מהו מבנה הראיון?

ה מבנה ראיון הוא מורכב משורה של שאלות עקביות, מסודרות לפי סדר הגיוני. לקבוע את הדרך בה הוא מבוצע ואת סוג המידע שניתן לאסוף ממנו.

ראיון הוא שיטה איכותית לאיסוף מידע הנגזר משיחה בין שני אנשים לפחות.

הריאיון נחשב לשיחה רשמית, שכן הוא מורכב ממבנה ויש לו מטרה מוגדרת. עם זאת, לפעמים ניתן למצוא ראיונות חינם, אשר חסר מבנה.

כדי שיהיה ראיון מובנה, יש צורך שאדם שרואיינו ומראיין ישתתפו במינימום.

בין שני אנשים אלה חייב להיות הסכם והוראה למרואין לענות על שאלות המראיין.

באופן דומה, המראיין צריך רשימה מוגדרת של שאלות המאפשרות להם להנחות את השיחה ולקבל מידע שרואיין (לסטר, 2017).

חשוב לציין כי ישנם סוגים שונים של ראיונות. מסיבה זו, כל אחד מהם יהיה מבנה שונה במקצת או חוסר לחלוטין.

לכל מבנה יש שירותים שונים ואלמנטים חיוביים ושליליים. במובן זה, בניית ראיון עבודה אינה זהה לזו שתעשה לדמות מפורסמת.

מבנה כללי של ראיון

רוב הראיונות מובנים בצע את הסדר הבסיסי הבא:

1 - מבוא של הנושא

המראיין צריך להכין שניים או שלושה פסקאות כתובות המפרטות את הראיון.

לאחר מכן, עליך לזכור את פסקאות אלה כדי להציג את הראיון בקול ובלי לקרוא. מצגת זו ידועה כהקדמה לנושא, ולכן, יש להסביר מה הנושא המרכזי של הראיון מורכב.

2 - הצגת המרואיינת

שנית, המראיין צריך לספר לקהל מי יתראיין. לפעמים זה מספיק כדי לציין את השם המלא ואת המיקום שנערך על ידי המרואיין.

עם זאת, הוא תקף לספק מידע נוסף של המרואיינת, כך שהציבור יוכל להבין מי הוא המרואייין באמת ואילו שאלות ישיב.

3 - גוף הראיון

חלק זה מורכב מניהול הראיון. על המראיין לנסות ולזכור מעת לעת את השם והעבודה שהרואיין מבצע.

לעומת זאת, גוף הראיון מכיל את כל השאלות הנשאלות על המרואיינות. שאלות אלו צריכות להתייחס ישירות למרואיינות בטון פורמלי ולהשתמש בשם שלהן.

4 - סגירת הראיון

לבסוף, לסיום ראיון, המרואיינים מודים על השתתפותם והקהל נזכר במה היה הראיון ומי המרואיינת.

בנקודה זו ניתן להזכיר תרומות חשובות של הראיון הראויות להיזכר בציבור (TDR, 2006).

מבנה ראיון עבודה

ראיון העבודה הוא סוג של ראיון שניתן להתנהל בנפרד או בקבוצות. זהו אחד הסוגים הנפוצים ביותר של מבנה הראיון, שכן יש לו סדרה של שאלות מוגדרות שתוכננו מראש.

בדרך זו, אותן שאלות מוחלות תמיד על כל המועמדים (García-Allen, 2017).

סוג זה של ראיון דורש להיות מובנה, שכן ברוב המקרים הוא כפוף למערכת נקודות המאפשר בחירה יעילה יותר של המועמדים.

איחוד הקריטריונים במקרה זה הופך את תהליך הבחירה לקל יותר (Randstad, 2017).

המבנה של ראיון עבודה הוא בדרך כלל כדלקמן:

1 - מבוא

ברכה כללית ניתנת והמשתתפים ממשיכים להציג את עצמם בקצרה. המראיין מודיע לכל המועמדים על מבנה ומשך הראיון.

2 - ביוגרפיה וקורות חיים

המועמד מציג את עצמו יותר, הוא מדבר על קורות חייו ועל עצמו. המראיין אחראי לשאול שאלות הקשורות לחידוש זה.

חלק מהשאלות הנפוצות ביותר לשאול על הסיבות מדוע המבקש הוא מבקש שינוי, שפרש מעבודתו הקודמת שלו, הוא כרגע מובטל, וכל פריט כי יש צורך להבהיר (ליוונס & פיטרס, 2008).

3 - מוטיבציה

המבקש צריך לציין מדוע הוא רוצה לעבוד עבור החברה, להסביר מדוע הוא מעוניין בתפקיד. מצד שני, אתה צריך רשימה של סוג של משימות שאתה הכי אוהב ואת אלה שאתה אוהב את המעטה.

בשלב זה של הראיון, על המבקש לציין מדוע הוא רוצה לעזוב את משרתו הנוכחית ומדוע הוא המועמד המתאים למשרה הפנויה שאליה הוא פונה.

4 - כישורי עבודה

המראיין סוקר את כישורי העבודה של המבקש, בעוד הוא מתאר את ניסיון העבודה הקודם שלו ואת כל מה שהופך אותו אידיאלי עבור המיקום.

5 - כישורים חברתיים ואישיים

המראיין צריך לבדוק אם המבקש יש את הכישורים הדרושים לתפקיד. לשם כך, הוא עושה שימוש בשאלות על מצבים ספציפיים.

לכן, אתה יכול לזהות מה הן המיומנויות החברתיות ושיטות עבודה של מועמד (שחקן נבחר, יכול לעבוד תחת לחץ, יש גישה חדשנית, דואג ללקוח, הוא יצירה, איך אתם מגיבים למצבים של ניגוד, וכו ' .).

6 - הצגת הפנוי המוצע

המראיין שואל על מה שהרואיין יודע על החברה. לאחר שאלה זו נענית, המראיין ממשיך להציג את התרבות הארגונית של החברה, את הדרך בה הוא מובנה, ואת הריקנות המוצעת בפירוט..

7 - שאלות על שכר

המראיין ישאל מהי שאיפת השכר של המרואיינת. זה צריך לתת נתון מציאותי המבוסס על שיעורי השכר המקומיים.

8 - שאלות פתוחות

ראיון מובנה לא צריך להיות חקירה, אלא דיאלוג. מסיבה זו, על המרואיין גם לשאול כמה שאלות למראיין שלו.

שאלות אלה יכולות להיות על החברה, האדם שהחזיק בעבר בעמדה, בערכים ובתרבות של הארגון, בין היתר.

9 - חילופי מידע

הצעדים הבאים אחרי הראיון נדונים, במהלך תהליך הבחירה הרגיל.

10 - מסקנה

המרואיינת מעריכה את ההזדמנות להיות חלק מתהליך הבחירה ומדגישה את האינטרס שהיא מציגה עבור התפקיד והחברה.

הפניות

1. לסטר, א. (2017). בחירת כוח אדם והערכה (PSA). מתוך 5.3.1. מבנה הראיון: le.ac.uk
2. Lievens, F., & Peeters, H. (יולי 2, 2008). רגישות למראיינים טקטיקות של ניהול הופעות בראיונות מובנים. היומן האירופי של הערכה פסיכולוגית, pgs 174 - 180.
3. (2017). רנדסטאד. מקור: מבנה אופייני של ראיון: randstad.ch
4. (18 באוגוסט 2006). רדיו. מתוך מבנה ראיון: taller-de-radio.com.ar.