תיבת tonnage איך זה נעשה ודוגמה

ה קופה תהליך זה מתבצע בדרך כלל בעסקים כגון סופרמרקטים, מסעדות ובנקים, המתבצעים בסוף יום העסקים או בסוף המשמרת. זה תהליך חשבונאי עושה הקופאי אחראי על הכסף במזומן שלו.

גם עם המודרנית נקודות המכירה של מערכות כי הם במקום היום, הליך עדיין נדרש כדי להסביר את ההכנסה הכספית של החנות. אלה בקרות פנימיים נחוצים כדי למנוע ניהול כושל של כסף כדי להגן על הנכסים מפני אובדן או גניבה.

בקרות פנימיות מוצק לא רק לקדם את היעילות התפעולית, אלא גם להבטיח רשומות חשבונאיות אמין, אשר יהיה צורך בעת הגשת מסים.

אחת הסיבות הנפוצות ביותר של צמצום או הפסדים בחנות היא בשל טיפול לקוי במזומן. כאשר נחקר, הסיבה הנפוצה ביותר תואמת את היעדר נהלים או פקדים נאותים.

אינדקס

• 1 איך לעשות קופה?
  • 1.1 ביצוע הטון
  • 1.2 הפרדת פונקציות
  • 1.3 שאריות או חסרים
• דוגמה 2
  • 2.1 תוצאת הטעינה
• 3 הפניות

איך לעשות קופה?

בתחילת כל משמרת, כל קופאי צריך להקצות המגירה שלהם במזומן. אתה צריך לעשות הקופאית לספור את הכסף במזומן כדי לאמת את האיזון הראשוני.

אתה רוצה לשמור על כמות קבועה של כסף בתיבה. זה מבטיח כי תמיד יהיה מספיק מזומנים כדי לתת שינוי ללקוחות.

השלב הבא כדי לשמור על תיבת מסודר היא לבצע הפקדות של מזומנים לאורך כל היום. בהתאם לנפח ומספר העסקאות, כמות הפיקדונות שיבוצעו ישתנו.

לאחר קביעת מועד ביצוע ההפקדה, המזומן נספר וההפרש של ספירת הבוקר הראשונית מופחת. קופה של קופה נרשמת בדרך כלל בסוף היום או בסוף המשמרת של הקופאית.

יש להעביר את מגירת המזומנים ותכולתה למשרד או לאזור מבודד אחר כדי להכין את הדוח. זה הזמן לוודא כי הכסף שנכנס ויצא במהלך היום נעשה ביעילות ובכנות.

ביצוע הטונאה

כאשר מתכוננים לספור את הכסף, את כל החשבונות הגדולים, המחאות ואת חותמות מזון הם הניחו בצד לשים בצד..

ראשית, הסכום הכולל בתיבה נספר, כולל המחאות והכנסות מכרטיסי אשראי. לאחר שסיים להוסיף את הסכומים, נתון זה בהשוואה ידנית עם מה נקודת המכירה של המערכת מראה.

לאחר המגירה במזומן חוזר לסכום הראשוני שהוקצה, הוא ממוקם בכספת או שהוא מועבר לקופאי אחר אשר מתחיל המשמרת שלו. עכשיו, החשבונות והשינויים שהוסרו נספרים יחד עם ההמחאות מהקופאית.

זה מה שעושה את הקופה של הפיקדון המכירות. רוב קופות רושמת יכול להדפיס קבלה מכירות וקבלה במזומן. קבלות אלה מציינים כמה הקופאי עשה במכירות וכמה כסף פורסמה.

אם הסכומים להתאים הכל בסדר. אחרת, תצטרך לבחון קצת יותר.

הפרדת תפקידים

אתה צריך לשקול שיש שני אנשים לקשת את הקופסאות. אדם אחד יהיה לספור את המגירה וליצור את הדו"ח במזומן היומי, בעוד השני יהיה להכין את הפיקדון הבנקאי.

שני האנשים חייבים לחתום על הדו"ח, המציין את האחריות שלהם על הנתונים המוצגים. אף מערכת לא יכולה למנוע הונאה, זה שביל ביקורת יעזור להרתיע שיתוף פעולה בקרב העובדים.

נשאר או חסר

כאשר מתרחשת פער, הכסף נספר שוב כדי להבטיח את הסכום הנכון.

כל עודף ו / או חסר צריך להיחקר. פערים קטנים הם נפוצים והם נגרמים בדרך כלל על ידי טעויות אנוש, אולי כדי לספר לספר את השינוי ללקוח. הפערים הגדולים ביותר הם אלה שצריכים להיות מקרוב יותר.

פערים תכופים יכולים להיות סימן לגניבה של עובד, או לציין כי נדרשת הכשרה נוספת עבור כספומט מסוים.

את יתרת / חסר תמיד ניתן לחשב על ידי הפחתת כמות הכסף במגירה, למעט הסכום הראשוני, מהסכום המודפס על הקבלה של הקופאית..

בהתאם לכמות הנותרים / החסרים והנסיבות הכרוכות בכך, עשויות להיות פעולות משמעת. הקופאיות איבדו את עמדותיהן בשל עודף / חסר, בין אם על עבירות חוזרות ונשנות או על עודף גדול או חסר.

המחסור הוא בדרך כלל עקב חשבוניות תקועות יחד, הקופאית שחוזרת יותר מדי שינוי, או אולי אפילו בכיסים קצת כסף.

שאריות מיוצרים על ידי לקיחת יותר מדי כסף מלקוחות או על ידי לא כראוי הזנת פריטים בנקודת המכירה.

דוגמה

בחנות אומגה מתחיל תהליך הקופה בסוף היום הקודם, כאשר הקופאי ג'ון דו ומנהלו מקבלים את סכום הכסף שנותר במזומן של ג'ון..

כאשר ג'ון מגיע לעבודה למחרת בבוקר, הוא מתחיל עם כמות הכסף שנותרה בקופסה. בסוף כל יום עסקים, הוא או המנהל שלו מפרסמים סיכום של הפעילות של היום בקופה, כדי להפיק דוח על סך המכירות שבוצעו על ידי הקופאי..

כדי לעשות זאת, ג 'ון סופרת את כמות הכסף בתיבה שלו, כמו גם את הסימון הסיכומים, כרטיס אשראי קבלות ומכירות החנות אשראי. לאחר מכן השלם טופס כזה:

התוצאה Tonnage

המנהל בודק את הסכום שיוצר בפועל על ידי קופסתו של ג'ון, ומשווה אותו לטופס המלא.

אם כמות המזומן בתיבה אינה תואמת את הטופס, המנהל וג'ון יבקשו לזהות את השגיאה. אם זה לא ניתן למצוא, טופס עודף / חסר במזומן ימלא.

חברות מסוימות לחייב את הקופאית כל החסר. אחרים לאמץ את עמדת פיטורים הקופאית לאחר מספר מסוים של מחסור עבור סכום מסוים של כסף. לדוגמה, שלושה חסרים יותר מ -10 $.

מנהל החנות מחליט כמה כסף אתה צריך להשאיר במזומן או לרשום אותו למחרת. האם משימה זו עבור כל כספומטים. לאחר מכן להפקיד בבנק את כל המזומנים והמחאות של היום בתיבה לילה הפקדה.

לאחר מכן, המנהל שולח דוח עם פרטי ההפקדה לרואה החשבון כדי להזין את הנתונים למערכת החשבונאית.

הפניות

1. ויקיפדיה, האנציקלופדיה החופשית (2018). איזון קופה. מתוך: en.wikipedia.org.
2. מתיו הדסון (2018). איזון המגירה במזומן. איזון עסקים קטנים. נלקח מ: thebalancesmb.com.
3. Shopkeep (2016). כיצד לאזן מזומן להירשם כמו מגירה Pro Pro נלקח מ:.
4. Dummies (2018). כיצד לאזן מזומנים רישום עסקאות. נלקח מ: dummies.com.
5. Revolvy (2018). איזון קופה. נלקח מ: revolvy.com.