מחזור חיים של מערכת מידע



ה מחזור חיים של מערכת מידע כולל את כל התהליכים המתרחשים מרגע שנולד הצורך במערכת, עד שיופיע עוד אחד שיחליף אותה.

על פי תקן ISO 12207, זהו מסגרת ההתייחסות המכילה את כל ההשלכות של פיתוח, ניצול ותחזוקה של מוצר של תוכנה.

מערכת מידע כוללת את כל האנשים, המכונות ו / או השיטות המעורבים באיסוף, עיבוד והעברת מידע.

בדרך כלל, התפקידים המזוהים ביישום מערכת מידע הם מנהל הפרויקט, טכנאים בתחום הטכנולוגי, אנליסטים ומשתמשים..

מטרות מערכת מידע

מערכת מידע ממלאת שלושה יעדים בסיסיים:

- להגדיר את המשימות להתבצע ואת הסדר שבו הם צריכים להיעשות.

- להבטיח עקביות עם שאר מערכות המידע של הארגון.

- לספק נקודות שליטה על ניהול הפרויקט

קיימים מספר מודלים של מערכות מידע, וביניהן:

  • מודל אשד.
  • מודלים המבוססים על אב טיפוס.
  • אב טיפוס מודל הבנייה.
  • מודל פיתוח מצטבר.
  • מודל אבולוציוני אב טיפוס.
  • מודלים חלופיים.
  • דפוס ספירלי.
  • מודלים המבוססים על טרנספורמציות.
  • Unified Rational Software Development Process (RUP).
  • פיתוח תוכנה מבוססת רכיבים (DSBC או CBSB).
  • אקסטרים תכנות דגם (eXtreme programmming).

מתוך רשימה זו של דגמים, המפל הוא הנפוץ ביותר כי זה דורש בדיקה ו אימות כל שלב לפני שעבר על הבא.

6 שלבי מחזור החיים של מערכת מידע

למרות שמערכות מידע ממוחשבות הן סוג של מערכת מידע, השלבים במחזור החיים שלהם רלוונטיים לכל חידוש בתחום ניהול המידע.

1- חקירה ראשונית

זהו הצעד הראשון של התהליך משום שהוא כרוך בידיעה על פעילות הארגון המדובר.

זה ברגע זה, כאשר הצרכים והבעיות הקשורות לניהול מידע מזוהים.

הסיבה לצורך המערכת מתגלה, וכיצד היא צפויה לספק את הצורך הזה בתוך הישות. כלומר, הציפיות הן גם מוערך.

בשלב זה, סקירת הביבליוגרפיה המוסדית ועריכת הראיונות הם דרכים אופייניות לאיתור מידע שימושי לצורך העבודה..

כמו כן, עדכון של מערכות המידע הקיים צריך להיעשות כדי לזהות הרגלי שימוש, קשיים תכופים יותר חוויות חיוביות עם מערכות אחרות.

ניתוח מידע

לאחר כל המידע נאסף, הגיע הזמן לארגן את זה בצורה כזו שהיא שימושית לשלב הבא: העיצוב.

גרפים, מפות נפשי ותרשימי זרימה יכולים להיות דרכים לעבות את הנתונים שנאספו, ולהפוך אותו מובן ושימושי עבור הצוות.

3. עיצוב של המערכת החדשה

בהתבסס על המידע שאורגן בשלב הקודם, אנו ממשיכים לעצב את המערכת החדשה.

רמת המורכבות של המערכת החדשה צריכה לעלות בהדרגה, כך שלמשתמש תהיה הזדמנות להכיר את הנהלים ו / או ההתקנים החדשים.

כאן מופיעה השפה שבה הקוד של תוכנה, או איך המערכת כי יהיה קנה בשוק יותאמו. בשלב זה גם הופעתה של המערכת מוגדרת.

מטרתו של עיצוב זה חייבת להיות קשורה באופן ברור ופשוט לפתרון הצרכים המזוהים.

4. פיתוח ותיעוד המערכת החדשה

זהו שלב הפיתוח בפועל. כאן התכנות של החדש תוכנה.

אם אתה רוכש תוכנית שכבר נעשה, השלב מתרכז יותר בתיעוד של זה.

הרעיון הוא כי המערכת כולה נתמכת על ידי התיעוד הרלוונטי, כך שהם יכולים לבצע את השינויים הדרושים במקרה שהם נדרשים. המדריך למשתמש אמור להופיע בנקודה זו.

5. יישום מערכת המידע

זהו השלב המעשי של המערכת. הנה זה לשים את המבחן, והוא משמש עם עין קריטית כדי להיות מסוגל לזהות את היתרונות העיקריים ואת כשלים אפשריים שעשויים להיות.

המטרה הבסיסית של שלב זה היא לאתר שגיאות על מנת לתקן אותן לפני ביצוע המערכת לשאר הארגון.

הכנסת מערכת חדשה יכולה להיעשות בכמה דרכים:

במקביל

המערכת החדשה מוכנסת מבלי לבטל את קודמתה, לפחות למשך זמן מסוים, כך שמשתמשים יתאימו בהדרגה.

עם תוכנית פיילוט

כאשר הוא מיושם במרחב המוגדר על ידי זמן מוגדר גם.

עם החלפת מיידית

כאשר חסר של הקודם עושה את השינוי דחוף.

עם תקופת ניסיון

זה על חווה כמה יעיל המערכת החדשה היא בתקופה נתונה של זמן.

לפי חלקים

כאשר המערכת החדשה היא גדולה מאוד וכוללת שינויים רבים.

6. תחזוקת המערכת

זהו שלב מתמשך שמבטיח את התפקוד המושלם של המערכת.

זהו שלב התמיכה שבו צוות טכני מוכן לעזור לאחרים באימוץ ותפעול של המערכת החדשה.

זה גם כאן כאשר שגיאות המתרחשות עם המבצע ואת הדרישות החדשות של המשתמשים נפתרות.

שלב זה בדרך כלל לוקח 40-80% מהמשאבים שהוקצו לפיתוח של המערכת, ונמשך עד שהוא מיושן. זהו גם השלב שבו מתבצעים עדכונים או תכונות נוספות.

הפניות

  1. בלאנקו, לאזארו (2008). מערכת מידע לכלכלן ורואה החשבון. מקור: eae-publishing.com
  2. פרננדס, פרנסיסקו ואחרים (s / f). מחזור החיים של מערכת מחשב. מקור: ecured.cu
  3. Gestiopolis (s / f). מחזור החיים של מערכת מידע. מקור: gestiopolis.com
  4. מקונל, סטיב (1997). פיתוח וניהול פרויקטי מחשב. תרגום של איזבלם דל אגואילה. מקגרו היל.
  5. התנגדויות בין IT ו- ICT להיות פקיד ICT (2011). מחזור החיים של המערכות. מקור: oposicionestic.blogspot.com
  6. ויקיפדיה (s / f). מערכת מידע מקור: en.wikipedia.org