גורמים פנימיים וחיצוניים של חברה

ה גורמים פנימיים וחיצוניים של החברה הם אותם סוכנים הנמצאים בתוך הארגון ומחוצה לו, אשר יכולים ליצור השפעה חיובית או שלילית על זה. רעיון עסקי שנראה מושלם על הנייר עשוי להיות מושלם בעולם האמיתי.

לפעמים, הכישלון נובע מהסביבה הפנימית: הכספים, כוח האדם או המכונות של החברה. פעמים אחרות זה בגלל הסביבה המקיפה את החברה. לדעת איך גורמים פנימיים וחיצוניים משפיעים על החברה יכולה לעזור לעסק לשגשג.

ידיעת הגורמים הפנימיים והחיצוניים המשפיעים על הארגון מעניקה לחברה את המודיעין הדרושים לה כדי שתוכל לפתור את סדרי העדיפויות שלה ביעילות, וכן לבצע תוכניות אסטרטגיות יעילות ונוחות שניתן ליישמן בעתיד. 

סיווג הגורמים, על פי החומרה שבה כל אחד מהם ישפיע על הארגון ועל ההסתברות שלו להתרחשות, יכול לעזור להבחין אילו גורמים דורשים תשומת לב מיידית ומי מהם ניתן להפריש לזמן.

בדיקה סדירה של הגורמים המשפיעים על החברה היא הדרך הטובה ביותר להגן מפני קטסטרופה. סקירה רשמית של גורמים פנימיים תסייע להבין טוב יותר מגמות מסוימות ובעיות מתוחכמות שיש לטפל בהן. 

פרסומים, בלוגים וידיעונים הם חלק מהמשאבים שיכולים לעזור לך להישאר מעודכן לגבי גורמים חיצוניים המשפיעים על העסק..

 סקירת מידע זה תעזור להתעדכן בגורמים קריטיים ובכך להבטיח סדרי עדיפויות להתאמות עתידיות בתוכניות העסקיות לפי הצורך.

אינדקס

• 1 גורמים פנימיים
  • 1.1 בעלים
  • 1.2 משימה
  • 1.3 דירקטוריון
  • 1.4 תקשורת
  • 1.5 מבנה ארגוני
  • 1.6 למידה
  • 1.7 צוות
  • 1.8 מקורות הון
  • 1.9 תרבות ארגונית
• 2 גורמים חיצוניים
  • 2.1 סביבת משימות
  • 2.2 סביבה כללית
• 3 הפניות

גורמים פנימיים

הם מתייחסים לכל הדברים הנמצאים בתוך החברה ובשליטתה, בין אם הם מוחשיים או בלתי מוחשיים.

גורמים אלה מקובצים לחוזקות וחולשות. אם גורם מביא השפעות חיוביות לחברה, זה נחשב כח. אם גורם מונע את התפתחותה של החברה, היא חולשה.

גורמים פנימיים קובעים כיצד הארגון מתקדם, הן כישות ארגונית אוטונומית והן בתגובה לסביבתו החיצונית.

בעלים

זוהי קבוצת האנשים שהשקיעו בחברה ויש להם זכויות קניין על הארגון. יש להם זכות לשנות את מדיניות החברה בכל עת.

המשימה

למה יש ארגון? מהי מטרתו? מענה לשאלות יסוד אלה מתאר את שליחותו של ארגון. לארגון מצליח יש תחושה ברורה של תכליתו הסופית ויודע כיצד למלא מטרה זו.

דירקטוריון

זה הגוף המנהל של החברה שנבחרה על ידי בעלי המניות, להיות מוטלת על אחריות פיקוח על המנהלים העיקריים של החברה, כגון המנהל הכללי.

מנהיגים גדולים מעוררים ומכוונים. לעתים קרובות, הדרך המשכנעת ביותר לעשות זאת היא על ידי דוגמה.

תקשורת

ארגונים מצליחים משגשגים באמצעות שיטות תקשורת יעילות, שבהן צוותים ומנהיגיהם מתקשרים באופן חופשי ולעתים קרובות כדי לשפר את התוצאות.

לארגונים עם ליקויים בתקשורת יש לעיתים קרובות מבני מנהיגות נוקשים אשר הורסים את האמון.

מבנה ארגוני

בשלב מסוים, רוב הארגונים היו מבנים היררכיים מאוד, עם רמות ניהוליות רבות שהגדירו את הארגון מלמעלה למטה.

לאחרונה הוברר כי ארגונים עם מבנים שטוחים (עם רמות היררכיות מעטות) עולים על אלה עם מבנים היררכיים מאוד.

למידה

הלמידה היא אחת הפעילויות וההשפעות האנושיות הבסיסיות ביותר, במישרין או בעקיפין, בהצלחתה של כל חברה.

הארגונים המצליחים ביותר כיום, כמו גוגל, אפל ואמזון, הם למעשה ארגוני למידה.

צוות

גם העובדים וגם האיגודים המקצועיים חשובים מאוד. אם הם מנוהלים כראוי, הם יכולים לשנות באופן חיובי את מדיניות הארגון. עם זאת, ניהול צוות עניים עלולה להוביל למצב קטסטרופלי עבור החברה.

הצוות צריך להיות טוב לעשות את העבודה שלהם. מנהלים חייבים להיות טובים בניהול הצוות הזוטר שלהם. עם זאת, גם אם כולם מסוגלים ומוכשרים, מדיניות פנימית וקונפליקטים יכולים להרוס חברה טובה.

משאבי הון

כסף הוא חיוני עבור כל חברה לבצע את התוכנית. אף חברה לא יכולה לשרוד בלי משאבי הון. אחרי לחברה יש מספיק תקציב, היא יכולה בקלות לבצע את הפרויקטים שלה ולגדול.

גם בכלכלה צונחת, חוסר כסף יכול לקבוע אם חברה שורד או מת. אם יש לך מספיק הון, יש לך הרבה יותר גמישות להרחיב את העסק או לעמוד המיתון הכלכלי.

תרבות ארגונית

זוהי ההתנהגות הקולקטיבית של חברי הארגון והערכים, החזון, האמונות, העמדות, העדיפויות וההרגלים שעליהם מבוססים פעולותיהם.

זה משחק תפקיד חשוב בתצורה של הצלחה עסקית, כי הוא קובע כמה טוב הארגון יעבוד.

לכל ארגון יש תרבות משלו. כמעט כל מה שמשפיע על יכולתם להתחרות ולהגיב בהצלחה לשינויים בסביבה החיצונית, כמו גם על הצלחתם או כישלונם, הוא תוצאה של אותה תרבות.

גורמים חיצוניים

הם המרכיבים של הסביבה החיצונית. לחברה אין שליטה על האופן שבו ייווצרו. מייצגים הזדמנויות או איומים עבור החברה.

ניתן לחלק את הסביבה החיצונית לשתי שכבות:

- סביבת המשימות.

- סביבה כללית.

סביבת המשימות

הוא מורכב מגורמים המשפיעים ישירות על פעילות הארגון.

מנהל יכול לזהות את הגורמים הללו כבעלי עניין ספציפי, במקום להתמודד עם הממדים המופשטים יותר של הסביבה הכללית:

מתחרים

המדיניות של החברה מושפעת לעתים קרובות על ידי המתחרים. חברות תמיד מנסים להישאר בשוק תחרותי וללכת רחוק יותר מאשר המתחרים שלהם. בכלכלה העולמית של היום, התחרות והמתחרים גדלו מאוד בכל ההיבטים.

ההשפעה החיובית של זה היא שלקוחות תמיד יש אפשרויות ואת האיכות הכוללת של המוצרים עולה.

התחרות יכולה לשבור חברה: רק להסתכל על כמה ספריות נפלו וסגרו מתחרים עם אמזון.

לקוחות

שביעות רצון הלקוחות היא המטרה העיקרית של כל חברה. הלקוח הוא אחד שמשלם את הכסף עבור המוצרים או השירותים של הארגון. הם אלה המעניקים את היתרונות שהחברות מחפשות.

מנהלים צריכים לשים לב קרוב ללקוחות, כי הרכישה שהם עושים הוא מה שומר על חברה חיה וחזקה.

כוחם של הלקוחות יהיה תלוי בתוקפנות התחרות על כספם, איכות מוצרי החברה והפרסום שגורם ללקוחות לרכוש מוצרים או שירותים מחברה זו, בין היתר.

ספקים

הם אלה המספקים את החומרים או השירותים לחברה. אינטראקציה עם ספקים היא משימה ניהולית חשובה.

קשר טוב בין החברה לבין הספקים הוא חיוני כדי לשמור על מסלול טוב על איכות ועלות של חומרים שנרכשו.

סביבה כללית

הוא נוצר על ידי גורמים שיכולים להיות השפעה ישירה מיידית על הפעילות של החברה, אבל זה, עם זאת, לא להשפיע על הפעילות שלהם. מידות הסביבה הכללית הן רחבות ולא ספציפיות:

ממד כלכלי

הגורמים הכלכליים החשובים ביותר לחברה הם אינפלציה, ריבית ואבטלה.

גורמים כלכליים אלה משפיעים תמיד על הביקוש למוצרים. במהלך האינפלציה, החברה נאלצת לשלם יותר עבור המשאבים שלה צריך לכסות עלויות גבוהות יותר, להגדיל את המחירים של המוצרים.

כאשר הריבית גבוהה, הלקוחות מוכנים פחות ללוות כסף והחברה עצמה חייבת לשלם יותר כאשר היא לווה.

כאשר האבטלה גבוהה, החברה יכולה להיות מאוד סלקטיבית לגבי מי חוזים, אבל כוח הקנייה של הצרכנים הוא נמוך, כי יש פחות אנשים עובדים.

מימד טכנולוגי

הכוונה היא לשיטות הזמינות להמרת משאבים למוצרים או לשירותים. מנהלים חייבים להיות זהירים עם הממד הטכנולוגי; החלטת ההשקעה חייבת להיות מדויקת בטכנולוגיות החדשות ועליה להתאים אותן.

מימד חברתי-תרבותי

הם המנהגים, הערכים והמאפיינים הדמוגרפיים של החברה בה פועלת החברה. זה חייב להיות למד היטב על ידי מנהל.

זה מצביע על המוצר, השירותים ואת הסטנדרטים של התנהגות כי החברה יהיה כנראה ערך ולהעריך. הסטנדרט של התנהגות עסקית משתנה מתרבות אחת לאחרת וגם את הטעם ואת הצורך עבור מוצרים ושירותים.

מימד פוליטי-משפטי

הוא מתייחס לחוקים מסחריים, למערכת היחסים בין הממשלה לחברות ולמצב הפוליטי-משפטי הכללי של מדינה. חוקים מסחריים קובעים את החובות והחובות של החברה.

מערכת יחסים טובה בין הממשלה לבין חברות היא חיונית לכלכלה, והכי חשוב, עבור העסק. המצב הכללי של יישום החוק והצדק במדינה מציין אם יש מצב נוח לעסקים.

מימד בינלאומי

היא מתייחסת למידה בה חברה מעורבת או מושפעת מעסקים במדינות אחרות.

התפיסה של החברה העולמית הקימה את כל העמים, ועם רשת התקשורת וההעברה המודרנית, כמעט כל חלקי העולם מחוברים.

הפניות

1. פרייזר שרמן (2018). מה הם גורמים סביבתיים פנימיים & חיצוניים המשפיעים על עסקים? עסקים קטנים -. נלקח מ: smallbusiness.chron.com.
2. פטריק גליסון גורמים פנימיים וחיצוניים המשפיעים על הארגון. עסקים קטנים -. נלקח מ: smallbusiness.chron.com.
3. מרילין לינדבלאד (2018). גורמים פנימיים וחיצוניים המשפיעים על הארגון. Azcentral. לקוח מתוך: yourbusiness.azcentral.com.
4. Iedunote (2017). גורמי סביבה פנימיים וחיצוניים גורמים המשפיעים על קבלת החלטה ארגונית. נלקח מ: iedunote.com.
5. מגפלאזה (2018). מה הם גורמים סביבתיים פנימיים & חיצוניים המשפיעים על עסקים. נלקח מ: mageplaza.com.