שתף:
26 סוגים של תרשימים עיקריים (פורמלי ובלתי פורמלי)
יש שונות סוגי אותיות לפי המטרה שבה הם כתובים. במובן זה, יש לנו מכתבים עסקיים, מכתבי המלצה, מכתבי התפטרות, מכתבים רשמיים, מכתבים אישיים, בין היתר.
מכתבים כתובים מסמכים המכילים מידע שאחד הצדדים מבקש להעביר לצד אחר.
בסדר זה של רעיונות, כל אחד מסוגי האותיות שהוזכרו לעיל מותאמים לצורכי התקשורת של האדם שכותב את המכתב.
לדוגמה, אם אני רוצה לכתוב מכתב לחבר, אז זה יהיה אישי. עכשיו נניח שהחבר הזה משרת שנים ואני רוצה לברך אותו במכתב; במקרה זה, המסמך יהיה לא רק אישי אבל יהיה גם כרטיס יום הולדת.
במובן זה, המכתבים הם אמצעי תקשורת אפקטיבית בין שתי מפלגות או יותר, בעודו דרך לשמר את אהבת הכתיבה והקריאה.
קפה של סוגי אותיות
באופן כללי, ניתן לסווג אותיות לשתי קבוצות גדולות: שיחות רשמיות ולא רשמיות (גם שיחות אישיות).
מכתבים רשמיים
מכתבים פורמליים הם אלה המונפקים על ידי גוף מוסמך, בין אם זה ארגון, ארגון, מחלקה או אדם המחזיק בעמדה משמעותית בחברה.
כמו כן נחשב מכתבים רשמיים הם אלה שהונפקו על ידי אנשים טבעיים על מנת להיקרא על ידי ארגון או חברה..
לאחר מכן, שלושה עשר סוגים של מכתבים רשמיים מוצגים.
1- מכתבים עסקיים
מכתבים עסקיים הם כל סוג של מסמך כתוב שמתפתח בתחום המקצועי. הם הולכים עם ברכה ולסיים עם החתימה של המנפיק, שבדרך כלל מחזיק תפקיד רלוונטי בתוך החברה.
סוג זה של מכתבים יכול גם להיות מונפק על ידי מחלקות של הארגון, למשל: מחלקת משאבי אנוש. באותו אופן, הם יכולים להיות מונפקות על ידי החברה עצמה.
2. מכתבי הזמנות
מכתבי הזמנה ניתנים על ידי צרכן ומקבלים על ידי ספק. מכתבים אלה נשלחים על מנת לשאול את הספק עבור מספר מסוים של מוצרים.
על מכתבי ההזמנה לכלול את ההיבטים הבאים:
- כמות המוצר הדרושה.
- שם המוצר שברצונך לרכוש.
- מודל המוצר.
- צבע, גודל (אם רלוונטי).
- המחיר צפוי להיות משולם עבור המוצר.
- אופן התשלום.
3. מכתבי מכירות
מכתבי המכירות נועדו לגרום לקורא לרכוש מוצר מפורסם. הם בדרך כלל להשתמש הצהרות משכנע למשוך את תשומת הלב של הקונה פוטנציאלי.
סוג זה של אותיות כולל את ההיבטים הבאים:
- ערעור: חלק זה יוצר קשר בין השולח לבין הקורא, ובכך הוא מרגיש מזוהה עם תוכן המכתב גם אם הוא לא נכתב באופן אישי עבורו.
דוגמה לערעור יכול להיות "האם אתה עייף של מבלה שעות במטבח כדי לקבל ארוחת ערב בריאה?". אנשים רבים יכולים להזדהות עם הצהרה זו, מה שהופך אותם רוצים להמשיך לקרוא.
- תיאור המוצר או השירות: סעיף זה כולל מידע רלוונטי על המוצר או השירות המוצע: למה זה? כיצד משתמשים בו? כמה זה עולה?, בין היתר.
- מידע ליצירת קשר: לבסוף, המכירות מכתבים סגור עם מספרים דוא"ל ליצירת קשר. לפעמים, זה כולל גם את הכתובת הפיזית שבה המוצר ניתן לרכוש (אם בכלל) ואת אתר האינטרנט של התאגיד.
4- מכתבי תביעה
מכתבי תביעה משמשים להגשת תלונות על מוצר או שירות שנרכשו.
הטון של מכתבי התלונה צריך להיות מכובד: יש צורך לא להיסחף על ידי רגשות של כעס או כעס כי המוצר עשוי שנוצר לנו.
סוג זה של מכתבים חייב לכלול את ההיבטים הבאים:
- מידע כללי של המנפיק: שם, גיל, כתובת, בין היתר.
- נתונים על רכישת המוצר או השירות: תאריך הרכישה, ההקמה בה נרכשו, חשבוניות וקבלות רכישה, בין היתר.
- מידע על כשל המוצר או השירות.
- פתרון אפשרי שאתה מצפה שיינתן לבעיה.
5- מכתבי המלצה
מכתבי המלצה הם מסמכים המעידים על איכות העבודה של אדם.
סוג הכרטיס הזה מונפק כאשר אדם רוצה להשיג עבודה חדשה נכתב על ידי אנשים שיש להם את היכולת לקבוע אם המבקש הוא ביצועים מיטביים.
במובן זה, מכתבי המלצה ניתנים בדרך כלל על ידי מורים, מורים וראשי מועמדים לשעבר.
סוג זה של מכתבים כולל מידע על היחס והמיומנויות של המבקש, על הפעילויות שהוא ביצע לאורך הקריירה שלו, הסיבות מדוע הוא מתאים לעבודה, בין היתר..
6- מכתבי התפטרות
מכתבי התפטרות מונפקים על ידי עובד המבקש לעזוב את עבודתו. מכתב זה נשלח לממונה המיידי של העובד המבקש להתפטר.
מכתבי ההתפטרות כוללים את המועד שבו העובד יעזוב את עבודתו לצמיתות.
באופן כללי, הסיבה לעזוב את העבודה נכללת בדרך כלל, אם כי זה לא דרישה הכרחית.
7- מכתבי פיטורין
מכתבי הדחייה ניתנים כאשר חברה מעוניינת להודיע לאחד מעובדיה כי הם אינם דורשים עוד את שירותיהם, ולכן עליהם לעזוב את משרתם.
מכתבי הפיטורין כוללים את המועד בו צפוי העובד להפסיק לעבוד בחברה ולסיבת סילוקו..
8 מכתבי קבלה
מכתבי הקבלה נכתבים על מנת לאפשר לאדם או לחברה לדעת כי התקבל מכתב שהונפק על ידם..
יש לציין כי סוג זה של אותיות אינו מבטיח כי המידע כבר לקרוא.
9 - מכתבי אישור
סוג זה של מכתב מונפק כדי לתת לאדם אחר את הסמכות לפעול בשם האדם שכותב את המכתב.
מכתבי ההרשאה נעשים כאשר האדם שכותב אינו יכול או אין לו את הזכות להשתתף בפגישה, בפגישה, בין מצבים אחרים.
10 - מכתבי רשות
זה ידוע בתור מכתבי רשות לשני סוגים של מסמכים. הראשון הוא אחד כי העובד בעיות הבוס שלו, כך האחרון נותן לו רשות להחמיץ עבודה במשך יום אחד או יותר.
זה סוג של מכתבים כולל את הסיבה מדוע אתה מתכוון לפספס את העבודה ואת מספר הימים שאתה מצפה להחמיץ.
המסמך השני המכונה מכתב רשות הוא אחד הבוס בעיות לעובדו כאשר הוא קיבל את בקשתו.
זה סוג של מכתבים כולל הכרה על ידי הבוס ואת תאריך היציאה והחזרה של העובד.
11 - מכתבי בקשה
מכתבי בקשה מונפקים כאשר אדם מבקש להגיש מועמדות לתפקיד בתוך מוסד.
סוג זה של מכתבים ניתן להנפיק בהקשרים שונים: לבחור במכסה בתוך אוניברסיטה, לתפקיד בהתמחות, לתפקיד, בין היתר.
12 - מכתב קבלה
מכתבי קבלה ניתנים על ידי מוסד כאשר הם מקבלים את המבקש.
מכתבים אלה כוללים את הסיבה לכך שהתקבלת, התאריך שבו אתה צפוי להיכנס כחבר פעיל של המוסד, את המיקום שאתה הולך לבצע את משך הזמן שאתה תישאר בארגון..
13 - העברת מכתבים
מכתבי העברה מונפקים על ידי ארגון או חברה על מנת ליידע את אחד מעובדיו כי הוא יועבר ממחלקה או מפקדה.
מכתבים אלה כוללים את התאריך שבו יחול השינוי, את המחלקה שאליה יועבר העובד ואת התפקיד שיבוצע במחלקה החדשה..
מכתבים לא רשמיים
מכתבים בלתי רשמיים, גם שיחות אישיות, הם אלה שבהם בני שיח יש מערכת יחסים שאינה כרוכה בעולם העסקים. במובן זה, מכתבים לא רשמיים מועברים בין חברים ובני משפחה.
בניגוד למכתבים רשמיים, לאותיות לא רשמיות אין דפוס מסוים. הם תלויים במה ששולח מבקש להעביר וביכולתו לביטוי בכתב.
כרטיס יום הולדת (שהוא מכתב לא רשמי) יכול להיות הרחבה של שני עמודים או יכול להיות מופחת על כמה שורות שנכתבו על כרטיס טרומיים.
יש לציין כי השימוש במכתבים לא רשמיים או אישיים נפל בשנים האחרונות בשל הפופולאריות שרכשו רשתות חברתיות.
לאחר מכן, שלושה עשר סוגים של מכתבים פורמלי מוצגים.
1 - כרטיסי יום הולדת
כרטיסי יום הולדת הם מסמכים המונפקים לברך חבר או קרובי משפחה ביום יום ההולדת שלהם. איחולים טובים כלולים בדרך כלל עבור אדם מבודר.
2 - מכתבי אבל
מכתבי דו-קרב מונפקים כאשר אדם קרוב לבני שיחו נפטר. השולח מבטא את צערו על מותו של היחיד ומנחם את המקבל, ומציע את תמיכתו ללא תנאים.
3. מכתבי התנצלות
זה מונפק כאשר המנפיק רוצה להתנצל על כל פעולה שננקטה שהביאה השלכות שליליות על אדם אחר.
4 מכתבי תודה
הוא מונפק כדי להראות לאדם מקבל את המכתב כי הוא אסיר תודה על טובה שהוא עשה.
5- מכתבי ברכות
מכתבי ברכה יכולים להיכתב מסיבות שונות: לקידום בעבודה, על שזכיתי בפרס בבית הספר, על השתתפותם בתחרות, בין היתר.
בכל מקרה, מה שחשוב בסוג זה של אותיות הוא העובדה כי מי מקבל אותו חייב להרגיש מכובד על ההישג שהוא השיג..
6. מכתבי שלום
מכתבי פרידה נכתבים כאשר אחד משני בני שיחו עוזב את העיר, המדינה או המדינה.
7. מכתבי ברוכים הבאים
מכתבי ברוכים הבאים נשלחים כאשר מישהו עבר לשכונה או הועבר למכון חדש.
בדרך זו, מכתבי ההברכה מבטאים את המשאלות הטובות של השולח עבור המצטרף החדש.
8 מכתבי אהבה
מכתבי האהבה נשלחים בין זוגות, כדי להביע את האהבה שיש להם. אתה יכול גם לשלוח מכתב אהבה לאדם מוערך מאוד על ידי המנפיק אבל לא בהכרח השותף שלך.
9 - מכתבי ידידות
האם אלה מוחלפים בין חברים, כדי לשמור על קשר למרות המרחק.
10 - מכתבים לחג המולד
הם אלה שנשלחו בחודש דצמבר כדי לאחל "חג שמח" או "חג שמח" לאדם אחר.
כרטיסי חג המולד הם בדרך כלל מלווה גלויות עם תמונה של המשפחה כי בעיות את המכתב עם המניעים רמז החגים.
11 - מכתבים לסנטה קלאוס
המכתבים לסנטה קלאוס נכתבים על ידי ילדים כדי לבקש מתנות לדמות זו. מכתבים אלה כוללים בדרך כלל רשימה של מתנות אפשרי תודה על המתנות קיבל בשנה הקודמת.
12 - מכתב הזמנה
מכתבי הזמנה מזמינים נמענים להשתתף במסיבה או בפגישה שאורגנה על ידי המנפיק.
מכתבים אלה ניתן לשלוח בהזדמנויות שונות: חתונה, יום הולדת, מסיבת חג המולד, בין היתר.
13- מכתבים בנושאים שונים
בקטגוריה השנייה, השאר כולל מכתבים אישיים שאינם נכתבים מסיבה מסויימת, אלא מהווים חילופי חליפין של התכתבות בין בני שיחו.
הפניות
- מכתב (הודעה). ב -16 באוגוסט 2017, מתוך en.wikipedia.org
- סוגי אותיות עם דוגמאות. ב -16 באוגוסט 2017, מתוך thabalance.com
- 10 סוגים של מכתבים עסקיים. ב -16 באוגוסט 2017, מתוך work.chron.com
- סוגי אותיות. אחזר ב 16 אוגוסט 2017, מ unacademy.com
- כל סוגי האותיות עם מדגם. ב -16 באוגוסט 2017, מאת bankofinfo.com
- סוגים שונים של אותיות רשמיות. מאחזר ב 16 אוגוסט 2017, מ perfectyourenglish.com
- מכתב עסקי. ב -16 באוגוסט 2017, מתוך en.wikipedia.org