מה זה שומר ספרים?

ה - הנהלת חשבונות הוא רישום וארגון שיטתי של עסקאות פיננסיות בחברה או בארגון ללא מטרות רווח. פרקטיקה זו חשבונאות חיונית לצמיחה ותחזוקה של העסק.

עסקאות פיננסיות הכוללות הנהלת חשבונות כוללות: חיוב מוצרים או שירותים שניתנו ללקוחות, רישום קבלות לקוחות, אימות ורישום חשבוניות מספקים, עיבוד תשלומי עובדים ודוחות הממשלה, ויצירת דוחות כספיים.

ההיבט החשוב ביותר של הנהלת חשבונות היא שמירה על תיעוד מדויק עדכני של כל המידע. הדיוק הוא החלק החשוב ביותר של כל התהליך הזה.

סעיף זה ערוך למסור את המידע הראשוני הנדרש לצורך יצירת דוחות כספיים. כל עסקה חייבת להיות רשומה בספרים וכל השינויים חייבים להיות מעודכנים כל הזמן.

כיום, רוב ספרי הספרים ברחבי העולם נעשים בעזרת התוכנה.

דורש ידע על חיובים וזיכויים, בנוסף לידע בסיסי של חשבונאות פיננסית, הכולל את היתרה הכללית ואת דוח הרווח וההפסד.

המאפיינים העיקריים של הנהלת חשבונות

הנהלת חשבונות היא שיא, מתעדכן מדי יום, של עסקאות פיננסיות ומידע הקשור לעסק.

מבטיח כי הרשומה של עסקאות פיננסיות בודדות נכונה, עדכנית ומקיפה. מסיבה זו, הדיוק הוא חיוני עבור תהליך זה.

אלמנט זה מספק את המידע לפיו חשבונות וחשבוניות מוכנים. זה תהליך ייחודי מתרחשת בטווח רחב של חשבונאות. כל עסקה, בין אם רכישה או מכירה, חייב להיות רשום בספרים.

בדרך כלל יש מבנים שנוצרו עבור הנהלת חשבונות, הנקראים בקרת איכות, אשר מסייעים להבטיח רשומות מדויקות ומתאימות.

רשומת עסקאות

כעיקרון של הנהלת חשבונות, כל העסקאות המתרחשות בארגון צריכות להירשם מדי יום בספרים או במערכת החשבונאית.

עבור כל עסקה חייב להיות מסמך המתאר את העסקה העסקית. זה יכול לכלול חשבונית מכירות, תשלומים לספק, קבלה מכירות, חשבונית הספק, תשלומים לבנק דקות.

מסמכים נלווים אלה מספקים את תיעוד הביקורת (כל פריט המעניק את ההיסטוריה המתועדת של עסקה בחברה) עבור כל עסקה והם חלק חשוב כדי לשמור על רשומות נאותות במקרה של ביקורת..

מערכת הפעלה כפולה

מערכת הכפל הכפול היא מערכת חשבונאית שבה לכל עסקה יש ערך מקביל הן חיובי והן שלילי (חיובים וזיכויים). מערכת זו היא הנפוצה ביותר ב הנהלת חשבונות.

מערכת כניסה כפולה זו של הנהלת חשבונות מבוססת על העובדה כי כל עסקה יש שני חלקים, ובכך להשפיע על שני ספרי חשבונות.

הסיבה לכך היא שכל עסקה כוללת רישום חיוב בחשבון אחד והזנת אשראי באחרת.

פירוש הדבר שכל עסקה חייבת להיות רשומה בשני חשבונות; יחוייב חשבון משום שערך אחד יוסר והחשבון האחר יזוכה מכיוון שהוא מקבל ערך. הכלל העיקרי של עיקרון זה הוא לחייב את המקבל ואת האשראי הנותן.

מקורות

מערכת כניסה כפולה יכול להיות מזכה עם פיתוח של חשבונאות מודרנית. ביסודו של דבר להגדיר את השיטות להשיג רשומות מדויקות בכל התעשייה.

רישומים היסטוריים מצביעים על כך שהמערכת הכפולה נצפתה לראשונה על ידי סוחרים בימי הביניים. משמעות הדבר היתה שיפור גדול של החשבונייה ומערכות היציאה הייחודיות ששימשו בעידן העתיק.

ככל שהמערכת הכפולה הפכה לפופולרית, היא החלה להרחיב ולכלול תיאור מפורט של מוצרים ושירותים, הכנסות, הוצאות, זיכויים, חובות וכדומה..

ספר חשבון

ספרי החשבונות עשויים להיכתב ביד או להיות ממוחשבים; הם מכילים רישומים של כל נכס ושל כל חבות של העסק וההון (הסכום שהושקע) של הבעלים. רישום נפרד נשמר עבור כל רכיב מעורב בעסקאות.

מערכת הכניסה הכפולה דורשת שני ערכים עבור כל עסקה: חיוב ואשראי. כל רכישה, כגון חומרי גלם או טובין, כמו גם כל תשלום מלקוחות, חייבת להיות רשומה בשני מקומות של ספר החשבונאות תחת מערכת זו.

דוגמאות

העסק של מרסלינו מבצע רכישה של $ 3,000 בחומרי גלם מספק. חומרים אלה נחוצים כדי לייצר מוצרים כי לאחר מכן תוכל למכור ללקוחות שלך.

כאשר אתה נרשם תחת מערכת הכניסה הכפולה, עליך לחייב את שיא המלאי שלך כמו טוב האשראי שלך במזומן.

Marcelino יש עסק בד ונושאים הצעת חוק ללקוח עבור 800 $ שמיכה. עסקה זו תירשם באופן הבא:

• חיוב של 800 $ בחשבונות שלך לקבל.
• זיכוי בסך 800 ש"ח בחשבון הרווחים שלך.

רשומות מפורטות יותר יכולות לכלול גם מערכת כניסה כפולה לניהול המלאי ועלות הסחורה שנמכרה (COGS עבור ראשי התיבות שלה באנגלית):

• חיוב בסך $ 400 לחשבון ה- COGS.
• זיכוי בסך 400 $ לחשבון המלאי. כרטיסים אלה יאפשרו למרצ'לינו לקבל תיעוד טוב יותר של הרווח הכולל שלו.

משוואת החשבונאות

המשוואה החשבונאית חייבת לאזן את הסכומים המצויים בחשבונות החיוב והאשראי. ניתן להדגים זאת כך:

נכסים + הוצאות = התחייבויות + הון עצמי + רווחים.

לפיכך: חשבונות חיוב (נכסים + הוצאות) = חשבונות אשראי (התחייבויות + רווחים + הון עצמי).

החיובים נמצאים בצד שמאל והגדלת חשבון החיוב והפחתת חשבון האשראי. כמו כן, הזיכויים נמצאים בצד ימין ולהגדיל את חשבון האשראי ולהקטין את חשבון החיוב.

מערכת הכניסה הכפולה דורשת קיומו של ערך בצד שמאל של כל חשבון וערך המתאים לצד ימין. בספר החשבונאות יש לזכור כי:

• ההוצאות הן תמיד חיובים.
• רווחים הם תמיד זיכויים.
• הוא מחויב מחשבון המזומן כאשר הכסף מתקבל.
• היא מזוכה את החשבון במזומן כאשר הכסף מזוכה.

הפניות

1. ניהול חשבונות זוגי. מקור: debitoor.com
2. מה זה הנהלת חשבונות? שחזר מ Accountingcoach.com
3. הנהלת חשבונות 101- הדרכה תחילת (2016). מקורו באתר
4. הנהלת חשבונות - מה זה הנהלת חשבונות? מקור: debitoor.com
5. מה זה הנהלת חשבונות. משוחזר מ reviso.com
6. שביל ביקורת. מקור: debitoor.com