מהן הוצאות קדם-מבצעיות? (עם דוגמאות)

ה הוצאות תפעוליות, המכונה גם חוקה, טרום פתיחה או הוצאות ארגון, הן אלה שנעשות לפני תחילת הפעילות של החברה, או לפני השקת יוזמה חדשה של חברה קיימת.

לפעמים נדמה לעתים קרובות שההוצאות הטרום-ניתוחיות האלה הן באמת השקעות, אך זה לא נכון, שכן הוצאות החוקה הללו מוגבלות לתקופה שבה החברה המדוברת טרם החלה לייצר.

חשוב להבין את ההבדל בין תחילת הפעילות לבין תחילת הפעילות של החברה. במקרה של תחילת הפעילות, זה קשור לרגע שבו החברה רשומה כחוק כחוק.

מאידך, תחילת פעילותה של חברה מתייחסת לרגע שבו היא מתחילה להיות פרודוקטיבית; כלומר, מתחיל למכור מוצרים או לשווק את השירותים הזמינים לפעילות זו.

נראה כי הוצאות טרום - תפעוליות הן כל אלה הנוצרות לפני תחילת פעילותה של חברה, או של יוזמה חדשה המונעת על ידי מוסד שכבר רשום כישות משפטית.

לדוגמה, הוצאות ההליכים המשפטיים להקמת חברה יכולות להיחשב כהוצאות טרום תפעוליות.

כמו כן, היא נחשבת גם להוצאה מראש תפעולית של הכנת עובדים ועובדי החברה בתחום הספציפי של העסק שיוצע לשוק.

מאידך גיסא, הן לא ייחשבו כהוצאות טרום - תפעוליות, למשל, הוצאות הקשורות לפרסום המתקיים כאשר החברה כבר החלה לייצר, כאשר יש לה כבר לקוחות ומוכרת את שירותיה.

מאפייני ההוצאות התפעוליות

ההוצאות התפעוליות הינן שונות מההוצאות התפעוליות או מההשקעות. להלן יפורטו המאפיינים העיקריים של ההוצאות הטרום ניתוחיות:

1 - הם נוצרים לפני תחילת הפעילות

ההוצאות הטרום מבצעיות נקראות כך בדיוק משום שהן מתייחסות לכל אלה שנעשות לפני תחילת הפעילות של החברה.

הוצאה יכולה גם להיחשב טרום מבצעית כאשר מדובר בחברה שכבר קיימת, אבל זה ירחיב את יכולותיו לשווקים אחרים, או להשיק מוצר חדש..

אז, הוצאות טרום מבצעיות נחשבים אלה הקשורים נהלים מנהליים כדי ליצור דמות משפטית, הוצאות המיועדים למשוך משקיעים עתידיים לפרויקט המדובר, או אלה המשמשים ליצירת מסע פרסום, בין היתר..

2 - הם לא השקעות

עלויות טרום תפעוליות ייחשבו תמיד כהוצאות. המשאבים הזמינים לפעילות לפני תחילת הפעילות המסחרית של חברה אינם יכולים להיקרא השקעה, שכן החברה כלל אינה קיימת כלל..

ההשקעות קשורות למשאבים המוקדשים לפעילות של חברה שכבר פועלת.

במקרה של הוצאות טרום מבצעיות, החברה או היוזמה עדיין לא הושק, לא סיפק שום שירות או הפיק כל המכירות.

נכסים ספציפיים לא נוצרים באמצעות הוצאות טרום - תפעוליות. כל הוצאות החוקה קשורות לפעילויות הנדרשות כדי ליצור את התרחיש המתאים לתחילת פעילותה של ישות משפטית.

3 - הם חייבים להיות הוצאות הכרחי

כל ההוצאות התפעוליות צריכות להיות הוצאות הכרחיות. תחילתו של פרויקט, פתיחת חברה או הקמת יוזמה חדשה בתוך הארגון יהיה תמיד תרחיש מלא אתגרים.

בתרחיש מאתגר זה, יש להשתמש במשאבים באופן היעיל והיעיל ביותר, על מנת להבטיח את הצלחת היוזמה הנדונה.

מסיבה זו, חשוב להגדיר בבירור מה יהיו ההוצאות הטרום-ניתוחיות הנחוצות באמת להקמתה הראשונית של ישות משפטית.

במידה שההוצאות הללו מוגדרות היטב, ניתן לבצען בצורה הטובה ביותר, והן ימלאו את תפקידן המרכזי: כיסוי כל אותם מרכיבים מנהליים, אימונים וקידום מכירות, כך שישות משפטית יכולה להתחיל את פעילותה בהצלחה..

4 - הם כפופים ניכוי מס

כמו כל פעילות חשבונאית של חברה, ההוצאות הטרום - ניתוחיות הן גם אלמנטים הכפופים לבקרה של מוסד המס הרלוונטי.

עם זאת, ניתן להקטין הוצאות טרום - ביצועיות באופן פיסקלי, משום שהן תואמות להוצאות שנוצרו בתקופה שקדמה לתחילת פעילותה של חברה.

חקיקה של מספר מדינות קובעת כי ניתן להפחית את ההוצאות הטרום - ניתוחיות במהלך השנה הראשונה לפעילות החברה, או להופחת בתוך תקופה מקסימלית של 10 שנים, כאשר מועד תחילתה של הרגע בו החלה החברה בפעילותה המסחרית.

5- הם חייבים להיות מסווגים כראוי

מאחר שניתן לנכות הוצאות קדם - תפעוליות, נוח לסווגן נכון, כך שניתן יהיה להיחשב כהוצאות טרום - תפעוליות בעת ביקורת.

החקיקה משתנה בהתאם לכל מדינה; לעומת זאת, הוצאות טרום - ניתוחיות נחשבות בדרך כלל לניכוי משום שהן היו מאמצים כלכליים שנעשו לפני הקמת חברה חדשה, מה שאומר כי הוצאות אלו לא נגרמו במהלך תקופת ההפעלה האפקטיבית של אותה חברה..

דוגמאות להוצאות טרום ביצועיות

על פי הסיווג המוצג לעיל, נחשבות הוצאות טרום ניתוחיות:

- הוצאות הנהלה המקבילות ליצירת דמות משפטית של חברה.

- הוצאות בקשה להיתרים לשתול על מגרש מסוים.

- הוצאות ציוד משרדי ששימשו לפתיחת העסק.

- הוצאות הנובעות מהכשרת אנשי החברה.

- הוצאות להעברת החברה למיקום חדש.

- הוצאות בגין שירותי המרחב הפיזי המוכן לתחילת פעילות החברה.

- הוצאות עבור מחקרי שוק הקובעים אם התחייבות ספציפית היא או אינה רלוונטית.

- הוצאות שיווק וקידום מוצר חדש.

- הוצאות המיועדות לשכנע משקיעים פוטנציאליים להשתתף בפרויקט מסוים.

הפניות

1. "ההוצאות התפעוליות מראש יוכרו כהוצאות לתקופה בלבד" (27 באפריל 2016) תחת עדכון. מאחזר ב -7 בספטמבר 2017 מתוך עדכון: actualícese.com
2. ברנרדו, א "הוצאות טרום מבצעיות: לצורך ניכוי, יש צורך להיות הכנסה?" (29 מרס 2016) ב Soslegal. מאחזר ב -7 בספטמבר 2017 מ Soslegal: soslegal.com.pe
3. לונדון, C. "חברה שלא ביצעה פעולות מסים כי זה בשלב טרום מבצעית, יכול להניח כמו זיכוי מס את סכום המע"מ ששולם על רכישות וקבלת שירותים?" (24 אוקטובר 2016) בניהול ומסים. אחזור ב -7 בספטמבר 2017 מניהול ומסים: gerenciaytributos.blogspot.com
4. Sambuceti, L. "טיפול המס החלים על הוצאות טרום התפעולית להרחבת הפעילות" (2015) באוניברסיטת סן מרטין דה פורס. ב -7 בספטמבר 2017 מאוניברסיטת סן מרטין דה פורס: derecho.usmp.edu.pe
5. "איך צריך חשבונאות עבור הוצאות שנגרמו בהקמת חברה?" גרנצ'י. לאחזר ב -7 בספטמבר 2017 מ Gerencie: gerencie.com
6. "Preoperatives תמיד ללכת ההוצאות: IFRS עבור חברות קטנות ובינוניות" (15 יולי 2015) ב עדכון. מאחזר ב -7 בספטמבר 2017 מתוך עדכון: actualícese.com
7. "הוצאות טרום מבצעיות לא הולכים לאיבוד!" (6 אוגוסט 2013) ב- IDC באינטרנט. ב -7 בספטמבר 2017 מתוך IDC באינטרנט: idconline.mx
8. "הוצאות טרום מבצעיות" בגרנצ'י. לאחזר ב -7 בספטמבר 2017 מ Gerencie: gerencie.com
9. אני שונא, מ '"הוצאות טרום מבצעיות" ב Nation. מאחזר ב -7 בספטמבר 2017 מן האומה: Nation.com
10. "הוצאות טרום מבצעיות" ב- Business News. אחזור ב -7 בספטמבר 2017 מתוך חדשות עסקים: aempresarial.com
11. "טרום פתיחת הוצאות" במילון עסקים. אחזור ב -7 בספטמבר 2017 ממילון עסקים: businessdictionary.com.