הוצאות הנהלה במה שהיא מורכבת, איך לחשב אותם ודוגמאות

ה - הוצאות הנהלה הן ההוצאות שנגרמות על ידי ארגון, שאינן קשורות ישירות לפונקציה מסוימת, כגון מכירות או ייצור. הוצאות אלה קשורות לחברה כולה, במקום להיות במחלקה מסוימת. ההוצאות בגין שירותים כלליים, כגון חשבונאות ושכר ההנהלה הבכירה הן דוגמאות להוצאות ניהוליות.

חשבונאית, הוצאות הנהלה מייצגות את ההוצאות הדרושות לניהול העסק ושמירה על הפעילות השוטפת של החברה, אם כי הוצאות אלו אינן מיוחסות ישירות לייצ ור המוצרים..

מעקב אחר הוצאות אלה יכול לעזור לך לבצע תחזיות פיננסיות, ניכוי מס ניכויים ולקבוע מתי זה הזמן לשכור עובדים חדשים.

הוצאות הנהלה כוללות בדרך כלל הוצאות המספקות הטבה רחבה לחברה. ההטבות של הוצאות אלה חורגות מקווים מחלקתיים, מה שמאפשר את ביצוע הפונקציות השונות הנדרשות בהצלחה.

אינדקס

• 1 מהן הוצאות הניהול??
  • 1.1 קפה
  • 1.2 תמריץ הפחתה
• כיצד לחשב אותם?
  • 2.1 חשבונאות של הוצאות ניהול
• 3 דוגמאות להוצאות ניהול
  • 3.1 משכורות ואגרות
• 4 הפניות

מהן הוצאות הניהול??

הוצאות הנהלה הן חיובים הדרושים לתפקודו החיוני של הארגון. ההוצאות הללו חשובות עבור החברה כדי להצליח, שכן הם נוצרו כדי להגדיל את היעילות של החברה.

תאגידים בעלי ניהול מרכזי נוטים לקבל הוצאות ניהול גבוהות יותר. ביזור ואצילות פונקציות מסוימות לחברות בנות יכול להפחית באופן משמעותי את עלויות הפיקוח המינהלי.

הוצאות הניהול נקובות בדרך כלל מטבען ומשפיעות על בסיס הפעילות העסקית. הוצאות אלו יתקיימו בנפרד מרמת המכירות שיוצרו. לכן, שכן הם קבועים הוצאות, הם לעתים קרובות קשה להקטין.

הוצאות הנהלה אינן נכללות במחיר הסחורה שנמכרה ואינן מלאי. הם גם לא חלק במחקר ופיתוח.

קפה

הוצאות המינהל מתווספות לעיתים קרובות לעלויות תקורה. שתי סיווגי ההוצאות הללו מהווים את ההוצאות שאינן תפעוליות של חברה.

קבוצה גדולה זו של הוצאות היא לעתים קרובות בהשוואה להוצאות התפעול, הכוללות את עלות הסחורה שנמכרה.

הוצאות הנהלה מוצגות בדוח רווח והפסד, מתחת לעלות הסחורה שנמכרה.

תמריץ הפחתה

הודות לעובדה כי עלויות הניהול ניתן לבטל מבלי להקריב כל כמות של מוצר נמכר, הם בדרך כלל ההוצאות הראשונות נלקחים בחשבון כדי לבצע קיצוצים בתקציב.

יש מוטיבציה רבה מצד ההנהלה לשמור על הוצאות ניהול נמוכות בהשוואה להוצאות אחרות. הסיבה לכך היא כי החברה יכולה להשתמש במינוף בטוח יותר אם יש לו פחות עלויות הניהול.

עם זאת, מאז ההוצאות הללו קבועים בדרך כלל, יש יכולת מוגבלת לצמצם אותם.

כיצד לחשב אותם?

יש לאסוף את כל הרישומים החשבונאיים של החשבונות הכלליים. ספר החשבונות הראשי הוא הספר שבו נרשמות כל העסקאות הפיננסיות המתרחשות בעסק. רשימה של כל ההוצאות נעשה וסקרו כדי לאשר כי הם מדויקים.

ההוצאות מסווגות בשלוש קטגוריות: עלות הסחורה שנמכרה, הכוללת הוצאות הקשורות בייצור מוצרים ושירותים; ההוצאות הכספיות והמכירות, הנובעות מההשקעות; ואת ההוצאות המרכיבות את הוצאות הניהול.

כל הוצאות הניהול מופרדות מיתר הוצאות התפעול. חלק מהוצאות ההנהלה יכולות להיות: הוצאות שכר, הוצאות שכירות, תיקונים, הוצאות ביטוח ועלויות תפעול משרדי.

כל הוצאות הניהול שנוצרו בעסק מתווספות. הקפד להוסיף את כל ההוצאות הכלולות בקטגוריה זו. זה ייתן את הסכום הכולל של הכסף כי החברה הוציאה על הוצאות הקשורות לקטגוריה הוצאות ניהול.

חשבונאות של הוצאות ניהול

בדוחות הכספיים רושמות החברות בדרך כלל את הוצאות הניהול בתקופה החשבונאית בה התהוותה ההוצאות, לא בתקופה בה שולמה.

בגלל הוצאות ניהוליות רבות אינן רכישות, אבל תשלומים חוזרים, דוחות בנק או קבלות תשלום ייתכן שיהיה צורך לשמור על אותם..

בדוחות ההכנסה מחושבת עלות הסחורה הנמכרת בסמוך לסוף, ומופחתה מסך המכירות כחלק מחישוב הרווח הגולמי.

ההוצאות האחרות המפורטות להלן הן הוצאות מכירה וניהול, למעט פחת.

הוצאות המכירה והמנהלה ניתנות לחישוב על ידי הפחתות הרווח הנקי והפיחות העסקי של סך הרווח הגולמי.

חברה יכולה להשתמש במדד הוצאות מכירה / ניהול כדי למדוד את החלק של ההכנסות ממכירות שאליהן יוקצה לכיסוי הוצאות הניהול.

דוגמאות להוצאות ניהול

הדוגמה הרווחת ביותר להוצאות הניהול היא עלות השירותים הציבוריים. החיובים לחימום, קירור, אנרגיה ומים מסווגים כהוצאות ניהול. הוצאות בגין שירותי אינטרנט, נייחים וניידים נכללות גם בהוצאות אלו.

הוצאות השכירות של שטח הפעילות העסקית הן גם דוגמה שכיחה להוצאות הניהול. לדוגמה, הוצאות השכירות עבור קבוצה של משרדים בבניין, או עבור מפעל ייצור.

במקרים מסוימים, ניתן לטעון בהצלחה כי הוצאות השכירות של מתקן הייצור יש להקצות את עלויות הייצור של הסחורה.

ביטוח, מנוי, הוצאות פחת על ציוד ומרחב המשמש במינהל, שירותים וציוד משרדי ניתן לסווג כהוצאות ניהול.

משכורות ועמלות

משכורות מנהלים ומנהלים, המעורבים בתחומים שונים של פעילות. זה יכול לכלול גם את שכר הדירקטורים ואת שכרם של מנהלים בכירים.

הטבות ומשכורות לעובדים מסוימים, כגון אלה במחלקות משאבי אנוש, הנהלת חשבונות ומחשוב, נחשבים להוצאות ניהוליות.

חברות יכולות גם להיות נוטות לכלול שכר טרחת עורך דין ודמי ייעוץ כהוצאה מנהלית.

לדוגמה, חברה ציבורית חייבת להעסיק רואי החשבון המבקרים הרגילים לביקורת דוחותיה הכספיים. עמלת ביקורת אינה קשורה בדרך כלל לתהליך הייצור. עם זאת, הוצאה זו עדיין נגרם, ללא קשר אם החברה מייצרת משהו או לא.

הפניות

1. Investopedia (2018). הוצאות הנהלה. נלקח מ: investopedia.com.
2. אנדריי בלוקין (2018). מהן הוצאות הנהלה וכלליות? נלקח מ: investopedia.com.
3. ואן תומפסון (2018). מהן הוצאות ניהוליות? עסקים קטנים - כרון. נלקח מ: smallbusiness.chron.com.
4. כלי דיווח כספי בינלאומי (2018). הוצאות הנהלה. נלקח מ:.
5. פול Merchant (2017). כיצד לחשב הוצאות הנהלה וכלליות. Bizfluent נלקח מ: bizfluent.com.