איזה נתונים מביא מכתב פורמלי? תכונות מובילות

ה נתונים שמכתב רשמי נושא הם נועדו להביע את המסר שאתה רוצה בבירור ככל האפשר. הם הכותרת, גוף המכתב, המסקנה, הפרידה והחתימה.

המכתבים הם אמצעי תקשורת בין אנשים או מפלגות שניתן לדעת או לא, אך מערכת היחסים שלהם מבוססת על כבוד הדדי. לכן, השפה המשמשת בסוג זה של תקשורת היא רשמית ואדיבה על כל חלקיה.

יש סדרה של נתונים בסיסיים שצריכים להופיע באותיות הפורמליות; בדרך זו, מי שמקבל אותו יקבל מידע מדויק וברור על מה שמועבר.

5 הנתונים הבסיסיים של מכתב רשמי

1- כותרת

זה מחולק: letterhead (נתוני השולח), מקום ותאריך, שם הנמען ברכה.

אם המכתב נעשה על ידי חברה או מוסד, בדרך כלל מכתבים נייר מכתבים משמש; ניתן גם להדפיס את נייר המכתבים המזהה את שולח המכתב.

אז העיר צריכה להופיע מהמקום שבו היא כתובה ואת התאריך, אשר ממוקם בדרך כלל על השוליים הימניים והוא נשבר למטה כדלקמן: יום במספרים, חודש אותיות ושנת המציין ארבע דמויות שלה.

השורה הבאה שייכת לשמו של הנמען, אשר חייב לציין את המיקום, המקצוע, מידת ההוראה, שם האצולה או הטיפול. לדוגמה: מורה, רופא, מהנדס, נשיא, אזרח, גברת צעירה.

לבסוף, ברכת הלבביות.

2. גוף המכתב

בהתחלה אתה צריך להציג את הנושא באופן רשמי, החל באדיבות עם ביטויים כגון "מאוד בכבוד" או "קודם כל לקבל ברכה לבבית מאוד".

בגוף, מהו הנושא שיש לטפל בו ויכול לסמוך על כמה פסקאות, אך יש לזכור תמיד שמכתב רשמי חייב להיות מדויק מאוד בתכניו. בדרך כלל זה קצר יותר, כן ייטב.

3 - סיכום

זה יכול לשמש כדי לסכם את הגוף של המכתב לפני ביצוע פיטורים רשמית של התקשורת. זוהי דרך להדגיש את התוכן של זה.

4 - פרידה

זה בדרך כלל קצר, המכסה שורה אחת או שתיים, ומסתיימת על ידי תודה על תשומת הלב המשולמת למכתב.

הטיפול ב "אתה" או "אתה" משמש באופן רשמי להתייחסות לנמען, דבר המצביע על כך שתוצאה או תגובה מסוימות צפויות ומראות הנאה בפנייה אליו.

לדוגמה: "התגובה לבקשה זו נשארת איתך", "בזהירות", "ללא התייחסות נוספת".

5 - חתימה

נתוני השולח כנציג או אחראי לתקשורת. בזכות החתימה הרבה מכתבי מכתבים נותנים להם אמינות.

עם זאת, לא כל האותיות מסתיימות בחתימת השולח. במקרים מסוימים האותיות מסתיימות בראשי תיבות כגון: PD, Cc או XX / xx.

מכתב סופיים עם PD מתייחס ל- PostScript, המציין שיש משהו חשוב לזכור או לקחת בחשבון מחוץ למסקנה.

מצד שני, "עותק" מציין כי המכתב הולך עם עותק לאדם אחר, סמכות, חברה או מוסד.

לבסוף, יש "XX / XX". אותיות אלה מצייתות לראשי התיבות באותיות רישיות של מי מכתיב או כותב את המכתב, ואת ראשי התיבות באותיות קטנות של מי כותב או תעתיק את המכתב.

הפניות

1. קמליה רדולסקו, פ. א.ס. (s.f). לימבה ספניולה. התנגשויות פנטרו ידניות ל- XI-a, limba ל- III-a. רומניה: LOGOS SRL.
2. CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, J. C. (2017). UF0857 - יצירת מסמכי טקסט. מדריד: Ediciones Paraninfo, S.A.
3. ג'וליבט, א.מ. (2004). Apprendre l'espagnol en parlant. פריז: מהדורות אקול פוליטכניק.
4. ModeloCarta.net. (12 באוקטובר 2017). ModeloCarta.net. נלקח מתוך modelocarta.net