שתף:
מהי מדיניות הוצאות?
אחת מדיניות הוצאות זה פורמט שיש לו את הפונקציה של לשמש הוכחה פיזית של תזרים מזומנים פעולה של חברה או עסק.
הוא משמש בחשבונאות כדי לתאר בפירוט את התנועה והוא מלווה בדרך כלל על ידי שוברי המבצע.
חשבונאות היא משמעת שמטרתה לשלוט בכל העסקאות המתרחשות בחברה או בעסקים ברמה של כניסה או יציאה של כסף.
משמעות הדבר היא כי בכל פעם שהוצאה מתבצעת, משולם השקעה, משכורות או סוגים אחרים של הוצאות, או להיפך, כספים מתקבלים בגין תשלומים של לקוחות והכנסות אחרות, מחלקת הניהול של החברה חייבת לעזוב פעולות אלה נרשמו במערכת החשבונאות שלך.
בדיוק כפי שאדם צריך לשלם על מה שהוא קונה, חברה חייבת לעשות את אותו הדבר, אם כי בצורה קצת יותר מורכבת, ולכן משתמשת מערכות חשבונאות.
עבור כל סוג של פעולה, קיים פורמט רישום ספציפי, ופוליסת היציאה, כפי שהוסבר בהתחלה, מהווה הוכחה לתשלומים שבוצעו..
תשלומים אלה ניתנים לספקים שונים של סחורות ושירותים של החברה. לדוגמה, כל עסק דורש שירותים בסיסיים כגון חשמל, חיבור לאינטרנט, מים וכו '..
הוא גם צריך לקנות אספקה כדי להיות מסוגל לעשות את עבודתו: נייר מכתבים, ציוד משרדי, כלי רכב, וכו ', ובמקרה של חברות ייצור, הם חייבים לרכוש את חומר הגלם כדי להפוך את המוצרים שלהם..
ישנם תשלומים רבים כי החברה חייבת לבצע כדי לבצע את מטרתו וכל אחד מהם חייב להיות רשום. בנוסף, כל תשלום או משיכה של כסף חייב להיות מאושר על ידי המחלקה המתאימה (ים).
מאפייני מדיניות ההוצאה
המידע שיש לכלול במדיניות פריקה אופיינית הוא:
- העתק של המחאה או העברה אלקטרונית עם התשלום.
- הרעיון של תשלום, כלומר, מה שירות, קלט, מס, וכו ', הוא בוטל.
- אישור חתימת תשלום על ידי המחלקה האחראית.
- תאריך ביצוע התשלום.
- הסכום או הסכום הכולל של התשלום.
- זיהוי הספק.
- חתימת ספק או אדם שקיבל את התשלום.
יש לצרף למדיניות היציאה את הטופס של שוברים אחרים כגון:
- חשבונית הספק (או מקבילה במקרה של תשלומי מס, תשלום שכר ואחרים שאין להם חשבונית בשל אופיו)
- ה הזמנת רכש, שהוא פורמט נוסף שבו הספק מתבקש לספק את הפריטים או הפריטים הדרושים. לדוגמה, אם חברה זקוקה לגיליונות נייר, היא מטילה הזמנת רכש לספקית המכתבים שלה, המבקשת כמות מסוימת של רימס או חבילות של גיליונות.
על ידי הכללת מסמכים אלה, קל יותר להצדיק את ההוצאות ולמצוא מידע שימושי במקרה של כל שגיאה במשלוח פריטים שנרכשו או כל אי-נוחות לאחר מכן.
בנוסף, נוח לשמור מסמכים הקשורים בחבילה אחת, כדרך יעילה להזמין את קבצי הנהלת חשבונות כדי להקל על התייעצויות עתידיות, כמו גם את השליטה שלהם.
להלן דוגמה למדיניות הוצאות או מדיניות בדיקה, כפי שהיא מכונה גם במקרים מסוימים:
מושגים קשורים
השדות הממוקמים מתחת לתיבות "מושג התשלום" ו"התקבלו "מלאים במידע המתאים בהתאם לכל אחת מההגדרות הבאות:
1. חשבון
הם קודים מספריים המזהים את סוג התנועה ואת סיווגה. לדוגמה, יש חשבונות המשויכים למכירות, עלויות ייצור, בנקים וכו '. חשבונות מסווגים בדרך כלל פעיל ו פסיבי.
2. חשבון משנה
הם שבורים חשבונות, כלומר, ספציפי יותר מפורט. דוגמה לכך תהיה:
חשבון: 110 - בנקים
תת-חשבון 1: 110.1 - בנק X
תת-חשבון 2: 110.2 - בנק Y
3. שם
הוא מתייחס לשם החשבון ככזה במקום לקוד שלו. בדוגמה הקודמת, זה יהיה "הבנקים".
4. חלקית
זהו הסכום המפורט המתאים לכל אחד מחשבונות המשנה הכלולים בפוליסה. אם יש רק חשבון משנה אחד, לא יהיה צורך לציין ערך זה.
5. חייב והבר
כל חשבון חשבונאות מיוצג בצורה כתובה "T", כלומר, כטבלה של שתי עמודות, שבו שם החשבון ואת הסכום המתאים שלו מוזנים בעמודה אחת או אחרת (מימין או משמאל).
העמודה השמאלית מזוהה כ"צריך "והאחת בצד ימין נקראת" הבר ".
כפי שצוין לעיל. ישנם חשבונות של נכסים והתחייבויות.
הנכסים הם בעצם הנכסים של החברה, כל זה יכול להיחשב רכושם. ההתחייבויות, הן החובות.
חשבונות הנכסים מגדילים את ערכם על ידי הסכומים שנכתבים בעמודה "חובה" ויורדים לפי "אשראי". ההפך קורה עם חשבונות ההתחייבות.
6. סך הכל
זה נקרא גם "מאזן". זוהי תוצאה של ניכוי הערך של החיוב בניכוי האשראי.
לגבי הקופסאות "מבוצע על ידי", "מתוקן על ידי" ומאושר על ידי "שמות או חתימות של אנשים המעורבים בהנפקה ואישור של הפוליסה ממוקמות. זה עשוי להשתנות בהתאם לקריטריונים של כל חברה.
תיבות "Auxiliar ו" Diario ", לציין את שמות האנשים שהעבירו את המידע לספרים עזר ו יומי, שהם סוגים אחרים של רשומות המהוות חלק ממערכת החשבונאות כולה.
מספר המדיניות הוא דרך לזהות את המסמך כך שהוא קשור למדיניות הקודמת, כלומר, שהם מספרים עוקבים. כל חברה יכולה ליצור נומנקלטורה משלה לגבי היבט זה.
כיום קיימות מערכות ממוחשבות חשבונאיות המקלות על רישום הפעילות של החברות.
חשוב שהם יעמדו בדרישות שנקבעו על ידי רשויות המס של כל מדינה.
הפניות
- מהו החוב בחשבונאות? מקור: reviso.com
- מהו אשראי בחשבונאות? מקור: reviso.com
- חובה ואת האשראי. שוחזר מ:
- Molina, V. (2002). חשבונאות לרואי חשבון. מקסיקו, ISEF מהדורות פיסקליות
- מה פעיל ופסיבי שחזר מ: meanings.com/activo-y-pasivo
- מהם המדיניות החשבונאית החשבונאית האלקטרונית. מקור: Clickbalance.com
- מהו שובר? מקור:
- מה ההבדל בין חשבונית לבין שובר? מקור: