נגד קבלת תכונות, מה זה, איך למלא את זה ואת הדוגמה

ה כנגד קבלה זהו מסמך שמטרתו להבטיח או להבטיח לבצע תהליך התשלום. הוא משמש את החברות כדי לאשר את החשבונית של כל סחורה, מכשיר או שירות. היא נמסרה כהוכחה לכך שהחשבונית התקבלה, לביקורה ולתשלום עתידי של אותו הדבר.

זה פשוט הכרה רשמית כי השירותים או המוצרים שנמסרו על ידי הספק התקבלו על ידי הלקוח. מסמך זה מוכן על ידי המוכר לספק אותו ללקוח או לצרכן. הוא משמש כדי להפגין בעלות על הסחורה.

בדרך כלל החברות הקימו ימים מסוימים כדי לקבל את החשבוניות לבדיקה שלהם, ולאחר מכן על ימים אחרים קבועים כדי להיות מסוגל לבצע את התשלום המתאים שלהם.

חשבונית המכירות והקבלה הנגדית הם חלקים חשובים ממחזור הרכישה. הקבלה הנגדית מסייעת למוכר לשמור את שיא המכירות שלו ולקבוע אם הלקוח קיבל באופן משביע רצון את כמות הסחורה המצוינת.

אינדקס

• 1 מאפייני הקבלה הנגדית
  • 1.1 רכיבים
• 2 למה זה משמש??
• 3 כיצד למלא קבלה נגדית?
  • 3.1 מערכת אוטומטית
• 4 דוגמה
  • 4.1 מפרטים
• 5 הפניות

מאפייני הקבלה הנגדית

הקבלה הנגדית היא מסמך המונפק בעת קבלת חשבונית, כך שתוכל להתחיל את תהליך התשלום המתאים.

מכיוון שהיא יחסית לחשבונית, יש להנפיק את הקבלה הנגדית כאשר העסקה קשורה לאוסף מס מכירה. כמו כן, כאשר זה מתאים ליצוא של שירותים או סחורות, או כאשר המשתמש דורש את זה.

מונח זה נמצא בשימוש נרחב בשפה הארגונית, שכן הוא קשור באופן הדוק לפעילות מבצעית יומי.

רכיבים

להלן דוגמה לפורמט של קבלה נגדית בתמונה הבאה.

הרכיבים שיש למסמך הקבלה הנגדית הם:

- הזיהוי הברור והגלוי שמציין כי זהו קבלה נגדית, עם האגדה "נגד קבלה".

- מספר זיהוי מסמך.

- תאריך ומקום ההנפקה של המסמך.

- שם האדם, החברה או המוסד המספק את החשבונית.

עבור כל חשבונית שהספק סיפק, יש לציין את הרכיבים הבאים:

- מספר חשבונית.

- תאריך החשבונית.

- סכום התשלום של החשבונית.

- תיאור מפורט.

- סכום הסכומים של החשבוניות שצוינו יהיה הסכום הכולל שישולם.

לבסוף, יש לציין בבירור את מועד התשלום המתוכנן ואת החתימה ו / או החותמת של האדם המוסמך לצורך מילוי התשלום..

בשביל מה??

הקבלה הנגדית היא המסמך המשמש לתמיכה במסירה של חשבונית אחת או יותר ללקוח.

לדוגמה, במקסיקו כאשר החשבוניות נמסרות, התשלום המקביל לא בהכרח נוצר. הקבלה הנגדית היא המקום שבו מספרי החשבונות השונים הנמצאים בתהליך הבדיקה והתשלום קשורים..

זהו מסמך שבו נעשה שימוש פנימי ואין לו תוקף משפטי. הוא משמש כמשימה; כלומר, היא מועברת כהוכחה לכך שקיבלה חשבונית שתוקנה ותוכל לבצע את התשלום העתידי.

הקבלה הנגדית מונפקת עם קבלת החשבונית, לביצוע הליך התשלום המתאים.

הקונה יכול גם לבדוק ולהתאים את הפרטים של המוצרים או השירותים הרשומים על הקבלה נגד עם אלה שהתקבלו על החשבונית.

הקבלה הנגדית יכולה לעזור ללקוחות לעקוב אחר תשלומים עבור סחורות ושירותים שנרכשו, ומוכרים יכולים גם לזהות את הסכומים שנמסרו מהחשבוניות ועדיין ממתינים לתשלום..

כיצד למלא קבלה נגדית?

לאחר שהספק סיפק למחסן את הפריטים הדרושים בהזמנת הרכש, כולם או חלקם, יש להציג אותו באזור הקופאית עם חשבונית הטובין שנמסרו ואת הזמנת הרכש המתאימה לחשבונית האמורה.

מה שאתה עושה זה לחפש ולאמת את הזמנת הרכש בקובץ. בקבלה הנגדית יש לציין את התאריך שישולם, סוג הקבלה הנגדית מצוין, בין אם חלקי או חלקי, ויש להציב את שמו וחתימתו של הקופאי.

לאחר מכן הזן את מספר החשבונית שהתקבלה בשדה המתאים, וכן את סכום הביניים ומע"מ של אותו הדבר כנגד הקבלה.

מערכת אוטומטית

- בשדה "Encargado caja", שמו של העובד המכין את המסמך ממוקם. התאריך הנוכחי יוקצה בשדה "תאריך כנגד קבלה". תאריך זה עשוי להשתנות.

- בשדה "סוג" רשימה, בחר את סוג הקבלה הנגדית לעיבוד. שדה זה מציע שישה סוגים שונים של קבלה נגדית: "סך הכל לפי הזמנת הרכש", "תוספת חלקית", "חלקי 1", "חלקי 2", "חלקי 3", "חלקי 4".

אם הזמנת הרכש מסופקת לחלוטין, "סך הכל לפי הזמנת רכש" נבחר.

במקרה של אספקה ​​חלקית, "חלקי 1" ייבחר. עם זאת, אם עם משלוח זה את הזמנת הרכש מועבר לחלוטין, "חלקי תוסף" נבחר..

אם יש משלוחים חלקיים אחרים, לאחר מכן נבחרה האפשרות "Partial 2", "Partial 3" או "Partial 4"..

- בשדה "לא. חשבונית "הזנת מספר החשבונית. אתה גם להזין את סכום סכום המע"מ.

- השדה "תשלום" יציין את תאריך התשלום של הקבלה הנגדית, בהתאם למדיניות התשלום. עם זאת, זה יכול להיות שונה.

דוגמה

נניח כי אלכסנדר מחזיקה חברה לייצור כפפות. זה הגיוני כי אתה חייב לבקש חומרים או שירותים של ספקים אחרים, או ספקי שירות.

כאשר אחת מאותן חברות המספקות שירותים סיימה את ביצוע עבודות הבנייה של מפעל חדש שהתבקש, והציגה שתי חשבוניות בסכום כולל של 152 אלף דולר, על מנת לאסוף את העבודה.

עם זאת, באותו זמן אלכסנדר אין מספיק משאבים או מזומנים לשלם את החשבוניות הכולל. לכן, במקרה מסוים זה אתה חייב להוציא קבלה נגדית.

מפרט

במסמך זה מפורטים מספרי החשבוניות, תיאור הסיכום של שירותי הבניה שסופקו, יחד עם הסכום הכולל של החשבוניות עבור $ 152,000.

הספק עשוי לחייב את הסכום שצוין לעיבוד התשלום, שהוא עשרה ימים, בהתאם למדיניות התשלום שלך. ניתן לראות את הקבלה הנגדית בתמונה הבאה.

הקבלה הנגדית היא מסמך רשמי. לפיכך, הוא חתום כדין על ידי האחראי לתשלום.

יש לו שני עותקים מקוריים. המקור הוא עבור ספק הייעוץ, אחד ההעתקים מצורף לחשבונית עבור תהליך התשלום המתאים, והעותק השני יוגש..

הפניות

1. דוגמה של (2012). דוגמה נגד קבלה. נלקח מ: ejemplode.com.
2. אזור הניהול שלי בק (2011). נגד קבלה. נלקח מ: miclaseejecutivabegg.
3. Rasgocorp (2019). נגד קבלות. נלקח מ: rasgocorp.com.
4. חוק במקסיקו (2019). פורמט. נלקח מ: derechoenmexico.mx.
5. הכיתה שלי מריאלה ולטה (2019). מהי הקבלה הנגדית. נלקח מ: miclasemvm.blogspot.com.