חוק פרקינסון כיצד לנהל את הזמן טוב יותר?

ה חוק פרקינסון הוא אומר: "העבודה מתרחבת עד שהגיע הזמן להשלמתה". זהו אחד החוקים הידועים והידועים ביותר בניהול הזמן.

אם בילית זמן לקרוא על הפרודוקטיביות, יש לך כנראה לקרוא על החוק הזה לפני. אתה יודע את השם או הרעיון, אם כי ייתכן שלא יודע בדיוק איך ליישם את זה כדי להיות יעיל ככל שתוכל. מאמר זה ילמד אותך איך לעשות את זה.

תצפית זו נעשתה בשנת 1955 על ידי סיריל נורתקוט פרקינסון, היסטוריון בריטי ידוע וסופר, שהופיע לראשונה במאמר ב"אקונומיסט "והפך למוקד" חוק פרקינסון: המרדף של ההתקדמות ".

ביסודו של דבר, חוק פרקינסון אומר שזה אומר שאם אתה נותן לעצמך שבוע כדי להשלים משימה של שעתיים, אז המשימה יגדל המורכבות פחות המניע למלא את זה בשבוע. זה אפשרי גם כי זמן נוסף אינו מוקדש לעבודה, אבל עם מתח ומתח.

לכן, חשוב להקצות את הזמן הנכון למשימה, כדי להרוויח יותר זמן ולהפחית את המורכבות.

דוגמאות לחוק החיים של פרקינסון

בין אם אתה מודע או לא, יש לך כנראה חוו את העיקרון פרקינסון פעמים רבות בחיים האמיתיים:

• באוניברסיטה היה לך את כל הסמסטר לכתוב עבודה למרות שסיימת את 4 הימים האחרונים, לשלוח אותו דקות לפני סגירת המועד האחרון.
• היה לך שבוע שלם כדי לתקשר משהו חשוב למרות שעשית את זה ברגע האחרון האפשרי.
• היו לך כל השנה כדי לטפל בעצמך לפני חתונה או חופשה אבל אתה מתחיל את הדיאטה ואת התרגיל חודש לפני הנסיעה.
• כפי שאמר אותו מחבר התיאוריה: אישה זקנה יכולה לבלות את כל היום בכתיבה ולשלוח גלויה לאחייניתה.

אם אתה חווה כל המצבים האלה אתה יודע על מה אני מדבר. במשך חודשים אתה "משותק" מבלי להיות מסוגל לעבוד ופתאום, אתה מתחיל לעבוד במהירות כדי לסיים משימה בדיוק לפני הזמן.

חוק פרקינסון וניהול זמן

ההיסטוריון הבריטי סיריל פרקינסון הבחין בנטייה זו בעת שהותו בשירות הציבורי הבריטי. הוא הבין שככל שהביורוקרטיה התרחבה, היא נעשתה לא יעילה יותר וצפתה בו במגוון של נסיבות אחרות; כמו משהו גדל, יעילותה ירדה.

הוא מצא כי אפילו משימות פשוטות גדל במורכבות אם הזמן לסיים אותם גדל. להיפך, ככל שהזמן המוגדר לסיים אותם פחת, המשימות היו קלות יותר.

מושג זה קשור לאמונה שעדיף לעבוד יותר זמן מאשר ביעילות. מנטליות זו באה לידי ביטוי בחברות שבהן עובדים מתוגמלים על מנת לבלות יותר זמן בעבודה במקום לייצר או לעמוד ביעדים..

כיצד להשתמש בחוק פרקינסון לטובתך

אנשים מעטים יגידו לך לעבוד פחות. לכן, אם אתה הולך ליישם את החוק של פרקינסון תצטרך לעשות זאת בעצמך החלת מגבלות מלאכותיות לעשות את המשימות / עבודות / פעילויות ביעילות. 

• עבודה ללא המטען של המחשב הנייד. נסה לבצע את המשימות (קרא את האימייל, כתוב דוח ...) לפני שנגמר לך הסוללה.
• מחלק משימות למשימות משנה ומגדיר מגבלת זמן כדי לסיים אותן. 
• זה טוב להציב מטרות כגון לכתוב מאמר ביום, לרוץ X שעות או ללכת למכון כושר, אם כי עדיף לנסות לעשות לפני, למשל, 12:00.. 
• מקרה קיצוני: מפסיק לפעול אחרי השעה 14:00. אם אתה קם מוקדם, יהיה לך מספיק זמן כדי לסיים את כל מה שאתה צריך לעשות יש אחר הצהריים חינם.
• סחיטה עצמך: יש שותף לגרום לך לשלם אם אתה עובד מעבר לגבול זמן או שאתה לא להשיג מטרה מסוימת. אם אתה משתמש בגישה זו, אתה תהיה מונעת על ידי התוצאות הכלכליות.
• הגדר הגבלה בזמן. אתה יכול לאבד משקל ניכר ב 12 חודשים, אם כי אתה יכול גם לאבד את זה 6 חודשים אם אתה רואה את זה כמו הגבול שלך.
• הגבל משימות לא פרודוקטיביות ל -30 דקות בכל יום: הצג רשתות חברתיות או דוא"ל. 

בקר בקישור זה כדי ללמוד כיצד להגדיר יעדים ביעילות http://lifeder.com/que-es-un-objetivo/ .

אל תיקחו עבודה הביתה

עבודה שעות יותר היא לא הדרך להראות יותר מסירות או להיות פרודוקטיביים יותר.

סביר להניח כי

• לעבוד יותר ולעשות פחות. 
• להיות מכור, לא לעבוד, אבל לחשוב שאתה עובד. 

אם אתה שם את מגבלת הזמן של העבודה, אתה תהיה פרודוקטיבי יותר יהיה לך חיים טובים יותר של פנאי וחברה. יצירת אילוצים מלאכותיים לעבודה יהיה בתורו ליצור יותר חופש ופרודוקטיביות גבוהה יותר.

לסרב לקחת עבודה הביתה, לא עובד על הספה או המיטה. כאשר אתה עוזב את המשרד / מקום עבודה, פשוט להפסיק לעבוד.

יצירת הגבלות כדי ליצור חופש

הלקח העיקרי של חוק פרקינסון הוא שהגבלות יכולות ליצור חופש. זוהי מחשבה אנטי-אינטואיטיבית, אם כי אמיתית שיכולה להיות מיושמת אפילו על המשימות הפשוטות ביותר.

עם מגבלות אני מתכוון גם לציין. ככל שהמשהו הספציפי והמגביל יותר הוא פשוט יותר. 

• תחשוב על 10 דברים בחיי היומיום שלך. עכשיו לחשוב על 10 דברים משולחן העבודה שלך. וזה פשוט יותר?
• שם 10 דברים כיף. עכשיו שם 10 ספורט כיף כקבוצה. וזה פשוט יותר?

מציינים ומגבלות יוצרים חופש ויצירתיות; יהיה כלי בסיסי כדי להגדיל את הפרודוקטיביות שלך ולהיות יוצר יעיל.

באמצעות חוק פרקינסון להשיג מטרות קשות

למרות שזה לא צוין בתיאוריה הרשמית של פרקינסון, אתה יכול להשתמש כלל הפוך כדי לשפר את איכות העבודה שלך.

אם אתה שם מטרות יותר קשה להשיג, תוכלו ליצור פער בין מה שאתה מסוגל ומה שאתה רוצה לעשות.

זה על בחירת מטרה גדולה, להתחייב אליו ולמצוא דרך להשיג את זה.

יסודות חוק פרקינסון

אם העבודה מתרחבת כדי למלא את הזמן שתוכנן כדי להשלים אותו, לתכנן פחות זמן לעבוד במהירות.

אם אתה רוצה לקרוא את המאמר כי פרקינסון כתב, אתה יכול לעשות את זה כאן.

ואיך תשתמש בחוק הזה? אתה חושב שזה נכון?