מבנה החטיבה מאפיינים, יתרונות, חסרונות, דוגמה

אחת מבנה החטיבה הוא סוג של תצורה ארגונית הקובעת עובדים האחראים על סוג מסוים של מוצר או שירות בשוק, על פי זרימת העבודה. זה בדרך כלל מורכב מכמה צוותי עבודה מקבילים המתמקדים מוצר יחיד או קו שירות.

בניגוד למחלקות, החטיבות הן יותר אוטונומיות, לכל אחת מהן יש מנהל בכיר משלה, לעתים קרובות סגן נשיא, ובדרך כלל מנהלת את העסקתה, התקציב והפרסום שלה..

למרות עסקים קטנים לעתים רחוקות להשתמש במבנה מחלקתי, זה יכול לעבוד עבור חברות כגון סוכנויות פרסום, אשר לא רק צוות ייעודי, אבל התקציבים התמקדו לקוחות או תעשיות הגדולות..

גישה זו מועילה כאשר יש צורך לרכז את קבלת ההחלטות ברמה הארצית כדי להגיב בזריזות רבה יותר על תרחישים מסוימים.

מבנה החטיבה הוא יתרון משמעותי כאשר לחברה יש שווקים רבים, מוצרים ו / או אזורים. ישנם שלושה סוגים של מבנים מחלקתיים: מבני מוצרים, מבנים גיאוגרפיים ומבני לקוחות.

אינדקס

• 1 מאפיינים
  • 1.1 לגרום לזה לעבוד
• 2 יתרונות
  • 2.1 אחריות
  • 2.2 תחרות
  • 2.3 תרבות
  • 2.4 החלטות מקומיות
  • 2.5 הצעות מרובות
  • 2.6 מהירות
• 3 חסרונות
  • 3.1 עלות
  • 3.2 כלכלות בקנה מידה
  • 3.3 חוסר יעילות
  • 3.4
  • 3.5 איי
  • 3.6 גישה אסטרטגית
• 4 דוגמה
  • 4.1 ABC אינטרנשיונל
• 5 הפניות

תכונות

מבנה ארגוני מחלקתי נותן לחברה מסחרית גדולה מאוד את היכולת להפריד חלקים גדולים של העסק לקבוצות אוטונומיות למחצה.

למרות שזה בדרך כלל מתאים יותר עבור ארגונים גדולים מאוד, בנסיבות מסוימות, מבנה החטיבה יכול גם לטובת חברה קטנה יותר.

בכל המקרים, הקבוצות מנוהלות בעצמן בעיקר ומתמקדות בהיבט מסוים של המוצרים או השירותים של החברה..

המבנה הארגוני של החברה נוטה להגדיל את גמישותה, וכן מארגן את פעילות החברה סביב מבנים גיאוגרפיים, שוק או מוצרים ושירותים.

עם זאת, היא יכולה ליצור עלויות כוללות גבוהות יותר ולגרום למספר פיודים קטנים במחלוקת בתוך חברה, אשר אינם בהכרח פועלים יחד לטובת הישות כולה.

לגרום לזה לעבוד

החטיבות חייב להיות מנוהל היטב, כך שהם יכולים להצליח. הגורם החשוב ביותר שקובע את הצלחתה של חברה המשתמשת במבנה החטיבה הוא הנהגתה המנהלית.

המנהיגים הבכירים צריכים להבין מה עושה כל חלוקה ולספק למנהיגות למנהלי האגף כיצד להסתגל לכיוונים אסטרטגיים חדשים או כיצד לשתף פעולה בצורה יעילה יותר עם כל החטיבות..

בנוסף, למנהלים חייב להיות ידע מוצק על השימוש במשאבים. שימוש במאגר משותף של משאבים המנוהלים באופן מרכזי, כגון תמיכה ניהולית או ציוד משרדי, יכול להפחית את העלויות והמורכבות של הארגון.

יתרונות

המחלקות פועלות היטב משום שהן מאפשרות לצוות להתמקד במוצר או בשירות יחיד, עם מבנה מנהיגות התומך במטרותיו האסטרטגיות העיקריות.

אחריות

גישה זו עושה את זה הרבה יותר קל להקצות אחריות על פעולות ותוצאות. בפרט, חטיבה מכוונת על ידי קבוצת הניהול שלה, אשר מבקש את האינטרסים של המחלקה.

תחרות

מבנה החטיבה עובד היטב בשווקים בהם יש תחרות רבה, שבה מנהלים מקומיים יכולים לשנות במהירות את הכיוון של העסק שלהם כדי להגיב לשינויים בתנאים המקומיים.

תרבות

מבנה זה יכול לשמש ליצירת תרבות משותפת ורוח הגוף ברמת החלוקה, אשר עונה טוב יותר על הצרכים של השוק המקומי.

זה טוב יותר מאשר שיש מוצר או שירות התפשט על פני מחלקות מרובות ברחבי הארגון.

לדוגמה, חטיבה קמעונאית יכולה להיות תרבות שתוכננה במיוחד כדי להגדיל את רמת השירות ללקוחות.

החלטות מקומיות

המבנה הארגוני מאפשר קבלת החלטות לנוע בארגון. זה יכול לשפר את היכולת של החברה להגיב על תנאי השוק המקומי, ביצוע קבלת החלטות קרוב ככל האפשר ללקוח.

הצעות מרובות

כאשר לחברה יש הרבה הצעות מוצרים או שווקים שונים שהיא משרתת, והם אינם דומים, זה הגיוני יותר לאמץ את המבנה החטיבה.

מהירות

גישה זו נוטה לייצר תגובות מהירות יותר לתנאי השוק המקומי.

חסרונות

חברה המורכבת מחטיבות מתחרות יכולה לאפשר למדיניות המשרד, במקום לחשוב על חשיבה אסטרטגית, להשפיע על חזונה בנושאים כגון הקצאת משאבי החברה..

עלות

כאשר קבוצה מלאה של פונקציות מוגדר בתוך כל חלוקה, יש סיכוי להיות יותר עובדים מאשר היה קורה אם החברה היה מאורגן תחת מבנה פונקציונלי גרידא..

בנוסף, חייב להיות עדיין הארגון הארגוני, אשר מוסיף עוד תקורה לעסק.

כלכלות בקנה מידה

יתכן שהחברה בכללותה אינה יכולה לנצל את יתרונות הגודל, אלא אם כן ישולבו רכישות ברחבי הארגון.

חוסר יעילות

כאשר ישנם מספר תחומים פונקציונליים הפרושים על פני חטיבות רבות, שום אזור פונקציונלי לא יהיה יעיל כמו שהיה קורה אם היה ארגון מרכזי עבור כל פונקציה.

יריבות

לחלקים השונים אין כל תמריץ לעבוד יחד. הם עשויים אפילו לעבוד למטרות צולבות, שכן כמה מנהלים לערער את הפעולות של חטיבות אחרות כדי להשיג יתרונות מסוימים.

איי

כל היכולות מקוטעות על ידי החלוקה. מסיבה זו זה יכול להיות קשה להעביר מיומנויות או שיטות עבודה מומלצות ברחבי הארגון. כמו כן, קשה יותר למכור מוצרים ושירותים בין חטיבות.

גישה אסטרטגית

כל חטיבה נוטה לקבל כיוון אסטרטגי משלה, אשר יכול להיות שונה מן הכיוון האסטרטגי הגלובלי של החברה.

דוגמה

דוגמאות של קו מוצרים מחלקתי הם המותגים השונים של מכוניות בג 'נרל מוטורס. כמו כן, פלטפורמות התוכנה השונות של מיקרוסופט.

דוגמה לקו שירות הם ענפי הקמעונאות, המסחר, ההשקעות וניהול הנכסים של בנק אוף אמריקה.

ABC אינטרנשיונל

ABC אינטרנשיונל רשמה מכירות של 300 מיליון דולר בלבד. מסיבה זו מחליט המנהל לארח מבנה ארגוני מחלקתי שיספק שירות מעולה ללקוחותיו. כתוצאה מכך, היא מאמצת את המבנה החטיבה הבא:

לחלק

היא מתמקדת בכל הלקוחות המסחריים ויש לה עובדים משלה בפיתוח מוצרים, ייצור, חשבונאות ומכירות.

חטיבה קמעונאית

היא מתמקדת בכל הלקוחות הקמעונאיים במדינה ויש לה עובדים משלה בפיתוח מוצרים, ייצור, חשבונאות ומכירות.

חלוקה בינלאומית

הוא מתמקד בכל הלקוחות הקמעונאיים מחוץ למדינה. שתף את פיתוח המוצר ואת מתקני הייצור עם החטיבה הקמעונאית. יש משלה חשבונאות ומכירות עובדים.

הפניות

1. ג 'ייסון Gillikin (2018). יתרונות וחסרונות של המבנה הארגוני החטיבה. עסקים קטנים כרון. נלקח מ: smallbusiness.chron.com.
2. מילון עסקים (2018). מבנה החטיבה. נלקח מ: businessdictionary.com.
3. סטיבן בראג (2017). מבנה ארגוני מחלקתי. כלי חשבונאות. נלקח מ: accountingtools.com.
4. רמי סמיר (2018). המבנה הארגוני. מקושר נלקח מתוך: linkedin.com.
5. אלינה ואנאטה (2017). פונקציונלי לעומת מבנה ארגוני מחלקתי. Bizfluent, נלקח מ: bizfluent.com.