים, במיוחד בתחום החשבונאות.

הפונקציות שלה כמו גיליון אלקטרוני לאפשר מתקנים רבים כדי לשמור תיעוד של פעילויות פיננסיות, כמו גם את האפשרויות שלהם כדי לארגן את המידע של נתונים מספריים ו אלפביתיות עבור מצגת מאוחר יותר בדוחות, יתרות, תרשימים וגרפים.

Excel הוא חלק מחבילת התוכנה של Microsoft Office, יחד עם תוכניות אחרות כגון Word ו- Power Point.

בין אם מדובר בעבודה משרדית, עסקים קטנים ובינוניים, עבודה אקדמית או בית ספרית, או פשוט לשימוש מזדמן, הפונקציונליות של Microsoft Excel מדווחת ברחבי העולם כמשימה הקלה והיעילה ביותר לשימוש..

10 תכונות בסיסיות על Excel

1- תאים

זוהי מטריצה ​​דו מימדי של עמודות ושורות מצטלבות שיוצר המפורסם ואת הידועות מצגת Excel רשת.

המידע מוזן לתוך התאים, המהווה את המלבן הקטן שבו כל שורה ועמוד נמצאים.

העמודות מסודרות אנכית ומזוהות על ידי אותיות - משמאל לימין - בשורת המדריך הממוקמת בחלק העליון.

השורות מוטלות בצורה אופקית וממוספרות באופן קרדיאלי - מלמעלה למטה - בעמודה המנחה שמאלה.

בדרך זו, כל תא ניתן לזיהוי בקלות עם האות ומספר העמודה והשורה המתאימים לה..

בלחיצה פשוטה על התא הרצוי, Excel מאפשר לך לבחור כדי להתחיל להזין הן אותיות ומספרים.

גיליון עבודה

זהו השם שניתן לגיליון המלא של הרשת שבו כל התאים. הגרסאות העדכניות ביותר של התוכנית להתמודד עם 1,048,576 שורות ו 16,348 עמודות, מן "A" עד האחרון מזוהה עם האותיות "XFD".

גליונות העבודה מזוהים בשמאל התחתון עם תוויות שניתן לשנות את שמה לצורכי המשתמש.

3 - חוברות עבודה

זהו השם הנפוץ של קבצי Excel שיכולים להכיל מספר גליונות עבודה. כדי לעבור בין גליונות עבודה, בחר את התוויות המופיעות למטה ומשמאל למסך התוכנית.

באופן מסורתי, חוברות העבודה נשמרו בקבצים עם הסיומת 'XLS', אך מאז גירסת 2007 השתנתה ההרחבה ל- 'XLSX'.

גירסאות חדשות עדיין יכולות לפתוח קבצים עם תוסף ישן, אבל חוץ מזה יש צורך להתקין חבילת תאימות.

4 - קלטות של אופציות

מאז גירסת 2007, התוכניות של חבילת Microsoft Office החליפו את התפריט המסורתי עם קלטות עם האפשרויות המסודרות בסמלים. הם סוג של תפריט חזותי שבו האפשרויות נשמרות פתוח.

5 - נוסחאות

בנוסף מספרים וטקסט, התאים יכולים להכיל נוסחאות וזה המוזרות שעושה Excel גיליון אלקטרוני par excellence.

עם הנוסחאות, Excel מציג את התוצאה של פעולה מתמטית בתא שנבחר.

דוגמה: בעת כתיבת "= 3 + 5" בתא, התוכנית תציג את המספר "8".

פונקציה זו משמשת בעיקר כדי לבצע חישובים עם הנתונים המספריים שמוכנסים לתאים.

על ידי הזנת הנוסחה זיהוי של התאים המעורבים, התוכנית מבצעת את הפעולה, וגם שומר את התוצאות מעודכן במקרה הנתונים בתאים המעורבים לשנות.

לדוגמה: בעת כתיבת הנוסחה "= A3 + B3" בתא C3, Excel יוסיף את הערכים בתאים A3 ו- B3 ויציג את התוצאה ב- C3.

אם הערכים היו 3 ו -5 בהתאמה, התוצאה תהיה 8. אם שינית 5 על 9 בתא B3, התוצאה C3 יתעדכן 12.

כל פעולות החשבון הבסיסי ניתן לחשב עם נוסחאות Excel בגליונות העבודה שלך.               

6 פונקציות

Excel מציע סדרה של פונקציות מורכבות יותר ומורכבות מראש, שניתן להוסיף להן נוסחאות, כגון פעולות מתמטיות וטריגונומטריות כגון חיסור, סינוס וקוסינוס; כספי כמו הנחות ושיעורי; ופונקציות סטטיסטיות, התייחסותיות ולוגיות אחרות.

גרפיקה

Excel מאפשר לך להציג באופן ויזואלי את הנתונים של גליון עבודה עם סוגים שונים של גרפים.

בהתאם למטרה, התוכנית מציעה בר גרפים, חוזרים או עוגות, קו, שטח וגרף פיזור XY.

8 שולחנות Excel

זהו כלי אחסון מבני של נתונים טבלאיים במבחר של עמודות ושורות שהתוכנית שומרת על עצמאותה בגליון העבודה, לטיפול מאוחר יותר על ידי המשתמש.

9 - טבלאות דינמיות

טבלאות ציר, הנקראות גם טבלאות ציר, מאפשרות ניתוח של כמויות גדולות של נתונים בגליונות העבודה, ולאחר מכן הצגתן בדוחות מורכבים או בלוחות ללא צורך בכתיבת נוסחאות.

10 - פקודות מאקרו

הם תוכניות קטנות שנכתבו בשפת התכנות של Visual Basic או "VBA" (Visual Basic for Applications) המסייעים לאוטומציה של תהליכים ופעולות בגליונות העבודה..

זוהי תכונה עבור משתמשים מתקדמים המאפשרת לתכנות קשרים במאגרי מידע, לבצע ניתוח, טפסים, אלגוריתמים, מסננים, חיפושים באינטרנט, בין היתר..

הפניות

1. Purna Duggirala (2013). למד למעלה 10 תכונות של Excel. org. משוחזר dechandoo.org.
2. אהרון פארסון. תכונות & פונקציות של Microsoft Excel. שחזר מ techwalla.com
3. פאולו לנוטי (2014). 5 שימושים עיקריים של Excel במקום העבודה. שוחזר מ - Filtered.com
4. מפרטים ומגבלות של Excel. מקור: support.office.com
5. למעלה 10 תכונות של Excel. מקורו באתר
6. Ted צרפתית (2016). מה זה Microsoft Excel ומה אני אשתמש בו? מחשבה. מקורו באתר Thinkco.com.
7. Duygu Yılmaz (2017). מה כל כך טוב ב- Excel? מקור: www.quora.com.