שתף:
10 המאפיינים של מכתב פורמלי חשוב ביותר
המכתב הרשמי הוא תקשורת כתובה בין שני אנשים שאולי מכירים זה את זה או לא, אך בכל מקרה יש להם מערכת יחסים מרוחקת ומכובדת המאלצת אותם לשמור על שפה רשמית.
מי שכותב את המכתב נקרא הנמען או המנפיק; המקבל אותו הוא המקבל או המקבל. המכתב הרשמי משמש בדרך כלל לתקשורת בין חברות, מוסדות בכירים וגופים ממשלתיים, בין היתר..
הוא משמש גם כדי להשתתף בפרסים בינלאומיים, מינויים ציבוריים או הכרה.
במכתבים הרשמיים, לשון הדיבור, היכרות, ניבים וטוטו יש להשאיר בצד לחלוטין. נוסחאות הנימוס המקובלות בעולם חייבות להיות נוכריות ועלינו לעמוד במבנה קבוע מראש.
על פי אופיו הפורמאלי ביותר, מכתבים מסוג זה חייבים להיות כתובים בכתב יד או מודפסים על נייר ונשלחו במעטפה חתומה אל הנמען, אם כי נכון לעידן הדיגיטלי הנוכחי, מבנה האות הרשמית משמש לתקשורת שנשלחו באמצעות דוא"ל. עם זאת, האחרון הוא לא הנפוץ ביותר ולא רצוי.
10 המאפיינים העיקריים של אותיות רשמיות
1 - שפה פורמלית
השפה הפורמלית דורשת שימוש נכון באוצר המילים ובדקדוק ובכתיב ללא דופי. הטיפול חייב להיות רחוק ומכובד.
הטיפול של השולח במקבל חייב להיות שלך; אף פעם לא צריך להיות tutear, ללא קשר לגיל או טווח של הנמען, או אם הוא או לא ידוע על ידי השולח.
בעוד שהשפה צריכה להיות מכובדת, אין פירוש הדבר שיש לשים בצד את החסד והאדיבות..
2. הכוונה בטון
שום מכתב רשמי נכתב ללא כוונה מדויקת וביעדים מוגדרים. עם סוג זה של מכתב נועד להעביר משהו אל הנמען או לבקש מידע שהשולח דורש זאת.
בכל מקרה, היא מבקשת להרשים את המקבל בצורה חיובית ולהעדיף אותו לטובה כך שזרמת התקשורת תמשיך עד להשגת יעדי השולח. המידע שנמסר צריך להיות ברור ומלא ככל האפשר.
3 - אורך
המכתב הרשמי הוא בדרך כלל קצר וספציפי, המצביע ישירות על המטרה, לאחר כללי ברכה ונדיבות המקביל.
כפי שקורה בדרך כלל בממסד, בעסקים, בממשלה או בין שני אנשים שאין להם קשר הדוק, אין זה הגיוני להסתובב בין הענפים, לסטות או להסביר נושאים שאינם מרכזיים. בדרך זו, בדרך כלל מכתבים רשמיים לא יעלה על 2 עמודים.
4 הכותרת
את המכתב הרשמי יש לכתוב בנייר רשמי של הישות או האדם שכותב אותו. זה נעשה בדרך כלל על נייר מכתבים שבו רק שמו של המוסד או השולח יכול להופיע, למרות שהוא יכול לכלול גם את הכתובת של אותו..
לאחר מכן יש להציג את התאריך, לפני המקום (העיר) שבו אתה כותב.
זה חכם יותר לכתוב את התאריך ללא קיצורים, כלומר, החודש שנכתב במכתבים ובשנה עם ארבע דמויות. חייב להיות מיושר בצד ימין של הסדין.
5. טיפול ברכה
הטיפול חייב להיות פורמלי חייב לכלול את המיקום, המקצוע או טווח של הנמען. לדוגמה: נשיא, דוקטור, פרופסור, כללי, וכו ', אחריו או לא על ידי שם המשפחה. הימנע ברכות עם שם פרטי, כינויים או כינויים.
כאשר הנמען הוא זוג, אתה צריך להתייחס לעצמך כמו לורד וגבירה. סגנים וסנאטורים מטופלים כמו "כבוד" בכמה מדינות, באחרים הם יכולים להיות "לורד מפואר".
אותו דבר קורה עם תפקידים ממשלתיים אחרים או כותרות של אצילות, ולכן חשוב לדעת את הפרוטוקול של כל מדינה.
אם אינך מכיר נמען ספציפי, תוכל להשתמש בנוסחאות לא אישיות כגון "למי זה עשוי להיות חשש" או פשוט "אדוני היקר" או "גברתי היקרה".
לקבלת ברכה אתה צריך להוסיף קצת נימוס כלל כגון "יקר", "מכובד", וכו ' "אדוני היקר" טופס משמש גם ברכה רשמית.
6 הגוף
התוכן של המכתב צריך גם להתחיל עם כלל נימוסים כגון: "דרך זה ...", "אני כותב לך ...", "אני מאוד מכובד פונה אליך לרגל ...", "לשרת את זה עבור ... "או כמה פרוטוקולים פחות כגון" קודם כל לקבל ברכה לבבית ... ".
למכתב יש פסקאות קצרות ומובנות היטב. המסר חייב להיות מדויק, קונקרטי וחד משמעי.
אם זו בקשה, זה חייב להיעשות ישירות; אם זה מכתב אינפורמטיבי, אתה צריך ללכת ישר לעניין. זכרו תמיד כי הנמען הוא אדם עסוק שלא רוצה לבזבז זמן עם נאומים מיותרים או קשה להבין.
7 - הפרידה
הפרידה צריכה לעקוף את הרעיון המרכזי של המכתב, לחזק את המטרה ולקדם את הפעולה שהמשדר מצפה מהמקבל ("אני מחכה לתגובתך", "אני מקווה שהמידע שימושי" וכו ')..
הסגירה הנפוצה ביותר עבור מכתבים רשמיים היא "בכבוד רב" או "בזהירות רבה", והעדיף את הטפסים האלה יותר כמו אלה "ברכה חמה", "ברכות", "חיבוק", וכו '.
לאחר מכן, עליך למקם את החתימה המודפסת (שם פרטי ושם משפחה באותיות דפוס) וחתימת השולח. T
הוא חייב לכלול גם את המיקום או הדרגה של השולח, דהיינו "ד"ר", "אינג", "פרופ '" ואחריו שם פרטי ושם משפחה ובקו נפרד, את עמדתו: "יו"ר ועדת ההערכה", "שגריר של הרפובליקה הארגנטינית "," המזכיר הכללי "ועוד..
8 מידע אחר
למרגלות המכתב ולאחר החתימה ניתן לכלול, במידת הצורך, הסבר לנספחים או לשמות האנשים שיקבלו עותק של המכתב (מצוין בקיצור "עותק"),.
למטה, ולבסוף, את ראשי התיבות של המכתיב את המכתב, כלומר, את השולח הנכון (באותיות גדולות) ואת אלה של מי transcribed אותו (באותיות קטנות) ניתן לכלול, כפי שמוצג: ABC / def.
להיות מכתב שנחשב בעבר, השימוש PostScripts לא מומלץ באותו.
המעטפה
כל מכתב פורמלי צריך להישלח בתוך מעטפה, גם אם השולח והמקבל נמצאים בתוך אותו בניין (למשל, תקשורת בין מחלקות באותו מוסד).
המעטפה חייבת להיות בגודל לפי מה שהיא תכיל, כך שהיא לא תהיה גדולה מדי. המכתב צריך להיות מקופל מעט ככל האפשר (2 עד 4 פעמים מרבי), מאז נייר זה כמעט שלם עם יותר מדי קפל הוא הרבה יותר אלגנטי.
השם והנתונים של הנמען מונחים תמיד על החלק הקדמי של המעטפה ומרכזו. שם השולח והנתונים יכולים להיות על הגב ועל דש המעטפה או על החלק הקדמי, העליון והשמאלי של המעטפה.
הרבע הימני העליון של החלק הקדמי של המעטפה שמור תמיד לחותמות או חותמות.
זה חייב להיות סגור בזהירות אבל בתקיפות כדי להבטיח את החסינות של התוכן. במקרים מסוימים פרוטוקולים מאוד או אלגנטי, יכול להיות אטום עם שעווה איטום.
10 - התשובה
לכל מכתב רשמי יש תשובה. אותו דבר חייב להיות מיידי, תמציתי ושמירה על אותו מתאר של מכתב רשמי קיבל.
מכתב רשמי ללא תגובה נחשב מעשה מכובד ונטול דעת על ידי המקבל שעלול לגרום להשפעה הפוכה לחלוטין של המטרה שננקטה בתחילה.
הפניות
- מכתב רשמי מקור: es.wikipedia.org
- 10 מאפייני מכתב פורמלי ובלתי פורמלי. משוחזר מ
- המכתב ומרכיביו. משוחזר מ portaleducativo.net
- מאפייני מכתב רשמי. שחזר מ clubensayos.com
- מאפיין ותפקוד של אותיות רשמיות. מקורו ב- estudiaraprender.com