רקע ביקורת ניהולית, מאפיינים, מטרות, דוגמה

ה - ביקורת מינהלית היא מוגדרת כתהליך של הערכת יעילות ויעילות הליכים מנהליים. הוא כולל הערכה של המדיניות, האסטרטגיות והפונקציות של המחלקות הניהוליות השונות, השליטה במערכת הניהולית בכלל, וכו '..

זוהי בדיקה שיטתית ועצמאית של ספרים, חשבונות, רשומות משפטיות, מסמכים ושוברים של ארגון. זה קובע באיזו מידה הדוחות הכספיים והגילויים הלא-פיננסיים מציגים השקפה נכונה והוגנת של הממשל. הוא גם מנסה להבטיח כי ספרי החשבונות מתוחזקים כראוי, כנדרש בחוק.

המבקר מתבונן ומכיר בהצעות שהוצגו בפניהם לבחינות, מקבל ראיות, מעריך אותן ומעריך חוות דעת על פי חושן הטוב, אשר מועבר באמצעות דוח ביקורת.

הביקורת האדמיניסטרטיבית מעניקה ערבות של צדדים שלישיים כי למינהל אין טעויות מהותיות. המונח מיושם בתדירות גבוהה יותר לביקורת של מידע כספי הקשור לישות משפטית.

אינדקס

• 1 תוצאות הביקורת
• 2 רקע
  • 2.1 המאה ה -19 וה -20
• 3 מאפיינים
  • 3.1 הדרכה
  • 3.2 עצמאות
  • 3.3 בשל טיפול מקצועי
  • 3.4 תכנון, פיקוח והיענות
  • 3.5 דוח
• 4 מהי ביקורת ניהולית??
  • 4.1 זה לא טעון
• 5 יעדים
  • 5.1 יעדים עיקריים
• 6 דוגמה
  • 6.1-קאסו ברינגס
  • 6.2 - אנרון-ארתור אנדרסן
• 7 הפניות

תוצאה של הביקורת

כתוצאה מביקורת, בעלי עניין יכולים להעריך באופן יעיל ולשפר את האפקטיביות של ניהול סיכונים, בקרה וניהול תהליך על הממשל.

באופן מסורתי, ביקורות היו קשורים בעיקר עם קבלת מידע על מערכות פיננסיות רשומות פיננסיות של חברה או עסק.

מבוצעות ביקורות ניהוליות על מנת לקבוע את תקפות ומהימנות המידע. גם לספק הערכה של הבקרה הפנימית של מערכת ניהולית.

כתוצאה מכך, צד שלישי יכול להביע דעה על הארגון. חוות הדעת שתתקבל תהיה תלויה בראיות שהושגו עם הביקורת.

בשל מגבלות קיימות, ביקורת מספקת רק מידה סבירה של ביטחון שאין בדוחות טעויות מהותיות. לכן, דגימה סטטיסטית היא אימצה לעתים קרובות בהם.

רקע

היסטוריונים חשבונאיים ציינו התייחסויות מקראיות לפרקטיקות ביקורת מקובלות. בין פרקטיקות אלה הן משמורת כפולה על נכסים והפרדת חובות.

לדוגמה, בספר שמות (38:21) המבקר הראשון מוצג. זה קורה כאשר משה שכר את איתמר לבצע ביקורת על תרומות לבניית המשכן כדי לשמש במסעו, שנמשך 40 שנה.

מאידך גיסא, קיימות ראיות לכך שמערכת החשבונאות הממשלתית בסין, בתקופת שושלת ג'או (1122-256 לפנה"ס), כללה ביקורות של המחלקות הרשמיות.

במאות החמישית והרביעית לפנה"ס, הן הרומאים והן היוונים המציאו מערכות בקרה כדי להבטיח את דיוק הדיווחים שלהם. המצרים הקדמונים ובבלים הקימו מערכות ביקורת שבהן כל מה שנכנס ועזב את החנויות נבדק פעמיים.

בארצות דוברות אנגלית, רשומות של משרד האוצר של אנגליה וסקוטלנד (1130) סיפקו את ההמלצות הכתובות הראשונות של ביקורת.

בשנת 1789, ממשלת ארצות הברית יצרה את משרד האוצר. זה כלל בקר ומבקר, עם אוליבר וולקוט השני כרואה החשבון הראשון שלו.

המאה ה -19 וה -20

בין השנים 1841-1850, רופאי הרכבת המתרחבת העסיקו רואי חשבון עצמאיים של הממשל.

זה לא היה עד סוף המאה התשע עשרה, עם החדשנות של תאגידים (שמנהליה לא היו בהכרח הבעלים של החברה) ואת הצמיחה של הרכבת, כי הביקורת הפכה חלק הכרחי של עסקים מודרניים.

מקצוע הביקורת פותח כדי לענות על הצורך ההולך וגובר, ובשנת 1892 פרסם לורנס ר 'דיקסי מדריך מעשי למבקרים, ספר הלימוד הראשון על הביקורת.

האקדמיה של Motion Picture Arts בחר מחיר Waterhouse לפקח על ההצבעה עבור אוסקר פרסים בשנת 1933. זה נעשה בתגובה על האמונה הרווחת כי הפרסים היו מהול.

בשנת 1938 רשמה חברה חובות פיקטיביים ומלאים שלא היו קיימים בחנויותיה. זה יצר תקן ביקורת הדורש תצפית פיזית של מלאי ואישור ישיר של חשבונות חייבים.

בשנת 1941 דורשת רשות ניירות ערך שדוח המבקר יראה כי הבדיקה נערכה בהתאם לתקני חשבונאות מקובלים.

תכונות

לביקורת ניהולית יש מאפיינים מרובים, או סטנדרטים, עליהם עליהם לדבוק. בדרך כלל, מאפיינים אלה מתוארים במונחים של פעולות שעל המבקר לנקוט בעת ביצוע הביקורת.

על ידי ביצוע תקנים בסיסיים אלה, יכולים המבקר לוודא שהביקורת שהם מבצעים הינה אמינה ועונה על צרכי הלקוח.

הדרכה

מאפיין בסיסי לביקורת מינהלית הוא שהמבקר חייב להיות מסוגל לבצע את הביקורת בצורה נכונה.

כל הביקורת חייבת להיעשות על ידי אנשים שיש להם הכשרה טכנית מתאימה. זה כולל חינוך פורמלי, ניסיון בשטח והשתלמויות מקצועיות.

חייב להכיר את עקרונות החשבונאות, כמו גם עם ניהול עסקים וניהול.

ברוב המקרים, תואר עסקים או חשבונאות, יחד עם אישורים מארגונים כגון לשכת רואי חשבון, מספקים ביקורת טובה על יכולותיו של המבקר.

עצמאות

על המבקר לבצע ביקורת ניהולית באופן עצמאי. זה אומר שהם חייבים להישאר אובייקטיביים לאורך כל התהליך.

הם חייבים להפגין עצמאות ביחסם הנפשי. מאפיין זה מחייב את רואי החשבון לשמור על יחס ניטרלי כלפי לקוחותיהם. בנוסף, משמעות הדבר היא כי הציבור הרחב רואה את רואה החשבון המבקר כעצמאי.

כלומר, היא דורשת עצמאות למעשה ומראית עין. לפיכך, כל רואה חשבון בעל עניין כספי מהותי בפעילות הלקוח אינו נחשב עצמאי, גם אם המבקר אינו משוחד..

אם המבקר לא יישאר אובייקטיבי, תוצאות הביקורת עשויות להיות מוטות על ידי העדפותיהן או אמונותיהן. לכן, הם לא מייצגים את מה שקורה באמת או את הטוב ביותר עבור החברה.

טיפול מקצועי עקב

המבקר משתמש בכל הידע העסקי והחשבונאי שלו כדי לאסוף את המידע הדרוש. הוא קובע מה קורה בתוך החברה כדי לספק דעה לוגית וחסרת פניות למנהלים.

כמו כן, מקפיד שלא לחשוף מידע סודי לגורמים בלתי מורשים. מאפיין זה מתאר את חובת הנאמנות של המבקר לחברה המשתמשת בשירותיהם.

תכנון, פיקוח והיענות

התכנון הוא השלב הראשון בכל הביקורת הניהולית. זה מאפיין חשוב של ביקורת, כי כישלון בתכנון עושה את המבקר פחות יעיל.

כאשר המבקר ועוזריו מתקדמים דרך תוכנית הביקורת שלהם, הם חייבים לאסוף מידע מספיק כדי לעמוד ביעדי הביקורת ולתמוך הדעות שהוצאו..

דוח

אם מבוצעת ביקורת נאותה, המבקר יסביר בדו "ח שלו אם המידע שהתקבל מקיים את תקני חשבונאות שוטפים.

כמו כן, יפורטו נסיבות שהובילו את החברה לסטות מאותם סטנדרטים, אם קיימת סטייה כלשהי.

המבקר מתקשר אם המידע שהתקבל הוא מדויק, המבטא חוות דעת רשמית על תוצאות הביקורת. אחרת, זה מראה למה הוא לא יכול להגיע למסקנה.

מהי ביקורת ניהולית??

מטרת הביקורת האדמיניסטרטיבית היא לצד שלישי בלתי תלוי לבחון את הדוחות הכספיים של ישות.

הביקורת הניהולית מספקת הערכה אובייקטיבית של צדדים שלישיים על עסקאות ניהוליות, דוחות כספיים, מדיניות ונהלים ופונקציות ניהוליות הקשורות לטיפול הפיננסי של החברה..

בחינה זו יוצרת חוות דעת של ביקורת האם מידע זה הוצג באופן נאות ובהתאם למסגרת הדיווח הכספי הרלוונטית.

דעה זו מגדילה מאוד את האמינות של הדוחות הכספיים עבור המשתמשים שלה, כגון המלווים, הנושים והמשקיעים..

ביקורת ניהולית מגבירה את מהימנות המידע הכספי. כתוצאה מכך הם משפרים את היעילות של שוקי ההון.

לפי חוות דעת זו, משתמשים בדוחות הכספיים עשויים לספק אשראי ומימון לחברה. הדבר עשוי לגרום לירידה בעלות ההון של הישות.

אף על פי שהיא אינה יכולה להיות מתוכננת לחקור או לאמת את היעדר או ההונאה, היא מבקשת לבודד מדיניות ונהלים החושפים ארגון לפעילות הונאה אפשרית.

זה לא בלתי אפשרי

רואי החשבון של החברה הם האחראים העיקריים לעריכת הדוחות הכספיים. לעומת זאת, מטרתו של המבקר היא להביע דעה על הטענות הניהוליות הנכללות בדוחות הכספיים.

המבקר מגיע לחוות דעת אובייקטיבית על ידי השגה שיטתית והערכת ראיות לקיום תקני ביקורת מקצועיים.

עם זאת, אין טכניקה הביקורת יכול להיות טעויות, טעויות עשויות להתקיים, גם כאשר המבקר ליישם את הטכניקות המתאימות. חוות דעתו של המבקר מבוססת, אחרי הכל, על דגימות נתונים.

צוות ניהול שמשתתף בהונאה מאורגנת, הסתרה וזיוף מסמכים, יכול להטעות את רואי החשבון ומשתמשים אחרים, מבלי שיבחינו בהם.

הטוב ביותר שכל רואה יכול להציע, גם בנסיבות הטובות ביותר, הוא ערובה סבירה לדיוק של הדוחות הכספיים.

ככלל, כל החברות הרשומות בבורסה כפופות לביקורת מינהלית מדי שנה. ארגונים אחרים עשויים לדרוש או לבקש ביקורת, בהתאם למבנה שלהם ולבעלותם.

מטרות

מטרת הביקורת המינהלית היא להביע את דעתו של המבקר על האמת ועל חוסר המשוא פנים של הדוחות הכספיים.

יש להביע דעה האם המידע המובא בדוח הכספי, המשקף יחד, משקף את מצבו הכספי של הארגון במועד מסוים, לדוגמה:

- האם הפרטים של מה בבעלות ומה הארגון חייב נרשם במאזן??

- האם הרווחים או ההפסדים הוערכו כראוי??

בעת בחינת הדוחות הכספיים, על המבקר לעמוד בתקני ביקורת שנקבעו על ידי רשות ממשלתית. לאחר רואי החשבון סיימו את עבודתם, הם כותבים דו"ח ביקורת. בדרך זו, הם מסבירים מה הם עשו ולתת חוות דעת שחולצו מעבודתם.

לדוגמה, בארה ב ", תקני ביקורת מחייבים את המבקר להצהיר האם הדוחות הכספיים מוצגים בהתאם לכללי חשבונאות מקובלים..

מטרות עיקריות

- להבין את המערכת הקיימת, להעריך את נקודות החוזק והחולשות של מחלקות ויחידות ניהוליות. לכן, שיטות ניתן להציע לשפר להתגבר על חולשות.

- לזהות את צווארי הבקבוק במנגנוני הניהול הקיימים, להכיר בהזדמנויות לבצע רפורמות בתהליכים, רפורמות ניהוליות וכו '..

- להעריך את השימוש האופטימלי של משאבים כספיים ומשאבים אחרים.

- הצע שיטות לשיפור מתמשך באיכות, תוך התחשבות בקריטריונים ובדוחות של המועצה הלאומית להערכה ולסמכה וגופים אחרים.

דוגמה

-במקרה ברינגס

מידע כספי לא מדויק עשוי להיות תוצאה של מצג שווא מכוון, או עשוי להיות תוצאה של שגיאות לא רצויות.

אחת הדוגמאות הידועות לשמצה ביותר של כישלון בדיווח הכספי התרחש בשנת 1995 במשרד ברינגס בסינגפור, בנק בריטי בן 233.

ההונאה נבעה מהיעדר בקרה פנימית מספקת בברינגס על פני תקופה של 5 שנים. בזמן זה ניקולס ליסון, עובד מינהלי האחראי על חשבונאות והסדר של עסקאות, הועלה למנהל במשרד ברינגס בסינגפור..

עם הקידום שלו, נהנה ליסון במידה בלתי רגילה של עצמאות. הוא היה בעמדה יוצאת דופן של להיות גם מנהל אחראי לביצוע כל פעולות. זה איפשר לו להשתתף בפעולות בלתי מורשות, שלא זוהו.

כווץ

ליסון אמנם הפסיד לבנק סכומי עתק, אבל האחריות הכפולה שלו אפשרה לו להסתיר את הפסדיו ולהמשיך לפעול.

כאשר התמוטטות שוק המניות היפני הובילה להפסד של מיליארד דולר בברינגס, נתגלו לבסוף מניות ליסון.

עם זאת, ברינג מעולם לא התאושש מההפסד ונרכשה על ידי חברת הביטוח ההולנדית ING Groep NV בשנת 1995. לאחר מכן, הוא נמכר שוב בשנת 2004.

מעניין שבמקרה זה הזהירו מנהלי החשבונות את ההנהלה לגבי הסיכון במשרדי סינגפור לפני ההתמוטטות. עם זאת, ההתעלמות של האזהרות נעשתה על ידי בכירים, ודוח הביקורת התעלם.

-במקרה של אנרון ארתור אנדרסן

חברת האנרגיה אנרון, אשר הפסדים נסתרים בחברות מחוץ לבורסה והיתה מעורבת בתכניות תמחור פוגעות, שהוגשו לפשיטת רגל בדצמבר 2002.

זמן קצר לאחר שענרון הפכה לנושא של חקירה על ידי רשות ניירות ערך, חברת הביקורת, ארתור אנדרסן, נקראה גם בחקירה של הוועדה. ארתור אנדרסן סגר סוף סוף את פעילותו ב -2002.

באותה תקופה, חברת התקשורת Worldcom Inc. השתמשה בטכניקות חשבונאיות מטעות כדי להסתיר הוצאות ולהגדיל את הרווחים ב -11 מיליארד דולר.

הפניות

1. ונדה תיבודו (2018). מאפייני הביקורת. עסקים קטנים -. נלקח מ: smallbusiness.chron.com.
2. NAAC (2018). ביקורת אקדמית ומנהלית. נלקח מ: naac.gov.in.
3. אד מנדלוביץ (2012). היסטוריה חשבונאית. רשת השותפים. לקוח מתוך: partners-network.com.
4. ויקיפדיה, האנציקלופדיה החופשית (2018). ביקורת. מתוך: en.wikipedia.org.
5. משה ל 'פאבה (2018). ביקורת. אנציקלופדיה בריטניקה. נלקח מ: britannica.com.
6. סטיבן בראג (2018). מטרת הביקורת. כלי חשבונאות. נלקח מ: accountingtools.com.
7. Pwc (2018). מהו ביקורת? נלקח מ: pwc.com.