שתף:
מה המטרה של הכנת הערות במהלך ראיון?
מאז ימי הלימודים, אנשים הוכשרו לכתוב רשימות, ללמוד אותם ולהתייחס אליהם בנאום שלהם. זוהי הדרך הטובה ביותר לרכוש ולשמור מידע קריטי.
המילה ראיון מגיע מן הלטינית הצרפתית באמצע כלומר "לראות בין" או "לראות". בדרך כלל, ראיון פירושו מפגש פרטי בין אנשים כאשר השאלות נשאלות והם נענים.
מי שעונה על שאלות הראיון נקרא המרואיין. מי ששואל את השאלות בראיון נקרא מראיין. שני האנשים, להצלחת הראיון, יכולים לרשום הערות.
פגישה כדי לקבל חזון של האדם האחר או להכיר אחד את השני, צריך כלי המאפשר לזכור את הפרטים הקטנים ביותר של השיחה לאחר שזה נגמר.
כאשר אתה חושב בדרך כלל על ראיון, אתה מדמיין סביבה שבה המעסיק מנסה לסווג מועמד לעבודה, אבל יש גם ראיונות של עיתונאים עם אישים חשובים באזור שלך, וכו '.
לכן, בכל אחד מהמצבים חשוב מאוד לשים לב, לענות על השאלות בצורה נכונה ועל המראיין לשאול את השאלות הנכונות. לשם כך, השימוש בהערת פתקים על ידי שני הצדדים הוא מאוד מועיל..
סיבות לרשום הערות במהלך ראיון
במקרים רבים, העלאת השטרות מאפשרת להיות קמעונאית יותר ולמלא את כל המטרות המוצעות לראיון.
להלן ננתח כל אחת מהסיבות מדוע כדאי לרשום הערות במהלך ראיון.
1 - מראה כי תשומת הלב משתלמת, מציין כי דבריו של האדם האחר, הראויים להיכתב או נלקחים בחשבון, נחשבים כה חשובים.
2 - לא תשכח פרטים חשובים על העבודה. זה לא עושה רושם טוב אם אתה צריך לשאול את הבוס הפוטנציאלי את אותן שאלות שוב ושוב.
3. המעקב עצמו יהיה חזק יותר כאשר הוא מתייחס לדיון על הראיון, ובכך למנוע נפילה לאותם נושאים שוב.
4. פירוט השמות יכול להיות מוגזם, ולכן כאשר הם מחליטים לקחת, אתה לא צריך להפסיק ליצור קשר אישי, ולהסתכל יותר על הסדין מאשר האדם.
5 - במקרים מסוימים זה אולי נראה מפורט מדי, ולכן לוקח הערות במתינות הוא המפתח.
6. אם התווים מלווים יחד עם חקירה קודמת של האדם או החברה, הריאיון יזרם באופן טבעי יותר, שכן יהיה אמון רב יותר בין שני הצדדים.
7 - הם משמשים להסתכל יותר אפילו קשוב, אתה יכול לענות על שאלות אפשריות לפני הראיון גיליונות של הערות, ויש להם אותם מוכנים לא להיות מוסחת.
8 - מציין כבוד והערצה כלפי האדם המראיין או המראיין.
9 - מאפשר להבין שקרים או אמיתות שווא, לשאול שאלות שונות עבור אותה תשובה עם הערות המאמת את הדמיון של אלה.
10- נטילת הערות מסייעת בהפסקות הנדרשות לראיון, מכיוון שאינך יכול לשאול שאלות מבלי לעצור, לתת מנוחה לאדם האחר.
11- כאשר הערות נלקחים, לאחרים יש את התחושה החיובית כי הם להיות מקשיב פעיל.
12 - נטילת הערות נותנת שליטה ומאפשרת להתמודד עם הראיון ביעילות.
13- רישומים מפתחים מקצב מסוים בראיון, שכן הוא יוצר מבנה וארגון מסוימים.
14. ליצור תחושה נעימה של אמפתיה עם האדם האחר
15 - במקרה של ראיון עבודה, הכנת הערות עוזרת לאבד את עצביך ולהתרכז.
16 - כדי להיראות כמו אדם שיודע מה הוא עושה, מראה אבטחה מוכיח יכולת. אתה יודע מה אתה עושה.
17 - עם כל כך הרבה לזכור, קל לשכוח משהו במהלך ראיון. באמצעות לקיחת הערות, הפעם של תזכורות, אתה מוודא שאתה שומר את כל המידע הדרוש בראש.
18. בסוף הראיון, ההערות הן כלי רב ערך לקבלת החלטות על סמך מה שנדון.
19. עבור המראיין, הערותיו של המרואיינת מציעות למראיין לראות שהוא חייב להיות זהיר בדבריו, והוא ידבר עם החינוך ויסביר את תשובותיהם בצורה הטובה ביותר.
20. בעת שאלה של מסלול, את ההערה של פתק יעזור לזכור את היום או הזמן המדויק שבו הוא נחקר.
21- רישום הערות יקבל ניסיון לראיון הקרובה, והוא עשוי להיות חומר סקירה לזכור את השאלות שנשאל.
22 - כדי לשפר את היכולת להקשיב, הערות הוא טכניקה מצוינת.
כאשר אתה שואל את השאלה: האם איכפת לך אם אני רושם הערות האם אתה מרגיש נוח יותר כאשר אתה מקבל את ההרשאה ולהיפך?.
"יש הבדל גדול בין לדעת משהו ולהבין אותו" - צ'ארלס קטרינג (1876-1958), מהנדס חשמל וממציא אמריקאי. רישום הערות מסייע להבין מה ידוע.
24- כתיבה יכול לעזור להפחית את כמות גדולה של חומר יהיה לך זמין, מושגים מרכזיים כי תצטרך ללמוד מאוחר יותר.
25- לקיחת הערות שלך מאפשר לך לשים מושגים במונחים שלך, מה שהופך אותם יותר קל לך להבין.
26- זוהי דרך להראות שאתה אדם שאינו מאפשר לעניינים בעלי חשיבות להיות מחוץ הטיפול שלך.
הפניות
- פיטר, ר '(2015). "12 יסודות של ראיונות, הקשבה והערות". מתוך poynter.org.
- Veres, J. (2014). "הערה לוקח במהלך ראיונות". מקור: blog.jobfully.com.
- עורך צוות של עבודה. (2016). "זה בסדר לרשום הערות לראיון". מאוחזר מ workplace.stackexchange.com.
- Klappholz, A. (2010). "רישום הערות בראיון עבודה". מקור: theladders.com.
- Wroblewski, M. (2017). "כיצד לקחת הערות במהלך ראיון עובד". שחזר מ work.chron.com.
- יארד, מ '(2011). "האם אתה רוצה לרשום הערות במהלך ראיון?" שחזר מ work.chron.com.
- Mitten, L. (2006). "מעיר הערות בראיון". מקור: ask.metafilter.com.