תכנון מינהלי של מאפייני החברה, סוגים, שלבים

ה תכנון מינהלי של חברה זה נחישות של אסטרטגיה המאפשרת לך להשיג את המטרות שלך על ידי אופטימיזציה של משאבים. תכנית נאותה חייבת להיות גמישה ולכלול את כל חברי הארגון. התוכנית מתוכננת עם מספר אופקים: טווח ארוך, בינוני וקצר.

בתכנון המינהלי ניתן להבחין בכמה שלבים: לבצע אבחון של המגזר, לקבוע הן את המשימה והן את החזון ואת המטרות, להגדיר את האסטרטגיות, לבחור את הכלים, לתכנן מערכת ניטור, ליישם את התוכנית, להעריך את התוכנית ולהתאים את התוכנית.

תכנון מינהלי יכול להיות אסטרטגי, טקטי או תפעולי. לכל אחד מתחומי החברה תהיה תוכנית משלו. לכן, אתה יכול למצוא תוכניות פיננסיות, תוכניות שיווק, תוכניות ייצור, משאבי אנוש תוכניות, בין היתר.

כדי לבצע את התכנון המינהלי, לחברה יש מספר טכניקות. הידועים ביותר הם מטריצת ההשתתפות של BCG, מודל כוחות פורטר 5, מחזור חיי המוצר, ניתוח PEST, ניתוח SWOT ורשת הערך של פורטר.

אינדקס

• 1 מהו התכנון המינהלי של חברה??
• 2 שלבים
• 3 סוגים עיקריים של תכנון מינהלי
  • 3.1 תכנון אסטרטגי
  • 3.2 תכנון טקטי
  • 3.3 תכנון תפעולי
• 4 טכניקות
  • 4.1 מטריצת הצמיחה - השתתפות של BCG
  • 4.2 דגם של 5 כוחות של פורטר
  • 4.3 מחזור חיי מוצר
  • 4.4 ניתוח PEST
  • 4.5 SWOT ניתוח
  • 4.6 ערך שרשרת הערך
• 5 הפניות

מהו התכנון המינהלי של חברה?

תכנון מינהלי הוא האסטרטגיה המגדירה את הארגון כדי להשיג את מטרותיו. זהו כלי ניהול המאפשר אופטימיזציה של השימוש במשאבים והוא מכוון להשגת תוצאות.

ניתן לגבש את התכניות בטווח הקצר (פחות משנה), בטווח הבינוני (בין 1 ל -3 שנים) לבין טווח ארוך (מ -3 ל -5 שנים).

שלושת סוגי התוכניות חייבים להתקיים יחד ולהיות משלימים. בדרך זו, כדי להשיג מטרות ארוכות טווח, יהיה צורך להקים ולהתגבר אבני דרך מיידיות ביניים..

התכנון המינהלי חייב להיות מכשיר גמיש, להיות מסוגל להסתגל לסביבה באבולוציה מתמדת.

להצלחת התכנון המינהלי, חיוני לערב את הארגון בכל הרמות, כולל מהעובדים לבעלי המניות.

שלבים

בתכנון המינהלי ניתן להבחין בין השלבים הבאים:

- לעשות אבחון של המגזר.

- לקבוע את המשימה, החזון ואת היעדים.

- הגדרת אסטרטגיות להשגת מטרות אלה.

- בחר את הכלים הדרושים כדי ליישם את האסטרטגיות.

- תכנון מערכת ניטור.

- ליישם את התוכנית.

- להעריך את התוכנית.

- להתאים את התוכנית.

האבחון מאפשר להכיר את השוק ולזהות סיכונים פוטנציאליים; מידע זה יהיה תנאי התכנון.

בשלב זה כל הגורמים שיש להם השפעה על החברה נלמדים: דמוגרפיה, כלכלה, פוליטיקה, חברה, טכנולוגיה, בין היתר.

המשימה של החברה היא שלה ד 'être וזה מסמן מטרה בר השגה. מצד שני, החזון הוא מערך האידיאלים שמדריכים את הארגון, מטרה אוטופית.

משימתה של החברה חייבת להיות מתורגמת לסדרה של מטרות ספציפיות, אשר תתרום למימושה. מטרות אלו חייבות להיות סבירות, ניתנות למדידה וניתנות למדידה.

בנוסף, על הארגון להגדיר את האסטרטגיות והכלים שיאפשרו לו להשיג את היעדים. כדי ליישם את התוכנית, יהיה צורך לתאר את הפעילויות ולתזמן אותם לפי לוח שנה.

יש להקצות את המשאבים הדרושים, לרבות כוח האדם, המימון והאמצעים החומריים. כמו כן חשוב לזהות את האחראים לביצוע כל פעולה.

כדי למדוד את הצלחת התכנון המינהלי, מוגדרים אינדיקטורים למדידת מידת העמידה ביעדים.

יש לבחון את התכנית, לעדכנה ולתיקונה באופן שוטף, לשפר אותה ולהתאימה לנסיבות המשתנות. במקרה של גילוי שגיאות, יש לתקן אמצעי תיקון.

סוגים עיקריים של תכנון מינהלי

בהתאם להיקף שלה, תכנון מינהלי יכול להיות אסטרטגי, טקטי או מבצעית.

תכנון אסטרטגי

היא מתבצעת ברמת החברה ומתמקדת בניהול העליון. זה בדרך כלל תכנון לטווח ארוך.

תכנון טקטי

זה נעשה ברמת המחלקה והוא מכוון למנהלים באמצע. אופק הזמן הוא בטווח הבינוני.

הסוגים הנפוצים ביותר של התכנון הטקטי הם כדלקמן:

- תוכנית פיננסית

באמצעות התוכנית הפיננסית, אסטרטגיות ההשקעה וההוצאות של החברה מתוכננות, ומקורות המימון מזוהים.

- תוכנית שיווק

תוכנית השיווק מזהה את הזדמנויות השוק וקובעת את הצעות הערך שהחברה תציע. היא גם מציעה את תמהיל שיווקי (מוצר, מחיר, קידום והפצה).

- תוכנית הייצור

תוכנית הייצור קובעת את מועדי הייצור, המשאבים האישיים והחומריים הנדרשים ורמת מניות כדי לעמוד בתחזיות הביקוש.

- תוכנית משאבי אנוש

תכנית משאבי אנוש קובעת את מדיניות הגיוס, המוטיבציה, התקשורת, הניהול, הגמול, ההכשרה וההערכה שיבוצעו בארגון.

תכנון תפעולי

היא נעשית ברמת הקטע ומכוונת לבקרות התפעוליות. זה מתוכנן בטווח הקצר.

טכניקות

ישנן טכניקות רבות המאפשרים לבצע תכנון מינהלי נאות בחברה. חלק מהשימושיים ביותר הם אלה:

גידול מטריצה ​​- השתתפות של BCG

המטריצה ​​מסווגת את הפעילויות השונות של החברה על פי חלקה בשוק וצמיחת השוק האמור.

בהתאם למיקום של עסק מסוים בתוך המטריצה, המודל ממליץ להגדיל, לשמור או למשוך את ההשקעה.

דגם של 5 הכוחות של פורטר

זה מאפשר להעריך את חמשת הגורמים השפעה בשוק. כוחות אלה הם הלקוחות, הספקים, המוצרים החלופיים, המתחרים החדשים ורמת היריבות.

מחזור חיי המוצר

המוצר הוא הגה כמו אלמנט אורגני שעובר כמה שלבים בהתאם לנפח המכירות. השלבים האלה הם מבוא, צמיחה, בגרות וירידה.

ניתוח PEST

מעריכה את השפעת הסביבה המקרו-כלכלית (כלכלה, פוליטיקה, חברה, טכנולוגיה, בין היתר) לבין מיקרו-סביבה (לקוחות, ספקים, מוצרים תחליפיים ומתחרים) בחברה.

ניתוח SWOT

טכניקה המבוססת על זיהוי ההזדמנויות והאיומים שהחברה פונה אליהם, כמו גם הדרך להתייחס אליהם תוך התחשבות בחוזקותיהם ובחולשותיהם.

שרשרת הערך של פורטר

הוא מאפשר להשוות את הביצועים של כל פעילות של החברה עם זה של המתחרים. המטרה היא להגדיל את הערך המוסף המוצע ללקוחות.

הפניות

1. איילון. חמישה צעדים לתוכנית אסטרטגית. פורבס. זמין ב: forbes.com
2. אלונסו, מ. 2013 מפתחות לניהול חברות ומשרדים מקצועיים. ספרד: Almuzara.
3. Mata, G. אסטרטגיה: כללי המשחק בעסקים. זמין בכתובת: gustavomata.com
4. סילביגר, ס '2013. ארה"ב: תיק.
5. אונסק"ו. תכנון אסטרטגי: קונספט ורציונאל. פריס: המכון הבינלאומי לתכנון חינוכי.