שתף:
6 חלקים של דואר אלקטרוני ראשי
החלקים של הדוא"ל הראשי הם הנושא, הנמען, הגוף, קבצים מצורפים, CC או CCO וחתימה.
אימייל (דואר אלקטרוני) הוא שירות חילופי הודעות אלקטרוני המוצע על ידי ספקי רשת שונים כגון Google ומיקרוסופט.
אימיילים נמצאים בשימוש נרחב ברחבי העולם, זה לא משנה כי התקשורת נעשתה מהר יותר עם הצ 'אטים.
הסיבה היא פשוטה, דואר אלקטרוני לא משמשים רק כדי לשלוח הודעות בכתב, היא פלטפורמה המאפשרת לך לשלוח קבצים מצורפים מכל הסוגים על כל חלק של העולם.
דוא"ל הוא גם חשוב כי זה נדרש להשתמש בשירותים רבים מאתרים אחרים כגון רשתות חברתיות ומוסדות בנקאיים. זהו הצעד הראשון של המשתמש כדי להיות מסוגל להשתמש במספר שירותים המוצעים ברשת.
במשך זמן רב הוכח כי האדם הוא ישות חברתית. כל האנשים זקוקים לאינטראקציה כדי להישאר בריאים מבחינה פסיכולוגית, ולכן טכנולוגיית התקשורת הייתה אחת המתקדמות ביותר.
למעשה, בני האדם התפתחו כדי לשמור על האינטראקציה החברתית שלנו. מן המערות, איש מבודד לא שרד.
לכן משם עברנו מציורים, לדיבור, לשפה כתובה, לדואר אלקטרוני, לטלגרף, לטלפון ועוד שנים רבות אחר כך, עכשיו עם האינטרנט; אל הודעות דוא"ל.
באיזה חלקים הוא דוא"ל מחולק?
כתובת של הנמען / השולח
זהו האלמנט העיקרי של הודעת דוא"ל. זהו הדואר של האדם שיקבל את ההודעה, ללא נמען הדואר לא יגיע לשום מקום.
כאשר ההודעה מגיעה, מקלט כתובות הנמען יהיה המקלט של כתובת השולח, מכיוון שכתובת הדואר האלקטרוני של האדם ששולח את ההודעה תוצג..
נושא
כדי למנוע דואר להיות מסונן כדואר זבל, אתה צריך לשים נושא. זה הכותרת של הדואר האלקטרוני וזה הדבר הראשון שהנמען יראה לפני פתיחת הדואר.
לכן, אתה צריך מידע תמציתי חשוב על המבוא על מה הוא קיבל דואר.
CC או CCO
זהו העותק שנשלח לנמענים אחרים. להלן כתובות הדוא"ל האחרות שאליהן ישלח עותק הדואר האלקטרוני שנשלח.
האפשרות CC - עם עותק - תציג את כל הכתובות לכל הנמענים, עם זאת, האפשרות CCO - עם עותק מוסתר - ישלח את העותק עם יותר פרטיות.
באמצעות BCC, הכתובות של כל נמען מוסתרות. כלומר, נמענים לא יראו למי עוד את הדוא"ל נשלח.
גוף
זוהי המהות של הדוא"ל. כאן כל דבר כי הוא הביע לידי ביטוי, הגוף הוא המסר עצמו.
אין לו גבולות מילים ואתה יכול להרחיב את כל מה שאתה רוצה, אבל מומלץ שזה לא מכיל כל כך הרבה מידע ואם הוא מכיל את זה, עדיף לצרף הכל בקובץ.
קבצים מצורפים
הם הקבצים שנוספו להודעה שברצונך להוריד על ידי הנמען. אלה יכולים להיות רבים מסוגים שונים.
בהודעת דואר אלקטרוני תוכל לצרף תמונות, סרטונים, מסמכים, תיקיות, מצגות, גיליונות אלקטרוניים ועוד. כל הקבצים האלה חייבים להיות מאוחסנים במחשב של המנפיק.
חתימה
זה בחלק התחתון של הדואר. זוהי חתימה מתוכנתת מראש אוטומטית מאותו רגע עבור כל ההודעות.
אם זוהי כתובת דוא"ל אישית, תוכל להוסיף חתימות מותאמות אישית עם ביטויים וסמלי הבעה.
עם זאת, אם זה כתובת דוא"ל עבודה, המשרד צריך לשאת מידע על האדם שולח את ההודעה.
מומלץ להשתמש בפורמט שישמש כרטיס ביקור. שים את השם, את מספר הטלפון ליצירת קשר, את החברה שעבורה אתה עובד ואת המיקום שלך, וכו '..
כיצד מאורגן דוא"ל??
דוא"ל חייב להיות ניסוח טוב להיות מובנת על ידי הנמען. ישנם היבטים מסוימים שיש לטפל בהם בעת כתיבת דוא"ל ודברים לקחת בחשבון לפני שליחתו.
ברכה
זה חייב להיות החלק הראשון של ההודעה וזה חיוני אם זה דוא"ל רשמי. היא קובעת למי המסר מופנה אל ומה מתחיל להתבטא בצורה לבבית.
האופן שבו נכתב ברכה תלוי מי הוא הנמען ומי השולח. אם זה דוא"ל עבודה, את הטון של ברכה צריך להיות רשמי יותר, אבל אם זה דוא"ל אישי, השולח יכול לקחת חירויות מסוימות עם זה.
תוכן ההודעה
זהו החלק החשוב ביותר של הדואר. כאן כל מה שאתה רוצה להשיג עם הודעה זו מתקשר.
דוא"ל עבודה צריך להיות מאופיין להיות קצר ותמציתי. להגיע לנקודה במהירות אבל תמיד לזכור לשמור על לבביות הטון, מבלי להיות מאוד ידידותי כמו התוכן הוא עמוס ואת המטרה האמיתית הוא איבד את המראה של.
אתה חייב להשתמש נאותה סימני פיסוק, הסיבה מאחורי זה כי לא באמצעות אותם אתה יכול לאבד את המשמעות של ההודעה או לפרש אותה, השפה הכתובה היא לא קלה כמו לפענח כמו פה.
לדעת מה הוא מתכוון מתייחס קל יותר אם אתה שומע את הטון של קול בשימוש ואת האופן שבו היא באה לידי ביטוי; זה לא יכול להיות שם לב בכתב.
לכן המסר צריך לנסות לחקות את השיחה בעל פה ולשקף במפורש לאן אתה רוצה ללכת באמצעות סימנים דקדוקיים ואיות טוב.
הודעה זו צריכה לקבוע את המטרה, את התועלת ואת הדרישות ללא נדודים יותר מדי.
פרידה
קטע זה הוא סגירת ההודעה. כדי להגשים את המטרה של תקשורת כל מה שאתה רוצה, סגירה טובה היא חיונית.
הסגירה חייבת להתרחש לאחר שתקבע את כל הנקודות בהודעה. אין פרידה אידיאלי עבור כל הודעות דוא"ל, כי הכל תלוי בטבע של ההודעה.
מומלץ כי הפרידה יש את שם השולח, אם כי זה עשוי להשתנות בהתאם למצב. אם זה חילופי דואר קבוע, השם צריך להיות מושמט לאחר הדואר האלקטרוני הראשון.
אימייל טוב ומובן אינו מבוסס אך ורק על תוכן ההודעה, רוב הזמן הוא הכתיבה ואת הדרך להביע את התוכן כי הוא חיוני כדי להגשים את המטרה של דואר אלקטרוני אמר.
הפניות
- פיטר, I. ההיסטוריה של הדוא"ל. נלקח מתוך nethistory.info.
- דרום קולומבוס גבוהה. חלקים בסיסיים של הודעת דוא"ל. מובא מתוך southcolumbushigh.com.
- Leigh, ג 'יי חלקים של דואר אלקטרוני מופק מ techwalla.com.
- זימברה דוא"ל. חלקים של הודעת דוא"ל. מחלץ מ zimbra.com.
- סו, 15 טיפים כתיבת דוא"ל אפקטיבי. מובא מתוך thinksimplenow.com.Mind Tools Editorial צוות. כתיבת הודעות דוא"ל אפקטיבי: איך אנשים לקרוא ולפעול על ההודעות שלך. נלקח מתוך mindtools.com.Foresman, ס חלקים של הודעת דוא"ל. מובא מתוך teachervision.com.
- אנטומיה של הודעת דוא"ל. לקוח מתוך syntaxis.com.