תשלום תפקיד מה עובד, מבנה, איך לעשות את זה ואת הדוגמה

ה תפקיד התשלום הוא המונח המשמש בדרך כלל להתייחס לרשומות שכר ומשכורות, בונוסים ומסים המנועים מחברה לשלם לעובדיה במהלך תקופה מסוימת או במועד מסוים. זה ידוע גם שכר.

מונח זה עשוי גם להתייחס לסכום הכסף הכולל שמשלמת החברה לעובדיה במהלך כל תקופת תשלום או לתהליך חישוב והפצה של שכר ומסים. בדרך כלל, זה מנוהל על ידי מחלקת החשבונאות של החברה.

המשכורות של עסקים קטנים ניתן לטפל ישירות על ידי הבעלים או צד שלישי המשויך. תפקיד התשלום עשוי להשתנות מתקופת תשלום אחת לאחרת עקב שינויים שעשויים לכלול את מרכיביו, כגון שעות נוספות, בונוסים, תשלומים למנוחה ואחרים.

אם לחברה יש עובדים, היא תצטרך לבצע את תפקיד התשלום ברציפות ובדייקנות; אין דרך להימנע מכך.

אינדקס

• 1 למה זה משמש??
  • 1.1 תאימות מלאה
• מבנה
  • 2.1 מידע עובד
  • 2.2 שעות עבודה
  • 2.3 זמן פנוי
  • 2.4 שכר ושכר
  • 2.5 תשלום עבור שעות נוספות
  • 2.6 הטבות משלימות
  • 2.7 תשלומים אחרים
  • 2.8 ניכויים
  • 2.9 מס שכר
  • 2.10 אמברגו
  • תשלומים נטו ותשלומים ברוטו
• 3 איך לעשות את זה?
  • 3.1 חישוב ידני
  • 3.2 מערכת אוטומטית
  • 3.3 תפקיד חיצוני לתשלום תפקיד
• 4 דוגמה
• 5 הפניות

בשביל מה??

תפקיד התשלום, במובן של כסף המשולם לעובדים, ממלא תפקיד חשוב בחברה מכמה סיבות:

- הוא מייצג הוצאה חשובה עבור חברות הוא המרכיב העיקרי של עלות העבודה. עלות העבודה משתנה בהתאם לסוג הענף. יש להשוות בין חברות מענפי המשק השונים.

- מנקודת מבט חשבונאית, תפקיד התשלום הוא קריטי, שכן הן מסים אלה משפיעים על ההטבות נטו של החברות והן כפופות לחוקים ולתקנות.

תאימות מלאה

מוטיבציה של העובד דורשת כי תפקיד התשלום ישולם בצורה מדויקת ומדויקת. העובדים רגישים מאוד לטעויות ואי סדרים של תפקיד התשלום.

החישובים חייבים להיות תמיד מדויקים, יש לבדוק את המחאות התשלום במועד, יש להוסיף או להסיר את העובדים החדשים והמנודים מתהליכים שונים, ויש להעביר את המסים לרשויות המקבילות במועד ובכמות הנכונה.

מבנה

מידע על העובד

יש לאסוף מידע מכל עובד המציין את ניכוי מס הכנסה, יחד עם שמם, כתובתם, מספרי הטלפון ומספר הביטוח הלאומי שלהם.

שעות עבד

אם יש לך עובדים לשעה, אתה צריך לעקוב אחר שעות העבודה. זה יבטיח כי העובדים משלמים את הסכום הנכון.

זמן פנוי

הזמן שבו עובדים לעזוב את העבודה לחופשות, חופשת מחלה, חופשה וחגים יש לעקוב. איך התשלום עבור מנוחה בחברה? חשוב לדעת אם יש מדיניות המציינת כמה זמן מותר לעובדים להיעדר.

שכר ושכר

השכר הוא סכום קבוע ששולם לעובד. בדרך כלל העובד מקבל משכורת שנתית המחולקת לאחר מכן במספר תקופות התשלום בשנה.

אם השכר משולם לעובד על פי שעות העבודה, נקבעת תעריף קבוע לשעה עבור כל עובד. כדי לחשב את סך השכר של העובד להכפיל את שיעור התשלום במספר שעות העובד.

תשלום עבור זמן נוסף

כל העובדים ללא פטור חייבים לקבל תשלום עבור שעות נוספות; זה כולל גם עובדים לשעה ועובדים. שעות נוספות מרמזות כי העובד צריך לעבוד יותר שעות ממה שנקבע כחוק.

יתרונות משלימים

הם סוג אחר של פיצוי, כגון סיוע חינוכי, ביטוח בריאות ופרישה תוכניות.

תשלומים אחרים

אתה יכול לבחור לשלם לעובדים מכירות עמלות או תשלום נוסף.

ניכויים

ניכוי הוא כסף שנוכה משכר העובד הכולל.

מס שכר

לדוגמה, מס הכנסה, מס אבטלה, מס ביטוח לאומי וכל מס אחר המתואר בחוק.

הסכום המנוכה עבור כל עובד ישתנה בהתאם להכנסה הכוללת ולכמות הניכוי שיש להם.

אמברגו

קובץ מצורף הוא ניכוי שהוזמן על ידי בית משפט. הוא משמש כדי לשלם את החובות של העובד, כגון מסים שלא שולמו, הלוואות בפיגור ותמיכת ילדים..

תשלום נטו ברוטו

השכר ברוטו נטו של העובד חייב להיות מוצג על קבלת התשלום רול. השכר ברוטו הוא סך השכר של העובד. טופס מס הכנסה מבקש שכר ברוטו.

התשלום נטו הוא השכר הסופי של העובד לאחר הורדת כל הניכויים. בנקים ומלווים אחרים בדרך כלל רוצים לדעת את השכר נטו.

איך לעשות את זה?

חישוב ידני

זה יכול לעבוד אם יש לך כמה עובדים. רק כמה אלמנטים נדרשים כדי להקים מערכת זו לשמירת רשומות.

משכורות וניכויים מחושבות באופן ידני, אשר יכול להיות מסוכן כי החישובים תפקיד התשלום יכול להיות מורכב.

מאז אין לך תוכנה כדי לסייע בחישובים, כל חישוב צריך להיות מאומת לפני לשלם את העובדים. זה קל וזול להקים.

מערכת אוטומטית

זה יכול להיות תוכנה עצמאית או משולבת עם משאבי אנוש ומערכות הנהלת חשבונות. נתוני העובד והשכר, שעות העבודה, שיעור התשלום ומסים ניכויים חייבים להיכנס למערכת.

התוכנה מחשבת את הסכום לשלם על בסיס הנתונים שהוזנו ומאפשר לשלם עם המחאות, העברה או כרטיסי תשלום. ניתן להזין את השעות עם מערכת בקרת זמן אוטומטית.

ה תוכנה היא מונעת מסים משכורות העובדים ומחשבת פריטים מורכבים כגון הטבות נלוות וניכויים. משפר את היעילות ואת הדיוק של המערכת הידנית.

שירות לתשלום תפקיד חיצוני

עבור דמי מוסכם, את המשימות של תפקיד התשלום הם outsourced עם צד שלישי. בהתאם לצרכים, הספק מעבד הכל או רק מנהל כמה היבטים של תפקיד התשלום.

במקום לקנות תוכנה, המערכת של ספק משמש. אתה יכול לחסוך זמן וכסף, שכן בדרך כלל ספק יש מומחים בתחום זה.

עם זאת, יש לוודא את הספק של הספק, שכן הוא עדיין אחראי על טעויות שנעשו.

דוגמה

חברת ABC משלמת 7.25 $ לשעה כרגיל. אם אתה עובד יותר מ 8 שעות במהלך השבוע, לשלם 1.5 פעמים שיעור קבוע. עבור עבודה בסופי שבוע וחגים, לשלם פעמיים שיעור קבוע.

חואן פרז, מכונאי, עבד בשעות הבאות במהלך השבוע:

-40 שעות קבועות.

-8 שעות נוספות במהלך השבוע.

-8 שעות בסוף השבוע.

השכר שלך יחושב כדלקמן:

חברת איי.בי.סי משלמת את ג'יימי רודריגז, סגן נשיא הפעילות שלה, משכורת שנתית של 150 אלף דולר, בתפקיד התשלום השבועי נתנה לו החברה את הקבלה הבאה:

הפניות

1. ויקיפדיה, האנציקלופדיה החופשית (2018). שכר. מתוך: en.wikipedia.org.
2. מייק קאפל (2015). מהו שכר? - הגדרה ומרכיבים. בלוג שכר
3. הדרכה שכר, טיפים, וחדשות. נלקח מ: patriotsoftware.com.
4. שכר. נלקח מ: investopedia.com.
5. השקעות תשובות (2018). שכר. לקוח מתוך: com.
6. פשטות (2010). שכר חשבונות ודוגמאות. נלקח מ:.
7. גרייס פרגוסון (2018). דוגמה למערכת שכר. עסקים קטנים -. Smallbusiness.chron.com.