8 היתרונות והחסרונות החשובים ביותר של דואר אלקטרוני



יש רבים היתרונות והחסרונות של דואר אלקטרוני. היתרונות שלה כוללים מהירות ועלות נמוכה, בעוד זה חיסרון זה מקל על התפשטות וירוסים ודואר זבל.

המטרה העיקרית של הדוא"ל היא לגרום לאנשים לשלוח הודעות במהירות ובקלות. מצד אחד, זה מאפשר תקשורת מרחוק, אבל מצד שני, זה יכול לגרום מידע לא רצויות להישלח..

האימייל נוצר כך ששני אנשים הממוקמים בנקודות גיאוגרפיות שונות יכולים להחליף מידע באמצעות מחשבים.

בתחילה הוגבל השימוש בו, שכן הוא שימש בעיקר בתקשורת הפנימית של מוסדות מסוימים.

כדי להיות מסוגל ליצור את הדואר האלקטרוני היה צורך לשלב את הקיבולת של הקביעות כי הדואר הדואר יש עם המהירות או המהירות שבה המידע מועבר באמצעות הטלפון.

נכון לעכשיו, דוא"ל הוא אחד הכלים הנפוצים ביותר באינטרנט. מאפשר שליחה וקבלה של הודעות בין יותר משני משתמשים, ומשמש כאמצעי לאחסון מידע.

8 יתרונות דוא"ל

1 - עלות נמוכה יותר

הערך שישולם עבור שימוש בדואר אלקטרוני נמוך בהרבה ממה שישולם עבור שירות הדואר או עבור חשבון הטלפון.

2 - היכולת לשלוח הודעות למספר נמענים

דואר אלקטרוני מאפשר את אותה הודעה להישלח בו זמנית ליותר ממקבל אחד.

כדי להשיג זאת, כל מה שאתה צריך לעשות הוא לכתוב בסעיף "עבור" את כתובת הדוא"ל של כל אחד מהמשתמשים שאליו אתה רוצה לשלוח את המידע..

3 - לעזור למזער את ההשפעה על הסביבה

בעת שימוש בדואר אלקטרוני השימוש בנייר מצטמצם, שכן עם זאת אין צורך להדפיס את המידע ולאחר מכן לשלוח אותו.

4- זה אסינכרוני

זה לא דורש נוכחות בו זמנית בכל קצה של התקשורת. כלומר, זה לא צריך את השולח ואת המקלט להתערב בו זמנית.

5- מאפשר אחסון מידע

כיום הודעות דוא"ל מספקות מספר רב של אפשרויות לאחסון מידע. אחסון זה מאפשר לעיין במידע ולהשתמש בו.

6- מהירות

כאשר דואר רגיל משמש יש צורך לשמור את המידע במעטפה או בתיבה, ואז ללכת לסניף הדואר, ולבסוף, לחכות אחד או כמה ימים עבור ההודעה להגיע הנמען שלה.

בשימוש בדואר אלקטרוני ההודעה מגיעה ליעדה תוך שניות ספורות: עם הופעת ההודעה "ההודעה שלך", ברגע זה הדואר מופיע בתיבת הדואר של הנמען.

מספק נוחות משתמש

כדי לראות דוא"ל אין צורך ללכת לסניף דואר, זה יכול להיעשות מתוך הנוחות של הבית, בחוץ או במשרד. המשתמש מחליט היכן ומתי הוא יראה אותו.

8 - לא מפסיק את העבודה היומיומית

כאשר מתקבלת שיחה יש צורך להפריע לפעילויות מסוימות. עם זאת, כאשר הודעת דוא"ל מגיע אין צורך להפסיק לעשות מה נעשה, שכן הוא יכול לחכות עד שהמשתמש הוא בחינם.

8 חסרונות של דוא"ל - -

1 - קבלת ההודעה אינה סימן לכך שהיא נקראה

למרות שההודעה שנשלחה בדוא"ל מגיעה מיד לתיבת הדואר של הנמען, אין זה אומר שהיא נקראה..

2 השימוש שלה דורש מכשיר אלקטרוני

ניתן לקרוא את האימייל רק באמצעות מחשבים וסמארטפונים.

3 - יש צורך גישה לאינטרנט

כדי לקרוא או לשלוח הודעות דוא"ל יש צורך גישה לאינטרנט. לכן, אי אפשר לקרוא הודעות דוא"ל במקומות מסוימים שבהם יש כיסוי קטן, כגון הרים או יערות, בין היתר.

4 זה מקל על גניבת מידע

המשתמשים שומרים מידע רב בתיבות הדואר ובתיקיות של הודעות האימייל. מצב זה גרם להם להיות קורבנות האקרים.

מסיבה זו מומלץ תמיד להיות זהירים עם המידע שנשלח בדוא"ל.

5 - זה מאפשר את התפשטות וירוסים

בדרך כלל את הקבצים המצורפים הם propagators וירוסים. לכן, יש צורך אנטי וירוס לסרוק כל קובץ, ורק לפתוח אותו כאשר הוא אישר להיות ללא וירוסים. אחרת זה יכול לזהם את המכשיר.

6 פוסט דואר זבל

השליחים דואר זבל הן הודעות האימייל שלא התבקשו על ידי המשתמש. הם בדרך כלל פרסום מטעה המקדם שירותים איכותיים חשודים, ובמקרים מסוימים מכילים תמונות עם תוכן שאינו מתאים לקטינים.

כמה הודעות דוא"ל דואר זבל להכיל וירוסים ולאפשר גניבת מידע.

7- מאפשר קבלת הודעות מסוג "שרשראות"

הודעות סוג "שרשראות" נפוצים מאוד, פעמים רבות תיבת הדואר של המשתמשים מלא אלה. ברוב המקרים פריטים אלה יש מידע שאינו מעניין את המשתמש.

8 מאפשר את שליחת המידע לדוא"ל שגוי

כרגע יש מיליוני חשבונות דוא"ל, ובמקרים מסוימים כתובת אחת דומה מאוד לזו אחרת.

זה יכול לקרות כי הודעה נשלחת דוא"ל לא נכון, שכן על מנת להיות מסוגל לשלוח מידע באמצעות דואר אלקטרוני, יש צורך רק את כתובת המשתמש קיים..

הפניות

  1. יתרונות וחסרונות של דוא"ל: טכנולוגיה ותקשורת אנושית, לאחזר ב -11 באוקטובר 2017, מ workplace-communication.com
  2. יתרונות וחסרונות של השימוש בדוא"ל ככלי תקשורת עסקית: אוחזר ב -11 באוקטובר 2017, מ- smallbusiness.chron.com
  3. אימייל בהשוואה לטלפון יתרונות וחסרונות, לאחזר ב -11 באוקטובר 2017, מ frndzzz.com
  4. היתרונות והחסרונות של דוא"ל: עם ההגדרה של זה, לאחזר ב -11 באוקטובר 2017, מ businesscommunication.com
  5. יתרונות וחסרונות של דוא"ל, לאחזר ב -11 באוקטובר 2017, מ time-management-success.com
  6. חסרונות והיתרונות של דואר אלקטרוני, לאחזר ב -11 באוקטובר 2017, מ myreadingroom.co.in
  7. יתרונות וחסרונות של דואר אלקטרוני מעל המסורתי דואר סניפים, לאחזר ב -11 באוקטובר 2017, מ itstillworks.com