שתף:
מהו תהליך ניהול עבור?
במאמר זה תוכלו לראות מהו התהליך המינהלי? ומה הם יישומים קונקרטיים שלה בפיתוח של חברות.
בעת הקמת חברה, ישנם שני שלבים עיקריים או שלבים. באורגניזם חברתי, אותו דבר קורה באורגניזם חי. התחלה ראשונה של היוזמה של אחד או כמה אנשים שאחראים על מבנה זה.
כאשר המבנה כבר מורכב, מתחיל שלב שני, המורכב מהפעולה או התפקוד הרגיל של האורגניזם החברתי כדי להשיג את המטרות שהוצעו.
מערכת מטרות זו מהווה את התהליך המנהלי, ולכן ניתן לומר כי נוהל זה משמש להשגת היעדים האפקטיביים.
מהי מטרת התהליך המנהלי בפיתוח חברה??
לדברי מחברים שונים, התהליך המנהלי יכלול ארבעה שלבים. הודות להם, את המטרות שנקבעו על ידי החברה מושגות. השלבים הבאים הם:
- תכנון
- ארגון
- ניהול
- שליטה
מחברים אחרים כגון קונטז ואודונל כוללים את שלב האינטגרציה, בעוד שאגוסטין רייס פונס מוסיף את שלב הציפייה לתחילתו.
על פי זה, ניתן להסיק כי ישנם שישה שלבים בסיסיים ללמוד וזה מהווים את שני השלבים הבסיסיים של היווצרות של חברה או ארגון חברתי. לכן, יהיה קל יותר להבין אם לפני שאתה יודע מה הם השלבים הבסיסיים בפיתוח של החברה.
שלבי התפתחות החברה
1- שלב סטטי
השלב הראשון, הידוע גם בשם השלב הסטטי, הוא המקום שבו השאלות הבסיסיות של הבריאה של החברה נעשות: מה אנחנו הולכים לעשות? איך נעשה את זה?
זהו שלב הבנייה של החברה, אשר כמו אורגניזם חי, מתחיל כתא ולאחר מכן רקמות ואיברים המוגדרים עד שהם יכולים להשלים את הפונקציות שלהם, להיות מסוגל לפתח פעילויות נורמלי יש פונקציות ספציפיות. בשלב זה, יש אינטראקציה קטנה בין יותר אנשים בחברה.
שלב זה תואם את השלבים של התהליך המינהלי של ציפייה, תכנון וארגון.
2 - שלב דינמי
בשלב זה, האורגניזם כבר בנוי לחלוטין, ומפתח את כל תפקידיו, פעולותיו או פעילויותיו הטבועות בו, על כל המורכבות המגוונת והמתואמת. זה מה שנותן צורה לחיים האמיתיים של האורגניזם.
אותו דבר קורה בחברה. השלב השני הוא שלב דינמי, וכאשר הוא מיושם בחברה, הוא יאפשר לראות בבירור מה נעשה ולכן יש אפשרות להעריך את הפעולות האמורות. כאן אנו מוצאים גם הרבה אינטראקציה של אנשים בתוך הפרויקט. בשלב זה אנו מוצאים את השלבים של אינטגרציה, ניהול ובקרה.
שלבים של התהליך המנהלי
התהליך המינהלי מבוסס על מבנה הארגון על מנת שיוכל לשלב את כל השלבים לפיתוח הפרויקט. זה הופך להיות תהליך דינמי כאשר המבנה המפותח עובד בצורה יעילה ומתואמת כדי להשיג את המטרות.
התהליך המנהלי הוא מחזורי, שכן התכנון והארגון דורשים אינטגרציה - הנמצאת בתוך הארגון - וההנהלה דורשת שליטה. כל שלב תלוי זה בזה.
כמו בכל התהליכים, התהליך המנהלי הוגדר מספר פעמים על ידי מומחים. הגדרות אלה מבוססות על האופן שבו המומחים חושבים כי יש לבצע את הממשל.
ב -1990 הגדירו המחברים הרברט א. סיימון, דונלד סמית וויקטור א. תומסון, כי הממשל מתייחס למצב שבו "שני אנשים משתפים פעולה לגלגל אבן שאף אחד מהם לא היה יכול לעבור לבדם בכוחות עצמו".
Jaiyeoba (2006), הסביר כי הממשל מתייחס לתיאום יעיל של המשאבים ואת המאמצים של אנשים כדי להשיג את מטרות הארגון.
לגבי החינוך, המטרה הראשונה של הממשל קשורה לשילוב כל המשאבים לשיפור ההוראה והלמידה.
זו הסיבה שבתוך הגדרות מרובות אלה יש מושגים בולטים בשלבי התהליך הזה. אלה שנחשבים ברמה הכללית הם כדלקמן:
1- תכנון
תהליך זה מסייע להקים, לתחזק ולפתח רשת ארגונית המסוגלת לצפות מראש, לענות ולהשפיע על הדרישות והתשובות של השחקנים הרלוונטיים..
שלב תכנון זה יכול להיות מותאם לתרחישים שונים, כגון תכנון בנייה יותר בטון, ממשלה, ממשל או עסק.
תכנון כרוך בבחירת הטוב ביותר של מטרות, תהליכים, מדיניות ותוכניות רבות. תפקידים שונים צריך להיות מאורגן עם סוגים שונים של אנשי הקשורים הפונקציות שהם הולכים לבצע כדי להשיג את המטרות שנבחרו.
במהלך התכנון האסטרטגיות מתוכננות ומתחילות להתכונן. זהו השלב הראשון של סיעור מוחות כדי לעבד ולנהל את הרעיונות השונים ולהתחיל להכין אסטרטגיות לפיתוח וצמיחה של הפרויקט. תהליך התכנון מוגדר בשלושה שלבים:
- ניתוח מפות דרכים שונות עבור החברה ו / או העסק.
- להעריך מפות דרכים שונות עבור החברה ו / או העסק.
- סיים היבטים ספציפיים של מפת הדרכים שיהפכו לחלק מתוכנית עסקית או מתוכנית עסקית.
2- ארגון
בשלב זה, יש לשתף את כל חברי הקבוצה ביסודם ולהכיר את הקשרים הנדרשים בין כל מי שנמצא בפרויקט..
הארגון הוא קבוצה של עמדות עם כללים וסטנדרטים של פעולות והתנהגויות כי יש לקחת בחשבון ואחריו כל המעורבים.
בשלב זה, העבודה מחולקת למשימות שניתן לבצע בסדר לוגי ונוח לכל הפרטים, הידועה בשם חלוקת העבודה.
הרעיון הוא לשלב משימות באופן הגיוני ויעיל, כך שניתן לחלק את קבוצת האנשים ואת עבודתם למחלקות.
כאן אתה מציין את התפקיד של כל אדם בארגון, הצטרפות מחלקות בהיררכיה של החברה או העסק.
בנוסף, נקבעו מנגנונים כדי לשלב את הפעילויות של כל המחלקות באופן עקבי ולבחון את היעילות של אינטגרציה כזו, בתהליך הקרוי תיאום.
יש לשקול את היישום באופן שוטף, להשוות אותו לתוצאות, לצורכיהם של חברי הפרויקט, לחברה או לעסק ולהעניק תגמול הולם לכל אדם על עבודתם היטב. חשיבותו של שלב זה טמונה:
- אופיו המתמשך.
- זוהי הדרך הטובה ביותר להשיג את המטרות המוצעות.
- מספק את השיטות לבצע פעילויות ביעילות עם מינימום של מאמץ.
- הימנע מאיטיות וחוסר יעילות.
- לצמצם או למנוע כפילות של מאמץ, כדי לקבוע תפקידים ואחריות.
- המבנה אמור לשקף את היעדים והתוכניות של החברה, הרשות וסביבתה.
3 שליטה
בשליטה יש לבצע את הפעולות הפיזיות לביצוע התוכנית העסקית המפורטת בשלבים הראשונים של התהליך.
השליטה נחוצה כדי לאשר את מה שנעשה, כדי להבטיח כי העבודה מתקדמת באופן משביע רצון לקראת מטרות שנקבעו מראש.
פעולות בקרה אלו צריכות להיות מסודרות בתכנית הולמת, כאשר המרכיבים הנדרשים לכל פעילות ופעולות הבחירה של האנשים הנכונים לבצע את המשימות שהוטלו עליהם..
עם זאת, זה לא מבטיח כי העסק / החברה או הפרויקט מצליח. תמיד יש את הסיכון של חילוקי דעות, אי הבנות ומכשולים פתאומיים שיש להודיע בהקדם האפשרי לנקוט פעולות מתקנות לפי הצורך. כמה דוגמאות לפעילויות בשלב הבקרה הן:
- השווה את התוצאות עם התוכנית הכללית.
- תכנון דרך יעילה למדוד פעולות.
- לתקשר כיצד פעילויות אלה נמדדים.
- להעביר כראוי את המידע על אופן ביצוע המשימות, לגלות השוואות והבדלים.
- התאימו את פעילויות הבקרה בהתאם לתוצאות המופיעות במדידות בקרה אלה.
4 ביצוע
זה מורכב בביצוע המשימות הנדרשות. זה דורש את המחויבות ואת הפיתוח של כל חברי הצוות שעובדים על הפרויקט.
זהו ביצוע קונקרטי של השלבים של תכנון וארגון- זה המקום שבו פעולות יש לנקוט כדי להתחיל ולהמשיך עם הפיתוח.
אחת הפעולות הנפוצות ביותר המשמשת את המנהל האחראי על הפרויקט היא להוביל את הקבוצה, לפתח ניהול, לחנך, לסייע לחברי הצוות לשפר את עבודתם. כל המשימות האלה נקראות ביצוע. כמה פעילויות חשובות בשלב זה הן:
- לשים בפועל את הפילוסופיה של השתתפות של כל חברי הפרויקט.
- בימוי ומאתגר את הצוות לתת את המיטב עבור הפרויקט.
- להניע את המשתתפים.
- לתקשר ביעילות.
חשיבות התהליך המנהלי
התהליך המנהלי חשוב משום שהוא עוזר לפשט ולהשיג את הישג המטרות. בתוך חברה או ארגון, העבודה מחולקת בדרך כלל לתאים, מופרדים לתפקידים והמנהלים אינם משיגים כי המשימות מבוצעות. כך גם בתחום החינוך.
התהליך המינהלי מספק פתרון הולם. זהו אוסף של פעילויות ופעילויות שניתן לעשות רק בעת ובעונה אחת.
אלה הופכים תשומות לתפוקות, מעניקות אפשרות להתפתחויות חדשות, להשיג סדר ויעילות, בחירת האנשים הנכונים לביצוע המשימות שהוקצו ועבודה משותפת המביאה להישג הסופי.
הפניות
- התהליך המנהלי. משוחזר מ easycoursesportal.com.
- תהליך התכנון המינהלי. אלברטו ד. סאלינאס מקורו ב- journals.sagepub.com.
- מה הם תהליכים מנהליים עסקיים ונהלים? מתוך wikifinancepedia.com.
- פונקציות בסיסיות של ניהול: תכנון, ארגון, בימוי ובקרה. מקור: safaribooksonline.com.
- שלבי התהליך המנהלי. שחזר מ akimoo.com.
- תהליך מנהלי. התאושש מן האקדמיה.
- תהליכי הארגון והניהול. מאוחסן מ sloanreview.mit.edu.