איך הוא תרשים הארגון של חברה קטנה?

תרשים הארגון של חברה קטנה זה יכול להיות מובנה בדרכים שונות. למעשה, זה הרגיל עבור תרשים הארגון של החברה לעבור שינויים כפי שהוא גדל ומתמיר.

כאשר הייצור עולה, כאשר קווי מוצרים או שירותים כלולים או בוטלו או כאשר חל שינוי משמעותי בחברה, סביר להניח כי תרשים הארגון צריך לשנות כדי להתאים את הנסיבות החדשות.

למעשה, תפקידו של מבנה ארגוני הוא ליצור היררכיה בין הפונקציות השונות של החברה.

זאת במטרה להגביר את היעילות והאפקטיביות של הפעילות המסחרית.

כדי לקבוע את הארגון של חברה קטנה, ישנם סוגים שונים של מבנה ארגוני שניתן להשתמש בהם: ליניארי, פונקציונלי, על ידי פרויקטים, על ידי מטריצות ועל ידי הולוקרטיה.

סוגי תרשימים ארגוניים עבור עסקים קטנים

תרשים זרימה של קו

המבנה הארגוני הלינארי מורכב בהיררכיה המבוססת על התפקידים שמבצעים העובדים בחברה. לכן, זה סוג של תרשים ארגוני מאפשר קיבוץ עובדים על פי הפונקציות שלהם בהיררכיה.

במקרים אלה יש מנהל בכיר בראש תרשים הארגון, ואחריו סגן מנהל או מנהל אזור.

האחראים על כל קבוצת עובדים המבצעים את תפקידם, וכי ההזמנות שמגיעות מהנהלה המבצעת מתקיימות.

לדוגמה, בחברה עשוי להיות אזור מחקר, אזור ייצור אזור שיווק.

לכל אחד מהתחומים הללו יש תפקוד עצמאי ורק להנהלה יש ידע על התפקוד הכללי ועל האופן שבו השלבים השונים משלימים זה את זה..

סוג זה של מבנה הוא נוקשה מאוד ויש חילופי מידע מוגבל בין אזורים שונים.

בסוג זה של החברה, העובדים יש משימות ספציפיות מאוד השתתפות null על החלטות של הארגון.

מסיבה זו, יש לה פחות ופחות להשתמש. במיוחד בקרב חברות קטנות אשר מחפשים מבנים אורגניים יותר, שבו הפוטנציאל של כל העובדים ניתן למקסם.

תרשים ארגוני פונקציונלי

המבנה הארגוני התפקודי מבוסס על היררכיה ועל המבנה הליניארי. יחד עם זאת, במקרה זה, התקשורת בין התחומים השונים פתוחה, וייתכן כי אותו עובד יגיב לדירקטורים שונים.

מודל זה שימושי כאשר אתה רוצה החלטות לא ייעשה באופן בלעדי על ידי מנכ"ל. אבל גם, הם אסטרטגיה כדי למנוע את התמחות מוגזמת של העובדים ואת הניתוק שלהם עם המבצע הכללי של החברה.

עם זאת, זה יכול להיות כמה חסרונות. מצד אחד, בלבול יכול להתעורר על אילו מנהיגים עובד צריך לעקוב בתוך התהליך והוא יכול גם ליצור הפרעה בהקצאת משימות ותקשורת של תוצאות.

לכן יש לזכור כי הוא דורש מאמץ גדול בתקשורת פנימית, כך שהוא יכול לתפקד ביעילות.

עם זאת, זה סוג של תרשים ארגוני הפך תקף יותר ויותר בקרב עסקים קטנים על היתרונות שלה לניהול ידע.

תרשים ארגוני לפי פרויקטים

המבנה על ידי פרויקטים הוא שבו תפקידים של עובדים מאורגנים על ידי קבוצות האחראים על מוצרים או פרויקטים ספציפיים.

לכן, לכל עובד יש אינטראקציה עם מנהל הפרויקט ועם צוות המשתנה בהתאם לפרויקט שהם חייבים לפתח.

במקרה זה, לחברה יהיו דירקטורים רבים כמו פרויקטים וכל אחד מהם יוכל לעבוד באופן עצמאי כדי לעמוד ביעדים שלהם.

מבנה ארגוני זה הוא אידיאלי כאשר יש צורך לעבוד על בסיס פעילויות ספציפיות הדורשות מגבלת זמן מסוימת.

בנוסף, הוא מאפשר למקסם את הפוטנציאל של העובדים על פי הצרכים שהוצגו עבור החברה.

תרשים ארגון מטריקס

מבנים ארגוניים מסוג מטריקס, הם אלה המשלבים את המאפיינים של מבנים ופרוייקטים פונקציונליים. במקרים אלה, העובדים מאורגנים על ידי פרויקטים אך בתוך מערכת היררכית.

לדוגמה, כל פרויקט יכול להיות רכז התקציב שלו, אשר בתורו ידווח למנהל התקציב של החברה.

בדרך זו, עצמאות וגמישות מושגות, תוך שמירה על סמכות וצפון משותף.

סוג זה של מבנה מציע יתרונות גדולים עבור חברות קטנות כי זה מאפשר ביזור גדול יותר. מצד שני, זה מאוד שימושי כאשר מדובר בחברות שיש להם פעולות במדינות שונות או אזורים גיאוגרפיים.

הולוקרטיה

המבנה ה"הולוקרטי "הוא מודל חדש של עבודה שהתפתחה בשנים האחרונות. זה "לא בוס" המבנה הארגוני כי כמה חברות החלו ליישם.

מטרת המודל הארגוני היא לאפשר קבלת החלטות באופן מבוזר בין חברי החברה.

בנוסף, היא מכוונת כך שלכל אחד יש את ההזדמנות לעבוד בעבודה שהם מבצעים הכי טוב.

בהולוקרטיה, המידע נגיש באופן פתוח והחלטות שונות נלקחות ביחד.

למרות מבנה זה אידיאלי עבור חברות קטנות כי זה מאפשר השתתפות שווה לכל העובדים, הוא גם מוצא ביקורת בסביבה העסקית..

עיקר הביקורת הוא האופי הרדיקלי של ההצעה בתוך סביבה הפועלת באופן דומה למבנים המסורתיים.

משמעות הדבר היא מאמץ נוסף להמציא מחדש ולהעריך את המבנה כל הזמן, מזניחה את המטרה המרכזית של החברה.

טרנספורמציות בתרשים הארגון

עבור כל הארגונים, גדולים או קטנים, גמישות חיונית. ככלל, אין לראות בתרשים הארגוני של החברה מוצר סטטי שנותר זהה במשך השנים, אלא כתהליך משתנה.

עם זאת, במקרה של חברות קטנות זה אפילו יותר חשוב. כאשר לחברה יש פחות עובדים ופחות קווי ייצור, המבנה שלה יכול להיות אפילו יותר גמיש.

תכונה זו משמש היטב יכול להיות חשוב מאוד להישרדות של החברה.

זאת משום שהיא תאפשר את יכולתם להסתגל למצבים חדשים ואף להתאושש מהטעויות שלהם.

הפניות

1. לורטה, ק '(ש'). מבנה ארגוני אופייני של עסקים קטנים. מקור: Smallbusiness.chron.com.
2. Morgan, J. (2015). 5 סוגים של מבנים ארגוניים: חלק 5, ארגונים Holacratic. מקור:.
3. O'Donell, E. (2014). מי אחראי כאן? יצירת מבנה ארגוני עבור העסק הקטן שלך. מקור: Smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
4. סטיבנס, ג '(2017). בעקבות צעדים Zapos: האם זה הזמן לעבור למקום העבודה הולאקרטי? מקור:.
5. Veyrat, P. (2017). מבנים ארגוניים: אבל מה להשתמש? מקור: heflo.com.