מהו דוח הראיון?

א דו"ח ראיון זהו מסמך הכולל את כל המידע שניתן על ידי אדם במהלך ראיון. מבקש להיות מסוגל להציג את המידע באופן קריא על ידי אחרים והוא יכול לעשות את זה ידוע.

כך כולל דוח הראיון קטעים מהשיחה שהתרחשה בין המרואיין לבין המראיין.

דיווחים רבים של ראיונות נגזרות ההקלטה של ​​אותו, כך שאתה יכול לכלול שברי טקסטואלי של מדוברת וביאורים ותיאורים של המרואיין, וחוות דעת או סברים מראיינים על פרטים ספציפיים, המקום שבו התקיים הראיון , הסביבה, וכו '.

באופן כללי, רק את הרעיונות העיקריים נכללים בדו"ח הראיון, בדרך זו זה בדרך כלל מסמך סיכום ולא תמלול מילולי של כל מה שנאמר במהלך הראיון.

במובן זה, זהו סיכום של מסקנות על הראיון שהובא כדיאלוג או בשיחה.

חשוב לציין כי ניתן לדווח על ראיון תוך התחשבות במידע שסיפק אדם אחד או מספר אנשים בו זמנית.

באופן כללי, הוא נמצא בשימוש נרחב בסביבת העבודה כדי לקבוע אילו מועמדים לעבודה הם המתאימים ביותר לביצועו.

תוכן דוח הראיון

בכל פעם שכתב עושה דוח ראיון חייב לקחת בחשבון היבטים מסוימים החיוניים להתפתחותו, כפי שהם:

1 - כותרת

הכותרת היא כותרת של דו"ח ראיון. זה מדגיש את הנושא התייחס במהלך הראיון, והוא כולל משהו משמעותי על זה. הכותרת מבקשת לעורר את העניין ואת הסקרנות של הקורא.

2 - מבוא

המבוא הוא החלק הראשוני של המסמך שבו יש לבטא את הרעיונות העיקריים ואת הראיונות של הראיון.

הוא מוצג כסיכום מבוא כדי שהקורא יוכל להבין מדוע התקיים הראיון (Saal, 2017).

3 - הטקסט

הטקסט הוא גוף דו"ח הראיון. היא מוצגת כבלוקי טקסט שבהם הנקודות המרכזיות שנדונו במהלך הראיון מוצגות בצורה תמציתית וטקסטואלית.

על הכתב מוטלת החובה לבצע בחירה ראשונית של קטעי הראיון הללו כדי להציג אותם כסיכום שבו נכללים הרעיונות העיקריים של הראיון.

4 - אמת

אמת היא יסוד יסודי בכל דיווחי הראיון. על הכתב לכלול תמיד את המידע שנתן המרואיינת כפי שנתן לו.

האמיתות מונעת מהכתב לשנות את מה שצוין על ידי המרואיינת.

אין זה אומר כי הכתב לא יכול לעשות שיפוט, הוא תמיד יכול לעשות זאת כאשר הם מבוססים על מה שנאמר למעשה על ידי המרואיין.

5 - מסקנה

בסיום המראיין מביע את הערכתו האישית לראיון ולנושא.

זהו מקום לכתב לבטא את הקריטריונים האישיים שלו באופן עצמאי על הקורא (תותח, 2017).

6 - ארגון

הארגון מציית למבנה שיש להתחשב בו ולכבד אותו בעת כתיבת דו"ח הראיון.

בדרך זו, תמיד צריך להיות כותרת, גוף של פיתוח שבו הוראה כלולה, ואת הסגירה נתון כמסקנה.

הארגון מצביע על כך שכל דו"ח ראיון צריך להיות מוצג כדיאלוג, כולל כל המידע הרלוונטי שניתן במהלך ראיון (Garrett-Hatfield, 2017).

7 - שפה

השפה שבדוח הראיון חייבת להיות קריא וקל להבנה על ידי הקורא.

כך מקטעי הראיון והערותיו של הכתב חייבים לעבור טרנספורמציה או להיכתב כך שהקורא יוכל להבין זאת (Newman, 2009).

דוח ראיון עבודה

דוחות של ראיונות בעבודה ישנם סיכומים שנעשו על ידי המראיינים לאזור משאבים אנושים או ראשי הארגונים כדי ללמוד את סגולותיה של האנשים שרואיינו לקחת כל המשרות הפנויות בתוך חברות.

הם חייבים לכלול מידע חשוב הקשור לעבודה ולחיים האישיים של המרואיין. בדרך זו ניתן לקבוע אם מועמד מתאים לקבל עמדה ולהיות מובן עם קבוצה נחושה של אנשים.

זה סוג של דיווחים במקום העבודה הם חשובים מאוד, שכן אנשים להחליט מי לשכור לעתים קרובות לא יכול להיות נוכח במהלך ראיונות.

בדרך זו, עיתונאים נותנים את האפשרות לבוסים שלהם ואת מחלקת משאבי אנוש לפגוש את האדם שרואיינו.

איזה סוג של מידע יש לאסוף

המראיין חייב לקמפל את ההערות שלהם ואת הקלטות שמע לפני תחילת שעתוק של אותם. המידע צריך להיות מאורגן מובנה תוכן העניינים לפני שנכתב.

במסגרת תוכן עניינים זה יש לכלול תיאור כללי של המועמד, הפרופיל שלו והניסיון המקצועי שלו, התחביבים שלו, הערכה והמלצות למקרה שהוא שכיר.

על ידי ניהול מידע בדרך זו, הכתב תורם לייעול תהליך הבחירה.

זאת משום שמי שקורא את הדוח יקבל גישה מהירה למידע הרלוונטי של המועמד.

מידע שאינו קשור לעבודה

דוח הראיון חייב לכלול מידע הקשור לפעילויות שהמרואיינים אוהבים לבצע מחוץ לסביבת העבודה.

פעילויות כגון טיולים רגליים, נסיעות או התנדבות הן חלק מהאינטרסים של המרואיינים, אשר ראוי להזכיר בדו"ח.

כולל מידע מסוג זה חיוני להבנת מי המרואיין, שכן הוא מציין את העדפותיהם, את אישיותם ואת מידת התחרותיות שלהם.

בדרך כלל, הדו"ח יכול לכלול את המסקנה כיצד החברה מצפה לידע נוסף של המועמד להיות בעל השפעה חיובית על הביצועים של המשימות שלהם.

פרטים מקצועיים

בתוך המראיין חייב המראיין לציין כיצד הניסיון המקצועי של המועמד יכול להועיל למימוש המשימות שבתפקיד שאליו הוא שואף.

כמו כן, יש לכלול מידע הקשור לציפיות המרואיינות בחברה וכיצד הוא צופה שחוויותיו הקודמות יעזרו לו להסתגל לסביבה חדשה (Lipscomb, 2016).

הפניות

1. קנון, י. (2017). EHow. הושג כיצד לכתוב דו"ח על ראיון: ehowenespanol.com
2. Garrett-Hatfield, L. (2017). עלה קבוצה. מקור: איך לכתוב דוח על ראיון:
3. Lipscomb, ד (2016). קבוצת XO. מקור: איך לכתוב לדוח אחרי ראיון עם מישהו:
4. ניומן, ג 'יי מ' (2009). אוריינות ולמידה. שהתקבל מן הכנת דו"ח: lupinworks.com
5. Saal, D.V. (2017). פסיכולוגיה של בגרות והזדקנות. מתוך ראיון דו"ח ראיון נייר: employees.oneonta.edu