מאפייני עלויות משוערות, יעדים ודוגמאות

ה עלויות משוערות הם היטל של כמות העלויות שייגרמו לייצור מוצר או לבנות משהו. סכום זה מגיע כחלק מתהליך תקציב ההון הדרוש לפרויקט או כחלק מציטוט מכירות בעת ניסיון למכור מוצר ללקוח.

עלויות משוערות נובעות מהצורך לקבוע מראש או לחשב עלויות ייצור על מנת שיוכלו לקבוע מחירי מכירה. הם נקבעים לפני הייצור האמיתי מתבצע על פי התנאים העתידיים שצוינו, אשר מתייחסים לכמות מאמרים כי הם מיוצרים.

יש צורך באומדני עלות אמינים לכל הפרויקטים. ללא הערכת עלות, לא ניתן יהיה להכין תוכנית עסקית, לקבוע תקציבים מפורטים, לנבא דרישות משאבים או לשלוט בעלויות של פרויקט.

במצב תחרותי, אם הערכת העלות של החברה היא נמוכה מדי, אז זה יכול לקבל הזמנה, אבל זה מסתכן סובל הפסד כספי. מצד שני, אם הערכות העלות שלך גבוה מדי, סביר להניח שאתה לא תחרותי במחיר ולאבד את הסדר.

אינדקס

• 1 מאפיינים
  • 1.1 מערכת עלות משוערת
• 2 מטרות
• 3 דוגמאות
  • 3.1 דוגמה ראשונה
  • 3.2 דוגמה שנייה
• 4 הפניות

תכונות

- כדי לקבוע את העלות המשוערת, לא נעשה שימוש בבסיסים מדעיים, רק קירובים משמשים.

- האומדנים הם ביטויים המבוססים על חוויות העבר, על חישובים מבוססים על נתונים ראשוניים ועל ידע מעמיק של החברה והתעשייה בפרט..

- הם מציינים לא מה זה צריך לעלות, אבל מה המוצר יכול לעלות.

- הם משמשים חברות אשר פעל לפי מערכת העלות ההיסטורית, ולכן הם מבוססים על עלויות אמיתיות של העבר.

- הם משמשים כמדריך לקביעת מחיר ועשיית ציטוטים ללקוחות.

- הם מתקבלים לפני תחילת הייצור. זה חיוני כדי לקחת בחשבון נפח מסוים של הייצור על מנת לקבוע את עלות היחידה עבור סכום זה.

- הווריאציות הקיימות בעת השוואת העלויות המשוערות והעלויות הריאליות צריכות להתאים תמיד למציאות, התאמה בין החשבונות המושפעים.

מערכת עלות משוערת

האומדן של העלות הכוללת מחייב הכנסת מידע למערכת אוטומטית, כגון מערכת תכנון משאבים (MRP).

המערכת משתמשת שעות עבודה, שעות מכונה, תעריפים לפי שעות עבודה ומכונות, תעריפים תקופתיים, מסלולים תפעוליים וחשבונות חומרים לחישוב העלות המשוערת.

מסלולים תפעוליים הם סדרת הצעדים הדרושים לייצור המוצרים, לרבות אזורי העבודה והשעות והשיעורים הקשורים.

חשבונות חומר הם הפריטים הדרושים להרכבה או לייצור של מוצרים ברמה גבוהה יותר, והאומדנים של הפריטים שנרכשו נובעים מעלויות בפועל ממוצעות של רכישות קודמות. מערכת עלויות יוצרת עלויות משוערות באמצעות עלויות מצטברות.

מטרות

- קביעת עלות היחידה של המוצרים, על מנת לסייע בקביעת מחירי המכירה מראש ולהיות מסוגלים להכין הצעות מחיר ללקוחות.

- הערכה חשבונאית של הייצור בתהליך ואת סיים אחד.

- קביעת עלות הייצור של הסחורה שנמכרה.

- לדעת את הפריטים שניתן למכור במחירים שונים, על פי הרווחיות שלהם, קביעת מחירי המכירה המקסימלית והמזערי, אם מותר על ידי היצע וביקוש.

- להחליט אם אתה הולך להמשיך לייצר או שאתה חייב לקנות פריט זה להיות מיוצר, כמו גם להעריך את הכדאיות של עלויות כדי לייצר מאמר חדש.

- קח בחשבון את ההיצע והביקוש של השוק, וכן את התחרות המתאימה, בהתחשב במחירי השוק הנוכחיים והשווה אותם לאומדנים המחושבים.

- כי זה מתקבל לפני הייצור, זה מוביל לאימוץ תקנים נכונים בפונקציות של ייצור, רכישה והפצה.

- להקל על קבלת הערכות בטוחות בעת שינוי העיצוב של מוצר או תהליך הייצור שלו.

- לשמש ככלי בקרה פנימית ומניעה.

- עזרה בקבלת החלטות ניהוליות כדי לתכנן ולדמיין קשיים באופק.

דוגמאות

דוגמה ראשונה

רווחיות הוא פגיע הראוי להיות מוגן על ידי הערכה טובה של עלויות. ניהול פרויקט שזוכה להערכה נמוכה בעלויותיו יכול להיות חוויה איומה; זה יכול ליצור דמורליזציה, שכן כל התחזיות עלות עשה רק לשמש כדי להעריך את גודל ההפסד הקרובה.

המטרה צריכה להיות לצמצם את כמות המשתנים או הסיכונים הלא ידועים ככל האפשר.

להיות פרויקט שנמכר במחיר של 1,000,000 $, תוך התחשבות בסך העלות המשוערת של 850,000 $. הרווחיות המתוקנת היתה 150,000 $, 15% ממחיר המכירה.

נניח עכשיו כי הפרויקט למעשה עלות $ 910,000 במקום 850,000 $ מוערך. וריאציה זו של עלות של $ 60,000 מייצג שגיאת אמידה של כ -7%.

יש כאלה שחושבים שזו טעות קטנה, ומנהל הפרויקט ישמח עם תוצאה כזו. עם זאת, טעות אומדן עלות של 7% גורמת לירידה משמעותית ברווחיות.

בדוגמה זו, הוא הופחת מ 150,000 $ מתוכננת רק 90,000 $, עם ירידה של לא 7%, אבל של 40%; הרווחיות הצפויה הופחתה כמעט בחצי. כך תיראה הנהלת החברה ובעלי עניין אחרים תוצאה זו.

דוגמה שנייה

הבסיס לאיחוד העלויות המשוערות לחשבונאות החברה מצוי בנתונים הבאים:

חישוב גיליונות העלות המשוערים ליחידה

- חומר גלם: 200 $.

- עבודה ישירה: 300 $.

- הוצאות ייצור: 150 $.

סה"כ עלויות משוערות למוצר: $ 200 + $ 300 + $ 150 = $ 650

הוא נרשם בחשבונאות התקופה בהתאם לכמות המיוצרת:

- הייצור בתהליך של 300 יחידות על בסיס עלויות משוער: $ 650 x 300 = $ 195 000.

- ייצור מוגמר של 200 יחידות בעלויות משוערות: $ 650 x 200 = 130,000 $.

- עלות הסחורה שנמכרה בעלויות משוערות: $ 650 x 200 = 130,000 $.

- רישום מרכיבי סך העלויות בפועל של המוצר: 850 $.

- עלות הסחורה שנמכרה בעלויות בפועל: $ 850 x 200 = 170,000 $.

מול עלות הסחורה שנמכרה (CMV) עם עלויות משוערות לעומת עלויות בפועל:

- עלות ממוצעת של CMV = $ 130,000.

- CMV עלויות בפועל = $ 170 000.

קביעת הווריאציות בין העלות הריאלית לאומדן, שהניבה את ההתאמה החשבונאית: 170,000 $ - $ 130,000 = $ 40,000.

התאם ב $ 200 ($ 850 - $ 650) גיליון של עלויות משוער ליחידה לתקופה הבאה.

הפניות

1. סטיבן בראג (2017). עלות משוערת. AccountingTools. נלקח מ: accountingtools.com.
2. בוב טורק (2017). כיצד לחשב את העלות המשוערת הכוללת. Bizfluent נלקח מ: bizfluent.com.
3. ג'ון פרידמן (2018). שיטות הערכת עלות בחשבונאות. עסקים קטנים -. נלקח מ: smallbusiness.chron.com.
4. חשבונאות וניהול (2018). הבחנה בין עלות רגילה לבין עלות משוערת. לקוח מתוך: accountlearning.blogspot.com.
5. Greves &: B. Schreiber (2018). הנדסה תמחיר טכניקות ESA. סוכנות החלל האירופית. לקוח מתוך: esa.int.
6. דניס לוק (2018). הערכת עלות הפרויקט. פרק 4 של ניהול פרויקטים. נלקח מ: gpmfirst.com.