שתף:
מה הם טפסים? שימושים יוצאי דופן ביותר
ה טפסים לשמש לאסוף נתונים מסוימים מאדם, כגון שם מלא, גיל, כתובת, מידת ההוראה, בין היתר. הכוונה היא להקליט מידע ספציפי של אדם.
בהתאם לסוג הטופס, הפריטים שיש לענות עליהם ישתנו. לדוגמה, טופס רפואי יבקש מידע על ההיסטוריה הרפואית של המטופל: אלרגיות, תנאים, תסמינים, בין היתר.
הטפסים משמשים בתחומים שונים. בבתי הספר, על הנציגים למלא טפסים עם מידע בסיסי על התלמיד ועל עצמם. בדפי אינטרנט מסוימים נדרש למלא טופס כדי לקבל גישה.
הטפסים יכולים להיות פיזיים ודיגיטליים. פיסיקאים הם גיליונות מודפסים עם שדות למלא.
הדיגיטליים הם פלטפורמות אלקטרוניות מתוכנתות כדי לקבל סדרה של נתונים. זה סוג של פורמט יש את היתרון שאתה יכול להעלות ישירות למסד נתונים, מה שהופך את systematization של משתמשים הרבה יותר קל.
הטפסים הם משאב שימושי כאשר מדובר באיסוף מידע על אדם מסוים. הם מספקים מספר יתרונות, ביניהם התקינה ואחידות הנתונים המסופקים בולטת.
כמו כן, הטפסים להזכיר למשתמש מה הנתונים צריכים להיות מסופקים בזמן נתון. מסיבה זו הם משמשים גם בבתי חולים ובבנקים, בין המפעלים האחרים.
6 השימושים העיקריים של הטפסים
1 - במוסדות חינוך
מוסדות חינוך חייבים להיות רשומות של כל התלמידים שלהם ונציגים אלה.
לשם כך, על הנציג למלא טופס בעת ההרשמה לתלמיד. במסמך זה מספק הנציג את נתוניו, כמו גם את אלה המיוצגים על ידו.
כמה מכונים מציעים מלגות לתלמידיהם. גם בתהליך זה יש צורך למלא טופס.
בנוסף לנתונים האישיים, טפסים אלה דורשים נתונים חברתיים-כלכליים: הכנסות של האחראי על הכלכלה והסטודנט, מאפייני הדירה, מידת ההוראה של ההורים, הוצאות המשפחה והסטודנט, בין היתר.
זה נעשה על מנת לקבוע אם התלמיד באמת צריך את התמיכה הכספית שהוא מבקש.
2. בארגוני בריאות
בבתי חולים, במרפאות ובמתקנים אחרים הקשורים לבריאות, על החולה להשלים סדרה של טפסים לפני שיוכלו ליהנות משירותי המוסד.
טפסים אלה כוללים מידע בסיסי על המטופל: שם ושם משפחה, גיל, מין, תאריך לידה, מספר טלפון, כתובת ומספר קשר של קרוב משפחה או חבר שניתן להתקשר במקרה חירום..
נוסף על כך, הטפסים הרפואיים כוללים שאלות על מצבו של המטופל בנוגע לבריאותם.
סעיף זה כולל נתונים על מצבים פיזיים ונפשיים שסבלו המטופלים, אלרגיות (אם בכלל), היסטוריה משפחתית של בריאות, סימפטומים עכשוויים, בין היתר..
3. בממשל
המידע הקשור לעסקאות מסחריות של חברה נותר גלום בצורות.
מסמכים אלה חייבים להציג את התאריך שבו הם הונפקו ואת חותמת או חתימה המסמיך אותם בתוקף.
באזור זה קיימים סוגים שונים של טפסים, ביניהם הבקשה לחומרים, קובץ המידע ודוח התוצאות.
4- בדפי האינטרנט
דפי אינטרנט מסוימים משתמשים בטפסים כאמצעי מנוי. לדוגמה, כדי לגשת לרשתות חברתיות מסוימות עליך לרשום ולהשיב על מספר שאלות: שם, תאריך לידה, מין, ארץ מוצא, דוא"ל, מספר טלפון, שם משתמש וסיסמה.
צורות מדיה חברתית כוללות גם פריטים על קישוריות ועל פרטיות החשבון.
לגבי קישוריות, מקובל לשאול אם ברצונך לסנכרן עם רשתות חברתיות אחרות השייכות לאותו משתמש ואם ברצונך לקבל מידע בדוא"ל.
בהתייחס לפרטיות של החשבון, המשתמש יכול לבחור שהחשבון שלו הוא ציבורי, כך שכל משתמש אחר יוכל לגשת אליו; או פרטי, כך שרק משתמשים מסוימים יכולים ליהנות מהתוכן שלה.
סקרים מקוונים הם גרסה אחרת של טפסים שניתן למצוא בדפי אינטרנט. אלה נועדו לדעת את דעת המשתמשים, ליצור מסד נתונים, בין היתר.
5- להגשת בקשה
יש סוג מסוים של טופס שנקרא טופס הבקשה. זה משמש כאשר מוסד מציע משרה, בין אם זה עבודה, מלגה, הזדמנות ללמוד בחו"ל, בין היתר..
אנשים המעוניינים להגיש בקשה למלא את הטפסים כולל תמונה, נתונים אישיים, תיאור של מיומנויות ויכולות, רמת המחקר, ניסיון בעבודה, בין שאר ההיבטים. טפסים אלה דומים לסיכום הלימודים.
מוסדות מסוימים מחייבים את המתחרים לספק מידע על הרשומה הפלילית שלהם, כמו גם מכתבי המלצה המאשרים את ההתנהגות הטובה של הפרט.
אם זה עבודה חלקית, הטופס חייב להראות את לוח הזמנים הזמינות של האדם החלים.
זה כולל גם סעיף שבו האדם להחיל יכול להביע את הסיבות מדוע הם צריכים להתקבל לתפקיד. זה בדרך כלל מאמר ארגומנטטיבי.
ארגונים מסוימים לוקחים בחשבון רק את הטפסים כדי להחליט מי יקבל את העבודה המוצעת. עם זאת, אחרים לנהל ראיונות נוספים כדי לבדוק את הכישורים של המשתתפים.
6 כהוכחה
הטפסים משמשים להקלטת פעולות של ארגון.
לדוגמה, העובדה שחולה ממלא טופס בבית חולים מהווה ערובה, שכן הוא מראה כי היחיד התקבל למוסד בתאריך מסוים..
הפניות
- דין וחשבון ב -20 באוקטובר 2017, מתוך wikipedia.org
- בקרת טפסים. אוחזר ב -20 באוקטובר 2017, מ- gov.nu.ca
- בקשה לתעסוקה ב -20 באוקטובר 2017, מתוך wikipedia.org
- עיצוב טופס אלקטרוני עבור בתי חולים. אוחזר ב -20 באוקטובר 2017, מ formfast.com
- טופס (מסמך). ב -20 באוקטובר 2017, מתוך wikipedia.org
- מדוע טופסי בקשה? אוחזר ב -20 באוקטובר 2017, מתוך totaljobs.com
- למה בתי חולים צריך eForm טכנולוגיה כדי להשלים את EHR. אוחזר ב -20 באוקטובר 2017, מ formfast.com