מאזן ההוכחה במה שהיא מורכבת, איך זה נעשה ודוגמה

ה מאזן בדיקה או בדיקה היא דוח חשבונאי בו נאספים סכומי היתרות של כל חשבונות החשבונות הכלליים של חברה. יתרות חובה מופיעות בעמודה אחת וביתרות אשראי בעמודה אחרת. סך כל שתי העמודות חייב להיות זהה.

החברה בדרך כלל מכין מאזן ניסוי בסוף כל תקופה, כי הוא דיווח, על מנת להבטיח את הערכים במערכת החשבונאית של החברה הם נכונה מבחינה מתמטית..

חשבונות הנכסים וההוצאות מופיעים בעמודת החיוב של מאזן הניסוי, ואילו חשבונות ההתחייבות, ההון וההכנסה מופיעים בעמודת האשראי.

זה צריך להתבצע על בסיס קבוע. זה עוזר לזהות במהירות כל בעיה ולתקן אותה ברגע שהיא נוצרת. הכנת מאזן הניסוי חייבת להיות קשורה למחזור החיובים של החברה.

אינדקס

• 1 מהו מאזן הניסוי??
  • 1.1 דוח פנימי
  • 1.2 מטרת מאזן הניסוי
• 2 איך זה נעשה
  • 2.1 שגיאות בלתי ניתנות לגילוי
• 3 דוגמה
  • 3.1 מגבלות
• 4 הפניות

מהו מאזן הניסוי??

הכנת מאזן הניסוי עבור חברה משמשת לאתר כל שגיאה מתמטית שהתרחשה במערכת החשבונאות הכפולה.

אם סך החיובים שווה לסך הזיכויים, נראה כי מאזן הבדיקה מאוזן ולא אמורות להיות שגיאות מתמטיות בספרי החשבונאות.

עם זאת, אין זה אומר כי אין שגיאות במערכת החשבונאית של החברה. לדוגמה, עסקאות שלא סווגו או פשוט חסרות במערכת יכולות להיות טעויות חשבונאיות חשובות שלא יזוהו על ידי מאזן הניסוי.

דוח פנימי

מאזן הניסוי אינו הצהרה כספית. זה בעיקר דו"ח פנימי שימושי במערכת חשבונאית ידנית. אם מאזן הניסוי אינו מאוזן, הדבר מצביע על טעות באיזה מקום בין היומן לבין מאזן הניסוי.

לעתים קרובות, הסיבה להבדל היא חישוב מוטעה של יתרת החשבון, והיוו סכום חיוב כאמצעי תשלום (או להיפך) אשראי, שילוב של ספרות בסכום בחשבונאות או הכנת מאזן בוחן, וכו '.

אם כל ערכי החשבונאות נרשמו במלואן את כל היתרות לדג'ר חולצו במדויק, ויתרות חובה בסך הכל בחוץ מאזן הבוחן חייבות להיות שווות התוספת של כל יתרות האשראי.

מטרת מאזן הניסוי

- זהו השלב הראשון להכין את הדוחות הכספיים. זהו כלי עבודה שרואי חשבון משתמשים בו כפלטפורמה להכנת דוחות כספיים.

- ערבויות אשר נרשמו לכל רשומת חיוב נרשמו גם רשומות האשראי המתאימות בספרים, בהתאם למושג חשבונאות הכפל.

- אם סך כל מאזן הניסוי לא יעלה בקנה אחד, ניתן לבדוק את ההבדלים ולפתור אותם לפני עריכת הדוחות הכספיים.

- ערבויות כי יתרות החשבון חולצו במדויק מתוך ספרי חשבונאות.

איך עושים את זה?

בעוד מאזן בוחן גיליון, כל יתרות החובה ליצור את העמודה השמאלית וכל יתרות האשראי ליצור בעמודה הימנית עם השמות של החשבונות להציב בקצה השמאלי של שתי עמודות.

כל חשבונות החשבון שנפתחו בתרשים החשבונות מפורטים בקוד החשבון.

מוצגת רשימה של סך החיובים והזיכויים של כל חשבון ספר ראשי. חייב להיות שולחן עם ארבע עמודות. עמודות חייבות להיות: קוד חשבון, שם חשבון, חיוב ואשראי.

עבור כל חשבון חשבונאות פתוח, החיובים והזיכויים שלך מתווספים לתקופה החשבונאית שבה מתבצעת היתרה לניסיון. סך הכל נרשמות עבור כל חשבון בעמודה המתאימה. אם החיובים והזיכויים אינם שווים, אזי קיימת שגיאה בחשבונות החשבונות.

אם אתה מוצא כי יש לך מאזן לא מאוזן הבדיקה, כלומר, החיובים אינם שווים את הקרדיטים, אז יש לך שגיאה בתהליך החשבונאות. טעות זו צריכה להימצא ולתקן.

שגיאות בלתי ניתנות לגילוי

לאחר פירוט כל חשבונות הכרטסת והיתרה שלהם על מבחן מאזן בפורמט הסטנדרטי שלה, הם מוסיפים בנפרד כל יתרות החובה וזכות להראות שוויון בין סך כל החיובים וזיכויים הכוללים.

אחידות כזו מבטיחה כי אין חיובים וזיכויים לא שווים שנכנסו באופן שגוי במהלך תהליך הרישום הכפול..

עם זאת, מאזן בדיקה אינו יכול לזהות שגיאות חשבונאיות, למעט שגיאות מתמטיות פשוטות.

אם חיובים וזיכויים שווים מוזן חשבונות שגויים או לא שגיאות עסקה או פיצוי בצעו כשהיה רושם חיוב ואשראי, האיזון במשפט יראה איזון מושלם בין חיובים וזיכויים הכוללים.

דוגמה

הנה דוגמה לאופן שבו נראה איזון בדיקה פשוט:

הכותרת המופיעה בחלק העליון מציגה את שם הישות ואת תום התקופה החשבונאית שעבורה הוכנסה יתרת הניסוי.

שם החשבון מציג את שמות ספרי החשבונאות שמהם נלקחו היתרות.

היתרות המתייחסות לנכסים ולהוצאות מוצגות בעמודה בצד שמאל (צד החיוב). מאידך, אלה המתייחסים להתחייבויות, להכנסות ולהון מוצגים בעמודה הימנית (צד אשראי).

סכום כל יתרות החובה והאשראי מוצג בחלק התחתון של העמודות המתאימות.

מגבלות

מאזן הניסוי רק מאשר כי סך כל יתרות החובה מסכים עם סך כל יתרות האשראי. עם זאת, הסיכומים של מאזן הניסוי עשויים להתרחש למרות הטעויות שעשויות להתרחש..

דוגמה יכולה להיות ערך חיוב שגוי המפוצה עם ערך אשראי שווה.

באופן דומה, מאזן הניסוי אינו מספק כל ראיה כי עסקאות מסוימות לא נרשמו כלל. במקרה זה, ההיבטים של החיוב והאשראי של עסקה יושמטו. פעולה זו תגרום לסיכומי מאזן הבדיקות להיות עדיין בהסכמה.

הפניות

1. וויל קנטון (2018). מאזן הניסיון. . נלקח מ: investopedia.com.
2. חשבונאות פשוטה (2019). מהו מאזן הניסוי? נלקח מ: חשבונאות- simplified.com.
3. הרולד אברקמפ (2019). מהו מאזן הניסוי? מאמן חשבונאות. נלקח מ:.
4. ויקיפדיה, האנציקלופדיה החופשית (2019). מאזן הניסוי. מתוך: en.wikipedia.org.
5. רוזמרי פבלר (2019). כיצד להכין מאזן המשפט. איזון עסקים קטנים. נלקח מ: thebalancesmb.com.