מהי מערכת מדיניות? תכונות רלוונטיות ביותר

א מערכת מדיניות זוהי מערכת חשבונאית שבה הנתונים נרשמים באופן ידני או אוטומטי. מערכת זו מאופיינת בהרחבת מדיניות לכל עסקה או פעולה.

הפוליסות הן תוצאה של התפתחות מערכות רישום ידניות. שמו בא מן הטכניקה האמריקנית שובר שפירושו שובר.

אלה מסמכים פנימיים שבהם הפעילות נרשמת בנפרד והתמיכות המתאימות משולבות.

עם מערכת המדיניות, הספר היומי או הספר הקונטיננטלי שומרים על הפורמט שלו הן מבחינת מאפיינים ונתונים..

בסוף הרישום של כל הפעולות, סך של עמודות של המדיניות נוצרת, מושב ריכוז נוצר בעיתון הכללי ולאחר מכן הגדול ביותר.

סיווג מערכת המדיניות

הפוליסות באופן כללי כוללות נתונים כגון תאריך, מספר, שם ו קידוד של כל חשבון, סכומיו, התיאור שלו ואת מי לבצע אותו ולאשר אותם.

ישנם 3 סוגים עיקריים של מדיניות:

ההכנסות הן מגידול בנכסי ישות או מירידה בהתחייבויותיה בתקופה חשבונאית, תוך השפעה חיובית על הרווח וההון.

פוליסות אלו משמשות לרישום ההכנסות וסך כל הפעולות הצמודות לכניסת כספים.

דוגמה לכך היא חיובים במזומן וחיובים הלקוח עבור מכירת מוצרים או שירותים.

ההוצאות הינן ירידות בנכסים או גידול בהתחייבויות של ישות בתקופה חשבונאית, המשפיעות לרעה על הרווח ועל ההון העצמי.

מדיניות היציאה משמשת לרישום ההוצאות וכל הפעולות הכרוכות בנסיגה של כסף, כגון תשלומים במזומן ותשלומים עסקיים או הוצאות..

הם משמשים כאשר אין כניסה או יציאה של כסף, אבל פעולות וירטואליות. לדוגמה, רכישות או מכירות באשראי ורישום פחת והפחתות.

המסמכים הבאים נובעים משילוב המידע הרשום בפוליסות:

מסמך זה הוא הצהרה חשבונאית אשר מנוסחת באופן קבוע בסוף כל חודש.

הוא מאפשר לוודא כי סך כל החיובים או ההוצאות שווה לסך כל הזיכויים או ההכנסה המוצגים בספרים בתקופה המקבילה.

זהו המסמך שבו כל העסקאות שבוצעו על ידי הישות נרשמות כרונולוגית.

זהו השיא החשבונאי העיקרי של כל המערכות החשבונאיות הקיימות.

במסמך זה מסכמים את העסקאות שנרשמו בספר היומי, מעבים את תנועותיהם ואת היתרה.

הם משקפים בנפרד כל אחד מהחשבונות, המנויים שלהם, החיובים שלהם ואת היתרה הסופית שלהם.

- הרישום נעשה במהירות.

- זה מאפשר אופטימיזציה של עבודה מכוח העובדה כי אנשים שונים יכולים לעבוד בו זמנית את רושמת.

- מחזקת תהליכי בקרה פנימיים, משום שעל רישום כל פוליסה חייבת להיות בדיקה או אישור של אדם המיועד למטרה זו.

קמפוס ג. (2010). מעשית חשבונאות מערכות מקרה. ב: brd.unid.edu.mx
Gallardo, B. (s.f.). נוהלי חשבונאות. אוחזר ב -8 בדצמבר 2017 מ: fcasua.contad.unam.mx
Gerrero, J. (2014). חשבונאות 2. ב: editorialpatria.com.mx
Picazo, G. (2012). תהליך חשבונאות ב: aliat.org.mx
מערכות חשבונאות אלקטרוניות. אוחזר ב -8 בדצמבר 2017 מ: cursos.aiu.edu

« מהו איבר דיאנה? מהי מערכת אדם-מכונה? מאפיינים עיקריים »