שתף:
6 שלבים של תכנון אסטרטגי
ה שלבי תכנון אסטרטגי הם ניתוח של הסביבה, הגדרת מטרות, הקמת טקטיקות או טכניקות, ביצוע, דיווח על תוצאות והערכה.
תכנון אסטרטגי הוא תהליך שבו יעדים מוגדרים, דרכים ואמצעים להשגתם וכן כיצד למדוד או להעריך את התוצאות.
בתחום הניהול, האסטרטגיה כוללת קביעת יעדים ארוכי טווח, הכוללים גם הנחיות לקבלת החלטות בסיסיות ולביצוע הפעילויות הנדרשות.
לטווח הארוך הוא חיוני באסטרטגיה. מומחה כמו מייקל Proter מייעץ לתכנן לפחות 10 שנים.
ללא אסטרטגיה, קשה לארגון, תהא אשר תהא טבעו, להתקדם בצורה עקבית ומתקדמת לקראת התפתחותו.
הנהלת הארגון דורשת אסטרטגיה. אסטרטגיה כזו דורשת תהליך של ביקורת מתמשכת וחיברות בין הצדדים המעורבים.
האסטרטגיה משמשת לקידום הארגון וללמוד ולמסד איך לעשות את זה טוב יותר.
הגלובליזציה הוסיפה חשיבות לתהליך התכנון ולאופיו האסטרטגי משום שהוא מעלה את כמות ואיכות המתחרים העומדים בפני חברה או פרויקט.
בנוסף, הוכח כי מדובר בחברות בעלות מערכת תכנון אסטרטגית פורמלית, אשר משיגות את התוצאות הכספיות והמכירות הטובות ביותר, ומשפרות את האינדיקטורים להצלחה עסקית, כולל יעילות וסיפוק. של הצוות.
מהם השלבים של תכנון אסטרטגי?
בהתחשב בכך שתכנון אסטרטגי חל על כל סוג של ארגון אנושי, ללא תלות בגודל, גיל הארגון ומיקומו, משך הקושי של התהליך משתנה.
עם זאת, ישנם שלבים פחות או יותר נפוץ לכל המקרים, כלומר:
1. ניתוח איכות הסביבה
זהו הרגע הראשוני של התהליך שבו נערכת בדיקה של המדינה בה נמצא הארגון הנדון באופן פנימי ובהתייחסות לסביבתו.
זה גם השלב שבו מטריצת ה- DOFA כביכול מבוצעת עם זיהוי מדויק של החולשות שיש לארגון, ההזדמנויות שיש לו, העוצמות שבהן הוא יכול לנצל את האיומים שיעמדו מולו..
יש המכנים שלב זה את האבחנה כי מטרת שלב זה היא לענות על שאלות כאלה:
- מי או מה מייצג הארגון בתוכו??
- איפה הוא ולאן אתה רוצה ללכת?
- איזה חשבון להגיע לשם?
- מה הם המכשולים האפשריים בדרך זו?
- מי היא התחרות??
2. הגדרת מטרות
לאחר ניתוח התנאים הסביבתיים, יש לספק ראיות מספיקות כדי להגדיר את המטרה שיש לנקוט..
מטרה זו צריכה להיראות בטווח הארוך. כפי שנאמר שורות קודמות, באופן אידיאלי עד 10 שנים.
כמובן, זה לא חייב להיות מטרה אחת, אבל אלה המתעוררים חייב להיות עדיפות בצורה כזו כדי לאפשר את כל הטקטיקות להיות מכוונת כלפי אחד אחד בכל פעם.
בשלב זה, היא מסייעת גם להשתמש בכיוון אסטרטגי המבוסס על העקרונות שהכתיבה הפילוסופיה הניהולית של הארגון (משימה, חזון, ערכים, אמונות ונורמות).
בדרך זו, המטרות יהיו בהרמוניה עם התרבות של מי יעבוד כדי להשיג אותם.
בשלב זה, כאשר האסטרטגיה מנוסחת, כראוי, בהתחשב: מטרות, טקטיקות, דו"ח, הערכה ותכניות חלופיות.
אחד ההיבטים שלעתים קרובות מוזנח בשלב זה הוא האופן שבו מטרות אלה יועברו לאנשים המעורבים וכיצד יידרש אימוצם מרצון..
3. הקמת טקטיקות
הם שפכו את האסטרטגיה. האם צעדים קונקרטיים על הדרך להשגת היעדים.
זהו פירוט התכנון האופרטיבי. המטרה הגדולה הופכת לפעולה ומשימות, משאבים זמינים, מועדים, מדדי ניהול ומפלגות אחראיות נקבעים.
ראוי לציין כי, כפי שצוין בסעיף הקודם, יש להתייחס גם ליחס של המטרות, וזה חל על שלב זה; יש לקחת בחשבון גם את הטקטיקה הקשורה לסוציאליזציה של האסטרטגיה.
4. ביצוע
כאן טקטיקות להיות פעולות. בשלב זה את ההחלטות נלקחו עד כה למבחן.
התוכנית המתוכננת מתבצעת והמשאבים הנאמדים למטרה זו נצרכים.
זה בשלב זה שבו הפערים בין המתוכנן לבין המציאות הם שמו לב בדרך כלל. זה נורמלי כי סטיות מהתוכנית נובעים בשלב זה כי הם נוטים להגיב על דרישות הסביבה.
האידיאל הוא שרוב האנשים שמרכיבים את הארגון, משתתפים בביצוע האסטרטגיה, מבינים ומקבלים את אותה מטרה.
5. דוח
זהו שלב שאינו מקבל בדרך כלל חשיבות רבה, אך יש להתייחס אליו משום שהוא מהווה את העדות, את העדות, את אופן ניהול הדברים, ולפיכך, כיצד ניתן לשכפל אותם או לשפר אותם בעתיד.
אין פורמט יחיד עבור סוג זה של הרשומה. זה יכול להיות מודפס או לא. זה יכול להיות מילולי או גרפי.
מה רצוי הוא שזה יהיה מפורט ככל האפשר, כך שכפול או שיפור התשואות התוצאות הצפויות.
6. הערכה
מרגע הגדרת היעדים, יש לבחון את המצבים והכלים להערכת ציותם. כלומר, אם הם מושגים או לא, ואת העלות (חומר ובלתי מוחשיים) כי הם רומזים.
תהליך זה צריך להתבצע בזמנים שונים ביישום האסטרטגיה, כך שניתן יהיה לזהות שגיאות אפשריות בזמן ולהתאמות המתאימות..
זהו סוג של ביקורת מתמשכת כדי להשקיע ביעילות וביעילות זמן ומשאבים אנושיים ופיננסיים.
השלבים המוצגים כאן הם סיכום של מה משותף לתכנון בתחומים שונים, כי לתכנון באוניברסיטה יהיו כמה מפרטים שאינם נחוצים בתכנון בבית חולים או חברת שיווק דיגיטלי.
כמו כן, רצף שלבים ושיטות, כלים וטכניקות בשימוש יהיה שונה מאוד מתאים לכל סוג של ארגון.
הפניות
- Almuiñas ריברו, חוסה לואיס; גלארזה לופז, יהודית; (2012). תהליך התכנון האסטרטגי באוניברסיטאות: חילוקי דעות ואתגרים לשיפור איכותם. Revista Gestão Universitária na אמריקה לטינה - גואל, אוגוסט, 72-97.
- הררה, קרלוס (2017). שלבי תכנון אסטרטגי. מקור:
- נאמן ערך, ד י. & אחרים (2011). תכנון אסטרטגי כתהליך של שילוב צוות בריאות. סיעוד עולמי, 10 (24). מקור: dx.doi.org
- Ogliastri, אנריקה (2017). מדריך תכנון אסטרטגי. שבעה דגמים לעשות תוכנית אסטרטגית. מקור: researchgate.net
- רזנדה, ד 'תוכנית אסטרטגית לארגונים פרטיים וציבוריים: מדריך מעשי להכנת תוכניות עסקיות. ריו דה ז'ניירו, ברספורט, 2008.
- Xtratexia (2013). מייקל פורטר ותכנון אסטרטגי. שוחזר מ: xtratexia.com
- Zuin Secco, פרננדה ואחרים (2016). שלבים של תכנון שיווקי אסטרטגי ומעגל החיים הארגוני. אני לומד בחברה לניהול משפחתי. Invenio, כרך א. 19, לא. 36, June, 2016, pp. 65-87.University of the American American Education Center Rosario, ארגנטינה. מקור: redalyc.org.