נושים חשבונות במה הם מורכבים ודוגמאות

ה - חשבונות נושים הם רישום חשבונאי המייצג את החובה של החברה לשלם חוב לטווח קצר עם הנושים שלה או ספקים. הוא מופיע במאזן, במסגרת ההתחייבויות השוטפות. לפעמים הם נקראים גם חשבונות לתשלום או נושים המסחר.

ברמה הארגונית, הם חיובים שיש לשלם תוך תקופה מסוימת, כדי למנוע מחדל. התשלום הינו למעשה התחייבות לטווח קצר של החברה לישות אחרת.

שימוש נפוץ נוסף במונח "חשבונות נושים" מתייחס למחלקת העסקים שאחראית על ביצוע תשלומים לספקים ולנושים אחרים..

בחשבונות הנושים, טעות פשוטה יכולה לגרום לתשלום יתר. דוגמה נפוצה כוללת חשבוניות כפולות. ייתכן שחשבונית תבוטל זמנית או עדיין במצב אישור כאשר הספקים מתקשרים לבדיקת מצב התשלום שלהם.

לאחר צוות חשבון נושה החשבון מוצא אותו ומגלה כי זה לא שולם, ספק שולח חשבונית כפולים. בינתיים, החשבונית המקורית מופיעה והיא משולמת. לאחר מכן, את הצעת החוק כפול מגיע וגם משולם בשוגג.

אינדקס

• 1 מהם חשבונות אשראי??
  • 1.1 חשבונות אשראי וחובות לטווח ארוך
  • 1.2 חשבונות אשראי לעומת שטרות שישולמו במסחר
  • 1.3 חשבונות אשראי לעומת - חייבים
  • 1.4 פיוס נושים
• 2 דוגמאות
  • 2.1 דוגמה 1
  • 2.2 דוגמה 2
• 3 הפניות

מהם חשבונות אשראי??

אם ספק מעניק אשראי וחשבוניות עבור מוצר או שירות, כך שהתשלום מתבצע במועד מאוחר יותר של 30 יום, 60 יום וכו ', אזי כאשר החברה חייבת את הכסף לספק, חשבון זה מסווג כ - חשבון אשראי עסקי.

כדי לרשום חשבונות נושים, רואה החשבון מזכה חשבונות אלה עם קבלת החשבונית. לאחר מכן, כאשר החשבונית משולמת, מחייבים את חשבונות הנושים.

חשבונות אשראי הם צורה של אשראי כי ספקי להציע ללקוחות שלהם כדי לאפשר להם לשלם עבור מוצר לאחר קבלתו..

הספקים מציעים תנאי תשלום שונים עבור חשבונית. תנאים אלה עשויים לכלול הנחה לתשלום חשבונית בתוך מספר ימים מוגדר.

לדוגמה, המונח 2%, 30 נטו פירושו שהמשלם ינכה 2% מהחשבונית אם התשלום נעשה תוך 30 יום. אם התשלום נעשה על 31, הסכום הכולל הוא שילם.

חשבונות אשראי וחובות לטווח ארוך

חשבונות אשראי הם סוג של חוב לטווח קצר. ישנם חובות אחרים לטווח קצר המכילים הוצאות כגון הלוואות לטווח קצר, עלויות שכר, ומסים על הכנסה עסקית..

לעומת זאת, בין החובות לטווח ארוך הן: תשלומי חכירה, הטבות פרישה, שטרות אישיים לתשלום ומגוון של חובות ארוכי טווח אחרים ששולמו.

חשבונות אשראי לעומת חשבונות שטרות שישולמו במסחר

למרות שיש אנשים שבדרך כלל משתמשים בביטויים "חשבונות נושים" ו"תווים מסחריים ", ביטויים אלה מתארים דברים דומים, אך שונים זה מזה.

ספקים מסחריים הם הכסף שחברה חייבת לספקים עבור פריטים הקשורים למלאי. לדוגמה, חומרים או חומרים המהווים חלק ממלאי העסק. חשבונות נושים כוללים את כל החובות או ההתחייבויות לזמן קצר

לדוגמה, אם מסעדה חייבת כסף למשקה או חברת מזון, פריטים אלה הם חלק מהמלאי. כתוצאה מכך, הוא חלק ההערות שלך לתשלום מסחרי.

מצד שני, חובות עם ארגונים אחרים, כגון החברה אשר שוטף את המדים של צוות המסעדה, נופלים לקטגוריה של חשבונות הנושים.

כמה שיטות חשבונאית לשלב את שתי הקטגוריות בקטגוריה חשבונות זכאים.

חשבונות אשראי לעומת חשבונות - חייבים

חשבונות חייבים וחשבונות הם למעשה הפוכה. חשבונות נושים הם הכסף שחברה חייבת לספקים שלה. מצד שני, חשבונות חייבים הם הכסף כי הוא חייב לחברה.

אם לחברה יש חשבונית במחלקת חשבונותיה, החברה שאליה היא חייבת כספים אלה מסווגת אותה חשבונית בחשבונות חייבים.

פיוס של נושים

היתרה הנורמלית בחשבונות הנושים היא יתרת זכות. החשבוניות הנוספות שנוספו לחשבונות הנושים יגדילו את יתרת האשראי. תשלומים לספקים יקטינו את היתרה.

בנוסף, יהיו התאמות הקשורות הנחות שקיבלו, תיקוני באגים, ספקי חיוב חיוב עבור מוצרים חזר, וכו ' כל אחד מהם ישפיע על יתרת החשבון.

נוסחת היתרה של חשבונות הנושים מסדירה את היתרות הראשוניות והאחרות בחשבונות האשראי.

יתרת חשבונות נושים סופיים = יתרת חשבונות אשראי ראשוניים + רכישות על אשראי - תשלומים במזומן.

בתום כל תקופה חשבונאית ניתן יהיה להשלים את היתרה הסופית של כל חשבון נושים עם מצב החשבון העצמאי המתקבל מהספק.

דוח זה מציג את היתרה כי ספק מאמין בהמתנה. אם היתרה הסופית בחשבון האשראי של הספק אינה בהתאם להצהרה זו, יש לוודא את הרכישות, התשלומים וההתאמות כדי להבין מדוע הן שונות, ויש לבצע תיקונים.

דוגמאות

דוגמה 1

נניח חברה מקבלת שטר של 600 $ עבור ציוד משרדי. כרגע מחלקת חשבונות הנושים מקבלת את החשבונית, היא רושמת אשראי בסך 600 דולר בתחום חשבונות הנושים ומחייבת הוצאות בסך של 600 דולר עבור ציוד משרדי..

כתוצאה מכך, אם מישהו רואה את האיזון בשורה של חשבונות הנושים, הוא ישמור את הסכום הכולל כי החברה חייבת לכל הספקים והמלווים בטווח הקצר..

לאחר מכן, החברה מנפיקה המחאה על תשלום החשבונית. בדרך זו רושם החשבון רושם חיוב של 600 $ בחשבון השוטף ומזין אשראי של 600 $ בטור חשבונות נושים.

דוגמה 2

להיות חברה אשר רוכשת מוצרים על אשראי מהחברה ב 'הסכום שהתקבל ישולם תוך 30 יום.

חברה ב 'תרשום את אותה מכירה כמו חשבונות חייבים וחברה א' ירשום את הרכישה כזכאים. הסיבה לכך היא כי החברה A יש לשלם לחברה ב '.

על פי המתודולוגיה החשבונאית הצבירה, זה יטופל כמכירה, גם אם הכסף עדיין לא הועבר מידיים. מחלקת חשבונות הנושים חייבת להיות זהירה ביותר בעת עיבוד עסקאות הקשורות לחשבונות אלה.

כאן, הזמן הוא המהות, שכן הוא חוב לטווח קצר, כי יש לשלם בתוך פרק זמן מסוים. דיוק חשוב כי זה ישפיע על מצב המזומנים של החברה.

הפניות

1. כניסה כפולה הנהלת חשבונות (2019). יסודות נושים בחשבונאות. לקוח מתוך:.
2. וויל קנטון (2018). חשבונות זכאים - AP. נלקח מ: investopedia.com.
3. העיתון הכלכלי (2019). הגדרה של 'חשבונות זכאים'. נלקח מתוך: economictimes.indiatimes.com.
4. ויקיפדיה, האנציקלופדיה החופשית (2019). חשבונות זכאים. מתוך: en.wikipedia.org.
5. הרולד אברקמפ (2019). חשבונות זכאים (הסבר). מאמן חשבונאות. נלקח מ:.