סייקטו (תקינה) מאפיינים ודוגמאות

ה Seiketsu (סטנדרטיזציה) זהו השלב הרביעי של השיטה היפנית 5S לייצור רזה. מטרתה היא לקבוע סטנדרטים במתודולוגיות עבודה הקשורות לשלושת השלבים הראשונים (Seiri, Seiton ו- Seiso) ובפעולות באופן כללי.

בשיטות, כלים ותהליכים שיש לחלוק עם אנשים אחרים יש צורך לוותר על נטיות אישיות. זה מגיב על הצורך לפעול לטובת לעזור זה לזה להבין דברים, ובכך שיתוף חזון משותף.

בדרך זו, כל העובדים יידעו כיצד לארגן ולתחזק את מקום העבודה שלהם בצורה יעילה ובטוחה, עם הוראות ברורות, מובנת היטב על ידי כל. 

ללא עבודה סטנדרטית, לעולם לא תוכל לשפר באופן מתמיד תהליכים או לחקור היכן מתרחשות שגיאות.

עבור כל אחד כדי להבין מערכת סטנדרטית, הצוות חייב להיות מאומן ואפילו כפוף לבדיקה תקופתית כדי להבטיח שהם מבינים את זה כראוי. העיצוב של המערכת צריך להקל על הלמידה שלהם.

אינדקס

• 1 מאפיינים
  • 1.1 תקינה
  • 1.2 הטבות
  • 1.3 כיצד ליישם את Seiketsu?
• 2 דוגמאות
  • 2.1 שימוש בסימנים סטנדרטיים
  • 2.2 ניקוי מקום העבודה
  • 2.3 שימוש בצבעים
• 3 הפניות

תכונות

הסייקטסו אינו מתייחס לפעילות, אלא למצב או למצב. מורכב של בניית קבוצה מוצקה של נהלים כדי לשמור על 3S הראשון.

עם זאת, המטרה האמיתית של Seiketsu היא לא רק כדי לתקנן מה נעשה בשלושת השלבים הראשונים של 5S, אבל כדי להשיג עבודה סטנדרטית, להבטיח כי הדרכים היעילות ביותר לעשות דברים נעשים בצורה חוזרת, דרך הוראות (עבודה סטנדרטית).

Seiketsu גם יש לעשות עם הרעיון החזותי: כולם צריכים להיות מסוגלים להבחין בין תנאים נורמליים חריגים במבט אחד.

תקינה

התקינה גורמת ליקויים ומצבים יוצאי דופן בולטים. אם אתה מניח קבוצה של מכונות ניקוי מסודרים בשורה, עם מקום עבור כל אחד, אז תבחין אם יש חסר.

באותו אופן, אם כל חתיכות נבדק יש תווית להציב במקום רגיל וגלוי, זה יכול בקלות להיות מזוהה כאשר יש חסר אחד להיבחן. תוויות הצבע גם מאפשרות לך לסמן את הפריטים שנכשלו הבדיקה.

תיוג, קידוד צבע וכלים חזותיים אחרים, בשילוב עם נהלים כתובים, הם כולם חלק מתהליך הסטנדרטיזציה.

קיימות אפשרויות רבות ליצירתיות בסטנדרטיזציה: שימוש בסמני מיקום, כיסויי מגן שקופים המעניקים חשיפה, גבישים נוזליים וקודים אלקטרוניים אחרים המשתנים בהתאם לתנאים שונים, חיצים להצגת נתיבים וכו '..

הטבות

צמצום זמן האימון

מצבים דומים מתועדים באופן דומה, משימות בסיסיות מבוצעות בכל קבוצת עבודה ועמיתים מנוסים יכולים להסביר דברים לחדשים.

צמצום או ביטול בלבול

כל עובד יודע בבירור את משימותיו ואחריותו

כיצד ליישם את Seiketsu?

- התפקידים והאחריות של כל העובדים חייבים להיות מתועדים וברורים. ניהול חייב לספק מספיק זמן כדי הצוות לפתח וליישם את השינויים.

- הצוות חייב להיות מוכן לקבל את השינויים ולעזור ליישם אותם. על כל חברי החברה להודיע ​​על כך שהצוות יאמץ את התהליכים הסטנדרטיים.

- ככל שתפגשי הדיונים הקבוצתיים שיש לך ותתעד מה הוא הסטנדרט או מה התקן צריך להיות, תהיה אפשרות גדולה יותר לשמור עליו בהצלחה..

- שלושת השלבים הקודמים של 5S צריך להיות סטנדרטי, ולוודא כי ניקוי הופך לחלק משגרת התהליך. לשם כך, הזמן, ציוד הוראות מתועד חייב להיות מסופק על הצוות.

- צבע קוד בתחומים שונים, פונקציות, וכו ', כדי להפוך את הדברים ברורים ככל האפשר, עם קודים משותפים ברחבי החברה.

- דרכים להאריך את השימוש של צבעים סטנדרטיים ותמונות יש למצוא להעביר מידע חשוב במהירות ועקביות. היתרון העיקרי עם זה הוא בטיחות רבה יותר במקום העבודה.

- יש דרכים סטנדרטיות לאחסן כלים וציוד בתאים שלהם, כך שכל אחד בחברה יודע איפה לחפש דברים. יש אזורים ספציפיים וקודים צבע לתיעוד, כך שהם נפוצים בכל התחומים.

- יש מפעילים לתעד את זרימת העבודה. מסמכים אלה יבטיחו עקביות בין משמרות עבודה למפעילים שונים.

- על ידי כך שהמפעילים מגדירים וכותבים את ההוראות עצמן, כל בעיה איתם נמנעת, גם משום שהם אינם מבינים את הוראות העבודה או משום שאינם מסכימים עם השיטות המתוארות. בנוסף, הם יותר מוטיבציה יש יותר שליטה על שיטות העבודה שלהם.

דוגמאות

שימוש בסימנים סטנדרטיים

כל הסימנים "Exit" נראים זהים, אך הם שונים מ "כניסה" סימנים או "מקלחות" סימנים, כדי להפוך את המסר קל להבין במהירות.

חלק זה שולב בחברה: מעגל אדום עם רצועה אלכסונית לציון "לא נכנסים לכאן" או "לא עושים את זה", או תוויות עם גולגולת ועצמות שלובות עבור רעלים.

ניקוי מקום העבודה

כל עובד חייב להיות קבוצה של משימות ניקוי יומי, כגון:

- נקו כלים לפני אחסוןם במדפים המתאימים להם.

- לטאטא שטח הרצפה המיועד.

- נקו ובדקו את המכונות המשמשות במהלך המשמרת.

- אחסן את האלמנטים של מקום העבודה בצורה המתאימה: לדוגמה, הנחת המכסים במכלים.

- כבה או נתק את כלי החשמל, לפי הצורך.

- ניקוי אבק משטחי עבודה.

- בדוק באופן חזותי שהכל נמצא במקום.

קבוצה זו של פעולות לא צריך להוסיף יותר מחמש דקות על קבוצה של משימות שגרת היומיום של כל עובד. המפתח הוא שזה הופך לשגרה.

כדי שההנהלה תאכוף את הסטנדרטים, יש לתעד אותם. זה צריך להיות מספיק עם תמונות של מקום העבודה הורה.

שימוש בצבעים

השימוש של תוויות דבק צבעוני להיות להציב בבירור על מוצרים שנבדקו על ידי מבטחים איכות על קו הייצור ניתן לקבוע כדי לציין את מצב האיכות שלהם. לדוגמה:

תווית אדומה

המוצר אינו עומד במפרט האיכות. זה חייב להיות מושלך.

תווית צהובה

מוצר תחת תצפית. דורש בדיקה נוספת או עיבוד חוזר.

תווית ירוקה

המוצר מאושר על ידי איכות.

האידיאל הוא להפוך את השימוש של תוויות אלה חלק מחיי היומיום בכל תחומי העבודה.

הצבעים יכולים לשמש גם על אנשים, עם צבעים שונים על קסדות, תגים, חולצות, וכו ', כדי לציין את הפונקציה או מיקום היררכי של העובד.

זה, למשל, יאפשר לך לראות בקלות איפה חשמלאים עובדים. זה גם עושה את זה ברור כאשר מישהו עושה עבודה שעבורם הם אינם מתאימים.

הפניות

1. אוסקר אולופסון (2018). Seiketsu ב 5S Lean. ייצור ברמה עולמית. לקוח מתוך: world-class-manufacturing.com.
2. שינוי עבודות (2018). חמשת Ss: מספר 4: Seiketsu (סטנדרטיזציה). נלקח מ: syque.com.
3. כלי ייצור רזה (2018). קרא 5S Seiketsu. נלקח מתוך:.
4. Micazen ייעוץ וטכנולוגיות בע"מ (2018). 5S - סטנדרטיזציה (Seiketsu). נלקח מ: micazen.com.
5. חואן פליפה פונס (2018). מפתחות וטיפים ליישם את המתודולוגיה 5S. בלוג בנייה רזה. נלקח מ: leanconstructionblog.com.