החלקים של מכתב פורמלי ראשי (עם דוגמה)

ה חלקים של מכתב רשמי הם הכותרת, הגוף, הסגירה והחתימה, קטעים התורמים להצגה טובה על ידי המנפיק והבנה של התוכן של המקבל זהה.

תקשורת מילולית היא אינטראקציה בין שולח לבין מקלט או נמען, שבו נעשה שימוש בשפה בעל פה, באמצעות המילים בשיחה.

זה יכול להיות גם שפה כתובה, על ידי ציור מכתב. על פי מטרת המכתב, זה יהיה רשמי או לא פורמלי.

המכתב הרשמי הוא סוג של תקשורת מילולית בכתב, המשמשת כדי לשלוח מסר ספציפי על נושא מקצועי, לימודים, תעסוקה, בקשה למוסדות ציבוריים או פרטיים וכו '..

לכתיבת המכתב או המכתב יש להשתמש בשפה תרבותית וידידותית, אשר חייבת לעמוד בכללים של נימוסים, כגון ברכה ואומרת שלום בנימוס, גם אם המקבל ידוע. הימנעות משימוש בביטויים נפוצים.

במדויק, את הפורמליות של הטעויות האלה הוא ציין את השימוש של ביטויים מסוימים, המכונה גם נוסחאות אדיבות.

נוסחאות אלה, על ידי הכללתם בטקסט באופן משולב ובזמן, לזהות את הסגנון שלהם ולעזור למנפיק להשיג את מטרת ההודעה.

חלקים עיקריים של מכתב רשמי

על פי סוג האות הפורמלית המוצגת, היא תהיה הרחבה של כל אחד מחלקיה, אולם עליהם להיות מורכבים מהנקודות הבאות:

כותרת

• נייר מכתבים: מציג את הנתונים של המנפיק, שמות, כתובת, טלפון, דואר אלקטרוני, דפי אינטרנט.
• מקום ותאריך: האתר, העיר או העיר שבהם נמצא המנפיק וכאשר הוא כותב אותו, יום, חודש ושנה. דוגמה: מדריד, 15 באוקטובר 2016.
• נושא:הסיבה למכתב מצוין, בבירור ובקצרה.
• שם הנמען: לכתוב את השם של מי מכוונת את המכתב, עם טיפול של היררכיה, את המיקום שנערך בחברה אם זה המקרה ואת המילה הנוכחית, להלן. לדוגמה:

רבותיי:

טלוויזיה שני תאגיד.

הווה.

ברכה ראשונית או vocative

נוסחת נימוס כתובה, המאפשרת את ההקדמה לנושא. דוגמה:

יקרים (כמו) רבותי (כמו), נכבדים (כמו) רבותי (כמו).

גוף המכתב הרשמי

רעיונות מאורגנים מוצגים כדי לחשוף את מטרתה של התקשורת, באמצעות מספר פסקאות המאפשרים את מסירת המידע הכולל, עם מקסימום של 5 עד 6 שורות כל אחד, הקשורים בכל שלב:

• הקדמה: מטרת המכתב מצוין.
• התפתחות: את הסיבות שמקורן מוסבר ואת הנושא המרכזי של המכתב מוסבר בפירוט.

המסקנה

הוא חוזר על כל מה שעולה, מטרת המכתב וההסכמים או ההיבטים שאליהם אתה רוצה להגיע.

סוגר

זה הפרידה של המנפיק. סעיף קטן נכתב כדי להודות את תשומת הלב שניתנה הזדמנות שניתנה. לאחר מכן הוא הושלם על ידי הצבת נוסחה אדיבה. דוגמה:

ללא התייחסות נוספת, אני מעריך את תשומת הלב,

בכבוד רב,,

חתימה

זה המרכיב של מי שולח את המכתב. דוגמה: ישו, Perdomo

מאפייני מכתב רשמי

לכל אות יש מטרה מסוימת, עם זאת, ישנם מספר היבטים המשותפים להם, במונחים של פורמט, ארגון נושא, שפה, סידור פסקה, הארכת משפטים, שימוש בסימנים של פיסוק, בין היתר, המעניקים לו את סגנון הפורמלי:

פורמט

ניתן להשתמש בתבנית בלוק או חצי בלוק.

• תבנית בלוק: התאריך מיושר עם השוליים הימניים, ולאחר מכן נתוני המקבל או הנמען, הברכה הראשונית והפסקאות מיושרות עם השוליים השמאליים. לאחר מכן, הן את הסגירה, את הברכה הסופית ואת החתימה ממוקמים מימין, מיושר עם התאריך.
• פורמט ב- Semiblock: התאריך ממוקם בכיוון השוליים הימניים, ולאחר מכן, הנתונים של הנמען ואת ברכה הראשונית מיושרים כלפי השוליים שמאלה. בשורה הראשונה של כל פסקה זה משאיר הזחה את שאר הטקסט מיושר עם השוליים השמאלית. לבסוף, הן הסגירה, הפרידה והחתימה ממוקמים באופן מרוכז, עם רווחים נוספים ימינה.

ארגון הנושא

מיין רעיונות באופן עקבי בזמן ובמרחב, כדי להבין טוב את המסר.

השפה

השתמש במונחים הקשורים לנושא, אם הוא עובד, על בקשות או נהלים, עם שפה תרבותית, ללא שגיאות כתיב. בנוכחות משפטים אדיבים וללא מילים פוגעניות או תוקפנות. לא קיצורים לא רשמיים ולא שמות.

מבנה הסעיפים

בפסקה הראשונה מטרת המכתב צריכה להיות ידועה. מידע ראשוני מוצע ולאחר מכן את הרעיון המרכזי

. בפסקאות המרכזיות מופיעים הפרטים או ההצדקות התומכים ברעיונות העיקריים של המכתב, בין אם מאמרים של חוקים, תיאוריות, מושגים או חוויות קודמות.

לבסוף, הוא נסגר עם המסקנה של האמור לעיל, חוזר על המטרה של המכתב, מספק פתרון אפשרי ואומר כי תגובה מיידית צפויה.

הארכת משפטים

חשוב להשתמש במשפטים שאינם נרחבים מאוד, אך יש להם משמעות מלאה.

שימוש בפיסוק

עבור שימוש של סימנים אלה צריך להיות זהיר, כפי שהם עוזרים לתת אינטונציה ו קוהרנטיות לרעיונות. שימוש בלתי הולם בהם עלול לפגוע במטרה של המסר.

סוגי מכתב רשמי

בדרך כלל, אנשים להוציא מכתב רשמי כאשר הם לא יכולים לתקשר באופן אישי. בהתאם למטרת ההודעה, הם יכולים להיות ממוקמים בין הסוגים הבאים:

• מכתב בקשה: הוא מונפק לצורך הגשת שירות, מסמכים, הערות, היתרים, מענקים, שיתופי פעולה.
• מכתב תודה: הוא משמש כדי להודות על טובה קיבל, שירות טוב, שיתוף פעולה או שירות בתנאי.
• מכתב פתיחה: הוא משמש כדי להציג חברה, אדם או מוסד לשים את הצעותיהם, מוצרים ושירותים להזמין.
• מכתב המלצה: הוא מונפק בעיקר כדי להדגיש את היכולות והכישורים שיש לאדם, לבצע בפעילות ולקבל עבודה; או ניסיון תשלום טוב ולהמליץ ​​עליו כאחראי למימון.
• מכתב תביעה: הוא מכוון בעיקר לארגון לחשוף בעיה, נזק או מצב לא סדיר, שפתרונו תלוי בה.
• מכתב התפטרות: שהונפקו על ידי אדם כדי להודיע ​​על התפטרותם לעבודה ולהסביר את הסיבות להחלטתם.
• מכתב התראה: זה נעשה על מנת להודיע ​​על הליך או ניהול כי אדם עושה; או לתת השתתפות באירוע עתידי, באסיפה, בפגישה, בקונגרס.