שתף:
כיצד לבצע מכתב המלצה אישי ב 5 שלבים
השלבים עבור להכין מכתב המלצה אישי הם חייבים להיות קפדניים מאוד בגלל החשיבות שהוא יכול להביא למבקש.
מכתב המלצה אישי הוא מסמך הנערך בדרך כלל על ידי המנהל או ראש המועמד לתפקיד. יש לה שפה רשמית שמעבירה את התכונות והחוויות החיוביות שהעובד עשה בעבודה.
פיתוח וכתיבה של מכתב המלצה טוב חשוב כי זה יכול להיות גיוס בחברה חדשה, להיות מקודם פנימי למצב חברתי חדש או להתקבל לאוניברסיטה.
למעשה, הצגת מכתב המלצה אינה אומרת שמועמד טוב יותר - וזה ידוע על ידי סלקטורים טובים - אף על פי שהם נותנים אמון לקבלן ויכולים לשמש ראיה לכך שחוויית עבודה נכונה.
על פי המחקר, המלצות אישיות אלה אינן מנבאות כי מועמד יהיה במצב טוב. לכן הם יעילים במיוחד למנהלים או למנהלי גיוס ללא ידע תיאורטי רב - אולי ניסיון - במשאבי אנוש. אז לנצל את העובדה הזאת!
אז אתה יכול לעשות את זה בקלות רבה יותר וללא כאבי ראש רבים, יש לנו עזב אותך בסוף המאמר דוגמה שאתה יכול להשתמש כמודל.
זה סוג של מכתב ניתן לבקש על ידי שותף שאיתו הלכת לבית הספר, שותף עסקי או עמית, מנהל או אפילו מנהל. מכתבים אלה יכולים להשפיע עמוקות על העתיד האקדמי והמקצועי של מישהו.
במקום פשוט לדבר על היכולת של אדם לעשות עבודה, אתה צריך לטפל ביכולתם לקחת על עצמם אתגר ולהצליח.
במכתב המלצה אישי - באופן כללי - יש לתאר את יכולתו של אדם לעשות עבודה ו / או להתפתח בסביבת עבודה..
אל תדבר על הכישורים של האדם שאתה לא מכיר, אבל להדגיש את הכישורים המקצועיים שהאדם הוכיח.
כל מכתב המלצה אישית, בין שנכתב על ידי מנהל של עובד שוטף או עובד לשעבר או על ידי מורה לתלמיד לשעבר, יכלול מספר יסודות בסיסיים אשר נסביר להלן.
5 שלבים כדי להפוך מכתב המלצה אישי
1 - זהה את מטרת המכתב
רוב הזמן, מכתב ההמלצה יישלח כחלק מחבילת יישומים. עם זאת, ייתכנו מקרים בהם המכתב נשלח בדואר או נשלח בנפרד למנהל הגיוס או לוועדת הקבלה..
בכל מקרה, אין להניח שהקורא יידע מדוע קיבלת מכתב זה ממך; לכן, עליך לכלול את הפרטים הבאים בפסקה הפתיחה.
בשורה הראשונה או השנייה של מכתב ההמלצה, עליך לזהות מדוע אתה כותב את המכתב, כולל שם האדם שאתה תומך והזדמנות שאליה אתה מממן אותה, בין אם לצורך עבודה, קידום או הזדמנות. מחקר.
בנוסף לזהות את מטרת המכתב, יש צורך להציג את עצמך לקורא ולהסביר את הקשר שלך עם המבקש.
זה גם הכרחי כי אתה זכאי לפני הקורא כדי לשכנע אותו כי דעתך חשובה ולגרום לו להתעניין במה שיש לך לומר.
2. זכור את הערך של כנות
לאחר הצגת עצמך והסבר ההסמכה שלך, זכור את הכלל היקר ביותר עבור כתיבת מכתב המלצה אישית: כנות. אתה לא צריך להגזים או לזייף מידע כדי לקדם את האדם שאתה תומך.
מנהל הגיוס או ועדת הקבלה לא יכלו לגלות את ההונאה שלך, אבל אם הם יעשו זאת, אתה והמועמד ייראו רע.
בנוסף נראה רע אם ההונאה מתגלה, בראיון המועמד עלול להיתפס לא מאובטח אם אתה שם את המכתב משהו שהוא לא יכול לתאר או להגן על עצמו.
יש צורך לכלול מידע מדויק שאם האדם מתבקש להיכנס לפרטים, הוא יכול לעשות זאת בקלות.
3. לכלול הישגים ותוצאות
כאשר להזכיר את ההישגים והכישורים של הפרט, הדגשת הישגים ספציפיים יכול להיות בעל ערך כדי לתת משקל ההצהרות שלהם. אתה יכול לתאר משימה ואת הפעולה נלקחה ביחס למצב, ולאחר מכן להזכיר את התוצאה.
גם מעסיקים וגם מכוני חינוך כמו להשקיע באנשים יצירתיים וחדשניים, אז להזכיר את זה מיומנות להגדיר יהיה לעזר רב למועמד, כמו גם להזכיר הפגנות של מנהיגות פרואקטיביות..
אם אתה אישית מועמד המועמד לפרס או כבוד מיוחד שבו היית המנצח, עליך להזכיר את זה במכתב שלך. כלול מידע על הפרס עבורו אתה nominated אותו, למה אתה nominated אותו וכל פרט אחר של ההכרה.
אם אתה רק יודע על הפרס כי אדם קיבל או אם שניהם זכו להכרה יחד, אתה יכול לכלול מידע על זה.
זכור כי חשוב לשמור את המכתב המלצה אישי קצר יחסית כדי לא לאבד את תשומת הלב של הקורא.
4. ענה על השאלות שהקורא ירצה לדעת
במכתב המלצה אתה צפוי לדבר על המועמד, אבל חשוב להתמקד במה שהאדם יכול לעשות במקום מה שאתה הולך להרוויח מהחברה או מבית הספר שבו אתה מצטרף.
לכן, אתה צריך לשים את עצמך במוחו של הקורא ולשאול את עצמך מה אתה רוצה לדעת על המועמד הזה אם אתה האחראי על קבלת ההחלטה.
כמה שאלות עשויות לכלול: מה האדם הזה יעשה בשבילי? כיצד אדם זה מתיישב עם הארגון שלי? האם ההעסקה או הקבלה של אדם זה ישפרו את החברה שלי או את המוסד החינוכי לטווח ארוך?
לא משנה כמה זמן מכתב ההמלצה שלך, התשובות לשאלות אלו צריכות להיות ברורות וקלות להבנה עבור הקורא.
5. לספק אמצעי מעקב
חשוב לוודא כי הקורא יודע שהם יכולים ליצור איתך קשר אם יש להם שאלות נוספות על המועמד.
העובדה שאתה מציע לדבר על המועמד ביתר פירוט מספרת לקורא שהוא מחויב לחלוטין לתמיכה באדם זה.
עצות אחרות
-להזכיר את מה שמעניין את הקבלן. מה מנהל / מנהל הבחירה מחפש מי יעסיק אותך? אם אתם מחפשים למכור יותר ואתה מוכר, ויש לך באמת הצליח להגדיל את המכירות בעבודות הקודמות שלך, להזכיר את זה.
-לעולם אל תגזים או תשקר: מנהל בחירה מנוסה יידע מהר אם אתה משקר או לא. אם יש לך ספקות, תוכל להעמיק על ידי שואל את עצמך ואתה בוודאי לפשל.
-התאם את השפה לחברה שאליה מיועד האות: ללמוד את אתר האינטרנט של החברה, את הסגנון הם משתמשים בעת הכתיבה, אם הם משתמשים במילה, ביטוי או משאב. השימוש בו גם להפוך את המכתב ההמלצה שלך מוכר.
-אל תרחיב יותר מדי: מנהל הבחירה יהיה אלף דברים לעשות כדי לקרוא הרבה. באופן אידיאלי את המכתב צריך להיות מסוגל לקרוא בתוך 10 שניות. תחשוב כי עובד בבחירה יכול בקלות לראות עד 100 קורות חיים.
-אתה יכול לנסות לעשות את זה מדהים, יש יצירתיות.
דוגמה למכתב המלצה
כפי שאמרנו, המכתב צריך להיות קצר ומדהים:
מנהל יקר,
מריה עובדת איתי במשך 5 השנים האחרונות כמנהלת מכירות, ויש לי רק מילים חיוביות.
מאז הכניסה, היא הצליחה להגדיל את המכירות שלה ב -20%, תחילה כאיש מכירות ישיר ולאחר מכן כמנהל וניהל צוות של עשרה אנשים.
הגישה שלהם תמיד הייתה חיובית, שיתופית, ידידותית ומוכנה ליצור סביבת עבודה טובה.
אני נשאר לרשותכם אם אתם זקוקים למידע נוסף.
בכבוד רב,,
אנטוניו פרז, מנהל עסקים באמריקה הלטינית.
כפי שניתן לראות, מכתב המלצה זה הוא פשוט, קצר, מובן ומזכיר מה יכול לעניין את הצד המתקשר. זה לא משעמם ואם זה נראה על נייר או בדוא"ל זה לא נראה כמו משהו ייקח הרבה זמן לקרוא.
וריאציה לתהליכי בחירה מתקדמים
אם תהליך הבחירה מתקדם, ניתן להשתמש במשהו נרחב יותר.
מנהל יקר:
אני כותב כדי להמליץ על ג 'ון לתפקיד מנהל שירות לקוחות במחלקה שלו. ג 'ון עבד בשבילי במשך שנתיים בתור מנהל חשבון להוכיח להיות פרודוקטיבי ביותר. אני חושב שהוא יוכיח להיות נכס כמנהל המחלקה שלו אז אני תומך בו באופן מלא לתפקיד.
אני מוצא שג'ון הוא עובד קשה, מלא מרץ ומלא יוזמה. כאשר שכרו, יוחנן קיבל חשבונות יציבים - אבל לא צמיחה - ככלי למידה עד שהכיר את המוצרים והשירותים שלנו.
בתוך שישה חודשים השיג ג'ון עלייה של 10% בהוצאות החשבונאות עם שלושה לקוחות שלא שינו את עסקיהם אצלנו בחמש שנים. כתוצאה מכך, אני מוקצה ג 'ון כמה מצגות הלקוח והוא קיבל את כולם.
למרות שרשימת החשבונות שלו מורכבת מחשבונות ישנים, ג'ון הוא אחד ממרוויחי ההכנסה הגבוהים ביותר בקבוצה שלי. אני מאמין כי המפתח שלו להצלחה הוא התשוקה שלו למוצרים שלנו ואת כישרון יוצא דופן שלו עבור שירות הלקוחות.
זו הסיבה מדוע אני מאוד ממליץ על העבודה שאתה מציע. אני יודע שאם אתה יכול לאמן צוות לעשות את מה שאתה עושה, תוכל להבחין ירידה משמעותית תלונות הלקוח והתשה..
אם אני יכול לקבל עזרה נוספת בתהליך ההערכה שלך, אנא הודע לי. הקו הישיר שלי הוא 555-55-55 או שאתה יכול ליצור איתי קשר בדוא"ל ב [מוגן בדוא"ל] כמובן, אל תהסס לעצור על ידי המשרד שלי כדי לענות על כל השאלות.
בכבוד רב,,
(חתימה).
הפניות
- Bodine P. ביטויים של מכתבי המלצה (2010). מקגרו היל.
- Fawcett ס מיידי המלצה מכתב קיט: איך לכתוב מכתבים המנצח של המלצה (2005). מונטריאול.
- Kuther T. 7 שלבים לכתיבת מכתב המלצה לתלמיד עבור בית הספר התיכון (2016). מקור: www.thoughtco.com.
- MacPherson L. כיצד לכתוב מכתב התייחסות גדולה (2009). חנות ספרים ANB.
- נזרי ז '100 מכתבי המלצה מנצחים: למועמדים לתואר שני ודוקטורט (2012). פלטפורמה עצמאית.
- Sarmiento K. כיצד לכתוב מכתבי המלצה מוצלחים (2014). פלורידה: אטלנטיק הוצאה לאור, Inc.
- Schall J. כתיבת מכתבי המלצה (1997). פן סטייט.