יחידת הפיקוד, חשיבות, יתרונות ודוגמה

ה יחידת בקרה עקרון הניהול קובע כי שום פקיד בארגון פורמלי לא יקבל פקודות ויידע יותר מממונה אחד. מטרתו היא להבטיח את אחדות המאמץ, תחת אדם אחראי, כדי להשלים משימה.

יחידת הפיקוד היא אחד מעשרת עקרונות הניהול של אנרי פייול. עיקרון זה קובע כי צריך להיות רק אחד מעולה עבור כפוף. כלומר, עובד או עובד לא צריך להיות בוסים או מפקדים רבים.

אם עובד או פקוד צריך לעבוד תחת השפעתם של הבוסים או הממונים רבים, זה יוצר מצב מבלבל, דילמה והפרעה. הדבר משפיע גם על היעילות הכוללת, הפרודוקטיביות והתועלת של הארגון.

לכן, על פי העיקרון של יחידת הפיקוד, יותר מדי בוסים או הממונים לא צריכים לכוון או לפקח על אותה כמות של עבודה על ידי עובד או עובד. במילים אחרות, את העבודה של עובד או עובד צריך להיות תמיד בפיקוח על ידי הבוס אחד.

אינדקס

• 1 מאפיינים
  • 1.1 דוח למפקח אחד
• 2 חשיבות
• 3 עקרונות הניהול
  • 3.1 יחידת הבקרה ויחידת ההיגוי
• 4 יתרונות יחידת הבקרה
  • 4.1 היחסים הטובים ביותר
  • 4.2 סמכות, אחריות ואחריות
  • 4.3 צמצום שכפול של עבודה
  • 4.4 החלטות מהירות או מיידיות
  • 4.5 משמעת יעילה ויעילה
  • 4.6 תיאום טוב יותר ועבודת צוות
  • 4.7 הגברת המוטיבציה והיחס החיובי
  • 4.8 תפוקה גבוהה יותר
• דוגמה 5
• 6 הפניות

תכונות

- יחידת הפיקוד מתייחסת לעקרון ניהול, הקובע כי בעל תפקיד צריך לקבל הזמנות מבוס יחיד ולדווח לאותו הבוס..

- מטרת יחידת הפיקוד היא למנוע כפילות כפולה. לכן, להימנע מכפיפות למספר מפקחים.

- מתמקדת בעובד יחיד או כפוף.

- התוצאה של יחידת הפיקוד היא כי עיקרון זה מוביל לעבודה יעילה של הכפופים.

- יחידת הפקודה יכולה להתקיים בארגונים גדולים וקטנים כאחד.

- קובע את הקשר בין הממונה לבין הכפיף.

- יחידת הפיקוד נדרשת כדי לקבוע את אחריותו של כל אדם בארגון.

- בחברה קטנה, המבנה יכול באופן אוטומטי לעקוב אחר יחידת הפיקוד כאשר אחד הבעלים או מנהל יש שליטה מלאה על כל אחריות וניהול.

דווח למפקח אחד

יחידת הפיקוד פירושה שכל עובד מודיע למפקח אחד. המפקח שלך בתורו מודיע רק אדם אחד. עם זאת, לכל מפקח יהיו יותר מכפיף אחד.

משמעות הדבר היא שכעובד, ההיררכיה של הפיקוד נעצרת ברמה גבוהה יותר, כך שאינך צריך לדאוג ליידע יותר מאדם אחד.

משמעות

יחידת הפיקוד נמנעת מן האפשרות שעובד אינו יודע אילו פקודות לנהוג או למי לדווח. זה חל גם כאשר ארגון מובלת על ידי ועדה.

לדוגמה, בארצות הברית, מפקח על בתי הספר הציבוריים אחראי על פעולותיו היומיומיות לפני נשיא מועצת המנהלים של בית הספר, ולא לפני מועצת המנהלים הכללית של בית הספר..

יחידת הפיקוד יכולה לסייע במניעת בעיות, כגון העובד הרגיש צורך להגיב יותר מבוס אחד או מצב שבו מפקח ברמה גבוהה שולחת חבר צוות ישירות, ללא התייעצות עם המפקח המיידי של צוות זה. חבר.

זה מוסיף בהירות לתהליך ניהול עבור חברי צוות ומפקחים. זה גורם פחות בלבול ותוהו ובוהו, ביחס למשימה שהוקצה העובד ואת התוצאות שהושגו הביצועים האפקטיביים של חובותיהם.

עקרונות הניהול

הנרי פייול, מהנדס מכרות ומנהל צרפתי, היה זה שפרסם את 14 עקרונות הניהול. שני עקרונות ניהול אלה הם יחידת הפיקוד ויחידת הניהול.

המשותף לכל חברי בית הספר הזה היה הניסיון להעמיק, בהתבסס על ניסיונם המעשי בתפקידים ניהוליים של ארגונים גדולים, מערכת של כללים לניהול יעיל ויעיל של הממשל.

זה הוגדר על ידי פייול במונחים של ראיית הנולד, תכנון, ארגון, פיקוד, תיאום ושליטה.

לשם כך, על הממשל לפעול על פי מערכת עקרונות תקפה, ללא קשר לסביבה ולמטרות הארגון. עקרונות אלה כללו את העיקרון של אחדות הפיקוד, היררכיה ברורה והתמחות בתעסוקה.

יחידת הבקרה ויחידת ההיגוי

יחידת הפיקוד מצהירה כי כל עובד אחראי לממונה יחיד, ולכן מקבל הוראות ממנו, הקשורות למשימה שתבוצע.

על פי עיקרון זה, התעלמות כפולה מתעלמת לחלוטין. כלומר, עובד יהיה אחראי למפקח אחד, שיודיע על כך למנהל, וכך הלאה, הרשת תמשיך.

האדם שממנו העובד חייב להיות אחראי הוא ישירות על עמדת העובד, המכונה הבוס המיידי.

מאידך גיסא, יחידת הניהול גורסת כי מערך הפעילויות שיש להן מטרה משותפת צריך להתבצע על פי תכנית אחת וגם תחת ראש יחיד.

יחידת הפיקוד קשורה לעבודה האפקטיבית של הכפופים בארגון. בניגוד ליחידה הניהולית, צוין כי כל יחידה בארגון חייבת להיות מיושרת לאותה מטרה, באמצעות מאמצים מאורגנים.

יתרונות יחידת הבקרה

היחסים הטובים ביותר

יחידת הפיקוד מסייעת לפתח מערכת יחסים טובה יותר, ברורה הרבה יותר, בין הממונים לבין הכפופים להם.

סמכות, אחריות ואחריות

התוצאה היא סמכות ברורה ומאורגנת היטב, אחריות ואחריות בין הרמות השונות של כוח העבודה בארגון.

צמצום שכפול של עבודה

עוזר לצמצם או למנוע שכפול של עבודה בין רמות שונות של כוח העבודה של הארגון.

החלטות מיידיות או מיידיות

יחידת הפקודה מסייעת למנהלים לקבל החלטות מהירות או מיידיות בצורה נכונה.

משמעת יעילה ויעילה

יחידת הפיקוד תבטיח משמעת יעילה ויעילה באנשי הארגון.

תיאום טוב יותר ועבודת צוות

יחידת הפיקוד מבטיחה תיאום טוב יותר ועבודת צוות של עובדים בארגון.

הגברת המוטיבציה וגישה חיובית

הגברת המוטיבציה ויצירת גישה חיובית בקרב עובדי הארגון.

פרודוקטיביות גבוהה יותר

זה מוביל פרודוקטיביות גבוהה יותר של סחורות ושירותים. כתוצאה מכך, זה יוצר תמונה טובה יותר או המותג של הארגון בשוק.

דוגמה

יחידת פקודה נכונה זורמת מהמנהל לסגן המנהל, מסגן המנהל למפקח, מהמפקח ועד המנהל, ולבסוף מן המנהל לעובדים.

על פי העיקרון של יחידת הפיקוד, על הארגון לפעול לפי פקודת פיקוד נכונה. לכן, אין להעביר אותו באמצעות יחידת בקרה לא נכונה.

הפניות

1. גאורב אקרני (2012). האחדות של עקרון הפיקוד - משמעות הדוגמא יתרונות. Kalyan העיר החיים. נלקח מ: kalyan-city.blogspot.com.
2. סורבהי (2017). ההבדל בין אחדות הפיקוד לבין אחדות הכוונה. הבדלים עיקריים. נלקח מ: keydifferences.com.
3. מילון חופשי (2018). תורת הניהול הקלאסית נלקחה מתוך: financial-dictionary.thefreedictionary.com.
4. Kristyn Hammond (2018). ההבדל בין שרשרת הפיקוד לבין אחדות הפיקוד. Bizfluent נלקח מ: bizfluent.com.
5. Sambit (2018). הערה על אחדות הפיקוד. ספריית הכתובות שלך. נלקח מתוך: yourarticlelibrary.com.