כיצד ליצור ספריית עיתונים ב 7 שלבים (לילדים ומבוגרים)

למד כיצד להפוך את ספריית העיתון חשוב לסטודנטים או למבוגרים שיש להם קבצים פיזיים או דיגיטליות רבים ויש להם למצוא דרך לארגן אותם.

השיטה ששימשה להכנת ספריית עיתונים היתה לשמור עותקים מודפסים במגירה, קופסה או על מדף. בשנים האחרונות זה הפך להיות קובץ פיזי להפוך למרחב וירטואלי, מאגר דיגיטלי של כתבי עת.

צורה חדשה זו של אחסון מפחיתה במידה ניכרת את זמן החיפוש של פרסום מסוים, כמו גם את כמות הנייר המאוחסנים הן במשרדי העיתונים והמגזינים עצמם והן בספריות. פחות נייר נשמר, פחות מקום נדרש. מאמר זה מתייחס לספריית עיתונים דיגיטליים.

עם זאת, יש עדיין ספריות העיתון פיזית כי הם שימושיים. אם אתה צריך ליצור אחד כזה, הדבר החשוב הוא כי שטח מספיק הן מה לעשות עם הגודל, והן לגבי התנאים "סביבתיים" מאז רמת הלחות צריך להיות קרוב ככל האפשר. 0%.

באופן דומה, תאורה אוורור יש לטפל כי במשך השנים, אלמנטים אלה משפילים את הנייר יכול להשפיע על התוכן.

יתרון נוסף הוא, בפורמט זה, את המידע ניתן להציב באתר אינטרנט. הם נמצאים בספריות, מרכזי חינוך. כיום, יש גם ארכיון עיתונים ממשלתיים.

ספריית עיתונים הופכת למקור של מידע היסטורי ומאורגן שיכול להיות שימושי בחקירות דוקומנטריות של אופי עיתונאי או מדעי. המידע שנמצא שם מאפשר לנו לראות בדיעבד אירועים בקנה מידה גדול בזמן נתון.

מסיבה זו, חשוב כי אחד הקריטריונים הבסיסיים בעת הכנת הקובץ, היא קלות גישה למידע.

המשתמש צריך למצוא את מה שהם מחפשים במהירות ובקלות. אתה עשוי גם להיות מעוניין לדעת את 20 העיתונות השמאלית והימנית החשובים ביותר, אשר יהיה שימושי מאוד עבור האוסף שלך.

7 שלבים להרכיב הספרייה העיתון שלך

1- בחר את הפרסומים

צעד זה נראה מובן מאליו, אך הוא מהווה את הבסיס לתהליך, שכן הוא יקבע את סוג ספריית העיתון המדוברת ואת איכות וגיל המידע שיימצא בה..

באופן אידיאלי, לא צריך להיות חומר עם מינימום של שלוש שנים של פרסומים מתמשכים, אבל זה לא כלל לא חוקי.

במקרה של הכללת פרסומים על ידי המנוי, חשוב לבצע את החידושים המתאימים לפי הצורך ולשמור על שליטה בכתב על חלויות המנויים.

2 - לספרת את הנתונים

כמו ברוב המקרים, בדיגיטליזציה, ההשקעה בתהליכים ובציוד שווה לאיכות גבוהה יותר בתוצאה, כלומר לתמונות באיכות גבוהה.

ביצוע השקעה של המדינה- of-the-art ציוד סריקה (למשל, A0 סורקים צבע המאפשרים סריקה של עמודים עד מטר מרובע אחד), יביא תמונות דיגיטליות באיכות גבוהה מאוד.

יש לשים לב לתהליך הסריקה על מנת להיות יעיל ככל האפשר וכולל בקרת איכות לאורך התהליך.

זה ישיג תוצאות טובות יותר בפחות זמן וללא צורך לחזור על העבודה.

3. ארגן את המידע

למרות סדר כרונולוגי נראה הכי נוח, ולמעשה, הוא הנפוץ ביותר, ספריית העיתון יכול לציית מערכת ארגונית אחרת. הדבר החשוב הוא שהמידע קל למצוא ולמצוא.

באופן כללי, פרסומים ממוינים לפי סדר אלפביתי לפי כותרת ולאחר מכן לפי תאריך. כלומר, יש היררכיה של ארגון לפיו הדבר הראשון הוא לסדר אותם לפי סדר אלפביתי, ואז, בתוך כל כותרת הפרסום, הוא הורה כרונולוגית.

יש לציין כי המאמרים המוגדרים הראשונים אינם נחשבים לאוריינות (בספרדית: אל, לה, לוס, לאס: באנגלית: בצרפתית: l ', le, la, les; בפורטוגזית: o, a, os , כמו באיטלקית: איל, לו, גלי, גל, לה, לה, בגרמנית: דאס, מת).

4. יצירת אינדקס

לאחר עיתונים דיגיטציה, מערכות כגון זיהוי תווים אופטי (OCR) הטכנולוגיה מאפשרים לך "לקרוא" את הדפים וליצור גרסת טקסט של מה על הדף.

מידע זה מוזן לתוך מערכת החיפוש באינטרנט והמשתמש יכול לחפש מיליארדי מילים בתוך שניות.

5. לפתח את החלל באינטרנט

לאחר בחירת המידע, דיגיטציה מאורגנת, הגיע הזמן להפוך אותו לזמין לציבור בסדר כרונולוגי, מן האחרון ועד הישן. חשוב לכלול מסנן חיפוש אופטימלי וידידותי למשתמש ככל האפשר.

הוספת מידע של עניין יהיה כל הזמן להפוך את האתר שלך לאתר ממוקם בקלות את מנועי החיפוש השונים באינטרנט. מטרה זו גם תורמת לכלול תמונות zoomed של הדפים התייעץ.

6 - ייעוץ על ניהול פרויקטים

אם ספריית העיתונים היא מוסדית, יש לבחור מנהל פרויקט שיש לו סמכות מספקת לקבל את ההחלטות הנדרשות בעת בחירת המידע, השמירה עליו, השמירה עליו ושיתוף המידע.

ייעוץ לגבי ניהול המשאבים

האחסון של מידע בענן או בשרת הוא גם החלטה חשובה.

בכל מקרה, אתה חייב גיבוי של הקובץ המלא, כדי למנוע הפסדים במקרה של כשלים טכניים. נתונים דיגיטליים אינם מאובטחים יותר מהשרת או השרתים שבהם הוא מתוחזק.

אם אין לך שרת גדול מספיק, עדיף לבצע גיבוי פיזי של הנתונים. עליך גם לבחור מילות מפתח ומסד נתונים המאפשר את החיפוש.

לאחר שתחליט אם המידע פתוח או מוגבל, עליך לבחור מקשים מאובטחים לניהול גישה.

בשלב זה, יש צורך להתעקש כי המשתמשים צריכים להיות מסוגלים לקרוא ולחפש קבצים בקלות, בכל מקום שבו הם עשויים להיות. המידע שהמשתמש אינו יכול להגיע אליו, הוא חסר תועלת.

עלינו לשקול גם את העלויות הקשורות לדיגיטציה של הנתונים, כמו גם לשמור אותם בטוחים, נגישים ומתעדכנים כל הזמן..

למרות שזה צפוי למצוא מענקים בשלב הראשוני של הפרויקט, האתגר הוא לקבל אותם לפעולות היומיום.

כמו כן, יש צורך לשקול גישה מדיניות ההלוואה כאשר מדברים על קובץ פיזי או כאשר הוא קובץ וירטואלי עם גישה מוגבלת. עם זאת, המגמה הנוכחית היא כי נתונים פתוחים וגישה חופשית.

שוב, עבור ספריית העיתון להיות שימושי, איכות המידע שנאסף במונחים של תוכן נאמנות של התמונה, אבל מעל כל השימושיות שלה, יש לקחת בחשבון. לכן, המאמץ העיקרי צריך להתמקד בארגון המידע בבירור ככל האפשר.

לדוגמה, ניתן להזכיר את הקואליציה הבינלאומית של עיתונים (ICON), פרויקט דיגיטציה עיתונאי בינלאומי שמטרתו לשמר ולשפר את הגישה לעיתונים ברחבי העולם..

הפניות

1. ארכיון העיתון הבריטי (s / f). איך אנחנו דיגיטציה מיליוני דפי עיתון היסטוריים ולהפוך אותם לחיפוש באינטרנט. מקור: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. למברט, טרויה (2017). יצירת ארכיון דיגיטלי: זה יותר קשה ממה שאתה חושב. מקור: publiclibrariesonline.org.
3. Miquel, Matías (s / f). איך לעשות ספריית עיתון. מקור: grupopedia.com.
4. סאנצ'ס טורו, Saúl (2008). מדריך להליכים עבור המרוטקה. שוחזר מ: ayudasbibliotecarias.blogspot.com.