ביקורת פנימית תכונות, מה זה משמש, יתרונות וחסרונות

ה ביקורת פנימית היא הפעילות האחראית לניתוח והערכת תהליכי ניהול הסיכונים, הבקרה והניהול בחברה. היקף הביקורת הפנימית מוגדר באופן בלעדי על ידי ההנהלה או הדירקטוריון, אליהם מדווח המבקר ישירות על התוצאות שהושגו.

מטרתו הסופית היא להוסיף ערך לייעל את הפעילות של החברה. לשם כך מבצעת הביקורת, מבצעת, מבצעת ומבצעת פעולות בקרה בכל מחלקה בארגון, הכל ממוסגר באופן מושלם בתקנות המשפטיות הקיימות.

הביקורת הפנימית היא הליך מוסכם. על אף שההנהלה והמבקר מכינים את התכנית השנתית, יש להעביר מידע מראש לפרטי הביקורת שיש לבצע מראש לבודק, על מנת להגיע להסכמים בדבר תכנון מתוזמן..

חשוב ביותר לעקוב אחר הממצאים שנמצאו, נקודות ההתראה וההצעות המוצעות, שכן הצלחת הביקורת תהיה תלויה לא רק בה, אלא גם על היקף המטרה: להשיג יעילות מרבית בפעילויות השונות.

תכונות

תאריכים מתוזמנים

יש לבצע את הבניה של התאריכים הטריטיביים לביצוע הביקורת הפנימית, יחד עם הנהלת החברה.

הם יכולים להתבצע בתקופות שונות של השנה, הדבר החשוב הוא שבסופו של כל התהליכים בוצעו.

סביבה מקצועית

כל הביקורת הפנימית חייבת להתרחש באווירה של מקצועיות וכבוד. יש לנתח את הממצאים שנמצאו, בין אם חיוביים ובין אם לא, עם המבקש לפני רישומם.

רואי חשבון מוסמכים

על המבקר להיות בעל ידע בהליכים לביקורת ולהבנת התהליכים המבוקר ים. בנוסף, עליהם להיות אובייקטיביים וחסרי פניות.

הם מתוכננים

ביקורת אינה תהליך מאולתר. זה כולל חקירה ממצה של התהליך כולו כדי להיות מבוקרת, אשר עובר מבדיקת הבעיות הקודמות שהוצגו על רשימת פעולות שינחה את המעשה.

בסיס משפטי

כל ביקורת חייבת להיות מבוססת על חוק, תקנים וכללים אתיים.

רישום ותקשורת של תוצאות

פגישה סופית עם המבקרת הינה הכרחית. בפגישה זו על המבקר להצביע על חולשות ותחומים אפשריים שיש לשפר.

כל המידע חייב להיות רשום ומועבר לאודיטיס ולמנהל, הכולל נקודות של מחלוקת, תחומים חיוביים ותחומים לשיפור..

מאידך גיסא, המבקר אחראי על ביצוע פעולות מתקנות לפתרון הבעיות שנתקלו במהלך הביקורת.

בשביל מה??

הביקורת הפנימית משרתת מספר מטרות בארגון, אך מטרותיה העיקריות כוללות:

- סייע בהגנה על נכסי החברה באמצעות הערכת שווי הנכסים.

- להעריך את הדוחות הכספיים שהוכנו על ידי צוות רואי חשבון, על מנת לאמת את היעילות של המערכת המנהלית, שגיאות שליטה ולאתר הונאה אפשרית.

- שיתוף פעולה עם ההנהלה בזיהוי והעדיפות של תחומים או תהליכים הדורשים תשומת לב רבה יותר, משום שהם נמצאים בסיכון.

- בדוק את מכשירי הבקרה הפנימית על מנת לזהות פערים פרוצדורליים אלה.

- לקדם שימוש יעיל ויעיל במשאבי החברה.

- זיהוי מצבי סיכון אפשריים, חששות או הזדמנויות עתידיות, תוך מתן ייעוץ מקצועי לגבי פעולות אפשריות בכל מקרה.

- להציע הצעות, רעיונות חדשים או לבצע מחקר מיוחד על החשבונות הפנימיים של החברה.

- לקבוע את אחריות העובדים נוכח כל מצב חריג שנתגלה בביקורת.

- לתמוך בהנהלת רואה החשבון המבקר באמצעות דוח הביקורת, אשר חייב להיעשות על פי הפרמטרים, הכללים והתקנות שנקבעו.

- להבטיח עמידה בחוקים ובתקנות, הן פנימיים והן לאומיים ובינלאומיים.

יתרונות

תיקון החסרונות בזמן

אחד היתרונות הגדולים שלה הוא שהוא מאפשר לזהות ולתקן ליקויים בזמן, לפני שהם מזוהים על ידי חיצוני, רגולטוריות או תאימות ביקורת..

ניתן לבקש זאת בכל עת

אמנם יש תוכנית ביקורת, ניהול יכול לבקש בכל עת ביקורת פנימית כללית או מחלקה מסוימת..

ערבות נתוני חשבונאות מעודכנים

מכיוון שהמידע הכספי מתבקש באופן קבוע לצורך הערכה וניתוח, על הנהלת החשבונות לעבוד ביסודיות על תחזוקה מעודכנת של רשומות אלה..

לחסל את האפשרות של הונאה פנימית

החשבונות של הארגון מבוקרים לעתים קרובות, אשר ממזער את האפשרות של הונאה פנימית.

הערכת נהלים תפעוליים ובקרה

בהתחשב במידע, יתקבלו החלטות על מנת להגביר את האפקטיביות והיעילות של נהלים אלה.

עיין במדיניות החברה

מאחר והביקורת היא תהליך מתמשך ומתוכנן, היא מאפשרת מעקב אחר המדיניות החדשה המתוכננת, על מנת להעריך את השינוי המבני של אותו הדבר..

להעריך את תרשים הארגון של החברה

הדוח שיפרסם הביקורת הפנימית יספק הזדמנות, אם יש צורך, לבצע שינויים בתרשים הארגוני המבני של החברה, תוך התחשבות בכך שחשוב ביותר שכל העובדים יעבדו בהתאם למצוינות..

חסרונות

אפשרות לא לגלות הונאה

הביקורת מתבססת על הערכת המידע שסופק על ידי ההנהלה. קשה למבקר לאמת כל אחד מהנתונים החשבונאיים.

אם ישתנו נתונים אלה, הדוח הסופי של הביקורת הפנימית לא יהיה נכון, וניתן להתעלם מהונאות שבוצעו..

לא ניתן לתקנן אותו

לכל חברה יש פרמטרים משלה להיבדק במסגרת הביקורת. ההיבטים של איך למדוד ועל סמך מה לעשות, את הפרודוקטיביות או האפקטיביות שלה, יהיה הבסיס כדי לבנות את היעדים והמטרות כי הם רדפו עם הביקורת הפנימית של החברה.

סובייקטיביות

הביקורת הפנימית לא תחשוף מידע אמיתי ואמין של החברה. זה יהיה קשור עם מספר גורמים.

אם הצוות מרגיש מוערך, הם יכולים להסתיר תקלות שנגרמו, אשר, קטן ככל שיהיה, היה לשנות את התוצאות של הדו"ח הסופי..

היבט נוסף הוא שהאחראים על ביצוע הביקורת הפנימית יכולים להשתמש בו כאמצעי כוח, תוך מימושם כלפי הגורמים המופקדים על הנפקת המידע.

מצד שני, אם המידע שנמסר הוא נכון אבל לא לפרש באופן אובייקטיבי, זה יאבד את כל תוקפו.

לדוח הסופי יש רק תועלת פנימית

כך שהנתונים שהושלכו על ידי הביקורת הפנימית תקפים בפני בעלי המניות, הבנקים וגופים אחרים, על החברה לבצע ביקורת חיצונית, שמשמעותה עלויות נוספות בעת הצורך בהעסקת רואי חשבון לצורך ביצועה..

הפניות

1. ויקיפדיה, האנציקלופדיה החופשית (2018). ביקורת פנימית. מתוך: en.wikipedia.org.
2. המכון למבקרים פנימיים באוסטרליה (2018). מהי ביקורת פנימית? נלקח מ: iia.org.au.
3. עדכון ISO (2018). מאפייני תהליך הביקורת הפנימית. נלקח מ: isoupdate.com.
4. המכון למבקרים פנימיים (2018). מהי ביקורת פנימית? נלקח מ: iia.org.uk.
5. ריימונד ג 'יי ברוק (2018). היתרונות של הביקורת הפנימית. Withum ביקורת מס ייעוץ. נלקח מ: withum.com.
6. Parikh Vinish (2011). יתרונות וחסרונות של ביקורות פנימיות. בואו ללמוד מימון. נלקח מ: letslearnfinance.com.
7. מקור ידע עסקי (2010). יתרונות וחסרונות של ביקורות פנימיות. נלקח מ: bussinessknowledgesource.com.