מסמכים לשלם תכונות ודוגמאות

ה מסמכים לתשלום הם כמות ההון החייבת באמצעות הבטחות רשמיות בכתב של תשלום. הלוואות בנקאיות נכללות בחשבון זה. הם כתובים התחייבויות שבו אתה מבטיח לשלם סכום מסוים של כסף במועד עתידי או כנדרש.

במילים אחרות, מסמך לתשלום הוא הלוואה בין שתי ישויות. על פי הסכם זה, מי עושה את המסמך יוצר את האחריות כאשר ללוות כסף מן הנושה. החברה מסכימה לפצות את הכסף עם האינטרסים המתאימים לנושה במועד עתידי.

החברה רושמת את ההלוואה במאזן שלה כמסמך שישולם. מאידך, הנושה רושם את ההלוואה כחשבון לקבל במאזן שלו, כי הוא יקבל את התשלום בעתיד. הם שונים חשבונות לשלם, כי בעוד הן התחייבויות, המסמכים לתשלום כרוך שטר חוב בכתב.

אינדקס

• 1 מאפיינים
  • 1.1 סוג ההסכם
  • 1.2 תנאים ואבטחה
  • 1.3 מסמכים לתשלום בטווח הקצר והארוך
• דוגמה 2
• 3 ההפרש בין החשבון לתשלום למסמך
• 4 הפניות

תכונות

המאפיינים של המסמכים שישולם ניתן להעריך בעת ביצוע השוואה עם חשבונות לתשלום.

סוג ההסכם

חשבונות זכאים הם הסכמים בלתי רשמיים, לעתים קרובות רק מילולית, בין קונים למוכרים. המסמכים היחידים הם הזמנת רכש של קונה וחשבונית מהמוכר.

המסמכים שישולמו מסובכים יותר. הם כרוכים בחוזי הלוואה רשמיים ובכתיבה, לפעמים עם עשרות עמודים.

המלווה רשאי לדרוש הסכמים מגבילים במסגרת החוזה עבור המסמך לתשלום, כגון איסור תשלום דיבידנדים למשקיעים בעוד חלק ההלוואה טרם שולמו..

ההסכם עשוי גם לדרוש ערבות, כגון מבנה בבעלות החברה או ערבות מאדם או מישות אחרת.

שטרי חוב רבים דורשים אישור רשמי של דירקטוריון של חברה לפני המלווה מעניק כספים.

תנאים ואבטחה

חשבונות זכאים הם בדרך כלל החזר ב 30 ימים ללא ריבית. עם זאת, ספקים מסוימים עשויים להציע הנחות לתשלומים מוקדמים, כגון הנחה של 1% אם ישולמו בתוך 10 ימים מתאריך החשבונית.

המסמכים לתשלום יוחזרו לטווח ארוך יותר, עם תאריך יעד מסוים; הם יכולים להתחיל ב 90 ימים ולהאריך עד כמה שנים. תשלומים הם בדרך כלל סכומים קבועים על ידי הון וריבית.

במונחים של אבטחה, הספקים של מוצרים ושירותים תלויים בתום הלב של הקונה לתשלום. חשבונות זכאים אינם מבוטחים בביטחון. מאידך, שטרי החוב בדרך כלל לוקחים את הרכוש הקבוע הנרכש כבטוחה להלוואה.

המסמכים שישולמו משמשים בדרך כלל לרכישת רכוש קבוע כגון ציוד, מתקני צמחים ומאפיינים. אלה הם שטרי חוב פורמלי עבור סכום מסוים של כסף כי הלווה משלם במהלך תקופה מסוימת של זמן, עם ריבית.

מסמכים לתשלום בטווח הקצר והארוך

המסמכים המשולמים מדווחים בדרך כלל במאזן בשתי קטגוריות: לטווח קצר ולטווח הארוך.

מסמך המשולם מסווג במאזן כהתחייבות לזמן קצר אם הוא מבשיל בתוך 12 החודשים הבאים או כהתחייבות לזמן ארוך אם הוא מבשיל במועד מאוחר יותר מהשנה.

לדוגמה, הלוואה לזמן קצר לרכישת מלאי נוסף כהכנה לעונת החגים תסווג כהתחייבות שוטפת, שכן הוא ישולם כנראה בתוך שנה.

רכישת קרקעות, בניינים או ציוד גדול תסווג בדרך כלל כהתחייבות לטווח ארוך, שכן הלוואות לזמן ארוך ישולמו על פני שנים רבות.

החלק הקצר של המסמך לתשלום הוא הסכום המגיע בשנה הבאה. החלק הארוך הוא זה שפוגע ביותר משנה.

הסיווג הנכון של המסמכים שישולם הוא עניין רב מנקודת המבט של אנליסט, כדי לראות אם מסמכים אלה יפוג בעתיד הקרוב. זה יכול להצביע על בעיה נזילות קרובה.

דוגמה

דוגמה למסמך שישולם היא הלוואה שניתנה על ידי בנק לחברת HSC.

HSC לווה 100,000 $ מהבנק לקנות את המלאי של השנה. חברת HSC חותמת על המסמך כלווה והיא מסכימה לחזור לתשלומים החודשיים של הבנק בסך $ 2000, כולל ריבית חודשית של 500 $, עד שהמסמך ישולם במלואו.

חיובים HSC 100,000 $ בחשבון המזומן שלך זיכויים המסמך payable שלך ​​עבור סכום ההלוואה. הבנק עושה את ההפך: מחייבת את חשבונות חייבים שלך זיכויים חשבון המזומנים שלך.

בתחילת כל חודש, HSC עושה את תשלום ההלוואה עבור $ 2000, המחייבת את חשבונות עבור $ 1500, מחייב את חשבון הוצאות עבור $ 500 ו זיכויים חשבון במזומן עבור $ 2000.

שוב, הבנק רושם את הצד האחורי של העסקה. החוב במזומן עבור $ 2000, חובות חייבים עבור $ 1500 והכנסות ריבית עבור $ 500.

קבוצה זו של תנועות יומן מתרחשת מדי שנה עד שהמסמך לתשלום מבוטל לחלוטין.

ההפרש בין החשבון לתשלום למסמך

לדוגמה, אם חברה רוצה ללוות 100,000 $ מהבנק שלה, הבנק יחייב את המנהלים של החברה לחתום על חוזה הלוואה רשמי לפני הבנק הבנק מעל הכסף..

הבנק רשאי גם לדרוש מהחברה להתחייב לערבויות וכי בעלי החברה מבטיחים באופן אישי את ההלוואה.

החברה תירשם הלוואה זו בחשבון החשבונות לתשלום. הבנק יהיה לרשום את ההלוואה בחשבון החשבונות הכללי שלך חייבים.

בניגוד ההלוואה הבנק, פשוט להתקשר לאחד הספקים של החברה ולבקש משלוח של מוצרים או אספקה. למחרת המוצרים מגיעים וקבלה מסירה חתומה.

מספר ימים לאחר מכן, החברה מקבלת חשבונית מהספק, שם נקבע כי תשלום התוקף יפוג בעוד 30 יום; עסקה זו לא הייתה כרוכה בשטר חוב.

כתוצאה מכך, עסקה זו נרשמת בחשבונות הזכאים של ספר החשבונות הראשי של החברה. הספק ירשם את העסקה עם חיוב בחשבונו על נכסים לקבל ועל אשראי בחשבון המכירות.

הפניות

1. הרולד אברקמפ (2018). הערות לתשלום. מאמן חשבונאות. נלקח מ:.
2. הרולד אברקמפ (2018). מה ההבדל בין הערות זכאים לבין חשבונות זכאים? מאמן חשבונאות. נלקח מ:.
3. קורס חשבונאות שלי (2018). מה זה פתק לתשלום? נלקח מתוך: myaccountingcourse.com.
4. סטיבן בראג (2018). שלם הערות כלי חשבונאות. נלקח מ: accountingtools.com.
5. ג'ים וודרוף (2018). ההפרש בין חשבונות זכאים לבין הערות. עסקים קטנים - כרון. נלקח מ: smallbusiness.chron.com.
6. Study.com (2018). תשלום בחשבונאות: הגדרה ודוגמאות. לקוח מתוך:.